Usługi ubezpieczenia dla potrzeb UWR - część I. Ubezpieczenia mienia i oc, cześć II - ubezpieczenie komunikacyjne

Opis zamówienia

Cześć II. Ubezpieczenie komunikacyjne, obejmujące:
a) obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych;
b) ubezpieczenie Auto-Casco;
c) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów;
d) ubezpieczenie Assistance.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

I. POSTĘPOWANIE PROWADZONE PRZY UDZIALE BROKERA UBEZPIECZENIOWEGO Willis Towers Watson Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Domaniewska 34a, 02-672 Warszawa, Oddział we Wrocławiu ul. Sienkiewicza 34a/10, 50-335 Wrocław.
II. SWZ CZEŚĆ JAWNA I POUFNA. Z powodu ochrony poufnego charakteru informacji Specyfikacja Warunków Zamówienia, na podstawie art. 133 ust. 3 uPzp, została podzielona na część zawierającą informacje jawne i część zawierającą informacje poufne. Treść SWZ nie objęta poufnością jest dostępna na stronie prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/pn/uniwersytet_wroclawski/proceedings natomiast część SWZ objęta poufnością zostanie udostępniona wykonawcy po złożeniu przez niego wniosku o jej udostępnienie. Wzór wniosku o udostępnienie informacji poufnych, stanowi załącznik nr 8 do SWZ. W treści wniosku wykonawca zobowiązany jest wskazać swoje dane identyfikacyjne (pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile dotyczy, zgodnie z rozdziałem XI pkt. 8.4 SWZ), nr postępowania/SWZ, którego wniosek dotyczy, wykaz załączników do SWZ zawierających informacje poufne, o których udostępnienie wnioskuje. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy treści udostępnionych mu informacji i dokumentów. Ww. wniosek Wykonawca składa Zamawiającemu przez Platformę. Przez pojęcie wykonawcy należy rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego (art. 7 pkt 30 uPzp).
Powyższą klauzulą poufności objęte są: szczegółowe warunki zamówienia wraz z opisem przedmiotu zamówienia w części informacji koniecznych do oceny ryzyka, zakresu ubezpieczenia OC i limitów odpowiedzialności oraz Załączniki numer 3a – 3k do SWZ. Uzyskanie dostępu do danych poufnych jest warunkiem koniecznym do przygotowania prawidłowej oferty odpowiadającej wszystkim wymaganiom i potrzebom określonym przez Zamawiającego. Oferta złożona bez uwzględnienia danych poufnych będzie podlegała odrzuceniu na podstawie przepisu art. 226 ust. 1 pkt 5) uPzp jako oferta niezgodna z warunkami zamówienia.
III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I PODSTAWY WYKLUCZENIA
1. O udzielenie zamówienia (dotyczy każdej Części zamówienia) mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 i 109 ust. 1 pkt 4 uPzp, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zwana dalej „Ustawą sankcyjną” oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie zwanym „Rozporządzeniem sankcyjnym”.
1.2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1.2.1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie;
1.2.2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: W celu potwierdzenia spełnienia warunku wykonawca winien wykazać, iż posiada aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w zakresie wszystkich grup ryzyk, objętych w danej części przedmiotem zamówienia, wydane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 838) przez Komisję Nadzoru Finansowego, bądź - w przypadku rozpoczęcia działalności przed 28 sierpnia 1990 r. - zaświadczenie Ministra Finansów o posiadaniu zgody na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej, bądź inny dokument właściwego organu nadzorczego w państwie członkowskim UE, w którym zakład ten ma siedzibę - potwierdzający posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej na terytorium RP w zakresie wszystkich grup ryzyk objętych w danej części przedmiotem zamówienia.
1.2.3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie.
1.2.4. Zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, Zamawiający uzna warunek określony w pkt 1.2.2 powyżej za spełniony, jeżeli spełni go co najmniej jeden z Wykonawców samodzielnie.
IV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ:
Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 23.11.2025 r., jednak nie dłużej niż 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.
V: ZATRUDNIENIE NA PODSTAWIE UMOWY O PRACĘ:
Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 95 ust. 1 uPzp. Wykonywanie czynności w ramach zamówienia nie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy Kodeks pracy.

Informacje dodatkowe

VI: OFERTA WSPÓLNA:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia. Wykonawcy występujący wspólnie (np. spółki cywilne, konsorcja), zgodnie z art. 58 ust. 2 uPzp zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia prowadzone będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik.
3. Pełnomocnictwo musi być opatrzone przez osobę/osoby uprawnioną/e do jego udzielenia, tj. zgodnie z formą reprezentacji każdego z Wykonawców kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Punkt 8.4. rodz. XI SWZ stosuje się.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
5. Wykaz dokumentów składanych wraz z ofertą, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, został określony w rozdz. VII ust. 1 SWZ, a w przypadku podmiotowych środków dowodowych, składanych na wezwanie Zamawiającego, określa rozdz. VII ust. II SWZ.
VII. WIZJA LOKALNA Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w budynkach, zgłoszonych do ubezpieczenia, wskazanych w Załączniku Nr 3e do SWZ, celem wykonania audytów oceny ryzyka ubezpieczeniowego.
Koszt wizji lokalnej ponosi Wykonawca. W sprawie wizji lokalnej należy kontaktować się z Panią Agnieszką Chodyniecką Kierownikiem Biura Dyrektora Generalnego od poniedziałku do piątku w godz. od 8:00 do 15:00, pod nr tel.: +48 71 375 23 72.
Zamawiający nie warunkuje złożenia oferty uprzednim odbyciem wizji lokalnej lub sprawdzeniem przez wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u zamawiającego.
VIII. RODO KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 RODO W ZWIĄZKU Z PROWADZONYM POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO znajduje się w części III SWZ.
IX: WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA Szacunkowa wartość zamówienia dla Części 1: 8 872 351 zł, Dla Części 2: 180 830 zł
X. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY: Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia zabezpieczenia.
OFERTA SKŁADA SIĘ Z:
1. Formularza ofertowego zgodnego w treści z Załącznikiem nr 1 do SWZ, w tym oświadczenia Wykonawcy dotyczące braku podstaw wykluczenia z art. 5 k Rozporządzenia sankcyjnego według wzoru zamieszczonego w Formularzu ofertowym.
2. Kalkulacji cenowej (odpowiednio dla Części I oraz Część II zamówienia), sporządzonej według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1.1 lub 1.2 do SWZ. Sposób obliczenia ceny został opisany w rozdziale XIII SWZ; Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia danych dotyczących OWU;
3. Oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp złożonego na formularzu JEDZ – Załącznik nr 2 do SWZ oraz (jeżeli dotyczy) takiego oświadczenia składanego przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
4. (jeżeli dotyczy) Oświadczenia Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – Załącznik nr 7 do SWZ;
5. (jeżeli dotyczy) Pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy dla osoby/osób podpisującej/cych ofertę zgodnie z rozdz. XI pkt 8 SWZ;
6. (jeżeli dotyczy) W przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku – szczegóły opisane w rozdz. XI SWZ pkt 7.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

I. POSTĘPOWANIE PROWADZONE PRZY UDZIALE BROKERA UBEZPIECZENIOWEGO Willis Towers Watson Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Domaniewska 34a, 02-672 Warszawa, Oddział we Wrocławiu ul. Sienkiewicza 34a/10, 50-335 Wrocław.
II. SWZ CZEŚĆ JAWNA I POUFNA. Z powodu ochrony poufnego charakteru informacji Specyfikacja Warunków Zamówienia, na podstawie art. 133 ust. 3 uPzp, została podzielona na część zawierającą informacje jawne i część zawierającą informacje poufne. Treść SWZ nie objęta poufnością jest dostępna na stronie prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/pn/uniwersytet_wroclawski/proceedings natomiast część SWZ objęta poufnością zostanie udostępniona wykonawcy po złożeniu przez niego wniosku o jej udostępnienie. Wzór wniosku o udostępnienie informacji poufnych, stanowi załącznik nr 8 do SWZ. W treści wniosku wykonawca zobowiązany jest wskazać swoje dane identyfikacyjne (pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile dotyczy, zgodnie z rozdziałem XI pkt. 8.4 SWZ), nr postępowania/SWZ, którego wniosek dotyczy, wykaz załączników do SWZ zawierających informacje poufne, o których udostępnienie wnioskuje. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy treści udostępnionych mu informacji i dokumentów. Ww. wniosek Wykonawca składa Zamawiającemu przez Platformę. Przez pojęcie wykonawcy należy rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego (art. 7 pkt 30 uPzp).
Powyższą klauzulą poufności objęte są: szczegółowe warunki zamówienia wraz z opisem przedmiotu zamówienia w części informacji koniecznych do oceny ryzyka, zakresu ubezpieczenia OC i limitów odpowiedzialności oraz Załączniki numer 3a – 3k do SWZ. Uzyskanie dostępu do danych poufnych jest warunkiem koniecznym do przygotowania prawidłowej oferty odpowiadającej wszystkim wymaganiom i potrzebom określonym przez Zamawiającego. Oferta złożona bez uwzględnienia danych poufnych będzie podlegała odrzuceniu na podstawie przepisu art. 226 ust. 1 pkt 5) uPzp jako oferta niezgodna z warunkami zamówienia.
III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I PODSTAWY WYKLUCZENIA
1. O udzielenie zamówienia (dotyczy każdej Części zamówienia) mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 i 109 ust. 1 pkt 4 uPzp, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zwana dalej „Ustawą sankcyjną” oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie zwanym „Rozporządzeniem sankcyjnym”.
1.2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1.2.1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie;
1.2.2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: W celu potwierdzenia spełnienia warunku wykonawca winien wykazać, iż posiada aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w zakresie wszystkich grup ryzyk, objętych w danej części przedmiotem zamówienia, wydane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 838) przez Komisję Nadzoru Finansowego, bądź - w przypadku rozpoczęcia działalności przed 28 sierpnia 1990 r. - zaświadczenie Ministra Finansów o posiadaniu zgody na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej, bądź inny dokument właściwego organu nadzorczego w państwie członkowskim UE, w którym zakład ten ma siedzibę - potwierdzający posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej na terytorium RP w zakresie wszystkich grup ryzyk objętych w danej części przedmiotem zamówienia.
1.2.3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie.
1.2.4. Zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, Zamawiający uzna warunek określony w pkt 1.2.2 powyżej za spełniony, jeżeli spełni go co najmniej jeden z Wykonawców samodzielnie.
IV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ:
Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 17.12.2025 r., jednak nie dłużej niż 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.
V: ZATRUDNIENIE NA PODSTAWIE UMOWY O PRACĘ:
Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 95 ust. 1 uPzp. Wykonywanie czynności w ramach zamówienia nie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy Kodeks pracy.