USŁUGI UBEZPIECZENIA

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa ubezpieczenia Gminy Bytom (Urzędu Miejskiego oraz jednostek organizacyjnych i zależnych Gminy) z podziałem na trzy części:
1) Część 1 – Gmina Bytom – obejmuje usługę ubezpieczenia Gminy Bytom (Urzędu Miejskiego oraz jednostek organizacyjnych i zależnych Gminy) w zakresie:
a) ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych,
b) ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku,
c) ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk,
d) ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków,
e) ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej.
Zamawiający w związku z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp przewiduje prawo opcji. Szczegółowy opis opcji znajduje się w projektowanych postanowieniach umownych.
2) Część 2 – Bytomskie Mieszkania ¬– obejmuje usługę ubezpieczenia jednostki budżetowej Bytomskie Mieszkania w zakresie:
a) ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych,
b) ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku,
c) ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk,
d) ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zarządcy nieruchomości.
Zamawiający w związku z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp przewiduje prawo opcji. Szczegółowy opis opcji znajduje się w projektowanych postanowieniach umownych.
3) Część 3 – Ubezpieczenia komunikacyjne – obejmuje usługę ubezpieczenia Gminy Bytom (Urzędu Miejskiego oraz jednostek organizacyjnych i zależnych Gminy) w zakresie ubezpieczeń komunikacyjnych.
Zamawiający w związku z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp przewiduje prawo opcji. Szczegółowy opis opcji znajduje się w projektowanych postanowieniach umownych.
2. Szczegółowy opis każdej części przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do specyfikacji Opis przedmiotu zamówienia.
3. Wykonawcy mogą składać oferty w odniesieniu do wszystkich części zamówienia.
4. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy – w rozumieniu przepisów ustawy Kodeks pracy osób wykonujących czynności przy obsłudze administracyjnej ubezpieczenia, tj.:
1) wystawiania polis i innych dokumentów ubezpieczenia,
2) wystawienia aneksów i innych dokumentów potwierdzających wprowadzenie zamian w ubezpieczeniu.
5. Sposób weryfikacji zatrudnienia tych osób, uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań związanych z zatrudnieniem tych osób oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały opisane w Projektowanych postanowieniach umowy (zwanych dalej PPU).
6. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp dla każdej części zamówienia. Zamówienia polegać będą na powtórzeniu usług, które zostały opisane w zamówieniu podstawowym, tj. usług ubezpieczenia do kwoty 30% wartości poszczególnych części zamówienia wraz
z prawem opcji, na warunkach nie mniej korzystnych dla zamawiającego niż zaoferowane przez wykonawcę w zamówieniu podstawowym (w szczególności
w zakresie warunków realizacji).

Opis zamówienia

1) Część 1 – Gmina Bytom – obejmuje usługę ubezpieczenia Gminy Bytom (Urzędu Miejskiego oraz jednostek organizacyjnych i zależnych Gminy) w zakresie:
a) ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych,
b) ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku,
c) ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk,
d) ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków,
e) ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej.

Opis opcji

Zamawiający w związku z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp przewiduje prawo opcji. Szczegółowy opis opcji znajduje się w projektowanych postanowieniach umownych.
Poza zamówieniem podstawowym, o którym mowa w ust. 1-7, Strony umowy przewidują prawo opcji polegające na zwiększeniu wartości sum ubezpieczenia w poszczególnych rodzajach ryzyk, z uwagi na zmiany wartościowe i ilościowe majątku podlegającego ubezpieczeniu, na warunkach tożsamych jak
w zamówieniu podstawowym.
Do skorzystania z prawa opcji Zamawiający uprawniony jest w okresie obowiązywania umowy, o czym Wykonawca zostanie poinformowany przez podmiot wskazany w § 5 ust. 1 umowy.
W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, w części lub w całości, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia, w szczególności roszczenia z tytułu praw do zapłaty lub odszkodowania.

Opis zamówienia

Część 2 – Bytomskie Mieszkania ¬– obejmuje usługę ubezpieczenia jednostki budżetowej Bytomskie Mieszkania w zakresie:
a) ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych,
b) ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku,
c) ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk,
d) ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zarządcy nieruchomości.
Zamawiający w związku z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp przewiduje prawo opcji. Szczegółowy opis opcji znajduje się w projektowanych postanowieniach umownych.

Opis opcji

Zamawiający w związku z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp przewiduje prawo opcji. Szczegółowy opis opcji znajduje się w projektowanych postanowieniach umownych.
Poza zamówieniem podstawowym, o którym mowa w ust. 1-6, Strony umowy przewidują prawo opcji polegające na zwiększeniu wartości sum ubezpieczenia w poszczególnych rodzajach ryzyk, z uwagi na zmiany wartościowe i ilościowe majątku podlegającego ubezpieczeniu, na warunkach tożsamych jak w zamówieniu podstawowym. Do skorzystania z prawa opcji Zamawiający uprawniony jest w okresie obowiązywania umowy, o czym Wykonawca zostanie poinformowany przez podmiot wskazany w § 5 ust. 1 umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, w części lub w całości, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia, w szczególności roszczenia z tytułu praw do zapłaty lub odszkodowania

Opis zamówienia

3) Część 3 – Ubezpieczenia komunikacyjne – obejmuje usługę ubezpieczenia Gminy Bytom (Urzędu Miejskiego oraz jednostek organizacyjnych i zależnych Gminy) w zakresie ubezpieczeń komunikacyjnych.

Opis opcji

Zamawiający w związku z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp przewiduje prawo opcji. Szczegółowy opis opcji znajduje się w projektowanych postanowieniach umownych.
Poza zamówieniem podstawowym, o którym mowa w ust. 1-8, Strony umowy przewidują prawo opcji polegające na zwiększeniu wartości sum ubezpieczenia w poszczególnych rodzajach ryzyk, z uwagi na zmiany wartościowe i ilościowe majątku podlegającego ubezpieczeniu, na warunkach tożsamych jak
w zamówieniu podstawowym.
Do skorzystania z prawa opcji Zamawiający uprawniony jest w okresie obowiązywania umowy, o czym Wykonawca zostanie poinformowany przez podmiot wskazany w § 5 ust. 1 umowy .
W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, w części lub w całości, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia, w szczególności roszczenia z tytułu praw do zapłaty lub odszkodowania.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

UPRAWNIENIA DO PROWADZENIA OKREŚLONEJ DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ LUB ZAWODOWEJ, O ILE WYNIKA TO Z ODRĘBNYCH PRZEPISÓW
Posiadanie zezwolenia na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej w zakresie ubezpieczeń objętych zamówieniem lub jego częścią (w przypadku złożenia oferty na daną część zamówienia) lub w przypadku prowadzenia działalności na podstawie innej niż przedmiotowe zezwolenie – inny dokument uprawniający do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie ubezpieczeń objętych zamówieniem lub jego częścią (w przypadku złożenia oferty na daną część zamówienia), tj.:
Część 1 – Gmina Bytom:
a) ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych,
b) ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku,
c) ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk,
d) ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków,
e) ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej,
Część 2 – Bytomskie Mieszkania:
a) ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych,
b) ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku,
c) ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk,
d) ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zarządcy nieruchomości.
Część 3 – Ubezpieczenia komunikacyjne – ubezpieczenia komunikacyjne.
PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych wskazanych poniżej.
W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu, wykonawca zobowiązany będzie przedstawić następujące podmiotowe środki dowodowe:
1) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotycząca orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
- sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
3) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,
oraz
e) art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach
w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j.Dz. U. z 2025 r. poz. 514);
4) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających
w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).
W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunku udziału w postępowaniu, wykonawca zobowiązany będzie przedstawić następujące podmiotowe środki dowodowe: zezwolenie, licencja, koncesja lub wpis do rejestru działalności regulowanej (określonego w cz. XI pkt 1 SWZ).

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Wykonawcom oraz innym podmiotom, o których mowa w art. 505 ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach określonych w Dziale IX ww. ustawy. Odwołujący zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby Zamawiający mógł zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Informacje o terminach odwołania: Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy,przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505 – 590 ustawy Pzp).Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentówzamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15) ustawy Pzp orazRzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 1. Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazaniainformacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przyużyciu środków komunikacji elektronicznej; b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającegostanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2.Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobectreści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UniiEuropejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.3. Odwołanie w przypadkach innych niżokreślone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej starannościmożna było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia