Usługi w zakresie medycyny pracy - Włocławek

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest sprawowanie profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami jednostek organizacyjnych Poczty Polskiej S.A. obsługiwanymi w zakresie kadrowym przez Wydział Regionalny Kadr i Płac w Bydgoszczy, oraz inne komórki kadrowe Poczty Polskiej S.A., które wystąpią o wykonanie badań profilaktycznych.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sprawowanie profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami jednostek organizacyjnych Poczty Polskiej S.A. obsługiwanymi w zakresie kadrowym przez Wydział Regionalny Kadr i Płac w Bydgoszczy, oraz inne komórki kadrowe Poczty Polskiej S.A., które wystąpią o wykonanie badań profilaktycznych, zgodnie z przepisami określonymi w:
− Kodeksie pracy (t. j. Dz. U. z 2023 poz.1465 ze zm.),
− Rozporządzeniu MZiOS z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (t. j.: Dz. U. z 2025 r., poz. 277 ze zm.),
− Ustawie z dnia 27 czerwca 1997 roku o służbie medycyny pracy (tj. Dz. U. z 2022 r., poz. 437),
− Ustawie z dnia 05 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (t. j. Dz. U. z 2024 poz. 1210 ze zm.),
− Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 5 grudnia 2022 r. w sprawie badań lekarskich osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami i kierowców (t. j. Dz. U. z 2022 poz. 2503 ze zm.),
− Rozporządzeniu Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 15 grudnia 2017 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy użytkowaniu wózków jezdniowych z napędem silnikowym (Dz. U. z 2020r., poz. 852),
− Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 08 lipca 2014 r. w sprawie badań psychologicznych osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, kierowców oraz osób wykonujących pracę na stanowisku kierowcy (t. j. Dz. U. z 2022 poz. 165 ze zm.),
− Ustawie z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz.1539 ze zm.),
− Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2015 r. w sprawie badań lekarskich i psychologicznych osób ubiegających się o wpis lub posiadających wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej (t. j. Dz.U. z 2022 r., poz. 2344 ze zm.);
− Ustawie z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t. j.: Dz. U. z 2024 r. poz. 44 ze zm.),
− Ustawie z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (t. j. Dz.U. z 2024 r., poz. 924 ze zm.),
w szczególności przez:
1. badań profilaktycznych, tj. badań wstępnych, okresowych, kontrolnych oraz poszerzonych przez lekarza przeprowadzającego badania, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy oraz art. 229 Kodeksu pracy;
2. badań lekarskich osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami i kierowców, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 05 grudnia 2022 r. w sprawie badań lekarskich osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami i kierowców ( Dz. U. z 2022 r. poz. 2503) oraz badań psychologicznych kierowców i osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami oraz wykonujących pracę na stanowisku kierowcy, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 08 lipca 2014 r. w sprawie badań psychologicznych osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, kierowców oraz osób wykonujących pracę na stanowisku kierowcy (Dz.U. z 2022 r. poz.165 );
3. badań lekarskich w celu wydania zezwolenia lub przedłużenia terminu ważności zezwolenia na kierowanie pojazdem uprzywilejowanym lub przewożącym wartości pieniężne, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 05 grudnia 2022r. w sprawie badań lekarskich osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami i kierowców ( Dz. U. z 2022 r., poz. 2503) oraz badań psychologicznych w celu wydania zezwolenia lub przedłużenia terminu ważności zezwolenia na kierowanie pojazdem uprzywilejowanym lub przewożącym wartości pieniężne, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 08 lipca 2014 r. w sprawie badań psychologicznych osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, kierowców oraz osób wykonujących pracę na stanowisku kierowcy (t. j. Dz. U. z 2022 r., poz. 165), badań lekarskich osób ubiegających się o uprawnienia kierowców pojazdów przewożących wartości pieniężne, zgodnie z ustawą z dnia 05 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (Dz.U.2024.1210 t.j. z dnia 2024.08.09);
4. badań lekarskich i psychologicznych kierowców dotyczących uzyskania świadectwa kwalifikacji zawodowej zgodnie z ustawą z dnia 06 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U.2024.1539 t.j. z dnia 2024.10.17);
5. badań lekarskich i psychologicznych osób ubiegających się o wpis lub posiadających wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2015 r. w sprawie badań lekarskich i psychologicznych osób ubiegających się o wpis lub posiadających wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej (t. j.: Dz.U. z 2022r., poz. 2344);
6. badań psychologicznych do obsługi wózków jezdniowych z napędem silnikowym, używanych w transporcie wewnętrznym zakładów pracy (wózki widłowe), zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 15 grudnia 2017 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy użytkowaniu wózków jezdniowych z napędem silnikowym ( Dz.U. z 2020 r., poz. 852);
7. badań lekarskich do celów sanitarno-epidemiologicznych mających na celu wydanie orzeczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań do wykonywania prac, przy wykonaniu których istnieje możliwość przeniesienia zakażeń lub chorób zakaźnych na inne osoby - art. 7 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (Dz.U.2024.924 t.j. );
cd poniżej: Informacje dodatkowe (BT-300-Lot)

Informacje dodatkowe

cd Opis (BT-24-Lot)*:
8. badań lekarskich mających na celu wydanie zaświadczenia o przeciwwskazaniach lub braku przeciwwskazań do zatrudnienia osoby niepełnosprawnej w porze nocnej i w godzinach nadliczbowych – art. 15 ust. 3 i art. 16 ust. 1 pkt 2 Ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U.2024.44 t.j.);
9. badań lekarskich w celu wydania zaświadczenia o celowości lub braku celowości stosowania skróconej normy czasu pracy dla osób z orzeczonym znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności – art. 15 ust. 2 i art. 16 ust. 1 pkt 2 Ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U.2024.44 t.j.);
10. wydawanie orzeczeń lekarskich stwierdzających brak przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na określonym stanowisku lub przeciwwskazania zdrowotne do pracy na określonym stanowisku zgodnie z obowiązującymi wzorami,
11. monitorowanie stanu zdrowia pracowników, w szczególności w celu identyfikacji ewentualnych chorób zawodowych, a także przyczyn wypadków przy pracy,
12. inicjowanie działań na rzecz ochrony i promocji zdrowia pracowników oraz udzielanie pomocy w ich realizacji,
13. prowadzenie i przechowywanie dokumentacji medycznej z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej zgodnie z obowiązującymi przepisami,
14. udział lekarza medycyny pracy w posiedzeniach komisji BHP, odbywających się raz na kwartał,
15. przegląd stanowisk pracy podległych Zamawiającemu w celu dokonania oceny warunków pracy i uzupełnienia informacji o zagrożeniach występujących na stanowiskach pracy.
Miejsce świadczenia usług: usługi świadczone będą na terenie miasta Włocławka.
Celem realizacji zamówienia jest zapewnienie ciągłości wykonywania badań z zakresu medycyny pracy przez pracowników Poczty Polskiej S.A. wykonujących pracę na terenie: miasta Włocławka oraz powiatów: lipnowski, radziejowski, rypiński i włocławski, a także kandydatów do pracy na tym terenie, obsługiwanych w zakresie kadrowym przez Wydział Regionalny Kadr i Płac w Bydgoszczy oraz inne komórki kadrowe w Poczcie Polskiej S.A.
W planowanym okresie trwania umowy badania wstępne i okresowe wykona około 820 pracowników oraz badania kontrolne około 82 pracowników.
Przewidywana ilość usług/badań: w planowanym okresie trwania umowy została wskazana w Załączniku nr 2 do SWZ.
Zamawiający zastrzega sobie, że liczba usług/badań określonych w umowie w załączniku nr 1 do umowy może ulec zmianie przy zachowaniu wartości określonej w umowie w § 5 ust. 6.
Badania wykonywane będą na podstawie skierowania wystawionego przez Zamawiającego zgodnie z § 4 Rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie Pracy (Dz. U. z 2023, poz. 607 ze zm.).
Skierowania na badania wydawane będą przez Poczta Polska S.A. Wydział Regionalny Kadr i Płac w Bydgoszczy, ul. Jagiellońska 6, 85-950 Bydgoszcz lub inne jednostki PP S.A.
Po wykonaniu badania Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia orzeczenia /zaświadczenia lekarskiego w dwóch egzemplarzach (oryginał i kopia) oraz do przekazania ich osobie zobowiązanej do wykonania danego badania. Orzeczenia powinny zawierać termin następnego badania lekarskiego określony pełną datą tj. dzień, miesiąc, rok.
Wykonawca po przeprowadzeniu przez lekarza specjalistę badań okulistycznych i po stwierdzeniu konieczności stosowania przez pracownika okularów korygujących wzrok przy obsłudze monitora ekranowego, dokumentuje konieczność korekcji wady wzroku, zaświadczeniem wydanym przez właściwego lekarza specjalistę lub orzeczeniem lekarskim poprzez zaznaczenie „praca przy monitorze w szkłach korekcyjnych”.
Badania wykonywane będą w placówce Wykonawcy, który musi dysponować co najmniej jedną placówką w granicach administracyjnych miejscowości wskazanej w danej części postępowania przetargowego. Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania niektórych badań diagnostycznych i konsultacji specjalistycznych w placówce Podwykonawcy z zastrzeżeniem, że wszystkie badania i konsultacje specjalistyczne konieczne do wydania zaświadczenia/orzeczenia Pracownikowi wykonane będą w tej samej miejscowości w której znajduje się placówka medycyny pracy Wykonawcy przeprowadzającego badania.
Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania badań profilaktycznych oraz wydawania zaświadczenia lekarskiego w ciągu jednego dnia roboczego (z wyłączeniem przypadków opisanych w § 3 ust. 5 umowy).
Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług stanowiących przedmiot Umowy w wyżej wskazanych placówkach od poniedziałku do piątku, przynajmniej przez 6 godzin dziennie, w godzinach 7.00 – 15.00.
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania badań profilaktycznych w następujących terminach:
a) Badania wstępne – najpóźniej na 2 dzień roboczy od dnia zgłoszenia,
b) Badania okresowe - najpóźniej na 5 dzień roboczy od dnia zgłoszenia,
c) Badania kontrolne - na dzień zgłoszenia (w wyjątkowych, uzasadnionych sytuacjach najpóźniej na 2 dzień roboczy od dnia zgłoszenia).
Charakterystyka stanowisk osób, dla których będą wykonywane badania została zawarta w załączniku nr 2 do umowy „Wykaz stanowisk w Poczcie Polskiej S.A. z charakterystyką stanowiska”.
Szczegółowe zasady realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.
Wysokość wynagrodzenia zostanie zmieniona w przypadku, gdy nastąpi zmiana:
1) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,
5) cen materiałów i kosztów związanych z realizacją zamówienia na zasadach określonych
w § 5 projektu umowy.
Stosownie do art. 95 ust. 1 PZP Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy, osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy usług, w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 388 pkt 2) ppkt c) ustawy PZP, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, zgodnego z przedmiotem zamówienia, w szczególności w przypadku, gdy niezbędna będzie kontynuacja zamówienia pozwalająca na zabezpieczenie potrzeb Zamawiającego, szczególności, gdy wyczerpaniu ulegnie kwota określona w umowie lub upłynie okres, na jaki umowa została zawarta.
1) Zamówienia zostaną udzielone na warunkach opisanych w Opisie przedmiotu zamówienia dla danej części ze zmianami wynikającymi z potrzeb Zamawiającego, jednakże nie wykraczającymi poza wymagania opisane w Opisie przedmiotu zamówienia oraz projekcie umowy dla danej części.
2) Łączny okres wykonania zamówień udzielonych na podstawie art. 388 pkt 2 lit. c PZP nie przekroczy okresu 36 miesięcy.
3) Udzielenie zamówienia na podstawie art. 388 pkt 2 lit. c PZP warunkowane będzie:
- należytym wykonaniem przy Wykonawcę zamówienia podstawowego,
- dysponowanie przez Zamawiającego środkami finansowymi na jego realizację.
4) Zamawiający zamówienia na podstawie art. 388 pkt 2 lit. c PZP udzielał będzie na warunkach wynikających z projektu umowy załączonego do SWZ, natomiast przedmiotem negocjacji z Wykonawcą będzie, w szczególności cena za realizację przedmiotu zamówienia.
5) Kary umowne będą przewidziane w takich samych przypadkach jak w umowie zawartej w postępowaniu na zamówienie podstawowe,
6) Obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego będą uregulowane na zasadach analogicznych do umowy zawartej w postępowaniu na zamówienie podstawowe.
7) Jako zamówienie podstawowe, w tym konkretnym przypadku, Zamawiający rozumie maksymalną liczbę badań z zamówienia podstawowego.
8) Zakres powyższych zamówień polegać będzie na powtórzeniu usług z zamówienia podstawowego i obejmować będzie szacunkową ilość badań ogółem: badania wstępne i okresowe wykona około 820 pracowników oraz badania kontrolne około 82 pracowników.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Strony ustalają 30 - dniowy termin płatności od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej zbiorczej faktury VAT wraz z prawidłowo sporządzonym w formie pisemnej rozliczeniem, o którym mowa
w ust. 1 umowy, za każdy miesiąc.