Usługi w zakresie uporządkowania Bazy e-Repozytorium na Platformie Ferryt.
Bank Gospodarstwa Krajowego
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego Usług odpłatnego uporządkowania Bazy e-Repozytorium. Baza e-Repozytorium to moduł Platformy Ferryt Enterprise służący do rejestracji i zarządzania Dokumentami, przeznaczony do przechowywania i udostępniania uprawnionym użytkownikom obrazów Dokumentów papierowych i Dokumentów elektronicznych wraz z Metryką. Platforma Ferryt pozwala na powiązanie Dokumentu w Bazie e-Repozytorium ze Sprawą, którą założył/prowadzi pracownik Banku. Każdy Dokument znajdujący się w Bazie e-Repozytorium ma przyporządkowaną Metrykę, czyli Metadane opisujące ten Dokument. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki realizacji zamówienia, płatności, etc. określony został w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”), który stanowi załącznik nr 1 do SWZ oraz Projektowanych postanowieniach umowy (dalej: „PPU”), które stanowią załącznik nr 2 do SWZ.
TerminTermin składania ofert wynosił 2025-02-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-01-27.
DostawcyNastępujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto? Co?- • Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia › Usługi w zakresie danych
- • Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia › Usługi archiwizacji komputerowej i konwersji katalogów
- • Luxembourg › Luxembourg
- • Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
| Data | Dokument |
|---|---|
| 2025-01-27 | Ogłoszenie o zamówieniu |
| 2025-02-21 | Ogłoszenie o zamówieniu |
| 2025-07-16 | Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie uporządkowania Bazy e-Repozytorium na Platformie Ferryt.
Numer referencyjny: DZPU/4/DLA/2025
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego Usług odpłatnego uporządkowania Bazy e-Repozytorium. Baza e-Repozytorium to moduł Platformy...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi archiwizacji komputerowej i konwersji katalogów 📦
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego Usług odpłatnego uporządkowania Bazy e-Repozytorium. Baza e-Repozytorium to moduł Platformy...”
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie danych 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 15 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“Opcja będzie stanowiła Usługi w wysokości 25% całkowitej wartości zamówienia. Prawo opcji uwzględnia fakt, że w toku realizacji Umowy Strony mogą stwierdzić...”
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 48
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium nr 2 – Certyfikat bezpieczeństwa ISO 27001, a zespół delegowany do wykonania zamówienia będzie wykonywał usługi zgodnie z ww. certyfikatem – „CB” – waga 10% = 10 pkt W celu otrzymania punktów w niniejszym kryterium Wykonawca złoży wraz z ofertą ważny certyfikat wdrożenia. W ramach niniejszego kryterium Zamawiający przyzna punkty za posiadanie przez Wykonawcę wymaganego certyfikatu, aktualnego na dzień składania oferty. Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w każdym ww. kryterium wynosi 10 pkt. Punkty przyznane zostaną w następujący sposób: Wykonawca posiada certyfikat bezpieczeństwa ISO27001, a zespół delegowany do wykonania zamówienia będzie wykonywał usługi zgodnie z ww. certyfikatem – 10 pkt; Wykonawca nie posiada certyfikatu bezpieczeństwa ISO27001, a zespół delegowany do wykonania zamówienia nie będzie wykonywał usługi zgodnie z ww. certyfikatem – 0 pkt. Zamawiający dopuszcza certyfikat równoważny do ISO 27001. Jako równoważny Zamawiający uzna certyfikat bezpieczeństwa potwierdzający standard pracy Wykonawcy nie gorszy niż objęty certyfikatem ISO 27001, z zastrzeżeniem, że metoda certyfikacji w przypadku dokumentu równoważnego obejmuje sprawdzenie symetrycznych obszarów do tych, które są sprawdzane w procedurze przyznawania certyfikatu ISO 27001.
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium nr 3 – Certyfikat jakości ISO 9001, a zespół delegowany do wykonania zamówienia będzie wykonywał usługi zgodnie z ww. certyfikatem – „CJ” – waga 10% = 10 pkt W celu otrzymania punktów w niniejszym kryterium Wykonawca złoży wraz z ofertą ważny certyfikat wdrożenia. W ramach niniejszego kryterium Zamawiający przyzna punkty za posiadanie przez Wykonawcę wymaganego certyfikatu, aktualnego na dzień składania oferty. Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w każdym ww. kryterium wynosi 10 pkt. Punkty przyznane zostaną w następujący sposób: Wykonawca posiada certyfikat bezpieczeństwa ISO9001, a zespół delegowany do wykonania zamówienia będzie wykonywał usługi zgodnie z ww. certyfikatem – 10 pkt; Wykonawca nie posiada certyfikatu bezpieczeństwa ISO9001, a zespół delegowany do wykonania zamówienia nie będzie wykonywał usługi zgodnie z ww. certyfikatem – 0 pkt. Zamawiający dopuszcza certyfikat równoważny do ISO 9001. Jako równoważny Zamawiający uzna certyfikat bezpieczeństwa potwierdzający standard pracy Wykonawcy nie gorszy niż objęty certyfikatem ISO 9001, z zastrzeżeniem, że metoda certyfikacji w przypadku dokumentu równoważnego obejmuje sprawdzenie symetrycznych obszarów do tych, które są sprawdzane w procedurze przyznawania certyfikatu ISO 9001.
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium nr 4 – Doświadczenie na poziomie małych lub średnich lub dużych baz danych – „BD” – waga 12% = 12 pkt W celu otrzymania punktów w niniejszym kryterium, Wykonawca złoży oświadczenie w formularzu „Oferta Wykonawcy” załącznik nr 3 do SWZ. W ramach niniejszego kryterium ocenione zostanie doświadczenie osoby kierującej zespołem delegowanym do wykonania zamówienia ponad minimum określone w warunkach udziału w postępowaniu (Rozdział V, ust. 2 pkt 4, lit b). Punkty zostaną przyznane w następujący sposób: osoba kierująca zespołem delegowanym do wykonania zamówienia posiada doświadczenie na poziomie dużych baz danych tj. baz powyżej 5000k rekordów – 12 pkt. osoba kierująca zespołem delegowanym do wykonania zamówienia posiada doświadczenie na poziomie średnich baz danych tj. baz w przedziale powyżej 3000k rekordów do 5000k rekordów – 6 pkt. osoba kierująca zespołem delegowanym do wykonania zamówienia posiada doświadczenie na poziomie małych baz danych tj. baz w przedziale powyżej 1000k rekordów do 3000k rekordów – 2 pkt. Osoba kierująca zespołem delegowanym do wykonania zamówienia posiada doświadczenie na poziomie małych baz danych do 1000k rekordów – 0 pkt.
Kryterium jakości (waga): 12
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium nr 5 – Doświadczenie w usługach informatycznych w zakresie baz danych – „DO” – waga 10% = 10 pkt W celu otrzymania punktów w niniejszym kryterium, Wykonawca złoży oświadczenie w formularzu „Oferta Wykonawcy” załącznik nr 3 do SWZ. W ramach niniejszego kryterium ocenione zostanie doświadczenie osoby kierującej zespołem delegowanym do wykonania zamówienia ponad minimum określone w warunkach udziału w postępowaniu (Rozdział V, ust. 2 pkt 4, lit b). Punkty zostaną przyznane w następujący sposób: osoba kierująca zespołem delegowanym do wykonania zamówienia posiada co najmniej 10 letnie doświadczenie w usługach informatycznych w zakresie baz danych – 10 pkt. osoba kierująca zespołem delegowanym do wykonania zamówienia posiada powyżej 3 lat doświadczenia w usługach informatycznych w zakresie baz danych – 5 pkt. osoba kierująca zespołem delegowanym do wykonania zamówienia posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie w usługach informatycznych w zakresie baz danych – 0 pkt.
Cena (waga): 8
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium nr 7 – Zrównoważony rozwój – „ZR” – waga 2% = 2 pkt W celu otrzymania punktów w niniejszym kryterium, Wykonawca złoży oświadczenie w formularzu „Oferta Wykonawcy” załącznik nr 3 do SWZ. Punkty zostaną przyznane w następujący sposób: Wykonawca oddeleguje do realizacji zamówienia co najmniej jednego specjalistę ds. zrównoważonego ozwoju CSR, którego zadaniem będzie przekazanie Zamawiającemu, na jego żądanie, danych niezbędnych do raportów CSR składanych przez BGK. – 2 pkt Wykonawca nie oddeleguje do realizacji zamówienia co najmniej jednego specjalistę ds. zrównoważonego ozwoju CSR, którego zadaniem będzie przekazanie Zamawiającemu, na jego żądanie, danych niezbędnych do raportów CSR składanych przez BGK. – 0 pkt
Kryterium jakości (waga): 2
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-02-27 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-02-27 12:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Platforma Zakupowa Zamawiającego.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Odszyfrowanie i otwarcie złożonych ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego – Platformy Zakupowej.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 30 000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100). 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu...”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy...”
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Bank Gospodarstwa Krajowego
Krajowy numer rejestracyjny: 000017319
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 7
Kod pocztowy: 00-955
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sekretariatdzzk@bgk.pl 📧
Telefon: +48224758048 📞
URL: www.bgk.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://bgk.eb2b.com.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://bgk.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://bgk.eb2b.com.pl/ 🌏
Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
“I. Przedmiotowe środki dowodowe służące potwierdzeniu, że zaoferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego kryteria: 1. Zamawiający, na...”
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 515 ustawy Pzp.”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 019-059606 (2025-01-27)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-03-10 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-03-10 12:30:00 📅
Zmiany
Inne informacje dodatkowe
“Zmiana terminu składania i otwarcia ofert Opis: Zamawiający zmienia zapisy w Sekcji 5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia. BYŁO: Termin składania ofert:...”
Źródło: OJS 2025/S 038-120383 (2025-02-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1341463.41 PLN 💰
Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: UCZ/000281/25
Data zawarcia umowy: 2025-06-26 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1341463.41 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: O&S Computer-Soft Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 891556010
Adres pocztowy: ul. Żwirki i Wigury 8-12
Kod pocztowy: 58-301
Miasto pocztowe: Wałbrzych
Region: Wałbrzyski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2025/S 135-469406 (2025-07-16)