Usługi w zakresie zaprojektowania, budowy i wdrożenia Systemu Odyseusz 2.0

Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, budowa i wdrożenie systemu Odyseusz 2.0 na infrastrukturze posiadanej przez Zamawiającego. W skład przedmiotu zamówienia wchodzi wykonanie i dostawa następujących produktów i usług: Analiza Biznesowa systemu Odyseusz 2.0. Projekt Techniczny systemu Odyseusz 2.0 zawierający: a) projekt UX, b) projekt graficzny modułów centralnych systemu Odyseusz 2.0, c) projekt graficzny aplikacji mobilnej "Polak za granicą", d) projekt API do wymiany informacji z systemem mObywatel, e) specyfikację dodatkowego oprogramowania wymaganego do działania systemu Odyseusz 2.0. Dostawa i instalacja dodatkowego oprogramowania wymaganego do uruchomienia systemu Odyseusz 2.0. Konfiguracja infrastruktury do uruchomienia systemu Odyseusz 2.0. System Odyseusz 2.0 składający się z: a) modułów centralnych (bez aplikacji mobilnej), b) aplikacji mobilnej „Polak za granicą”. Testy systemu Odyseusz 2.0: a) Przeprowadzenie testów akceptacyjnych modułów centralnych systemu Odyseusz 2.0, b) Przeprowadzenie testów akceptacyjnych aplikacji mobilnej "Polak za granicą", c) Przeprowadzenie testów akceptacyjnych całości systemu Odyseusz 2.0, d) Przeprowadzenie testów bezpieczeństwa, e) Przeprowadzenie testów wydajności, f) Przeprowadzenie testów badań UX. Testy Integracyjne systemu Odyseusz 2.0 Dokumentacja techniczna systemu Odyseusz 2.0. Dokumentacja użytkowa systemu Odyseusz 2.0: a) Dokumentacja Użytkownika, b) Dokumentacja Administratora. Materiały szkoleniowe. Szkolenia Administratorów i Użytkowników. Produkcyjne uruchomienie systemu Odyseusz 2.0. Przekazanie praw autorskich do wytworzonych produktów tj. systemu Odyseusz 2.0 oraz produktów typu dokumentacja. Udzielenie gwarancji i rękojmi na dostarczone produkty i wykonane usługi.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-09-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-08-28.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Sygnity Spółka Akcyjna

Kto?

• Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-08-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie zaprojektowania, budowy i wdrożenia Systemu Odyseusz 2.0
Numer referencyjny: BP.260.56.2025
Krótki opis:

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, budowa i wdrożenie systemu Odyseusz 2.0 na infrastrukturze posiadanej przez Zamawiającego. W skład przedmiotu zamówienia wchodzi wykonanie i dostawa następujących produktów i usług:
Analiza Biznesowa systemu Odyseusz 2.0.
Projekt Techniczny systemu Odyseusz 2.0 zawierający:
a) projekt UX,
b) projekt graficzny modułów centralnych systemu Odyseusz 2.0,
c) projekt graficzny aplikacji mobilnej "Polak za granicą",
d) projekt API do wymiany informacji z systemem mObywatel,
e) specyfikację dodatkowego oprogramowania wymaganego do działania systemu Odyseusz 2.0.
Dostawa i instalacja dodatkowego oprogramowania wymaganego do uruchomienia systemu Odyseusz 2.0.
Konfiguracja infrastruktury do uruchomienia systemu Odyseusz 2.0.
System Odyseusz 2.0 składający się z:
a) modułów centralnych (bez aplikacji mobilnej),
b) aplikacji mobilnej „Polak za granicą”.
Testy systemu Odyseusz 2.0:
a) Przeprowadzenie testów akceptacyjnych modułów centralnych systemu Odyseusz 2.0,
b) Przeprowadzenie testów akceptacyjnych aplikacji mobilnej "Polak za granicą",
c) Przeprowadzenie testów akceptacyjnych całości systemu Odyseusz 2.0,
d) Przeprowadzenie testów bezpieczeństwa,
e) Przeprowadzenie testów wydajności,
f) Przeprowadzenie testów badań UX.
Testy Integracyjne systemu Odyseusz 2.0
Dokumentacja techniczna systemu Odyseusz 2.0.
Dokumentacja użytkowa systemu Odyseusz 2.0:
a) Dokumentacja Użytkownika,
b) Dokumentacja Administratora.
Materiały szkoleniowe.
Szkolenia Administratorów i Użytkowników.
Produkcyjne uruchomienie systemu Odyseusz 2.0.
Przekazanie praw autorskich do wytworzonych produktów tj. systemu Odyseusz 2.0 oraz produktów typu dokumentacja.
Udzielenie gwarancji i rękojmi na dostarczone produkty i wykonane usługi.

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: BP.260.56.2025
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Informacje dodatkowe:

Na podstawie art. 257 ustawy Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne nie zostaną mu przyznane.

Dodatkowe produkty/usługi:

Pakiety oprogramowania informatycznego 📦

Usługi szkoleniowe 📦

Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-10-24 📅
Data końcowa: 2026-04-17 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi szkoleniowe 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Procedura przyspieszona:

Skrócenie terminu składania oferty jest uzasadnione z uwagi na znaczne opóźnienie w realizacji projektu „Rozbudowa systemu Odyseusz”, którego pierwszy harmonogram zakładał rozstrzygnięcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jeszcze w I kwartale 2025 roku. Z przyczyn wewnątrzorganizacyjnych, jak również zewnętrznych – w szczególności kwestii zapewnienia zgodności projektu z otoczeniem prawnym poprzez uchwalenie przez Sejm i Senat stosownych zmian ustawowych oraz podpisanie ustawy przez Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, wszczęcie postępowania następuje jednak z kilkumiesięcznym opóźnieniem. Ze względu na ograniczone możliwości przesunięcia daty zakończenia projektu (zaplanowanej na kwiecień 2026 roku) wynikające z ogólnych zasad inwestycji C.2.1.1. Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (w ramach której projekt jest współfinansowany i która obecnie przewiduje końcowy termin rozliczalności wydatków w projektach w czerwcu 2026 roku), wydłużenie czasu przeznaczonego na realizację zamówienia publicznego przez wykonawcę nawet o 15 dni, zyskanych dzięki skróceniu terminu składania ofert, znacząco zwiększy szanse ukończenia projektu w terminie, jednocześnie ograniczając ryzyko utraty dofinansowania. Jednocześnie, skrócenie terminu składania ofert w ww. postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie pozbawia wykonawców możliwości udziału w tym postępowaniu. Ze względu na charakter przedmiotu zamówienia, przygotowanie przez wykonawców ofert nie jest czasochłonne. Rynek usług informatycznych skupia profesjonalne podmioty zajmujące się tą materią, w związku z czym, wedle wiedzy Zamawiającego na rynku istnieje wiele podmiotów, które są w stanie przygotować i złożyć ofertę na realizację przedmiotowego zamówienia również w przypadku, gdy termin składania ofert wynosi 15 dni.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-15 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-15 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://ezamowienia.gov.pl/
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2025-09-15 11:30:00 📅
Miejsce: https://ezamowienia.gov.pl/
Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Inne wymagania ekonomiczne lub finansowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał środki finansowe lub zdolność kredytową na poziomie minimum 1 000 000,00 PLN. W przypadku, gdy wartości, o których mowa powyżej będą wyrażone w walucie innej niż PLN, Zamawiający przeliczy te wartości na PLN po średnim kursie ogłoszonym przez NBP w dniu przekazania ogłoszenia Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.

Kryterium kwalifikacji: Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca…

… wykazał się niezbędnym doświadczeniem, tj. w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej 2 (dwie) usługi trwające minimum 6 miesięcy każda, w trakcie których Wykonawca stworzył lub modernizował system informatyczny, który charakteryzował się rozproszoną geograficznie, wielooddziałową architekturą oraz możliwością równoległej pracy minimum 500 użytkowników, a wartość tej usługi bez kosztów dostaw wyniosła minimum 1 000 000 PLN brutto. Poprzez usługę wykonywaną Zamawiający rozumie usługę będącą w trakcie realizacji, przy czym wartość zrealizowanej części usługi w ramach zawartej umowy na dzień składania ofert nie może być niższa niż 1 000 000,00 PLN brutto, a okres wykonywania zrealizowanej części usługi nie może być krótszy, niż 6 kolejnych miesięcy. W przypadku, gdy wartości usług będą wyrażone w walucie innej niż PLN, Zamawiający przeliczy te wartości na PLN po kursie ogłaszanym przez Narodowy Bank Polski wg kursu średniego podanego w dniu, w którym zostało przekazane przez Zamawiającego ogłoszenie o zamówieniu do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

… wykazał, że dysponuje lub będzie dysponować zespołem osób (minimum 7 osób), które Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia publicznego, w poniżej wskazanych specjalnościach (funkcjach), spełniających co najmniej poniższe wymogi tj.: a) Kierownik projektu - minimum 1 (jedna) osoba wyznaczona do pełnienia funkcji Kierownika projektu, posiadająca: • wykształcenie wyższe • ważny certyfikat w zakresie zarządzania projektami na poziomie co najmniej PRINCE2 Practitioner lub PMP lub IPMA level C, • 3 letnie doświadczenie zawodowe związane z udziałem w co najmniej jednym projekcie informatycznym polegającym na budowie lub modyfikacji lub utrzymaniu systemów informatycznych w charakterze kierownika lub zastępcy kierownika projektu, w ciągu ostatnich 5 lat przed dniem składania ofert a wartość projektu wynosiła minimum 1 000 000 PLN brutto, b) Analityk - minimum 1 (jedna) osoba wyznaczona do pełnienia funkcji analityka, posiadający: • wykształcenie wyższe z zakresu informatyki lub techniki informacyjnej lub automatyki i robotyki lub mechatroniki lub elektroniki lub telekomunikacji, • 3-letnie doświadczenie związane z udziałem w co najmniej jednym projekcie informatycznym polegającym na budowie lub modyfikacji systemów informatycznych w charakterze analityka, w ciągu ostatnich 5 lat przed dniem składania ofert, w zakresie którego do tworzenia dokumentacji analitycznej wykorzystywano narzędzie Enterprise Architect lub inne oprogramowanie wykorzystujące notację UML a wartość projektu wynosiła minimum 1 000 000 PLN brutto. c) Architekt IT - minimum 1 (jedna) osoba wyznaczona do pełnienia funkcji Architekta IT, posiadający: • wykształcenie wyższe z zakresu informatyki lub techniki informacyjnej lub automatyki i robotyki lub mechatroniki lub elektroniki lub telekomunikacji, • 3-letnie doświadczenie związane z udziałem w co najmniej jednym projekcie informatycznym polegającym na budowie lub modyfikacji systemów informatycznych w charakterze architekta IT, w ciągu ostatnich 5 lat przed dniem składania ofert, którego wartość wynosiła minimum 1 000 000 PLN brutto, d) Lider zespołu testerów - minimum 1 (jedna) osoba wyznaczona do pełnienia funkcji Lidera zespołu testującego, posiadający: • 3 letnie doświadczenie zawodowe związane z udziałem w co najmniej jednym projekcie informatycznym polegający na budowie lub modyfikacji lub utrzymaniu systemów informatycznych w charakterze lidera zespołu testerów, w ciągu ostatnich 5 lat przed dniem składania ofert, wartość każdego z projektów wynosiła minimum 1 000 000 PLN brutto, e) Programista - minimum 3 (trzy) osoby wyznaczone do pełnienia funkcji Programisty, posiadające: • 2 letnie doświadczenie zawodowe związane z udziałem w co najmniej jednym projekcie informatycznym polegającym na budowie lub modyfikacji lub rozwoju systemu informatycznego w charakterze programisty aplikacji opartych na technologiach bazodanowych i internetowych, w ciągu ostatnich 5 lat przed dniem składania ofert, wartość projektu wynosiła minimum 500 000 PLN brutto, Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia ww. funkcji przez poszczególne osoby w zespole. UWAGI: Doświadczenie zawodowe zdobyte w ramach różnych projektów informatycznych, w których brała udział dana osoba i realizowanych (równolegle) w tym samym czasie podlegają sumowaniu.

Podstawa wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Działalność gospodarcza jest zawieszona

+ jeszcze 14

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego

Korupcja

Nadużycia

Naruszenie obowiązku płatności podatków

Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Niewypłacalność

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Udział w organizacji przestępczej

Układ z wierzycielami

Upadłość

Opis przesłanek wykluczenia:

Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, w zakresie zarządzania aktywami wykonawcy przez likwidatora lub sąd. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.

Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp w zakresie…

… zawieszenia prowadzonej działalności. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.

… w podobnej sytuacji jak określone art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, wynikającej z podobnej procedury, przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, w odniesieniu do przestępstw wskazanych w 299 lub art. 165a Kodeksu karnego. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy…

… Pzp, w odniesieniu do przestępstwa wskazanego w art. 258 Kodeksu karnego. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.

… Pzp, w odniesieniu do przestępstwa powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. - o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, oraz handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.

… Pzp, w odniesieniu przestępstwa terrorystycznego lub przestępstwa związanego z działalnością terrorystyczną, czyli przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o których mowa w art. 115 par. 20 Kodeksu karnego. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.

… Pzp w odniesieniu do przestępstw wymienionych w art. 228230a lub 250a Kodeksu karnego, art. 46 lub art. 48 ustawy o sporcie lub art. 54 ust. 14 ustawy o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.

… Pzp w odniesieniu do przestępstwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, jak również przestępstw skarbowych, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g) ustawy. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.

Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp w zakresie do otwarcia likwidacji wykonawcy. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.

Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.

Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp oraz dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Przesłanki te dotyczą: 1) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania za przestępstwo, o którym mowa w art. 47 ustawy o sporcie; 2) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania za przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów i przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu (art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g) i pkt 2 ustawy Pzp), tj. za przestępstwa, o których mowa w art. 270- 277d Kodeksu karnego [przestępstwa wiarygodności dokumentów] i przestępstwa, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego [przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu] , z wyjątkiem przestępstwa udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego. 3) wykluczenia wykonawcy, wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówieni a publiczne (art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp); zakaz orzekany jest wobec podmiotu zbiorowego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2016 r. poz. 1541 oraz z 2017 r. poz. 724 i 933 ), a wobec osoby fizycznej w oparciu o przepisy Kodeks u postępowania karnego. Obejmuje również podstawy wykluczenia wskazane w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514), zgodnie z którym, z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę: 1. wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 przedmiotowej ustawy; 2. wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 roku o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2025 r. poz. 644) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 roku, o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 przedmiotowej ustawy; 3. wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, 295 i 1598 oraz z 2024 r. poz. 619, 1685 i 1863), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 roku, o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 przedmiotowej ustawy

Opis przesłanek wykluczenia

Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp oraz dotyczy
art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Przesłanki te dotyczą: 1) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania za
przestępstwo, o którym mowa w art. 47 ustawy o sporcie; 2) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania za
przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów i przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu (art.
108 ust. 1 pkt 1 lit. g) i pkt 2 ustawy Pzp), tj. za przestępstwa, o których mowa w art. 270- 277d Kodeksu karnego
[przestępstwa wiarygodności dokumentów] i przestępstwa, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego
[przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu] , z wyjątkiem przestępstwa udaremniania lub utrudniania
stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299
Kodeksu karnego. 3) wykluczenia wykonawcy, wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o
zamówieni a publiczne (art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp); zakaz orzekany jest wobec podmiotu zbiorowego w
oparciu o przepisy ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny
zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2016 r. poz. 1541 oraz z 2017 r. poz. 724 i 933 ), a wobec osoby fizycznej
w oparciu o przepisy Kodeks u postępowania karnego. Obejmuje również podstawy wykluczenia wskazane w
art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania
wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514),
zgodnie z którym, z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę: 1. wymienionego w wykazach
określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji
w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 przedmiotowej
ustawy; 2. wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 roku o
przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2025 r. poz. 644) jest osoba
wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na
listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 roku, o ile została wpisana na listę na
podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3
przedmiotowej ustawy; 3. wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z
dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, 295 i 1598 oraz z 2024 r. poz. 619, 1685 i 1863), jest podmiot wymieniony w wykazach
określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 roku, o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę
rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 przedmiotowej ustawy

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5262131556
Kod pocztowy: 00-580
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: bzp@msz.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 523 90 00 📞
URL: https://www.gov.pl/web/dyplomacja 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ezamowienia.gov.pl/pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.ezamowienia.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b8839f78-62d0-4620-a16d-2bb9226bce26 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b8839f78-62d0-4620-a16d-2bb9226bce26 🌏
Identyfikator funduszy UE: Zamówienie realizowane w ramach Projektu „Rozbudowa systemu Odyseusz” z Krajowego Planu Odbudowy
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie okoliczności wskazanych w art. 5k ust. 1 Rozp. Rady (UE) 2022/576 z dnia 8.04.2022 r. w sprawie zmiany rozp. (UE) nr 833/2014 dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zakazującym udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zam publ. lub koncesji na rzecz lub z udziałem: a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego punktu; lub c) os. fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego punktu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zam.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul.Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
Fax: (22) 458 78 00 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 165-565426 (2025-08-28)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-10)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-19 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-19 11:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-09-19 11:30:00 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst: Zmiana terminu składania oraz otwarcia ofert
Inne informacje dodatkowe
Zmiana terminu składania oraz otwarcia ofert
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 565426-2025
Źródło: OJS 2025/S 174-594114 (2025-09-10)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-16)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-23 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-23 11:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-09-23 11:30:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się niezbędnym doświadczeniem, tj. w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej 2 (dwie) usługi trwające minimum 6 miesięcy każda, w trakcie których Wykonawca stworzył lub modernizował system informatyczny, który charakteryzował się możliwością równoległej pracy minimum 500 użytkowników, a wartość tej usługi bez kosztów dostaw wyniosła minimum 1 000 000 PLN brutto. Poprzez usługę wykonywaną Zamawiający rozumie usługę będącą w trakcie realizacji, przy czym wartość zrealizowanej części usługi w ramach zawartej umowy na dzień składania ofert nie może być niższa niż 1 000 000,00 PLN brutto, a okres wykonywania zrealizowanej części usługi nie może być krótszy, niż 6 kolejnych miesięcy. W przypadku, gdy wartości usług będą wyrażone w walucie innej niż PLN, Zamawiający przeliczy te wartości na PLN po kursie ogłaszanym przez Narodowy Bank Polski wg kursu średniego podanego w dniu, w którym zostało przekazane przez Zamawiającego ogłoszenie o zamówieniu do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst:

Zamawiający modyfikuje brzmienie warunku udziału w postępowaniu ( odniesienie do pkt 7.3 SWZ) oraz termin składania i otwarcia ofert oraz termin związania ofertą

Inne informacje dodatkowe

Zamawiający modyfikuje brzmienie warunku udziału w postępowaniu ( odniesienie do pkt 7.3 SWZ) oraz termin składania i otwarcia ofert oraz termin związania ofertą

Główny powód zmiany: Korekta nabywcy
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 594114-2025
Źródło: OJS 2025/S 179-611704 (2025-09-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-01-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 2384859.3 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 4900263.42 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 2384859.3 💰
Więcej informacji na temat funduszy UE: W ramach C.2.1.1. Krajowy Plan Odbudowy
Identyfikator funduszy UE: Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Opis
Informacje dodatkowe:

Na podstawie art. 257 ustawy Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne nie zostaną mu przyznane. Data zakończenia trwania umowy została przesunięta z 17-04-2026 r. na 30-06-2026 r.

Czas trwania
Data końcowa: 2026-06-30 📅

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: BIT WSK 2140/2026
Data zawarcia umowy: 2026-01-21 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 8
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 4900263.42 💰
Najniższa oferta: 2384859.3 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 2384859.3 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Oferta Sygnity
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Sygnity S.A.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Sygnity Spółka Akcyjna
Krajowy numer rejestracyjny: 0000008162
Adres pocztowy: ul. Postępu 17B
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zapytania_ofertowe@sygnity.pl 📧
Telefon: 22290 88 00 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo
Źródło: OJS 2026/S 020-065266 (2026-01-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)