Usługi w zakresie zaprojektowania, budowy i wdrożenia Systemu Odyseusz 2.0
Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, budowa i wdrożenie systemu Odyseusz 2.0 na infrastrukturze posiadanej przez Zamawiającego. W skład przedmiotu zamówienia wchodzi wykonanie i dostawa następujących produktów i usług: Analiza Biznesowa systemu Odyseusz 2.0. Projekt Techniczny systemu Odyseusz 2.0 zawierający: a) projekt UX, b) projekt graficzny modułów centralnych systemu Odyseusz 2.0, c) projekt graficzny aplikacji mobilnej "Polak za granicą", d) projekt API do wymiany informacji z systemem mObywatel, e) specyfikację dodatkowego oprogramowania wymaganego do działania systemu Odyseusz 2.0. Dostawa i instalacja dodatkowego oprogramowania wymaganego do uruchomienia systemu Odyseusz 2.0. Konfiguracja infrastruktury do uruchomienia systemu Odyseusz 2.0. System Odyseusz 2.0 składający się z: a) modułów centralnych (bez aplikacji mobilnej), b) aplikacji mobilnej „Polak za granicą”. Testy systemu Odyseusz 2.0: a) Przeprowadzenie testów akceptacyjnych modułów centralnych systemu Odyseusz 2.0, b) Przeprowadzenie testów akceptacyjnych aplikacji mobilnej "Polak za granicą", c) Przeprowadzenie testów akceptacyjnych całości systemu Odyseusz 2.0, d) Przeprowadzenie testów bezpieczeństwa, e) Przeprowadzenie testów wydajności, f) Przeprowadzenie testów badań UX. Testy Integracyjne systemu Odyseusz 2.0 Dokumentacja techniczna systemu Odyseusz 2.0. Dokumentacja użytkowa systemu Odyseusz 2.0: a) Dokumentacja Użytkownika, b) Dokumentacja Administratora. Materiały szkoleniowe. Szkolenia Administratorów i Użytkowników. Produkcyjne uruchomienie systemu Odyseusz 2.0. Przekazanie praw autorskich do wytworzonych produktów tj. systemu Odyseusz 2.0 oraz produktów typu dokumentacja. Udzielenie gwarancji i rękojmi na dostarczone produkty i wykonane usługi.
TerminTermin składania ofert wynosił 2025-09-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-08-28.
DostawcyNastępujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto? Co?- • Pakiety oprogramowania komunikacyjnego › Pakiety oprogramowania informatycznego
- • Usługi edukacyjne i szkoleniowe › Usługi szkoleniowe
- • Luxembourg › Luxembourg
- • Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
| Data | Dokument |
|---|---|
| 2025-08-28 | Ogłoszenie o zamówieniu |
| 2025-09-10 | Ogłoszenie o zamówieniu |
| 2025-09-16 | Ogłoszenie o zamówieniu |
| 2026-01-28 | Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie zaprojektowania, budowy i wdrożenia Systemu Odyseusz 2.0
Numer referencyjny: BP.260.56.2025
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, budowa i wdrożenie systemu Odyseusz 2.0 na infrastrukturze posiadanej przez Zamawiającego. W skład przedmiotu...”
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: BP.260.56.2025
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, budowa i wdrożenie systemu Odyseusz 2.0 na infrastrukturze posiadanej przez Zamawiającego. W skład przedmiotu...”
Informacje dodatkowe:
“Na podstawie art. 257 ustawy Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne nie zostaną mu przyznane.”
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania informatycznego 📦
Usługi szkoleniowe 📦
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-10-24 📅
Data końcowa: 2026-04-17 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi szkoleniowe 📦
Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Procedura przyspieszona:
“Skrócenie terminu składania oferty jest uzasadnione z uwagi na znaczne opóźnienie w realizacji projektu „Rozbudowa systemu Odyseusz”, którego pierwszy...”
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-15 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-15 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://ezamowienia.gov.pl/
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2025-09-15 11:30:00 📅
Miejsce:
“https://ezamowienia.gov.pl/”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Inne wymagania ekonomiczne lub finansowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał środki finansowe...”
Kryterium kwalifikacji: Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się...”
“Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że...”
Podstawa wykluczenia: Aktywami zarządza likwidator
Działalność gospodarcza jest zawieszona
Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia
Udział w organizacji przestępczej
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną
Korupcja
Nadużycia
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy
Niewypłacalność
Układ z wierzycielami
Upadłość
Naruszenie obowiązku płatności podatków
Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji
Opis przesłanek wykluczenia:
“Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, w zakresie zarządzania aktywami wykonawcy przez likwidatora lub sąd. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na...”
“Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp w zakresie zawieszenia prowadzonej działalności. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia...”
Pokaż więcej (14)
“Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp w zakresie w podobnej sytuacji jak określone art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, wynikającej z podobnej procedury,...”
“Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, w odniesieniu do przestępstw wskazanych w 299 lub art. 165a Kodeksu karnego. Wykazanie braku podstaw do...”
“Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.”
“Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, w odniesieniu do przestępstwa wskazanego w art. 258 Kodeksu karnego. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na...”
“Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, w odniesieniu do przestępstwa powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9...”
“Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, w odniesieniu przestępstwa terrorystycznego lub przestępstwa związanego z działalnością terrorystyczną, czyli...”
“Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp w odniesieniu do przestępstw wymienionych w art. 228230a lub 250a Kodeksu karnego, art. 46 lub art. 48 ustawy o...”
“Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp w odniesieniu do przestępstwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, jak również przestępstw skarbowych, o...”
“Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów...”
“Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp w zakresie do otwarcia likwidacji wykonawcy. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ...”
“Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.”
“Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.”
“Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp oraz dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Przesłanki te dotyczą: 1) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania...”
“Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.”
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5262131556
Kod pocztowy: 00-580
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: bzp@msz.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 523 90 00 📞
URL: https://www.gov.pl/web/dyplomacja 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ezamowienia.gov.pl/pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.ezamowienia.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b8839f78-62d0-4620-a16d-2bb9226bce26 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b8839f78-62d0-4620-a16d-2bb9226bce26 🌏
Identyfikator funduszy UE: Zamówienie realizowane w ramach Projektu „Rozbudowa systemu Odyseusz” z Krajowego Planu Odbudowy
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane
Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie okoliczności wskazanych w art. 5k ust. 1 Rozp. Rady (UE)...”
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul.Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
Fax: (22) 458 78 00 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy.”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 165-565426 (2025-08-28)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-19 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-19 11:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-09-19 11:30:00 📅
Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Zmiana terminu składania oraz otwarcia ofert”
Inne informacje dodatkowe
“Zmiana terminu składania oraz otwarcia ofert”
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 565426-2025
Źródło: OJS 2025/S 174-594114 (2025-09-10)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-23 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-23 11:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-09-23 11:30:00 📅
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się...”
Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Zamawiający modyfikuje brzmienie warunku udziału w postępowaniu ( odniesienie do pkt 7.3 SWZ) oraz termin składania i otwarcia ofert oraz termin związania ofertą”
Inne informacje dodatkowe
“Zamawiający modyfikuje brzmienie warunku udziału w postępowaniu ( odniesienie do pkt 7.3 SWZ) oraz termin składania i otwarcia ofert oraz termin związania ofertą”
Główny powód zmiany: Korekta nabywcy
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 594114-2025
Źródło: OJS 2025/S 179-611704 (2025-09-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 2384859.3 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 4900263.42 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 2384859.3 💰
Więcej informacji na temat funduszy UE:
“W ramach C.2.1.1. Krajowy Plan Odbudowy”
Identyfikator funduszy UE: Projekt zamówienia w pełni lub częściowo finansowany z funduszy UE
Opis
Informacje dodatkowe:
“Na podstawie art. 257 ustawy Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne nie zostaną mu...”
Czas trwania
Data końcowa: 2026-06-30 📅
Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: BIT WSK 2140/2026
Data zawarcia umowy: 2026-01-21 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 8
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 4900263.42 💰
Najniższa oferta: 2384859.3 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 2384859.3 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Oferta Sygnity
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Sygnity S.A.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Sygnity Spółka Akcyjna
Krajowy numer rejestracyjny: 0000008162
Adres pocztowy: ul. Postępu 17B
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zapytania_ofertowe@sygnity.pl 📧
Telefon: 22290 88 00 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo
Źródło: OJS 2026/S 020-065266 (2026-01-28)
- Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)
- Przemysłowe specyficzne pakiety oprogramowania (>20)
- Pakiety oprogramowania dla sieci, internetu i intranetu (9)
- Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania (12)
- Pakiety oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych (6)
- Pakiety oprogramowania komunikacyjnego i multimedialnego (6)
- Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne (17)
- Pakiety oprogramowania użytkowego (>20)
- Systemy i serwery informacyjne (>20)
- Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe (12)