Usługi z zakresu telefonii komórkowej i mobilnego dostępu do Internetu wraz z dostawą fabrycznie nowych telefonów komórkowych i ładowarek

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi z zakresu telefonii komórkowej i mobilnego dostępu do Internetu wraz z dostawą fabrycznie nowych telefonów komórkowych i ładowarek. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 11 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-07-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-06-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-06-13 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-06-26 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-12-02 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-06-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi z zakresu telefonii komórkowej i mobilnego dostępu do Internetu wraz z dostawą fabrycznie nowych telefonów komórkowych i ładowarek
Numer referencyjny: 993200.271.107.2025-DPZ
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi z zakresu telefonii komórkowej i mobilnego dostępu do Internetu wraz z dostawą fabrycznie nowych telefonów komórkowych i ładowarek. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 11 do SWZ.
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi telefonii komórkowej 📦
Inne ograniczenia dotyczące miejsca realizacji: W dowolnym miejscu w danym państwie
Opis
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Informacje dodatkowe:
Termin wykonania zamówienia – Usługi telekomunikacyjne będą świadczone najpóźniej po upływie 28 dni od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 01.10.2025 r., przez okres 36 miesięcy lub do wyczerpania środków finansowych przewidzianych na realizację usługi, w zależności, które ze zdarzeń nastąpi pierwsze. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte zostały w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Kraj: Polska 🇵🇱
Czas trwania: 36 miesięcy
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji w następującym zakresie : 1. Telefony (20 szt. kategorii I, 80 szt. kategorii II, 100 szt. kategorii III oraz 800 szt. w kategorii IV) będą dostarczone sukcesywnie, w okresie realizacji zamówienia (w ramach prawa opcji), w terminie do 10 dni roboczych od daty zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego. 2. Ładowarki (20 szt. kategorii I, 80 szt. kategorii II, 100 szt. kategorii III oraz 800 szt. w kategorii IV) będą dostarczone sukcesywnie, w okresie realizacji zamówienia (w ramach prawa opcji), w terminie do 10 dni roboczych od daty zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego. 3. Wykonawca w okresie realizacji zamówienia dostarczy sukcesywnie do Centrali Zamawiającego 1332 sztuk kart SIM, (1116 aktywacji głosowych, 171 aktywacji mobilnego Internetu oraz 45 aktywacji M2M), w terminie do 10 dni roboczych od dnia zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego.
Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Zwiększenie wielkości podstawowego pakietu transmisji danych w taryfie głosowej z limitem 20 GB
Kryterium jakości (waga): 8
Kryterium jakości (nazwa): Zaoferowanie taryfy głosowej z nielimitowanym pakietem transmisji danych w kraju zamiast taryfy głosowej z limitem 30 GB
Kryterium jakości (waga): 22
Kryterium jakości (nazwa): Zwiększenie wielkości pakietu transmisji danych w taryfie mobilnego dostępu do Internetu z limitem 40 GB
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Zwiększenie wielkości pakietu transmisji danych w taryfie mobilnego dostępu do Internetu z limitem 80 GB
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-07-01 13:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-07-01 14:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie
Data otwarcia: 2025-07-01 14:30:00 📅
Miejsce:
Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Wpis do rejestru handlowego
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
Wykonawca spełni warunek jeżeli wskaże, że został wpisany do Rejestru Przedsiębiorców Telekomunikacyjnych zgodnie z Ustawą z dnia 12.07.2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej (Dz.U. 2024 poz. 1221). Warunek jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia jest wpisany do Rejestru Przedsiębiorców Telekomunikacyjnych i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. W przypadku złożenia oferty przez konsorcjum – każdy z Wykonawców występujący wspólnie, który będzie wykonywał zamówienie w zakresie usług, których wykonanie wymaga wpisu do Rejestru Przedsiębiorców Telekomunikacyjnych – musi być wpisany do Rejestru Przedsiębiorców Telekomunikacyjnych. Na potwierdzenie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa powyżej, Wykonawca składa dokument potwierdzający wpis do Rejestru Przedsiębiorców Telekomunikacyjnych zgodnie z ustawą z dnia 12.07.2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej (Dz.U. 2024 poz. 1221).
Pokaż więcej
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej jedną usługę polegającą na świadczeniu usługi telefonii komórkowej dla co najmniej 1000 numerów aktywnych w taryfie głosowej o wartości tej usługi nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł z podatkiem VAT, przez okres minimum 24 miesięcy w sposób ciągły. Zamawiający uzna usługę wykonywaną, jeżeli była ona wykonywana dla co najmniej 1000 numerów aktywnych w taryfie głosowej, przez okres minimum 24 miesięcy w sposób ciągły, a wartość wykonanej usługi wynosi nie mniej niż 1 000 000,00 zł z podatkiem VAT. Wartość dostawy telefonów nie jest objęta warunkiem udziału w postępowaniu – w wartości usługi nie należy uwzględniać wartości dostawy. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – przedmiotowy warunek musi spełniać minimum jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W przypadku, gdy Wykonawca celem potwierdzenia spełniania przedmiotowego warunku polega na zdolnościach innych podmiotów, przedmiotowy warunek musi spełniać minimum jeden z tych podmiotów. Na potwierdzenie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa powyżej, Wykonawca składa wykaz usług wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ, z podaniem przedmiotu usługi, wartości, daty wykonania/wykonywania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana/jest wykonywana oraz załączeniem dowodów, określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku zamówień nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 150 000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych, 00/100).
Podstawa wykluczenia:
Aktywami zarządza likwidator
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia
Działalność gospodarcza jest zawieszona
+ jeszcze 15
Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego
Korupcja
Nadużycia
Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne
Naruszenie obowiązku płatności podatków
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy
Niewypłacalność
Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną
Udział w organizacji przestępczej
Układ z wierzycielami
Upadłość
Opis przesłanek wykluczenia:
art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Pokaż więcej
art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
Pokaż więcej
art. 108 ust. 1 pkt 1 lit h i pkt 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
Pokaż więcej
art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa zaświadczenie
albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.
właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.
1. art.108 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. 2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz z art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014,str. 1) dodanego Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1). Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia Wykonawca składa oświadczenie sporządzone zgodnie z postanowieniami SWZ. Na podstawie art. 139 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawca nie składa JEDZ na etapie składania ofert. Wykonawca złoży JEDZ na podstawie wezwania Zamawiającego.
Pokaż więcej
art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Wykonawca składa oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 1689 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę/ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ.
Pokaż więcej
art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ.
Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5213017228
Departament: Departament Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3, 5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sekretariatdzp@zus.pl 📧
Telefon: +48 22 6671704 📞
URL: www.zus.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zus.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zus.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://zus.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Nazwa: Platforma zakupowa eZamawiający
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 526 22 39 325
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587861 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1. i 2.
Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 113-387797 (2025-06-13)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-06-26)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-07-11 13:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-07-11 14:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-07-11 14:30:00 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst: Zmiana w pkt 5.1.12
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 387797-2025
Źródło: OJS 2025/S 122-421560 (2025-06-26)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-12-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 6471611.13 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 1097766
Data zawarcia umowy: 2025-11-07 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 6471611.13 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Identyfikator oferty: Orange Polska S.A.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Orange Polska S.A.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Orange Polska S. A.
Krajowy numer rejestracyjny: 5260250995
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 160
Kod pocztowy: 02-326
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://zus.ezamawiajacy.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: Nie dotyczy
Źródło: OJS 2025/S 233-803630 (2025-12-02)