Utrzymanie ciągłości działania środowisk informatycznych pracy grupowej, systemów serwerowych oraz usług w obszarze bezpieczeństwa wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych w oparciu o Produkty Microsoft poprzez udzielenie licencji oprogramowania biurowego i systemowego wraz z prawem do aktualizacji, wsparciem technicznym oraz świadczeniem usług (Produktów)

Województwo Mazowieckie

Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie ciągłości działania środowiska informatycznego pracy grupowej, systemów serwerowych oraz usług w obszarze bezpieczeństwa w oparciu o Produkty Microsoft poprzez udzielenie licencji oprogramowania biurowego i systemowego wraz z prawem do aktualizacji, wsparciem technicznym oraz świadczeniem usług (Produktów). Zamawiający będzie uprawniony do zakupu nowych Produktów na prawach „True Up”. Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania przez Wykonawcę Produktów Równoważnych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-08-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-07-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Crayon Poland Sp. z o.o.

Kto?

• Województwo Mazowieckie

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-07-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-10	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-07-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Utrzymanie ciągłości działania środowisk informatycznych pracy grupowej, systemów serwerowych oraz usług w obszarze bezpieczeństwa wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych w oparciu o Produkty Microsoft poprzez udzielenie licencji oprogramowania biurowego i systemowego wraz z prawem do aktualizacji, wsparciem technicznym oraz świadczeniem usług (Produktów)
Numer referencyjny: OR-D-III.272.82.2025.AS
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie ciągłości działania środowiska informatycznego pracy grupowej, systemów serwerowych oraz usług w obszarze...”
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 📦
Dodatkowy charakter zamówienia: Usługi
Opis
Wewnętrzny identyfikator: OR-D-III.272.82.2025.AS
Tytuł: Utrzymanie ciągłości działania środowisk informatycznych pracy grupowej, systemów serwerowych oraz usług w obszarze bezpieczeństwa wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych w oparciu o Produkty Microsoft poprzez udzielenie licencji oprogramowania biurowego i systemowego wraz z prawem do aktualizacji, wsparciem technicznym oraz świadczeniem usług (Produktów).
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie ciągłości działania środowiska informatycznego pracy grupowej, systemów serwerowych oraz usług w obszarze...”
Informacje dodatkowe:
“1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę zawierającą jedną cenę. 2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności wyłącznie w formie elektronicznej. 3. Wykonawca...”

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę zawierającą jedną cenę.
2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności wyłącznie w formie elektronicznej.
3. Wykonawca wraz z ofertą składa na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ)
oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 3 (JEDZ), składa każdy z Wykonawców.
5. Wykonawcy, składając ofertę na realizację przedmiotu zamówienia, mogą oferować dostawę:
1) Produktów Microsoft – w takim przypadku Wykonawca realizujący zamówienie musi być autoryzowanym partnerem Microsoft, uprawnionym do udzielania dostępu do mechanizmów umożliwiających zawarcie umowy Enterprise Agreement;
2) produktów równoważnych do Produktów Microsoft – w takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest zaoferować dostawę produktów, spełniających wymagania w zakresie równoważności określone w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz, jeśli Wykonawca nie jest producentem oferowanych produktów, posiadać autoryzację producenta oferowanych produktów równoważnych do realizacji przedmiotu zamówienia.
6. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w OPZ Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego:
1) w przypadku Wykonawców oferujących dostawę Produktów Microsoft – dokumentu potwierdzającego posiadanie status autoryzowanego partnera Microsoft upoważnionego do dostarczania umowy Enterprise Agreement, wystawionego przez Microsoft, dokumentu w postaci wydruku ze strony Microsoft lub wskazania w Formularzu oferty adresu strony internetowej, umożliwiającej weryfikację posiadanego przez Wykonawcę statusu autoryzowanego partnera Microsoft uprawnionego do dostarczania umowy Enterprise Agreement;
2) w przypadku Wykonawców oferujących produkt równoważny do Produktów Microsoft - dokumentu umożliwiającego weryfikację, że Wykonawca jest autoryzowanym dystrybutorem produktów równoważnych w postaci wydruku ze strony producenta oferowanego Produktu lub wskazania w Formularzu oferty adresu strony internetowej, umożliwiającej weryfikację posiadania autoryzacji producenta oferowanego Produktu, lub jeśli jest producentem oferowanych produktów równoważnych oświadczenia, że oferowane produkty są autorskim dziełem Wykonawcy.
7. W przypadku oferowania Produktów równoważnych, zgodnie z art. 101 ust. 6 PZP, Wykonawca zobowiązany jest udowodnić za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania dotyczące funkcjonalności określone w OPZ. W tym celu Wykonawca przedłoży po jednym egzemplarzu wskazanego w Formularzu oferty Produktu równoważnego; w odniesieniu do oprogramowania mogą zostać dostarczone licencje lub subskrypcje tymczasowe, w pełni zgodne z oferowanymi.
7. Przedmiotowe środki dowodowe podlegają uzupełnieniu zgodnie z art. 107 ust. 2 PZP. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
8. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, 2) oświadczenia Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, 3) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, 4) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w złożonym wraz z ofertą oświadczeniu JEDZ, 5) wykazu dostaw.
9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia dokumentów wymienionych w ust. 8 pkt 1 - 4 zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie (zależnie od statusu podmiotu).
10. Dokumenty składane przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zostały określone w specyfikacji warunków zamówienia, zamieszczonej na Platformie Zakupowej Zamawiającego.
11. Wykonawca, który polega na zdolnościach zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, składa podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 8 pkt 1 - 4 dotyczące tych podmiotów, potwierdzające, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania.
12. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy składają oświadczenie, określające zakres dostaw i/lub usług, które wykonają poszczególni Wykonawcy.
13. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, wraz z ofertą przedstawia oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
14. Zamawiający określił warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności zawodowej, które szczegółowo określone zostały w specyfikacji warunków zamówienia, dostępnej na stronie prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1149506

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Dodatkowy charakter zamówienia: Usługi
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-10-01 📅
Data końcowa: 2028-09-30 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się...”

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. 2. Instrukcje korzystania z Platformy Zakupowej dot. logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, ofert oraz innych czynności podejmowanych w przedmiotowym postępowaniu przy użyciu Platformy Zakupowej znajdują
się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców": https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje. 3. Realizując obowiązek wynikający z art. 67 ustawy Prawo zamówień publicznych (PZP) Zamawiający informuje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej:
1) minimalne wymagania techniczne umożliwiające korzystanie ze Strony Platformy Zakupowej to przeglądarka internetowa EDGE, Chrome lub FireFox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” oraz łącze internetowe o przepustowości co najmniej 256 kbit/s., 2) Platforma Zakupowa jest zoptymalizowana dla minimalnej rozdzielczości ekranu 1024x768 pikseli, 3) w celu założenia Konta Użytkownika na Platformie Zakupowej, konieczne jest posiadanie aktywnego konta poczty elektronicznej (e-mail), 4) występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w
zakresie całej oferty do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej wielkości 150 MB (w przypadku większych plików zalecane jest skorzystanie z instrukcji pakowania plików, dzieląc je na mniejsze paczki po np. 150 MB każda), 5) komunikacja poprzez Wyślij wiadomość umożliwia dodanie do treści wysyłanej wiadomości plików lub spakowanego
katalogu (załączników); występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej sumarycznej wielkości 500 MB, 6) czas wyświetlany na Platformie Zakupowej synchronizuje się automatycznie z serwerem Głównego Urzędu Miar. 4. Wykonawca za pośrednictwem Platformy Zakupowej składa ofertę, przygotowaną w języku polskim, sporządzoną pod rygorem nieważności w formie elektronicznej. 5. Zgodnie z art. 257 PZP Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzył
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia nie zostaną mu przyznane.

Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Opis
Adres pocztowy: ul. Jagiellońska 26
Kod pocztowy: 03-719

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-08-12 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-08-12 11:10:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://platformazakupowa.pl/transakcja/1149506
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca jest związany ofertą do 9 listopada 2025 roku.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-08-12 11:10:00 📅
Miejsce:
“https://platformazakupowa.pl/transakcja/1149506”
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca jest związany ofertą do 9 listopada 2025 roku.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Warunki realizacji zamówienia wraz z dopuszczalnymi zmianami umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia określone zostały w...”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Mazowieckie
Krajowy numer rejestracyjny: 015528910
Adres pocztowy: ul. Jagiellońska 26
Kod pocztowy: 03-719
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@mazovia.pl 📧
Telefon: +482259 79 100 📞
URL: www.mazovia.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1149506 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1149506 🌏
Identyfikator poprzedniego ogłoszenia: 74048-2025
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców, wobec których zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 oraz art. 109...”
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się w ciągu 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 142-489885 (2025-07-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-10-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 17375921.78 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 15 352 316 PLN 💰
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 100

Procedura
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: W/UMWM-UU/UM/OR/7534/2025
Data zawarcia umowy: 2025-09-26 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 15 352 316 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Oferta nr 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Crayon Poland Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Crayon Poland Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 385270280
Adres pocztowy: ul. Domaniewska 39
Kod pocztowy: 02-672
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi.pl@crayon.com 📧
Telefon: 451 270 370 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże
Źródło: OJS 2025/S 197-673163 (2025-10-10)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe (12)