Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego sprzątania, w tym usługa serwisu dziennego oraz czynności wykonywane na żądanie Zamawiającego w obiektach Ministerstwa Energii w podziale na dwie części: Zadanie I – utrzymanie czystości w budynkach przy ul. Przemysłowej 26 i 26a w Warszawie Zadanie II – utrzymanie czystości w budynku przy ul. Powstańców 30 w Katowicach
Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-12-18.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-12-02.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-02) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Utrzymanie czystości w budynkach Ministerstwa Energii
Numer referencyjny: BDG.260.41.2025
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego sprzątania, w tym usługa serwisu dziennego oraz czynności wykonywane na żądanie Zamawiającego w obiektach...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego sprzątania, w tym usługa serwisu dziennego oraz czynności wykonywane na żądanie Zamawiającego w obiektach Ministerstwa Energii w podziale na dwie części:
Zadanie I – utrzymanie czystości w budynkach przy ul. Przemysłowej 26 i 26a w Warszawie
Zadanie II – utrzymanie czystości w budynku przy ul. Powstańców 30 w Katowicach
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania biur📦 Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2
1️⃣
Opis zamówienia:
“Usługa utrzymanie czystości w budynku Ministerstwa Energii w Warszawie przy ul. Przemysłowej 26 i 26a wraz z serwisem dziennym”
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi czyszczenia okien📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie higieny📦
Dodatkowe produkty/usługi: Ogólne usługi personelu dla władz publicznych📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi podawania posiłków📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa🏙️
Czas trwania: 24 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-01-01 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 80
Kryterium jakości (nazwa): zatrudnienie osób bezrobotnych
Kryterium jakości (waga): 20
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
2️⃣ Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Procedura przyspieszona:
“Pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert wynika z konieczności skoordynowania po zmianach organizacyjnych świadczenia usługi...”
Procedura przyspieszona
Pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert wynika z konieczności skoordynowania po zmianach organizacyjnych świadczenia usługi w różnych lokalizacjach Zamawiającego. Z uwagi na to, że za około ponad miesiąca kończy się umowa na usługę ciągłego i powtarzającego się świadczenia usług w zakresie kompleksowego utrzymania czystości w pomieszczeniach, a utrzymywanie czystości w pomieszczeniach musi odbywać się w sposób niezakłócony, ciągły uzasadnia zastosowanie przedmiotowej przesłanki i skrócenie terminu składania ofert. Zagwarantowanie ciągłości wykonywania usług sprzątania zarówno w budynku w Warszawie jak i w Katowicach ma szczególne znaczenie zarówno dla zachowania zasad bhp pracy jak i bezpieczeństwa sanitarnego wszystkich osób przebywających na terenie Zamawiającego. Wyznaczenie terminu składania ofert bez skrócenia go, uniemożliwiłoby udzielenie zamówienia w terminie zabezpieczającym ciągłość usług objętych niniejszym postępowaniem.
Ze względu na charakter przedmiotu zamówienia przygotowanie przez Wykonawców oferty nie powinno być czasochłonne wobec czego skrócenie terminu na składanie ofert nie powinno w żaden sposób wpłynąć na konkurencyjność postępowania. Skrócenie terminu składania ofert nie pozbawia Wykonawców możliwości udziału w tym postępowaniu. Każdy z Wykonawców, bowiem jako profesjonalny podmiot w obrocie prawno-gospodarczym jest w stanie przygotować i złożyć ofertę na realizację przedmiotowego zadania w sytuacji , gdy termin składania ofert będzie nie krótszy niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.
Pokaż więcej Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-18 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-18 10:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia:
a)są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do...”
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie
Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia:
a)są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
b)oryginał pełnomocnictwa opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia lub kopia potwierdzona notarialnie, opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza, powinny być załączone do oferty i zawierać w szczególności wskazanie:
• postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczą,
• wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,
• ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
c)W przypadku, gdy ofertę składać będzie kilku przedsiębiorców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej, Wykonawcy zobowiązani są dołączyć do oferty odpowiednie pełnomocnictwo udzielone przez pozostałych wspólników wraz z umową spółki cywilnej,
z której wynikają zasady reprezentacji wspólników działających w ramach spółki cywilnej.
d)Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Wynagrodzenie wynikające z umowy wypłacane będzie miesięcznie z dołu, na podstawie faktur wy-stawianych przez Wykonawcę.
Faktura może być wystawiona przez...”
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je
Wynagrodzenie wynikające z umowy wypłacane będzie miesięcznie z dołu, na podstawie faktur wy-stawianych przez Wykonawcę.
Faktura może być wystawiona przez Wykonawcę po podpisaniu przez Zamawiającego Protokołu wy-konania usługi potwierdzającego wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 oraz ilość metrów objętych sprzątaniem lub inną usługą w danym miesiącu.
Zamawiający zapłaci Wykonawcy Wynagrodzenie w terminie 21 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT.
(pozostałe zasady określa projekt umowy)
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zawarte w projekcie umowy stanowiącej załącznik nr 4 do SWZ”
“Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 139 ust. 1 i 2 ustawy PZP, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a...”
Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 139 ust. 1 i 2 ustawy PZP, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia sporządzonego na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, zwanego dalej „JEDZ”, o którym mowa w art. 125 ustawy. Na podstawie art. 139 ust. 2 Zamawiający będzie żądał złożenia tego oświadczenia wyłącznie od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych - Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: (22) 458 78 40📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza🌏 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych - Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: (22) 458 78 40📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy
1) Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy
1) Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy PZP na zasadach i w terminach jak dla postępowań o wartości nieprzekraczającej równowartość kwoty określonej na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP.
2) Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt. 15 ustawy PZP, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3) Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt 1 SWZ są odwołanie i skarga do sądu.
4) Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 513 – 578 ustawy PZP.
5) Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 579 – 590 ustawy PZP.
Pokaż więcej Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 233-800944 (2025-12-02)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-02-19) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1764667.28 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 5221217.08 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 1082610.8 💰
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-02-01 📅
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 29/ME/20256
Data zawarcia umowy: 2026-01-30 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 10
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 5221217.08 💰
Najniższa oferta: 1082610.8 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1082610.8 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Impel Facility Services Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9542250979
Adres pocztowy: Antoniego Słonimskiego 1
Kod pocztowy: 50-304
Miasto pocztowe: Wrocław
Region: Miasto Wrocław🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 8
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1626591.68 💰
Najniższa oferta: 682056.48 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 682056.48 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Seris Konsalnet Cleaning Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6652649882
Kod pocztowy: 01-267
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Źródło: OJS 2026/S 036-120970 (2026-02-19)