Utrzymanie czystości w budynkach Ministerstwa Energii

Ministerstwo Energii

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego sprzątania, w tym usługa serwisu dziennego oraz czynności wykonywane na żądanie Zamawiającego w obiektach Ministerstwa Energii w podziale na dwie części: Zadanie I – utrzymanie czystości w budynkach przy ul. Przemysłowej 26 i 26a w Warszawie Zadanie II – utrzymanie czystości w budynku przy ul. Powstańców 30 w Katowicach

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-12-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-12-02.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Ministerstwo Energii

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Śląskie › Katowicki

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-12-02	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-02-19	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Utrzymanie czystości w budynkach Ministerstwa Energii
Numer referencyjny: BDG.260.41.2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania biur 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: BDG.260.41.2025 Zadanie I (Warszawa)
Tytuł: Zadanie I – utrzymanie czystości w budynkach przy ul. Przemysłowej 26 i 26a w Warszawie
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Usługa utrzymanie czystości w budynku Ministerstwa Energii w Warszawie przy ul. Przemysłowej 26 i 26a wraz z serwisem dziennym

Dodatkowe produkty/usługi:

Ogólne usługi personelu dla władz publicznych 📦

Usługi czyszczenia okien 📦

Usługi podawania posiłków 📦

+ jeszcze 2

Usługi sprzątania budynków 📦

Usługi w zakresie higieny 📦

Zastosowanie kryteriów dostępności dla osób niepełnosprawnych w specyfikacjach technicznych: Kryteria dostępności dla osób niepełnosprawnych nie zostały uwzględnione, ponieważ przedmiot zamówienia nie jest przeznaczony dla osób fizycznych
Adres pocztowy: Przemysłowa 26-26a
Kod pocztowy: 40-450
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 24 miesięcy
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-01-01 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 80
Kryterium jakości (nazwa): zatrudnienie osób bezrobotnych
Kryterium jakości (waga): 20
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: BDG.260.41.2025 Zadanie II (Katowice)
Tytuł: Zadanie II – utrzymanie czystości w budynkach przy ul. Powstańców 30 w Katowicach
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Opis
Miejsce wykonania:

Katowicki 🏙️

Miasto Warszawa 🏙️

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:

Ogólne usługi personelu dla władz publicznych 📦

Usługi czyszczenia okien 📦

Usługi podawania posiłków 📦

Usługi w zakresie higieny 📦

Opis
Adres pocztowy: Przemyslowa 26
Kod pocztowy: 00-450
Adres pocztowy: Powstańców 30
Kod pocztowy: 40-039
Miejscowość: Katowice

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Procedura przyspieszona:

Pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert wynika z konieczności skoordynowania po zmianach organizacyjnych świadczenia usługi w różnych lokalizacjach Zamawiającego. Z uwagi na to, że za około ponad miesiąca kończy się umowa na usługę ciągłego i powtarzającego się świadczenia usług w zakresie kompleksowego utrzymania czystości w pomieszczeniach, a utrzymywanie czystości w pomieszczeniach musi odbywać się w sposób niezakłócony, ciągły uzasadnia zastosowanie przedmiotowej przesłanki i skrócenie terminu składania ofert. Zagwarantowanie ciągłości wykonywania usług sprzątania zarówno w budynku w Warszawie jak i w Katowicach ma szczególne znaczenie zarówno dla zachowania zasad bhp pracy jak i bezpieczeństwa sanitarnego wszystkich osób przebywających na terenie Zamawiającego. Wyznaczenie terminu składania ofert bez skrócenia go, uniemożliwiłoby udzielenie zamówienia w terminie zabezpieczającym ciągłość usług objętych niniejszym postępowaniem. Ze względu na charakter przedmiotu zamówienia przygotowanie przez Wykonawców oferty nie powinno być czasochłonne wobec czego skrócenie terminu na składanie ofert nie powinno w żaden sposób wpłynąć na konkurencyjność postępowania. Skrócenie terminu składania ofert nie pozbawia Wykonawców możliwości udziału w tym postępowaniu. Każdy z Wykonawców, bowiem jako profesjonalny podmiot w obrocie prawno-gospodarczym jest w stanie przygotować i złożyć ofertę na realizację przedmiotowego zadania w sytuacji , gdy termin składania ofert będzie nie krótszy niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-18 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-18 10:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Określona forma prawna musi zostać przyjęta przez grupę oferentów, której udzielono zamówienia ✅
Data otwarcia: 2025-12-18 10:15:00 📅
Miejsce: https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje: 2025-12-11 23:59:59 📅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia: a)są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. b)oryginał pełnomocnictwa opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia lub kopia potwierdzona notarialnie, opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza, powinny być załączone do oferty i zawierać w szczególności wskazanie: • postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczą, • wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby, • ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania. c)W przypadku, gdy ofertę składać będzie kilku przedsiębiorców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej, Wykonawcy zobowiązani są dołączyć do oferty odpowiednie pełnomocnictwo udzielone przez pozostałych wspólników wraz z umową spółki cywilnej, z której wynikają zasady reprezentacji wspólników działających w ramach spółki cywilnej. d)Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Wynagrodzenie wynikające z umowy wypłacane będzie miesięcznie z dołu, na podstawie faktur wy-stawianych przez Wykonawcę. Faktura może być wystawiona przez Wykonawcę po podpisaniu przez Zamawiającego Protokołu wy-konania usługi potwierdzającego wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 oraz ilość metrów objętych sprzątaniem lub inną usługą w danym miesiącu. Zamawiający zapłaci Wykonawcy Wynagrodzenie w terminie 21 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT. (pozostałe zasady określa projekt umowy)

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Zawarte w projekcie umowy stanowiącej załącznik nr 4 do SWZ

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo Energii
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 527872166
Departament: Biuro Dyrektora Generalnego
Adres pocztowy: Przemysłowa 26
Kod pocztowy: 00-450
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zakupy@me.gov.pl 📧
Telefon: 3224334201 📞
URL: https://www.gov.pl/web/energia 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.gov.pl/web/energia/zamowienia-publiczne6 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a5d24963-5ce9-4c28-ba41-72fcd3573728 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a5d24963-5ce9-4c28-ba41-72fcd3573728 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a5d24963-5ce9-4c28-ba41-72fcd3573728 🌏
Nazwa: Platfotma https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Zgłoszenie elektroniczne: Dozwolone

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 139 ust. 1 i 2 ustawy PZP, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia sporządzonego na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, zwanego dalej „JEDZ”, o którym mowa w art. 125 ustawy. Na podstawie art. 139 ust. 2 Zamawiający będzie żądał złożenia tego oświadczenia wyłącznie od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych - Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 40 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy 1) Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy PZP na zasadach i w terminach jak dla postępowań o wartości nieprzekraczającej równowartość kwoty określonej na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP. 2) Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt. 15 ustawy PZP, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3) Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt 1 SWZ są odwołanie i skarga do sądu. 4) Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 513 – 578 ustawy PZP. 5) Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 579 – 590 ustawy PZP.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 233-800944 (2025-12-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-02-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1764667.28 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 5221217.08 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 1082610.8 💰
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-02-01 📅

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 29/ME/20256
Data zawarcia umowy: 2026-01-30 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 10
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 5221217.08 💰
Najniższa oferta: 1082610.8 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1082610.8 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Oferta nr 11 - cz. I
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Impel Facility Services Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Impel Facility Services Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9542250979
Adres pocztowy: Antoniego Słonimskiego 1
Kod pocztowy: 50-304
Miasto pocztowe: Wrocław
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 8
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1626591.68 💰
Najniższa oferta: 682056.48 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 682056.48 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta nr 7- cz. II
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Seris Konsalnet Cleaning Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Seris Konsalnet Cleaning Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6652649882
Kod pocztowy: 01-267
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Źródło: OJS 2026/S 036-120970 (2026-02-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych (>20)