Utrzymanie czystości w budynku Urzędu Miasta Szczecin, jego agendzie oraz terenach zewnętrznych

Informacje dodatkowe

1. Dokumenty wymagane przez zamawiającego, które należy złożyć w terminie składania ofert:
1) formularz oferty, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ;
2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu (odpowiednio: wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby) jest umocowana do jego reprezentowania; wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;
3) pełnomocnictwa lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania (odpowiednio: wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), jeżeli w imieniu (odpowiednio: wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1 ppkt 2);
4) oświadczenie wykonawcy o braku podstaw wykluczenia wykonawcy
z postępowania o udzielenia zamówienia na podstawie art. 5k ROZPORZĄDZENIA RADY (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (zw. dalej Rozporządzeniem nr 833/2014), według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ.
W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. oświadczenie składa każdy z wykonawców.
5) wykaz podwykonawców i dostawców, na których przypada ponad 10% wartości zamówienia, według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ
Uwaga! Ww. oświadczenie należy złożyć tylko wtedy, gdy wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy(om) lub przewiduje
w realizacji zamówienia udział dostawcy(ów), na których przypada ponad 10% wartości zamówienia.
6) oświadczenie wykonawcy o braku podstaw wykluczenia wykonawcy
z postępowania o udzielenia zamówienia na podstawie art. 5k Rozporządzenia
nr 833/2014 w zakresie dotyczącym podwykonawców i dostawców, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia, według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ.
Uwaga! Ww. oświadczenie należy złożyć tylko wtedy, gdy wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy(om) lub przewiduje
w realizacji zamówienia udział dostawcy(ów), na których przypada ponad 10% wartości zamówienia
7) oświadczenie wykonawcy o poleganiu na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.
Uwaga! Ww. oświadczenie należy złożyć tylko wtedy, gdy wykonawca polega na zdolnościach pomiotu udostępniającego zasoby.
8) oświadczenie wykonawcy, odnośnie każdego z podmiotów udostępniających zasoby, czy wykonawca polega na zdolności tego podmiotu w zakresie odpowiadającym ponad 10% wartości zamówienia, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.
Uwaga! Ww. oświadczenie należy złożyć tylko wtedy, gdy wykonawca polega na zdolnościach pomiotu udostępniającego zasoby.
9) oświadczenie podmiotu udostępniającego wykonawcy zasoby, na którego zdolnościach wykonawca polega w zakresie odpowiadającym ponad 10% wartości zamówienia, o braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 5k Rozporządzenia nr 833/2014, według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ
Uwaga! Ww. oświadczenie należy złożyć tylko wtedy, gdy wykonawca polega na zdolnościach pomiotu udostępniającego zasoby w zakresie odpowiadającym ponad 10% wartości zamówienia.
10) oświadczenie na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) - sporządzonym zgodnie ze wzorem, o którym mowa
w art. 125 ust. 2 ustawy. Zamawiający dopuszcza, aby w celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca w części IV – Kryteria kwalifikacji wypełnił tylko sekcję α. W takim przypadku wykonawca nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV JEDZ.
W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy z wykonawców.
Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także JEDZ-e tych podmiotów.
11) podmiotowe środki dowodowe:
a) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ). Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby może być zastąpione innym podmiotowym środkiem dowodowym potwierdzającym, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu;
Ww. dokument należy złożyć tylko wtedy, gdy wykonawca polega na zdolnościach podmiotu udostępniającego zasoby.
b) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wskazujące, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.
Ww. oświadczenie należy złożyć tylko w przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia.
2. Dokumenty wymagane przez zamawiającego, które należy złożyć na wezwanie, o którym mowa w art. 126 ust. 1 ustawy:
Podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale V pkt 1 SWZ:
a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
b) w przypadku złożenia oferty na część I - wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
c) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami.
3. Z uwagi na limit znaków informacje dotyczące wymaganych dokumentów i oświadczeń potwierdzających brak podstaw wykluczenia zawarte są w Rozdziale VI SWZ.
4. Podstawy wykluczenia z postępowania zostały wskazane w załączniku nr 2 do SWZ.
5. Warunki udziału w postępowaniu określono w Rozdziale V SWZ.
6. Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień podobnych, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, polegających na powtórzeniu podobnych usług, w szczególności usług utrzymania czystości, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, w innych obiektach (wraz z terenami zewnętrznymi), w których działalność prowadzi Urząd Miasta Szczecin, do 50 % wartości szacunkowej zamówienia podstawowego powiększonej o podatek VAT, w każdej części zamówienia.
Podstawą ustalenia warunków realizacji zamówienia podobnego są przeprowadzone z wykonawcą negocjacje.
7. Na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
8. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zobowiązany jest złożyć dokumenty zgodnie z rozdziałem VII SWZ.
9. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy.
10. Zmiany umowy zostały określone w załączniku nr 8 do SWZ (projektowane postanowienia umowy).
11.Termin wykonania zamówienia w każdej z części: 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, lecz nie wcześniej niż od dnia 01.01.2026 r. (włącznie z tym dniem).
Przez jeden miesiąc realizacji przedmiotu zamówienia przyjmuje się miesiąc kalendarzowy (liczony od pierwszego do ostatniego dnia danego miesiąca).

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).

Informacje dodatkowe

1. Dokumenty wymagane przez zamawiającego, które należy złożyć w
terminie składania ofert: 1) formularz oferty, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do
SWZ; 2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i
Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia,
że osoba działająca w imieniu (odpowiednio: wykonawcy lub podmiotu udostępniającego
zasoby) jest umocowana do jego reprezentowania; wykonawca nie jest zobowiązany do
złożenia ww. dokumentów, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i
ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych
dokumentów; 3) pełnomocnictwa lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do
reprezentowania (odpowiednio: wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby,
wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), jeżeli w imieniu
(odpowiednio: wykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) działa osoba, której umocowanie do
reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1 ppkt 2); 4) oświadczenie
wykonawcy o braku podstaw wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenia
zamówienia na podstawie art. 5k ROZPORZĄDZENIA RADY (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca
2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi
sytuację na Ukrainie (zw. dalej Rozporządzeniem nr 833/2014), według wzoru stanowiącego
załącznik nr 4 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie
zamówienia ww. oświadczenie składa każdy z wykonawców. 5) wykaz podwykonawców i
dostawców, na których przypada ponad 10% wartości zamówienia, według wzoru
stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ Uwaga! Ww. oświadczenie należy złożyć tylko wtedy,
gdy wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy(om) lub
przewiduje w realizacji zamówienia udział dostawcy(ów), na których przypada ponad 10%
wartości zamówienia. 6) oświadczenie wykonawcy o braku podstaw wykluczenia wykonawcy z
postępowania o udzielenia zamówienia na podstawie art. 5k Rozporządzenia nr 833/2014 w
zakresie dotyczącym podwykonawców i dostawców, w przypadku gdy przypada na nich ponad
10 % wartości zamówienia, według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ. Uwaga! Ww.
oświadczenie należy złożyć tylko wtedy, gdy wykonawca zamierza powierzyć wykonanie
części zamówienia podwykonawcy(om) lub przewiduje w realizacji zamówienia udział
dostawcy(ów), na których przypada ponad 10% wartości zamówienia 7) oświadczenie
wykonawcy o poleganiu na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, według wzoru
stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ. Uwaga! Ww. oświadczenie należy złożyć tylko wtedy,
gdy wykonawca polega na zdolnościach pomiotu udostępniającego zasoby. 8) oświadczenie
wykonawcy, odnośnie każdego z podmiotów udostępniających zasoby, czy wykonawca
polega na zdolności tego podmiotu w zakresie odpowiadającym ponad 10% wartości
zamówienia, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ. Uwaga! Ww. oświadczenie
należy złożyć tylko wtedy, gdy wykonawca polega na zdolnościach pomiotu udostępniającego
zasoby. 9) oświadczenie podmiotu udostępniającego wykonawcy zasoby, na którego
zdolnościach wykonawca polega w zakresie odpowiadającym ponad 10% wartości
zamówienia, o braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na
podstawie art. 5k Rozporządzenia nr 833/2014, według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do
SWZ Uwaga! Ww. oświadczenie należy złożyć tylko wtedy, gdy wykonawca polega na
zdolnościach pomiotu udostępniającego zasoby w zakresie odpowiadającym ponad 10%
wartości zamówienia. 10) oświadczenie na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu
Zamówienia (JEDZ) - sporządzonym zgodnie ze wzorem, o którym mowa w art. 125 ust. 2
ustawy. Zamawiający dopuszcza, aby w celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków
udziału w postępowaniu, wykonawca w części IV – Kryteria kwalifikacji wypełnił tylko sekcję α.
W takim przypadku wykonawca nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV
JEDZ. W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww.
dokument składa każdy z wykonawców. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych
podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz
spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu
składa także JEDZ-e tych podmiotów. 11) podmiotowe środki dowodowe: a) zobowiązanie
podmiotu udostępniającego zasoby do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych
zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do
SWZ). Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby może być zastąpione innym
podmiotowym środkiem dowodowym potwierdzającym, że wykonawca realizując zamówienie,
będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu; Ww. dokument należy złożyć tylko
wtedy, gdy wykonawca polega na zdolnościach podmiotu udostępniającego zasoby. b)
oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wskazujące,
które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ. Ww. oświadczenie należy złożyć tylko w przypadku wspólnego ubiegania się
wykonawców o udzielenie zamówienia. 2. Dokumenty wymagane przez zamawiającego, które
należy złożyć na wezwanie, o którym mowa w art. 126 ust. 1 ustawy: Podmiotowe środki
dowodowe na potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o
których mowa w Rozdziale V pkt 1 SWZ: a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku
świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat
przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –
w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na
rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów
określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym
dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot,
na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub
ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w
stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń
powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty
potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3
miesięcy; b) w przypadku złożenia oferty na część I - wykaz osób, skierowanych przez
wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich
kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do
wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz
informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; c) wykaz narzędzi, wyposażenia
zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia
publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami. 3. Z uwagi na
limit znaków informacje dotyczące wymaganych dokumentów i oświadczeń potwierdzających
brak podstaw wykluczenia zawarte są w Rozdziale VI SWZ. 4. Podstawy wykluczenia z
postępowania zostały wskazane w załączniku nr 2 do SWZ. 5. Warunki udziału w
postępowaniu określono w Rozdziale V SWZ. 6. Zamawiający przewiduje możliwość
udzielania zamówień podobnych, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, polegających
na powtórzeniu podobnych usług, w szczególności usług utrzymania czystości, zgodnych z
przedmiotem zamówienia podstawowego, w innych obiektach (wraz z terenami
zewnętrznymi), w których działalność prowadzi Urząd Miasta Szczecin, do 50 % wartości
szacunkowej zamówienia podstawowego powiększonej o podatek VAT, w każdej części
zamówienia. Podstawą ustalenia warunków realizacji zamówienia podobnego są
przeprowadzone z wykonawcą negocjacje. 7. Na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy
zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji
podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw
wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 8. Jeżeli wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zobowiązany
jest złożyć dokumenty zgodnie z rozdziałem VII SWZ. 9. Postępowanie jest prowadzone w
trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy. 10. Zmiany umowy zostały
określone w załączniku nr 8 do SWZ (projektowane postanowienia umowy). 11.Termin
wykonania zamówienia w każdej z części: 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, lecz nie
wcześniej niż od dnia 01.01.2026 r. (włącznie z tym dniem). Przez jeden miesiąc realizacji
przedmiotu zamówienia przyjmuje się miesiąc kalendarzowy (liczony od pierwszego do
ostatniego dnia danego miesiąca).