1. Wraz z ofertą należy złożyć:
1.1. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym w rozdziale XIX SWZ, składanym na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (w skrócie JEDZ), sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz.Urz.UE L 3 z 06.01.2016r., str. 16).
1.2. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia z postępowania zgodnie z art. 5K Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. ze zmianami
dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (z późn. zm.).
1.3. Oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z warunkami zamówienia i z projektowanymi postanowieniami umowy w sprawie zamówienia, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia oraz, że przyjmuje ich treść bez żadnych zastrzeżeń – zgodnie z treścią zawartą w formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Oświadczenie składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
1.4. Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego.
1.5. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby, do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (o ile Wykonawca korzysta ze zdolności innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy).
1.6. Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust.4 ustawy – „(…) z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.” – o ile dotyczy (odnosi się do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia).
2. Dokumenty podmiotowe Wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza RP określa §4 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23.12.2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz Rozporządzenie zmieniające - szczegóły zawiera rozdz. XIX ust. 5 SWZ.
3. Informacja na temat wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia zostały opisane w rozdz. XVII SWZ.
4. Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:
4.1. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (oznacza to postać elektroniczną opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym), -
wyłącznie poprzez Platformę przetargową - bezpośredni link do postępowania:
https://rudaslaska.logintrade.net/zapytania_email,184178,4d9fb4e76fdd99fbf20533d5990e7ad7.html;
4.2. Wykonawca zamierzający złożyć ofertę (wyłącznie poprzez Platformę przetargową) – zobowiązany jest zapoznać się z instrukcjami użytkowników Platformy przetargowej dostępnymi pod adresem
https://rudaslaska.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html oraz zaakceptować regulamin korzystania z Platformy przetargowej dostępny pod adresem:
https://rudaslaska.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html
4.3. Złożenie oferty poprzez Platformę przetargową oznacza akceptację regulaminu, o którym mowa w ust. 4.2.
4.4. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy przetargowej – wskazane są na stronie internetowej Platformy przetargowej - pod adresem:
https://rudaslaska.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html
4.5. Wsparcia technicznego w zakresie działania Platformy przetargowej udziela jej dostawca, tj. Logintrade S.A., ul. Legnicka 57 D lok. B/J, 53-680 Wrocław; nr telefonu 71/787 35 34, adres poczty elektronicznej:
helpdesk@logintrade.net (od poniedziałku do piątku, w dni robocze w godzinach 8:00-16:00).
4.6. Sposoby złożenia oferty za pośrednictwem Platformy przetargowej oraz potwierdzenia złożenia oferty (w zależności od wyboru opcji z logowaniem lub bez logowania), zostały opisane w Instrukcjach użytkowników Platformy przetargowej.
4.7. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy, zwane dalej „zobowiązaniem podmiotu udostępniającego zasoby”, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2024 r. poz. 307), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych. Pozostałe postanowienia zgodnie z SWZ.
5. Po wyborze najkorzystniejszej oferty, w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca zobowiązany będzie do:
1) złożenia dokumentu pełnomocnictwa dla osoby zawierającej umowę w imieniu Wykonawcy, o ile upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentów rejestrowych Wykonawcy, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, lub dokument pełnomocnictwa nie został wcześniej złożony w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia,
2) w przypadku dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, złożenia umowy regulującej współpracę tych podmiotów (np. umowa konsorcjum, umowa spółki cywilnej),
3) wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zgodnie z informacją zawartą w rozdziale XXX SWZ,
4) złożenia oświadczenia (przez Wykonawcę lub podwykonawcę) potwierdzającego, że czynności wskazane w opisie przedmiotu zamówienia zostaną wykonane przez osoby zatrudnione na umowę o pracę. W oświadczeniu należy wskazać, że osoby, które będą wykonywać te czynności są już zatrudnione na umowę o pracę lub, że zostaną one zatrudnione na umowę o pracę do realizacji zamówienia w zakresie wymaganych czynności (zobowiązanie Wykonawcy lub podwykonawcy),
5) złożenia oświadczenia o zapewnieniu całodobowej dyspozycyjności-łączności z Zamawiającym poprzez kontakt telefoniczny, za pośrednictwem maila i za pomocą łączności radiowej (radiotelefonu) wraz z zobowiązaniem się Wykonawcy do odbycia szkolenia, prowadzonego przez Wydział Zarządzania Kryzysowego tut. Urzędu w zakresie obsługi radiotelefonu oraz wyposażenie osób obsługujących sprzęt w telefony komórkowe lub inne środki łączności w okresie obowiązywania umowy,
6) złożenia oświadczenia o dysponowaniu pojemnikami na piasek lub materiał szorstki i sól o pojemności 150 kg, przeznaczonych do rozmieszczenia w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, w ilości przewidywanej ok. 22 szt. (dla zakresu 1) i 3 szt. (dla zakresu 2) w okresie realizacji umowy,
7) złożenia oświadczenia o posiadaniu zaplecza technicznego, Uwaga: Wykonawca przed podpisaniem umowy musi udokumentować posiadanie zaplecza technicznego/zapleczy technicznych o łącznej pojemności magazynu soli co najmniej 1 300m3 (zakres 1 – 1 000m3, zakres 2 – 300m3), z zastrzeżeniem, że wystarczające będzie posiadanie 1 (jednego) całodobowego punktu dyspozytorskiego, 1 (jednej) bazy techniczno-sprzętowej oraz 1 (jednej) instalacji do wytwarzania solanki o wydajności nie mniejszej niż 15m3 i pojemności zbiornika nie mniejszej niż 6 000l.
Wraz z oświadczeniem należy przekazać Zamawiającemu następujące dokumenty:
- opis zaplecza technicznego (lokalizacja zaplecza, rodzaje i ilość sprzętu, pojemność magazynu do składowania materiałów chemicznych, wyposażenie całodobowego punktu dyspozytorskiego itp.),
- tytuł prawny: wypis z księgi wieczystej lub umowa najmu, dzierżawy lub inny dokument potwierdzający posiadanie nieruchomości, na której jest zlokalizowane zaplecze techniczne,
- dokument potwierdzający legalność magazynu do składowania materiałów chemicznych na podstawie ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (tj. Dz.U. z 2024r. poz. 725 z późn. zm.),
- dokumentacja zdjęciowa zaplecza technicznego: sprzętu (bazy techniczno-sprzętowej), instalacji do wytwarzania solanki, magazynu do składowania materiałów chemicznych, punktu dyspozytorskiego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia oględzin zaplecza technicznego Wykonawcy.
8) złożenia tras przejazdu zamiatarek na drogach I i II kolejności, celem uzyskania akceptacji Zamawiającego,
9) dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego w ust. 3.3.2. – rozdziału XIX,
10) złożenia innych oświadczeń lub dokumentów, które wynikają z projektowanych postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy.
6. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, o którym mowa w art. 214 ust.1 pkt 7 ustawy, maksymalnie do 50% wartości zamówienia podstawowego. Szczegóły zawiera rozdział VI SWZ.
7. Wartość szacunkowa zamówienia wskazana w ust 2.1.3 oraz 5.1.5 niniejszego ogłoszenia stanowi sumę zamówienia podstawowego oraz zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, o którym mowa w art. 214 ust.1 pkt 7 ustawy. Wartość zamówienia podstawowego wynosi: 24 787 926,00 PLN.