Utrzymanie i rozwój portalu mojaWarszawa

Miasto Stołeczne Warszawa

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę Usługi Wsparcia oraz świadczenie Rozwoju Systemu mojaWarszawa. 2. Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został we wzorze umowy (wraz z załącznikami), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-02-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-01-27.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Miasto Stołeczne Warszawa

Co?

• Usługi w zakresie oprogramowania › Usługi rozbudowy oprogramowania

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-01-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-02-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-06-24	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-01-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Utrzymanie i rozwój portalu mojaWarszawa
Numer referencyjny: ZP/GP/271/III-2/25
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi rozbudowy oprogramowania 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: ZP/GP/271/III-2/25
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-03-14 📅
Data końcowa: 2028-10-31 📅
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Maksymalna wartość opcji wynika z § 11(prim) wzoru umowy (wg wzoru załącznika nr 1 do SWZ). W załączonym do SWZ wzorze umowy Zamawiający określił rodzaj i okoliczności skorzystania z prawa opcji. Zgodnie ze wzorem umowy Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji w zakresie: 1. dodatkowych 4000 Roboczogodzin przeznaczonych na Rozwój Systemu; lub 2. wydłużenia wskazanego w § 5 (wzoru umowy) okresu obowiązywania Umowy o maksymalnie 4 miesięcy.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Zapewnienie dostępności specjalistów; waga kryterium: 10%
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie specjalistów; waga kryterium: 30%
Kryterium jakości (waga): 30
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Procedura przyspieszona:

Zamawiający stosuje procedurę przyspieszoną, na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320). Skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione koniecznością zapewnienia ciągłości działania portalu mojaWARSZAWA, którego utrzymanie jest obecnie realizowane w ramach wygasających umów pomostowych (kończących się odpowiednio w dniu 29 stycznia i 17 lutego 2025 r.). Skrócenie terminu składania ofert mityguje ryzyko przerwania wsparcia dla aplikacji o kluczowym znaczeniu dla mieszkańców, co wpłynęłoby negatywnie na dostęp do istotnych usług publicznych. Ponadto w ramach umów pomostowych Zamawiający nie dysponuje godzinami rozwojowymi, w związku z powyższym nie możemy dostosować niektórych aplikacji do zgodności z wymaganiami nałożonymi na Zamawiającego przepisami prawa. Taka konieczność występuje m.in. w związku z przeprowadzeniem obligatoryjnej integracji z systemem EZD RP do którego wdrożenia zobligowane są wszystkie JST, a także w związku z koniecznością przeprowadzenia modyfikacji mikroserwisu generującego Urzędowe Poświadczenie Odbioru na potrzeby wniosków udostępnianych aktualnie za pośrednictwem portalu. W związku z powyższym Zamawiający wyznaczył krótszy termin składania ofert.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-02-12 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-02-12 12:30:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-02-12 12:30:00 📅
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 500 000 zł. Wadium może być wnoszone w formach przewidzianych w art. 97 ust. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320).

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z SWZ

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Miasto Stołeczne Warszawa
Krajowy numer rejestracyjny: 5252296818
Departament: Urząd m.st. Warszawy
Adres pocztowy: Plac Bankowy 3/5
Kod pocztowy: 00-950
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Biuro Zamówień Publicznych
E-mail: zamowieniabzp@um.warszawa.pl 📧
Telefon: +4822 443-14-00 📞
Fax: +4822 443-14-00 📠
URL: https://um.warszawa.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://zamowienia.um.warszawa.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/193083/notice/public/details 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zamowienia.um.warszawa.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, do wysokości 5000000 zł brutto.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: dział IX ustawy Pzp
Źródło: OJS 2025/S 020-060142 (2025-01-27)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-02-10)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-02-20 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-02-20 12:30:00 📅
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 120 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-02-20 12:30:00 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst:

zakładce Informacje o składaniu ofert, zmieniono termin…

… składania ofert

… ważności oferty (termin związania ofertą).

zakładce Informacje o składaniu ofert, zmieniono datę otwarcia ofert.
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 60142-2025
Źródło: OJS 2025/S 030-095424 (2025-02-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-06-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 17 372 000 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 17779549.18 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 16347540.98 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: ZP/GP/271/III-2/25
Data zawarcia umowy: 2025-06-17 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 17779549.18 💰
Najniższa oferta: 16347540.98 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 17 372 000 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Identyfikator oferty: oferta Konsorcjum: XENTIVO Sp. z o.o., O4B Sp. z o.o., E-MSI Sp. z o.o.
Lider uczestnika przetargu ✅
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców ✅
Nazwa strony oferującej: Konsorcjum: XENTIVO Sp. z o.o., O4B Sp. z o.o., E-MSI Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: XENTIVO Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5222940717
Kod pocztowy: 02-212
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Przynależność państwowa właściciela: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-
Nazwa: O4B Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9462644937
Kod pocztowy: 20-010
Miasto pocztowe: Lublin
Region: Lubelski 🏙️
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo
Nazwa: E-MSI Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7881989611
Kod pocztowy: 60-213
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, do wysokości 5000000 zł brutto. Informacje dodatkowe dotyczące wyników postępowania: Wartość umowy z prawem opcji wynosi: 17372000,00 złotych. Kwota przypadająca na zamówienie podstawowe wynosi: 16732000,00 złotych. Kwota przypadająca na prawo opcji wynosi: 640000,00 złotych.

Źródło: OJS 2025/S 119-410969 (2025-06-24)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie oprogramowania (>20)