„Utrzymanie i rozwój zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP INFOR LN”

POLREGIO S.A.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi utrzymania i modyfikacji systemu INFOR LN dla Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej OPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do Umowy, stanowiącym Załącznik nr do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-03-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-02-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Axians IT Services Poland sp. z o.o.

Kto?

• POLREGIO S.A.

Co?

• Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-02-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-04-24	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-02-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: „Utrzymanie i rozwój zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP INFOR LN”
Numer referencyjny: PZP1.240.2991.2024
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Opis
Tytuł: Utrzymanie i rozwój zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP INFOR LN
Opis zamówienia:

Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-04-21 📅
Data końcowa: 2026-04-20 📅
Opis
Maksymalna liczba wznowień: 0
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji: brak
Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Adres pocztowy: ul. Kolejowa 1
Kod pocztowy: 01-217

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-03-28 12:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Katalog elektroniczny: Dozwolone
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje: zgodnie z SWZ
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Zgodnie z SWZ
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: określono we wzorze Umowy

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polregio s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: 526-25-57-278
Adres pocztowy: ul. Kolejowa 1
Kod pocztowy: 01-217
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zakupy@polregio.pl 📧
Telefon: 22 439 6051 📞
URL: https://polregio.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://polregio.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://polregio.eb2b.com.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Usługi kolejowe
Komunikacja
Dokumenty URL: www.polregio.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: www.polregio.eb2b.com.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu. 2. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy: 1) wobec których zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp; 2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2024 r. poz. 507); 3) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1). 3. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: 1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. 2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. 2) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. 3) Zdolności technicznej lub zawodowej: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy wykażą, że: a) w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonali lub wykonują należycie co najmniej jedną usługę, która spełniała lub spełnia łącznie następujące wymagania: polegała lub polega na utrzymaniu systemu informatycznego do zarządzania przedsiębiorstwem (np. ERP, itp.); była lub jest wykonywana w ramach jednej umowy trwającej nie krócej niż 12 (słownie: dwanaście) kolejno po sobie następujących miesięcy (w przypadku usługi, której wykonywania jeszcze nie zakończono, Zamawiający uzna spełnienie warunku, gdy dotychczasowy okres świadczenia usługi będzie nie krótszy niż 12 miesięcy); wartość wykonanej usługi w okresie 12 (słownie: dwunastu) kolejno po sobie następujących miesięcy była nie mniejsza niż 1 000 000,00 PLN brutto (słownie: jeden milion złotych brutto, 00/100). b) dysponują n/w osobami o następujących kwalifikacjach: jedną (1) osobą, mającą pełnić funkcję eksperta ds. architektury systemów informatycznych, posiadającą wykształcenie wyższe, co najmniej pięcioletnie doświadczenie w roli architekta systemów informatycznych w obszarze ICT oraz co najmniej dwuletnie doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań integrujących systemy informatyczne, działające w środowisku rozproszonym; jedną (1) osobą, mającą pełnić funkcję Kierownika Projektu, posiadającą wykształcenie wyższe, co najmniej pięcioletnie doświadczenie w roli kierownika projektów informatycznych polegających na wdrożeniu systemów klasy ERP (zintegrowane systemy do zarządzania przedsiębiorstwem) w organizacjach zatrudniających co najmniej 500 osób. Ocena spełniania warunków określonych przez Zamawiającego zostanie dokonana według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie dokumentów określonych w SWZ. Termin związania oferta upływa w dniu 2025-06-25 Termin otwarcia ofert 2025-03-28

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu.
2. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy:
1) wobec których zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp;
2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2024 r. poz. 507);
3) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1).
3. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu:
1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie.
2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie.
2) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie.
3) Zdolności technicznej lub zawodowej: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy wykażą, że:
a) w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonali lub wykonują należycie co najmniej jedną usługę, która spełniała lub spełnia łącznie następujące wymagania:
polegała lub polega na utrzymaniu systemu informatycznego do zarządzania przedsiębiorstwem (np. ERP, itp.);
była lub jest wykonywana w ramach jednej umowy trwającej nie krócej niż 12 (słownie: dwanaście) kolejno po sobie następujących miesięcy (w przypadku usługi, której wykonywania jeszcze nie zakończono, Zamawiający uzna spełnienie warunku, gdy dotychczasowy okres świadczenia usługi będzie nie krótszy niż 12 miesięcy);
wartość wykonanej usługi w okresie 12 (słownie: dwunastu) kolejno po sobie następujących miesięcy była nie mniejsza niż 1 000 000,00 PLN brutto (słownie: jeden milion złotych brutto, 00/100).
b) dysponują n/w osobami o następujących kwalifikacjach:
jedną (1) osobą, mającą pełnić funkcję eksperta ds. architektury systemów informatycznych, posiadającą wykształcenie wyższe, co najmniej pięcioletnie doświadczenie w roli architekta systemów informatycznych w obszarze ICT oraz co najmniej dwuletnie doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań integrujących systemy informatyczne, działające w środowisku rozproszonym;
jedną (1) osobą, mającą pełnić funkcję Kierownika Projektu, posiadającą wykształcenie wyższe, co najmniej pięcioletnie doświadczenie w roli kierownika projektów informatycznych polegających na wdrożeniu systemów klasy ERP (zintegrowane systemy do zarządzania przedsiębiorstwem) w organizacjach zatrudniających co najmniej 500 osób.
Ocena spełniania warunków określonych przez Zamawiającego zostanie dokonana według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie dokumentów określonych w SWZ.
Termin związania oferta upływa w dniu 2025-06-25
Termin otwarcia ofert 2025-03-28

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa izba odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul.Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: ustawa Pzp
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 041-132123 (2025-02-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-04-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 2577075.6 PLN 💰
Opis
Wewnętrzny identyfikator: ERP INFOR LN

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: ERP INFOR LN
Data zawarcia umowy: 2025-04-23 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 2577075.6 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Kraj pochodzenia produktu lub usługi: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Axians IT Services Poland Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Axians IT Services Poland Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5260300641
Adres pocztowy: Postępu 21d
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże
Źródło: OJS 2025/S 081-269336 (2025-04-24)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)