Utrzymanie Zintegrowanego Informatycznego Systemu Wspomagania Zarządzania Uczelnią.

Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej

1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie zintegrowanego Informatycznego Systemu Wspomagania Zarządzania Uczelnią opartego na systemie mySAP ERP i bazie SAP HANA, w obszarze finansowym, zamówień publicznych i gospodarki magazynowej, inwestycyjnym, projektowym, kadrowo-płacowym oraz delegacji służbowych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-05-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-04-30.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-04-30 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-12-31 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Utrzymanie Zintegrowanego Informatycznego Systemu Wspomagania Zarządzania Uczelnią.
Numer referencyjny: PN/06-2025/DZP-a
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie zintegrowanego Informatycznego Systemu Wspomagania Zarządzania Uczelnią opartego na systemie mySAP ERP i bazie SAP HANA, w obszarze finansowym, zamówień publicznych i gospodarki magazynowej, inwestycyjnym, projektowym, kadrowo-płacowym oraz delegacji służbowych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SWZ.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: PN/06-2025/DZP-a
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Dodatkowe produkty/usługi: Adres pocztowy: Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie
Plac Marii Curie-Skłodowskiej 5
Kod pocztowy: 20-031
Miejscowość: Lublin
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Lubelski 🏙️
Czas trwania: 24 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 50
10
Kryterium jakości (nazwa): Czas naprawy dla błędu poważnego
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Czas naprawy dla błędu zwykłego
Dodatkowe osobodni pracy konsultanta
Kryterium jakości (waga): 20
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:
1. Szczegółowe warunki dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego są określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej SWZ). Specyfikacja zawiera informacje dotyczące przedmiotu zamówienia, warunków postępowania o udzielenie zamówienia (opis procedury), warunków udziału w postępowaniu, kryteriów oceny ofert oraz wszelkie informacje potrzebne do prawidłowego sporządzenia i złożenia oferty przez wykonawców oraz projektowane postanowienia umowy. 2. W przedmiotowym postępowaniu zostanie zastosowana procedura określona w art. 139 ust. 1 ustawy. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy, Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy. Oświadczenie to będzie żądane wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy SmartPZP (zwanej dalej: Platformą), pod adresem: https://pzp.umcs.pl i pod oznaczeniem oraz nazwą postępowania wskazaną w tytule ogłoszenia. 4. Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: https://pzp.umcs.pl. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Wykonawca składa ofertę na całość przedmiotu zamówienia. Ofertę należy złożyć zgodnie ze wzorem formularza oferty, stanowiącym załącznik do SWZ. 6. Wykaz wymaganych dokumentów i oświadczeń potwierdzających brak podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu oraz potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu wskazany został przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia, w punkcie 6 SWZ. 7. Dokumenty składane przez podmioty zagraniczne zostały określone w dokumentach zamówienia, w punkcie 6.3 SWZ. 8. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej zostały określone w dokumentach zamówienia, w punkcie 6.4 SWZ.
Pokaż więcej
Podstawa prawna:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej przekraczającej progi unijne.
Procedura przyspieszona:
Art. 138 ust. 2 pkt 2) PZP. Regulacja powyższa stanowi wdrożenie art. 27 ust. 3 dyrektywy 2014/24/UE, zgodnie z którym, jeżeli ze względu na stan pilnej konieczności należycie uzasadnionej przez instytucję zamawiającą, termin składania ofert nie może być dotrzymany, instytucja zamawiająca może wyznaczyć termin, który nie może być krótszy niż 15 dni od daty wysłania ogłoszenia o zamówieniu. Zastosowanie art. 138 ust. 2 PZP nie zostało uzależnione przez ustawodawcę od tego, czy stan pilnej potrzeby wynika z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, ani od tego, czy zaistnienie pilnej potrzeby można było przewidzieć, o czym świadczy wykładnia literalna powołanego przepisu. Zakładając racjonalność ustawodawcy, powyższego dokonano w sposób świadomy i celowy. Przepis zawarty w ww. ustępie służy jedynie skróceniu terminu składania ofert w postępowaniu konkurencyjnym przy zachowaniu podstawowych zasad udzielania zamówień publicznych w tym zachowania uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców. Skrócenie terminu składania ofert zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt 2) PZP nie musi wynikać z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. Należy doprecyzować, że nie musi to być wyjątkowo pilna konieczność spowodowana okolicznościami, których instytucja zamawiająca nie może przewidzieć i których nie można jej przypisać. Usługa utrzymania Zintegrowanego Informatycznego Systemu Wspomagania Zarządzania Uczelnią ma dla Zamawiającego charakter operacyjny, jak i strategiczny. Brak lub znaczne opóźnienie w rozpoczęciu świadczenia usługi utrzymania Systemu zagraża interesowi Zamawiającego. System jest podstawowym narzędziem wspomagania zarządzania Uczelnią w wielu newralgicznych obszarach jej funkcjonowania, w szczególności: w zakresie obsługi badań naukowych, Pensum, Polon, jak również w modułach: kadrowym, finansowym, płacowym oraz modułach: magazynowym i zamówień publicznych. Biorąc pod uwagę ww. argumenty, nie można zaprzeczyć że okoliczności niniejszej sprawy powodują pilność udzielenia zamówienia, a więc spełniają warunek skrócenia terminu składania ofert. Jak to już wskazano powyżej realizacja przedmiotu zamówienia ma szczególne znaczenie dla dobra organizacji Zamawiającego, co według opinii J. E. Nowickiego (Zam.Publ.„Doradca”2008r nr 3 str.39) odpowiada pojęciu „pilnej potrzeby udzielenia zamówienia”. Autor wskazuje, że: „Przesłanką pilnej potrzeby udzielenia zamówienia […] mogą być również względy społeczne, organizacyjne lub ważny interes zamawiającego”. Jednocześnie, skrócenie terminu składania ofert na świadczenie usługi utrzymania Systemu nie pozbawia Wykonawców możliwości udziału w tym postępowaniu. Przygotowanie oferty nie wymaga od Wykonawców rozbudowanych analiz rynkowych, a polega jedynie na wycenie wysoce specjalistycznej usługi, która jest przedmiotem standardowej działalności tych Wykonawców oraz nie wymaga od nich zaangażowania nakładów finansowych, które determinowałyby długi czas przygotowania oferty. Rynek firm świadczących usługi utrzymania informatycznych systemów wspomagania zarządzania skupia profesjonalne podmioty zajmujące się tą dziedziną, w związku z czym, obiektywnie rzecz biorąc, każdy z tych podmiotów jest w stanie przygotować i złożyć ofertę na realizację przedmiotowego zadania w warunkach, gdy termin składania ofert ulegnie skróceniu. Istotą instytucji określonej w art. 138 ust. 2 pkt 2) PZP jest zastosowanie skróconego terminu składania ofert w sytuacji, w której Zamawiający powinien podjąć pilne działania zmierzające do wykonania zamówienia publicznego (KIO 1699/18). Dodatkowo w orzecznictwie podkreśla się, że zastosowanie ww. przepisu nie wymaga udowodnienia, że Zamawiający nie mógł przewidzieć okoliczności powodujących ww. pilną konieczność (KIO 2366/17). Uwzględniając konieczność zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Uczelni, zasadnym jest zastosowanie skróconego terminu składania ofert, przy jednoczesnym zapewnieniu wsparcia systemu poprzez zawarcie aneksu do poprzednio zawartej umowy utrzymaniowej.
Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-19 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-19 11:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://pzp.umcs.pl
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
Ofertę wraz ze wszystkimi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć elektronicznie za pośrednictwem Platformy, pod adresem: https://pzp.umcs.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-05-19 11:15:00 📅
Miejsce: https://pzp.umcs.pl
Informacje dodatkowe:
Ofertę wraz ze wszystkimi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć elektronicznie za pośrednictwem Platformy, pod adresem: https://pzp.umcs.pl
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
Zasady finansowe zostały opisane w załączniku do SWZ - projektowane postanowienia umowy.
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
Wykonawca realizuje: 1)Monitorowanie krytycznych parametrów SYSTEMU (BASIS) oraz bazy danych SYSTEMU (SAP HANA). 2)Poprawianie błędów. 3)Zmiany wynikające ze zmian przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym dotyczącego: PZP, Prawo o Sz.W. oraz Stopniach i tytułach naukowych, rozporządzeń wydanych na tej podstawie oraz wytycznych MNiSW m.in. w zakresie dotyczących funkcjonowania systemu POLON, a także przepisów normujących zasady przetwarzania danych osobowych oraz zmiany w ustawie o podatku od towarów i usług, ustawie o rachunkowości, ustawie o podatku dochodowym od osób prawnych oraz rozporządzeniach do tych ustaw. Czynności te muszą być dokonane przed wejściem w życie zmian przepisów z wyprzedzeniem niezbędnym do uwzględnienia zmian SYSTEMU przez jego użytkowników. 4)Usługi serwisowe dotyczące Oprogramowania SAP (BASIS). 5)Dostosowanie po aktualizacjach Systemu. 6)Diagnostykę SYSTEMU. 7)Odtworzenie połączeń pomiędzy systemami kadrowym i finansowym po wykonaniu kopii mandanta.
Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej
Krajowy numer rejestracyjny: NIP:712-010-36-92
Adres pocztowy: Plac Marii Curie-Skłdowskiej
5
Kod pocztowy: 20-031
Miasto pocztowe: Lublin
Region: Lubelski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zampubl@mail.umcs.pl 📧
Telefon: +48815375384 📞
URL: www.umcs.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: www.pzp.umcs.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://pzp.umcs.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
Wykonawca przystępujący do postępowania, zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 60 000,00 złotych (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych 00/100), przed upływem terminu składania ofert.
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu
17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587840 📞
Fax: +48224577800 📠
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1. oraz 2. powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-05-02Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 085-283102 (2025-04-30)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-12-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie zintegrowanego Informatycznego Systemu Wspomagania Zarządzania Uczelnią opartego na systemie mySAP ERP i bazie SAP HANA, w obszarze finansowym, zamówień publicznych i gospodarki magazynowej, inwestycyjnym, projektowym, kadrowo-płacowym oraz delegacji służbowych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SWZ.
Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 5368507.2 PLN 💰
Opis
Ilość: 1 sztuka

Procedura
Rodzaj procedury
Główne aspekty procedury:
W przedmiotowym postępowaniu zostanie zastosowana procedura określona w art. 139 ust. 1 ustawy. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy, Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy. Oświadczenie to będzie żądane wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
Pokaż więcej
Podstawa prawna: art.132 ustawy

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: PN/06-2025/DZP-a
Data zawarcia umowy: 2025-07-01 📅
Tytuł: Utrzymanie Zintegrowanego Informatycznego Systemu Wspomagania Zarządzania Uczelnią.
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 5368507.2 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Identyfikator oferty: 1
Informacje o podwykonawstwie
Opis:
usługi utrzymania Zintegrowanego Informatycznego Systemu Wspomagania Zarządzania Uczelnią opartego na systemie mySAP ERP i bazie SAP HANA (zwanych dalej SYSTEMEM) w obszarze Portal PZP opartym o system SmartPZP
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
usługi utrzymania Zintegrowanego Informatycznego Systemu Wspomagania Zarządzania Uczelnią opartego na systemie mySAP ERP i bazie SAP HANA (zwanych dalej SYSTEMEM) w obszarze Portal PZP opartym o system SmartPZP
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: DahliaMatic spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 522-270-70-62
Adres pocztowy: ul. Gottlieba Daimlera 2
Kod pocztowy: 02-460
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Adres pocztowy: Pl. Marii Curie-Skłdowskiej
Telefon: 81 5375384 📞

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Krajowy numer rejestracyjny: PL5262239325
Departament: Biuro Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
Odwołanie wnosi się w terminie10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej
Pokaż więcej
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-01-02Z 📅
Źródło: OJS 2026/S 001-000794 (2025-12-31)