Utrzymanie Zintegrowanego Informatycznego Systemu Wspomagania Zarządzania Uczelnią.

Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej

1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie zintegrowanego Informatycznego Systemu Wspomagania Zarządzania Uczelnią opartego na systemie mySAP ERP i bazie SAP HANA, w obszarze finansowym, zamówień publicznych i gospodarki magazynowej, inwestycyjnym, projektowym, kadrowo-płacowym oraz delegacji służbowych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-05-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-04-30.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Dahliamatic spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Kto?

• Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Lubelskie › Lubelski
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-04-30	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-12-31	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Utrzymanie Zintegrowanego Informatycznego Systemu Wspomagania Zarządzania Uczelnią.
Numer referencyjny: PN/06-2025/DZP-a
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie zintegrowanego Informatycznego Systemu Wspomagania Zarządzania Uczelnią opartego na systemie mySAP ERP i bazie SAP...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie zintegrowanego Informatycznego Systemu Wspomagania Zarządzania Uczelnią opartego na systemie mySAP ERP i bazie SAP...”
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia technicznego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Miejsce wykonania: Lubelski 🏙️
Czas trwania: 24 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 50
Cena (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Czas naprawy dla błędu poważnego
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Czas naprawy dla błędu zwykłego
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe osobodni pracy konsultanta
Kryterium jakości (waga): 20
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Procedura przyspieszona:
“Art. 138 ust. 2 pkt 2) PZP. Regulacja powyższa stanowi wdrożenie art. 27 ust. 3 dyrektywy 2014/24/UE, zgodnie z którym, jeżeli ze względu na stan pilnej...”

Procedura przyspieszona

Art. 138 ust. 2 pkt 2) PZP.
Regulacja powyższa stanowi wdrożenie art. 27 ust. 3 dyrektywy 2014/24/UE, zgodnie z którym, jeżeli ze względu na stan pilnej konieczności należycie uzasadnionej przez instytucję zamawiającą, termin składania ofert nie może być dotrzymany, instytucja zamawiająca może wyznaczyć termin, który nie może być krótszy niż 15 dni od daty wysłania ogłoszenia o zamówieniu.
Zastosowanie art. 138 ust. 2 PZP nie zostało uzależnione przez ustawodawcę od tego, czy stan pilnej potrzeby wynika z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, ani od tego, czy zaistnienie pilnej potrzeby można było przewidzieć, o czym świadczy wykładnia literalna powołanego przepisu. Zakładając racjonalność ustawodawcy, powyższego dokonano w sposób świadomy i celowy. Przepis zawarty w ww. ustępie służy jedynie skróceniu terminu składania ofert w postępowaniu konkurencyjnym przy zachowaniu podstawowych zasad udzielania zamówień publicznych w tym zachowania uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców. Skrócenie terminu składania ofert zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt 2) PZP nie musi wynikać z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. Należy doprecyzować, że nie musi to być wyjątkowo pilna konieczność spowodowana okolicznościami, których instytucja zamawiająca nie może przewidzieć i których nie można jej przypisać.
Usługa utrzymania Zintegrowanego Informatycznego Systemu Wspomagania Zarządzania Uczelnią ma dla Zamawiającego charakter operacyjny, jak i strategiczny. Brak lub znaczne opóźnienie w rozpoczęciu świadczenia usługi utrzymania Systemu zagraża interesowi Zamawiającego. System jest podstawowym narzędziem wspomagania zarządzania Uczelnią w wielu newralgicznych obszarach jej funkcjonowania, w szczególności: w zakresie obsługi badań naukowych, Pensum, Polon, jak również w modułach: kadrowym, finansowym, płacowym oraz modułach: magazynowym i zamówień publicznych. Biorąc pod uwagę ww. argumenty, nie można zaprzeczyć że okoliczności niniejszej sprawy powodują pilność udzielenia zamówienia, a więc spełniają warunek skrócenia terminu składania ofert.
Jak to już wskazano powyżej realizacja przedmiotu zamówienia ma szczególne znaczenie dla dobra organizacji Zamawiającego, co według opinii J. E. Nowickiego (Zam.Publ.„Doradca”2008r nr 3 str.39) odpowiada pojęciu „pilnej potrzeby udzielenia zamówienia”. Autor wskazuje, że: „Przesłanką pilnej potrzeby udzielenia zamówienia […] mogą być również względy społeczne, organizacyjne lub ważny interes zamawiającego”.
Jednocześnie, skrócenie terminu składania ofert na świadczenie usługi utrzymania Systemu nie pozbawia Wykonawców możliwości udziału w tym postępowaniu. Przygotowanie oferty nie wymaga od Wykonawców rozbudowanych analiz rynkowych, a polega jedynie na wycenie wysoce specjalistycznej usługi, która jest przedmiotem standardowej działalności tych Wykonawców oraz nie wymaga od nich zaangażowania nakładów finansowych, które determinowałyby długi czas przygotowania oferty. Rynek firm świadczących usługi utrzymania informatycznych systemów wspomagania zarządzania skupia profesjonalne podmioty zajmujące się tą dziedziną, w związku z czym, obiektywnie rzecz biorąc, każdy z tych podmiotów jest w stanie przygotować i złożyć ofertę na realizację przedmiotowego zadania w warunkach, gdy termin składania ofert ulegnie skróceniu.
Istotą instytucji określonej w art. 138 ust. 2 pkt 2) PZP jest zastosowanie skróconego terminu składania ofert w sytuacji, w której Zamawiający powinien podjąć pilne działania zmierzające do wykonania zamówienia publicznego (KIO 1699/18). Dodatkowo w orzecznictwie podkreśla się, że zastosowanie ww. przepisu nie wymaga udowodnienia, że Zamawiający nie mógł przewidzieć okoliczności powodujących ww. pilną konieczność (KIO 2366/17). Uwzględniając konieczność zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Uczelni, zasadnym jest zastosowanie skróconego terminu składania ofert, przy jednoczesnym zapewnieniu wsparcia systemu poprzez zawarcie aneksu do poprzednio zawartej umowy utrzymaniowej.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-19 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-19 11:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://pzp.umcs.pl
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Ofertę wraz ze wszystkimi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć elektronicznie za pośrednictwem Platformy, pod adresem: https://pzp.umcs.pl”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Zasady finansowe zostały opisane w załączniku do SWZ - projektowane postanowienia umowy.”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Wykonawca realizuje: 1)Monitorowanie krytycznych parametrów SYSTEMU (BASIS) oraz bazy danych SYSTEMU (SAP HANA). 2)Poprawianie błędów. 3)Zmiany wynikające...”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej
Krajowy numer rejestracyjny: NIP:712-010-36-92
Adres pocztowy: Plac Marii Curie-Skłdowskiej
Kod pocztowy: 20-031
Miasto pocztowe: Lublin
Region: Lubelski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zampubl@mail.umcs.pl 📧
Telefon: +48815375384 📞
URL: www.umcs.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: www.pzp.umcs.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://pzp.umcs.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Wykonawca przystępujący do postępowania, zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 60 000,00 złotych (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych 00/100),...”
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587840 📞
Fax: +48224577800 📠
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587840 📞
Fax: +48224577800 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587840 📞
Fax: +48224577800 📠
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. 2. Odwołanie wobec...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 085-283102 (2025-04-30)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-12-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie zintegrowanego Informatycznego Systemu Wspomagania Zarządzania Uczelnią opartego na systemie mySAP ERP i bazie SAP...”
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 5368507.2 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie zintegrowanego Informatycznego Systemu Wspomagania Zarządzania Uczelnią opartego na systemie mySAP ERP i bazie SAP...”

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: PN/06-2025/DZP-a
Data zawarcia umowy: 2025-07-01 📅
Tytuł: Utrzymanie Zintegrowanego Informatycznego Systemu Wspomagania Zarządzania Uczelnią.
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 5368507.2 PLN 💰
Informacje o podwykonawstwie
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“usługi utrzymania Zintegrowanego Informatycznego Systemu Wspomagania Zarządzania Uczelnią opartego na systemie mySAP ERP i bazie SAP HANA (zwanych dalej...”
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom ✅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: DahliaMatic spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 522-270-70-62
Adres pocztowy: ul. Gottlieba Daimlera 2
Kod pocztowy: 02-460
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Adres pocztowy: Pl. Marii Curie-Skłdowskiej
Telefon: 81 5375384 📞

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Krajowy numer rejestracyjny: PL5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Organ kontrolny
Krajowy numer rejestracyjny: PL5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: PL5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się w terminie10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. Odwołanie wobec treści...”
Źródło: OJS 2026/S 001-000794 (2025-12-31)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia!)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów (>20)

Powiązane wyszukiwania 🔍

Region: Polska Makroregion wschodni Lubelskie Lubelski Makroregion województwo mazowieckie Warszawski stołeczny

Produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne,... Usługi doradcze w zakresie programowania... Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów Usługi doradcze i dodatkowe w zakresie... Usługi dodatkowe w zakresie sprzętu komputerowego Usługi w zakresie wsparcia technicznego