Wdrożenie aplikacji mobilnej mOKM oraz strony OKM w Gminie Olsztyn

Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i wdrożenie centralnej Platformy składającej się m.in. z Systemu służącego do zarządzania usługami, konfiguracją i integracjami oraz strony www Olsztyńskiej Karty Miejskiej (aplikacja webowa) wraz z aplikacją mobilną, zgodnie z opisem stanowiącym załącznik nr 1 do umowy (OPZ). 2. Przedmiot zamówienia stanowi: 1) w ramach zamówienia zamówienia podstawowego: (a) wykonanie i wdrożenie Platformy wraz z dostarczeniem Dokumentacji; (b) zapewnienie świadczenia gwarancji na warunkach określonych w umowie; 2) w ramach prawa opcji nr 1: wykonanie zamówienia polegającego na wydłużeniu gwarancji bezpośrednio po zakończeniu zamówienia podstawowego przez maksymalny okres do 25 miesięcy; 3) w ramach prawa opcji nr 2: realizację Prac Dostosowawczych na zasadach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 10 do SWZ. 3. Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do wzoru umowy stanowiącej Załącznik nr 10 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-08-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-08-01.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Mera Systemy Sp. z o.o.

Kto?

• Centrum Informatycznych Usług Wspólnych Olsztyna

Co?

• Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warmińsko-mazurskie › Olsztyński
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-08-01	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-08-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-08-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-23	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wdrożenie aplikacji mobilnej mOKM oraz strony OKM w Gminie Olsztyn
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: CIUWO.232.10.2025
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Olsztyński 🏙️
Czas trwania: 89 miesięcy
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

1) Prawo opcji nr 1: wykonania zamówienia polegającego na wydłużeniu gwarancji na warunkach określonych w ust. 5.2 umowy bezpośrednio po zakończeniu zamówienia podstawowego przez maksymalny okres do 25 miesięcy, zgodnie z §7 umowy; 2) Prawo opcji nr 2:Realizacji Prac Dostosowawczych w ramach prawa na zasadach opisanych w § 8 umowy (w ramach umowy Zamawiający ma prawo zamówić dzieła w ilości nieprzekraczającej łącznie w okresie obowiązywania umowy 700 roboczogodzin po stawce wskazanej w ust. 6.4. za 1 roboczogodzinę. Niewykorzystanie tego limitu w całości nie uprawnia Wykonawcy do jakichkolwiek świadczeń ze strony Zamawiającego. Prace Dostosowawcze mogą zlecane w łącznym wymiarze nieprzekraczającym: 1) 200 roboczogodzin w 2025 roku, 2) 100 roboczogodzin w 2026 roku, 3) 100 roboczogodzin w 2027 roku, 4) 100 roboczogodzin w 2028 roku, 5) 100 roboczogodzin w 2029 roku, 6) 100 roboczogodzin w 2030 roku, (liczonych w okresie obowiązywania umowy).

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 80
15
5
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Olsztyn
Adres pocztowy: ul. 1 Maja 18/19 lok. 21
Kod pocztowy: 10-118
Miejscowość: Olsztyn

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Procedura przyspieszona:

Podstawa skrócenia terminu: art. 138 ust. 2 pkt 1) ustawy Prawo zamówień publicznych: Zamawiający wyznacza termin składania ofert krótszy niż termin określony w art. 138 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w związku z opublikowaniem wstępnego ogłoszenia informacyjnego o którym mowa w art. 89 ustawy Pzp, które zostało przekazane do publikacji Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej oraz zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego na co najmniej 35 dni i nie więcej niż 12 miesięcy przed dniem przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. Wstępne ogłoszenie informacyjne 797270-2024 zostało opublikowane w dniu 30/12/2024

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-08-18 10:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 96 000,00 PLN (słownie dziewięćdziesiąt sześć tysięcy złotych 00/100). Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku formach wymienionych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp, w zależności od wyboru Wykonawcy i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2. Wymagania dotyczące wadium określa Rodział XX SWZ.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Centrum informatycznych usług wspólnych olsztyna
Krajowy numer rejestracyjny: 381775740
Adres pocztowy: ul. 1 Maja 18/19 lok. 21
Kod pocztowy: 10-118
Miasto pocztowe: Olsztyn
Region: Olsztyński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sekretariat@ciuwo.olsztyn.eu 📧
Telefon: +48 89 7525800 📞
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: www.zamowienia.olsztyn.eu 🌏
Adres URL uczestnictwa: www.zamowienia.olsztyn.eu 🌏
Identyfikator poprzedniego ogłoszenia: 797270-2024
Identyfikator funduszy UE: Umowa o dofinansowanie projektu: „Cyfrowy Olsztyn 2.0” o numerze FEWM.01.06-IZ.00-0035/23-00
Więcej informacji na temat funduszy UE:

Zamówienie jest dofinansowane ze środków Unii Europejskiej - w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Priorytet 01 Gospodarka; Działanie 01.06 E-usługi publiczne (schemat A); Umowa o dofinansowanie projektu: „Cyfrowy Olsztyn 2.0” o numerze FEWM.01.06-IZ.00-0035/23-00

Program funduszy UE: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Zgłoszenie elektroniczne: Dozwolone

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://epuap.gov.pl/wps/portal 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1; 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 147-508307 (2025-08-01)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-13)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-08-20 14:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

W związku przygotowywaniem odpowiedzi na pytania, które wpłynęły w postępowaniu, Zamawiający przedłuża termin składnia ofert do 20 sierpnia 2025 r., godz. 14:00. Jednocześnie, działając na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający dokonuje zmiany terminu składania i otwarcia ofert oraz terminu związania ofertą następująco: 1. Ofertę należy złożyć w terminie do 20 sierpnia 2025 roku do godziny 14:00 2. Otwarcie ofert nastąpi 20 sierpnia 2025 roku o godzinie 14:15. 3. Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do 17 listopada 2025 roku, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 508307-2025
Źródło: OJS 2025/S 155-533415 (2025-08-13)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-18)
Obiekt
Opis
Czas trwania: 91 miesięcy

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-08-25 14:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

W związku z uzupełnieniem odpowiedzi na pytania z dnia 14.08.2025 r. o Załącznik nr 1 do OPZ – Multiinfo – Dokumentacja API HTTPS SMS, doprecyzowaniem odpowiedzi na pytanie nr 17 z dnia 14.08.2025 r. oraz zmianą terminu realizacji zamówienia, Zamawiający przedłuża termin składania ofert do dnia 25 sierpnia 2025 r. godz. 14:00. Zamawiający działając na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) dokonuje zmiany treści SWZ w następujący sposób: I. Rozdział VII termin wykonania zamówienia punkt 1 SWZ otrzymuje brzmienie: 1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca: wykonał i wdrożył Platformę w terminie 6 miesięcy od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż do 30 kwietnia 2026 r. Na przedmiot umowy Wykonawca udziela 60-miesięcznej gwarancji oraz zapewnia Zamawiającego, że dostarczony przez Wykonawcę przedmiot umowy wskazany będzie wolny od wad fizycznych i prawnych. Termin gwarancji będzie liczony od dnia podpisania protokołu odbioru. II. ust. 3.1. § 3.ZASADY I TERMINY REALIZACJI Załącznika nr 10 do SWZ – Wzór umowy otrzymuje brzmienie: 3.1. Wykonawca wykona i wdroży Platformę w terminie 6 miesięcy od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż do 30 kwietnia 2026 r. III. Zamawiający dokonuje zmiany terminu składania i otwarcia ofert oraz terminu związania ofertą, w wyniku czego zapisy zawarte w rozdz. XXI ust. 2, rozdziale XXII ust. 1 oraz rozdz. XVIII ust. 1 SWZ otrzymują następujące brzmienie: 1) Rozdz. XXI ust. 2. SWZ otrzymuje następujące brzmienie: „2. Ofertę należy złożyć w terminie do 25 sierpnia 2025 roku do godziny 14:00.” 2) Rozdz. XXII ust. 1. SWZ otrzymuje następujące brzmienie: „1. Otwarcie ofert nastąpi 25 sierpnia 2025 roku o godzinie 14:15.” 3) Rozdz. XVIII ust. 1. SWZ otrzymuje następujące brzmienie: „1. Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do 22 listopada 2025 roku, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.”

Inne informacje dodatkowe

W związku z uzupełnieniem odpowiedzi na pytania z dnia 14.08.2025 r. o Załącznik nr 1 do OPZ – Multiinfo – Dokumentacja API HTTPS SMS, doprecyzowaniem odpowiedzi na pytanie nr 17 z dnia 14.08.2025 r. oraz zmianą terminu realizacji zamówienia, Zamawiający przedłuża termin składania ofert do dnia 25 sierpnia 2025 r. godz. 14:00.
Zamawiający działając na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) dokonuje zmiany treści SWZ w następujący sposób:
I. Rozdział VII termin wykonania zamówienia punkt 1 SWZ otrzymuje brzmienie:
1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca: wykonał i wdrożył Platformę w terminie 6 miesięcy od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż do 30 kwietnia 2026 r. Na przedmiot umowy Wykonawca udziela 60-miesięcznej gwarancji oraz zapewnia Zamawiającego, że dostarczony przez Wykonawcę przedmiot umowy wskazany będzie wolny od wad fizycznych i prawnych. Termin gwarancji będzie liczony od dnia podpisania protokołu odbioru.
II. ust. 3.1. § 3.ZASADY I TERMINY REALIZACJI Załącznika nr 10 do SWZ – Wzór umowy otrzymuje brzmienie:
3.1. Wykonawca wykona i wdroży Platformę w terminie 6 miesięcy od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż do 30 kwietnia 2026 r.
III. Zamawiający dokonuje zmiany terminu składania i otwarcia ofert oraz terminu związania ofertą, w wyniku czego zapisy zawarte w rozdz. XXI ust. 2, rozdziale XXII ust. 1 oraz rozdz. XVIII ust. 1 SWZ otrzymują następujące brzmienie:
1) Rozdz. XXI ust. 2. SWZ otrzymuje następujące brzmienie:
„2. Ofertę należy złożyć w terminie do 25 sierpnia 2025 roku do godziny 14:00.”
2) Rozdz. XXII ust. 1. SWZ otrzymuje następujące brzmienie:
„1. Otwarcie ofert nastąpi 25 sierpnia 2025 roku o godzinie 14:15.”
3) Rozdz. XVIII ust. 1. SWZ otrzymuje następujące brzmienie:
„1. Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do 22 listopada 2025 roku, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.”

Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 533415-2025
Źródło: OJS 2025/S 157-541154 (2025-08-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-10-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1281517.24 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Więcej informacji na temat funduszy UE:

Identyfikator funduszy UE: Program regionalny Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027 współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Priorytet 01 Gospodarka; Działanie 01.06 E-usługi publiczne (schemat A); Umowa o dofinansowanie projektu: „Cyfrowy Olsztyn 2.0” o numerze FEWM.01.06-IZ.00-0035/23-00

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: UMOWA nr CIUWO.234.71.2025
Data zawarcia umowy: 2025-10-20 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 7
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1281517.24 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta Nr 6 - MERA SYSTEMY Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: MERA SYSTEMY Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: MERA SYSTEMY Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5252588685
Adres pocztowy: ul. M. Langiewicza 16
Kod pocztowy: 05-825
Miasto pocztowe: Grodzisk Mazowiecki
Region: Warszawski zachodni 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie
Źródło: OJS 2025/S 206-707745 (2025-10-23)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)