„Wdrożenie e-usług w Zespole Opieki Zdrowotnej we Włoszczowie – Szpitalu Powiatowym im. Jana Pawła II - Rozbudowa Szpitalnego Systemu Informatycznego (SSI)”

Zespół Opieki Zdrowotnej we Włoszczowie Szpital Powiatowy im. Jana Pawła II

1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa Szpitalnego Systemu Informatycznego (SSI) oraz integracja z obecnie użytkowanymi przez Zamawiającego systemami. 2. Przedmiot zamówieni obejmuje m.in.: 1) Rozbudowa Systemu HIS, rozszerzenie EDM o kolejne dokumenty wraz z dostawą i montażem niezbędnej infrastruktury sprzętowej IT wraz z oprogramowaniem. 2) Digitalizacja Dokumentacji Medycznej. 3) Integracja z PUI (Platformą Usług Inteligentnych). 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia” (zwanym również OPZ).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-01-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-12-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-12-16 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-14 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-30 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-03-09 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: „Wdrożenie e-usług w Zespole Opieki Zdrowotnej we Włoszczowie – Szpitalu Powiatowym im. Jana Pawła II - Rozbudowa Szpitalnego Systemu Informatycznego (SSI)”
Numer referencyjny: 22/12/2025
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa Szpitalnego Systemu Informatycznego (SSI) oraz integracja z obecnie użytkowanymi przez Zamawiającego systemami. 2. Przedmiot zamówieni obejmuje m.in.: 1) Rozbudowa Systemu HIS, rozszerzenie EDM o kolejne dokumenty wraz z dostawą i montażem niezbędnej infrastruktury sprzętowej IT wraz z oprogramowaniem. 2) Digitalizacja Dokumentacji Medycznej. 3) Integracja z PUI (Platformą Usług Inteligentnych). 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia” (zwanym również OPZ).
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 5 798 345 PLN 💰
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 22/12/2025
Tytuł: „Wdrożenie e-usług w Zespole Opieki Zdrowotnej we Włoszczowie – Szpitalu Powiatowym im. Jana Pawła II - Rozbudowa Szpitalnego Systemu Informatycznego (SSI)” 22/12/2025
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Adres pocztowy: ul. Żeromskiego 28
Kod pocztowy: 29-100
Miejscowość: Włoszczowa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Sandomiersko-jędrzejowski 🏙️
Czas trwania
Data końcowa: 2026-05-31 📅
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji: Zamówienie nie przewiduje prawa opcji
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-21 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-21 11:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2026-01-21 11:00:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej jedno zamówienie o wartości nie mniejszej niż 4 000 000,00 złotych brutto, którego przedmiotem było dostawa i wdrożenie systemu informatycznego klasy HIS w zakresie obejmującym co najmniej aplikacje zapewniające lekarzowi i pielęgniarce kompleksową obsługę przewidzianych dla nich w systemie procesów oraz dostawę wraz z instalacją i konfiguracją elementów infrastruktury sieciowo-serwerowej, w tym co najmniej przełącznik rdzeniowy, serwer, macierz. W przypadku złożenia przez wykonawców dokumentów zawierających dane wyrażone w innych walutach niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) obowiązujący w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje.
Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 120 000,00 zł (słownie: sto dwadzieścia tysięcy złotych zero groszy). 2. Wadium może być wniesione w następujących formach: 2.1. pieniądzu; 2.2. gwarancjach bankowych; 2.3. gwarancjach ubezpieczeniowych; 2.4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości;
Pokaż więcej
Podstawa wykluczenia:
Aktywami zarządza likwidator
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia
Brak wiarygodności wykluczenia zagrożeń dla bezpieczeństwa kraju
+ jeszcze 23
Działalność gospodarcza jest zawieszona
Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego
Konflikt interesów spowodowany udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia
Korupcja
Nadużycia
Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne
Naruszenie obowiązku płatności podatków
Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa ochrony środowiska
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa socjalnego
Niewypłacalność
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji
Poważne wykroczenie zawodowe
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną
Przestępstwo dotyczące etyki zawodowej w odniesieniu do zamówień w dziedzinie obronności
Rozwiązanie umowy przed czasem, odszkodowania lub inne porównywalne sankcje
Udział w organizacji przestępczej
Układ z wierzycielami
Upadłość
Wprowadzenie w błąd, zatajenie informacji, niemożność przedstawienia wymaganych dokumentów lub uzyskanie poufnych informacji na temat przedmiotowego postępowania

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zespół Opieki Zdrowotnej we Włoszczowie Szpital Powiatowy im. Jana Pawła II
Krajowy numer rejestracyjny: 6561855908
Departament: Sekcja Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: Zespół Opieki Zdrowotnej we Włoszczowie Szpital Powiatowy im. Jana Pawła II
Żeromskiego 28
Kod pocztowy: 29-100
Miasto pocztowe: Włoszczowa
Region: Sandomiersko-jędrzejowski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Zespół Opieki Zdrowotnej we Włoszczowie Szpital Powiatowy im. Jana Pawła II
E-mail: zaopatrzenie@zozwloszczowa.pl 📧
Telefon: 0413883837 📞
URL: https://www.zozwloszczowa.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/zoz_wloszczowa 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/ 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 40 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: 10 dni, zgodnie z ustawą PZP
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 243-838332 (2025-12-16)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-01-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 5 798 345 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-02-02 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-02-02 11:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-02-02 11:00:00 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst:
W SWZ BYŁO: 22. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 90 dni, tj. do dnia 20.04.2026 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 24. SPOSÓB, MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1.Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami należy złożyć za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/zoz_wloszczowa do dnia 21.01.2026 r. do godz. 10:00. 2.Otwarcie ofert nastąpi w dniu 21.01.2026 r. o godz. 11:00. 3. Najpóźniej przed otwarciem ofert, Zamawiający udostępnia na Platformie w zakładce „Załączniki” informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na Platformie w zakładce „Załączniki” informacje dotyczące: 4.1.nazw albo imion i nazwisk oraz siedzib lub miejsc prowadzonej działalności gospodarczej albo miejsc zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte 4.2. cen lub kosztów zawartych w ofertach 5. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli została złożona po terminie składania ofert, o którym mowa w pkt. 1. W SWZ JEST: 22. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1.Wykonawca będzie związany ofertą do dnia 30.04.2026 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 24. SPOSÓB, MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami należy złożyć za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/zoz_wloszczowa do dnia 02.02.2026 r. do godz. 10:00. 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 02.02.2026 r. o godz. 11:00. 3. Najpóźniej przed otwarciem ofert, Zamawiający udostępnia na Platformie w zakładce „Załączniki” informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na Platformie w zakładce „Załączniki” informacje dotyczące: 4.1. nazw albo imion i nazwisk oraz siedzib lub miejsc prowadzonej działalności gospodarczej albo miejsc zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte 4.2. cen lub kosztów zawartych w ofertach 5. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli została złożona po terminie składania ofert, o którym mowa w pkt. 1.
Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Dokumenty zamówienia zmieniono w dniu ✅
Data zmiany dokumentów zamówienia: 2026-01-14 📅
Inne informacje dodatkowe
Zmiany wprowadzone w związku publikacją odpowiedzi na pytania zadane przez Wykonawców, spowodowały konieczność zmiany terminów składania i otwarcia ofert.
Główny powód zmiany: Korekta publikującego
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 838332-2025
Źródło: OJS 2026/S 010-028542 (2026-01-14)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-01-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 5 798 345 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-02-06 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-02-06 11:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-02-06 11:00:00 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst:
W SWZ BYŁO: 22. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1.Wykonawca będzie związany ofertą do dnia 30.04.2026 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 24. SPOSÓB, MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami należy złożyć za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/zoz_wloszczowa do dnia 02.02.2026 r. do godz. 10:00. 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 02.02.2026 r. o godz. 11:00. 3. Najpóźniej przed otwarciem ofert, Zamawiający udostępnia na Platformie w zakładce „Załączniki” informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na Platformie w zakładce „Załączniki” informacje dotyczące: 4.1. nazw albo imion i nazwisk oraz siedzib lub miejsc prowadzonej działalności gospodarczej albo miejsc zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte 4.2. cen lub kosztów zawartych w ofertach 5. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli została złożona po terminie składania ofert, o którym mowa w pkt. 1. W SWZ JEST: 22. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1.Wykonawca będzie związany ofertą do dnia 06.05.2026 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 24. SPOSÓB, MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami należy złożyć za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/zoz_wloszczowa do dnia 06.02.2026 r. do godz. 10:00. 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 06.02.2026 r. o godz. 11:00. 3. Najpóźniej przed otwarciem ofert, Zamawiający udostępnia na Platformie w zakładce „Załączniki” informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na Platformie w zakładce „Załączniki” informacje dotyczące: 4.1. nazw albo imion i nazwisk oraz siedzib lub miejsc prowadzonej działalności gospodarczej albo miejsc zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte 4.2. cen lub kosztów zawartych w ofertach 5. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli została złożona po terminie składania ofert, o którym mowa w pkt. 1.
Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Dokumenty zamówienia zmieniono w dniu ✅
Data zmiany dokumentów zamówienia: 2026-01-30 📅
Inne informacje dodatkowe
Zmiany wprowadzone w związku publikacją odpowiedzi na pytania zadane przez Wykonawców, spowodowały konieczność zmiany terminów składania i otwarcia ofert.
Główny powód zmiany: Korekta publikującego
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 28542-2026
Źródło: OJS 2026/S 022-073924 (2026-01-30)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-03-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 6 598 950 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 6 598 950 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 6 598 950 💰
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Liczba punktów w kryterium czas usunięcia awarii zostanie przyznana w następujący sposób: 1) Czas usunięcia awarii do 60 godzin – 0 pkt 2) Czas usunięcia awarii do 48 godzin – 20 pkt 3) Czas usunięcia awarii do 24 godzin – 40 pkt UWAGA! Maksymalny czas usunięcia awarii to 60 godzin od momentu zaewidencjonowania zgłoszenia serwisowego przez użytkownika Zamawiającego Wykonawca w formularzu ofertowym (załącznik 2 do SWZ) podaje czas usunięcia awarii tj. czas liczony w dniach roboczych od upłynięcia czasu reakcji. Czas usunięcia awarii musi zostać określony w pełnych godzinach i zawierać się w ww. przedziałach. W innych przypadkach, w których nie będzie możliwe ustalenie dokładnego zaoferowanego terminu usunięcia awarii np. z uwagi na zaoferowanie zakresu godzin, Zamawiający przyjmie do oceny ofert oraz do umowy górną granicę czasową (najwyższą wartość), tj. 60 godzin. W przypadku braku podania czasu usunięcia awarii w formularzu ofertowym (brak wpisu) Zamawiający ofercie przyzna 0 (zero) punktów i przyjmie do oceny ofert oraz do umowy maksymalny czas wynoszący 60 godzin. - W ww. kryterium oferta może otrzymać maksymalnie 40 pkt. Szczegółowe informacje w SWZ.
Kryterium jakości (waga): 40

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 07/02/2026
Data zawarcia umowy: 2026-03-03 📅
Tytuł: UMOWA Nr 07/02/2026
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 6 598 950 💰
Najniższa oferta: 6 598 950 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 6 598 950 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Nexus Polska Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Nexus
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Nexus Polska Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5272093981
Adres pocztowy: ul. Szyperska 14
Kod pocztowy: 61-754
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Sandomiersko-jędrzejowski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@nexuspolska.pl 📧
Telefon: 616460981 📞
URL: www.nexuspolska.pl 🌏
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże
Źródło: OJS 2026/S 048-165399 (2026-03-09)
Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕
Powiązane wyszukiwania 🔍
Region:
Polska Makroregion centralny Świętokrzyskie Sandomiersko-jędrzejowski Makroregion województwo mazowieckie Warszawski stołeczny
Produkty/usługi:
Usługi informatyczne: konsultacyjne,... Usługi doradcze w zakresie programowania... Usługi w zakresie oprogramowania Usługi wdrażania oprogramowania