Wdrożenie Elektronicznego Systemu Ewidencji i Rozliczania Pobytu Dziecka w przedszkolach i oddziałach żłobkowych w przedszkolach oraz systemu elektronicznej rekrutacji uczniów w instytucjach oświaty gminy Trzcianka

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest usługa Wdrożenie Elektronicznego Systemu Ewidencji i Rozliczania Pobytu
Dziecka w przedszkolach i oddziałach żłobkowych w przedszkolach oraz systemu elektronicznej rekrutacji uczniów
w instytucjach oświaty gminy Trzcianka szczegółowo opisana w zał. nr 5 do SWZ Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiot zamówienia podzielony jest na dwie części. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części zamówienia. Częściami zamówienia są: 1) część
1: Wdrożenie Elektronicznego Systemu Ewidencji i Rozliczania Pobytu Dziecka w przedszkolach i oddziałach
żłobkowych w przedszkolach; 2) część 2: Wdrożenie systemu elektronicznej rekrutacji uczniów w instytucjach oświaty.
3. Celem projektu jest: 1) Część 1 ­ Wprowadzenie elektronicznego systemu obecności w przedszkolach i oddziałach
przedszkolnych w szkołach oraz oddziałach żłobkowych w przedszkolach (e­dziennik). System ten będzie służył do
ewidencji obecności dzieci oraz do rozliczeń za pobyt i wyżywienie, co pozwoli na poprawę dokładności i efektywności
procesów rozliczeniowych. System zostanie wdrożony do 5 gminnych przedszkoli (wraz z oddziałami żłobkowymi) i 4
oddziałów przedszkolnych w ww. szkołach podstawowych; 2) Część 2 ­ Wdrożenie systemu elektronicznej rekrutacji
(e­rekrutacja) do szkół, przedszkoli i oddziałów żłobkowych (nabór ciągły). System ten ma na celu automatyzację
procesu naboru uczniów, umożliwiając rodzicom składanie wniosków rekrutacyjnych online oraz śledzenie statusu
rekrutacji. Systemem zostanie objętych 5 przedszkoli i 6 szkół podstawowych (a 4 z tych szkół mają również oddziały
przedszkolne) oraz 4 odziały żłobkowe

Opis zamówienia

Wprowadzenie elektronicznego systemu obecności w przedszkolach i oddziałach przedszkolnych w szkołach
oraz oddziałach żłobkowych w przedszkolach (e­dziennik). System ten będzie służył do ewidencji obecności dzieci
oraz do rozliczeń za pobyt i wyżywienie, co pozwoli na poprawę dokładności i efektywności procesów rozliczeniowych.
System zostanie wdrożony do 5 gminnych przedszkoli (wraz z oddziałami żłobkowymi) i 4 oddziałów przedszkolnych
w ww. szkołach podstawowych

Informacje dodatkowe

a). dla części 1: Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej jeśli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie usługi polegające na udostępnieniu systemu do ewidencji obecności dzieci oraz do rozliczeń za pobyt i wyżywienie dla przedszkola;

Opis zamówienia

Wdrożenie systemu elektronicznej rekrutacji (e-rekrutacja) do szkół, przedszkoli i oddziałów żłobkowych (nabór ciągły). System ten ma na celu automatyzację procesu naboru uczniów, umożliwiając rodzicom składanie wniosków rekrutacyjnych online oraz śledzenie statusu rekrutacji. Systemem zostanie objętych 5 przedszkoli i 6 szkół podstawowych (a 4 z tych szkół mają również oddziały przedszkolne) oraz 4 odziały żłobkowe.

Informacje dodatkowe

dla części 2: Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej jeśli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie usługi polegające na udostępnieniu systemu naboru elektronicznego do szkół podstawowych.

Informacje dodatkowe

Nazwa projektu „Sprawny i bezpieczny system e-usług i e-zasobów ZIT MOF Piły -Cyfryzacja i integracja podmiotów publicznych wraz
z podniesieniem poziomu cyberbezpieczeństwa w gminie Trzcianka".
Zgodnie z art. 310 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia
przedmiotowego postępowania, jeśli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości
lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy
Pzp oraz w art. 109 ust. 1 ustawy Pzp 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się, z zastrzeżeniem
art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawcę, wobec którego zachodzą przesłanki wskazane w art. 108 ust. 1 ustawy
Pzp, tj.: 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę: 1) będącego osobą fizyczną, którego
prawomocnie skazano za przestępstwo: a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na
celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego, b) handlu
ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego, c) o którym mowa w art. 228­230a, art. 250a Kodeksu karnego,
w art. 46­48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2023 r. poz. 2048 oraz z 2024 r. poz. 1166) lub w
art. 54 ust. 1­4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia
żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 930), d) finansowania przestępstwa o charakterze
terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania
stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299
Kodeksu karnego, e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające
na celu popełnienie tego przestępstwa, f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym
mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom
przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1745), g) przeciwko
obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296­307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa
w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270­277d
Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe, h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15
czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na
terytorium Rzeczypospolitej Polskiej ­ lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub
partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo­akcyjnej lub prokurenta prawomocnie
skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1; 3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną
decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub
zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do
udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub
składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie
w sprawie spłaty tych należności; 4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia
publiczne; 5)jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł
z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do
tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów,
złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą,
że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie; 6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust.
1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu,
który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie
konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny
sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 2. Z postępowania
o udzielenie zamówienia, w przypadku zamówienia o wartości równej lub przekraczającej wyrażoną w złotych
równowartość kwoty dla robót budowlanych ­ 20 000 000 euro, a dla dostaw lub usług ­ 10 000 000 euro, wyklucza się wykonawcę, który udaremnia lub utrudnia stwierdzenie przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywa ich
pochodzenie, w związku z brakiem możliwości ustalenia beneficjenta rzeczywistego, w rozumieniu art. 2 ust. 2 pkt 1
ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz.
1124, 1285, 1723 i 1843 oraz z 2024 r. poz. 850 i 1222). 2. Zamawiający nie przewiduje w niniejszym postępowaniu
fakultatywnych podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia wynikających z art. 109
ust. 1 ustawy Pzp. 3. Ponadto z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się, Wykonawcę, wobec którego
zachodzą przesłanki określone w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w
zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j.
Dz. U z 2025 r. poz. 514), z zastrzeżeniem art. 7 ust. 2 tejże ustawy. 4. Zamawiający poucza ponadto, że osoba
lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ww. ustawy, które w okresie tego wykluczenia
ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego podlegają karze pieniężnej do 20 000 000 zł nakładanej przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
5. Zamawiający z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczy także Wykonawcę wobec którego zachodzą
przesłanki określone w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w
związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w tym także w przypadku, gdy ww. Przesłanki
zachodzą wobec podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw
w sprawie zamówień publicznych, gdy przypada na nich ponad 10% wartości zamówienia. 6. W celu wykazania braku
podstaw do wykluczenia z postępowania w zakresie wskazanym w ust. 5 powyżej Wykonawca składa wraz z ofertą
oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu stanowiące zał. nr 2a do SWZ. 7. Wykonawca może zostać wykluczony
przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.