Wdrożenie oraz świadczenie usług gwarancyjnych Systemu Asystenta Lekarza do tworzenia notatek medycznych, w ramach realizacji projektu pn. „Regionalne Centrum Medycyny Cyfrowej w Onkologii: Innowacyjne Rozwiązania Analizy Danych i Technologii dla Inteligentnego Ekosystemu Badań nad Nowotworami”.
1. Przedmiotem Zamówienia jest wdrożenie oraz świadczenie usług gwarancyjnych Systemu Asystenta Lekarza (dalej „System”) do tworzenia notatek medycznych w ramach realizacji projektu pn. „Regionalne Centrum Medycyny Cyfrowej w Onkologii: Innowacyjne Rozwiązania Analizy Danych i Technologii dla Inteligentnego Ekosystemu Badań nad Nowotworami”, którego celem jest wsparcie Regionalnego Centrum Medycyny Cyfrowej w standaryzacji pozyskiwania i przetwarzania wysokiej jakości danych medycznych do celów naukowych i analitycznych oraz zapewnienie możliwości bezpiecznej wymiany ustrukturyzowanych danych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-11-24.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-10-23.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-23) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Wdrożenie oraz świadczenie usług gwarancyjnych Systemu Asystenta Lekarza do tworzenia notatek medycznych, w ramach realizacji projektu pn.
„Regionalne Centrum Medycyny Cyfrowej w Onkologii: Innowacyjne Rozwiązania Analizy Danych i Technologii dla Inteligentnego Ekosystemu Badań nad Nowotworami”.
Numer referencyjny: PN-158/25/DW
Krótki opis:
“1. Przedmiotem Zamówienia jest wdrożenie oraz świadczenie usług gwarancyjnych Systemu Asystenta Lekarza (dalej „System”) do tworzenia notatek medycznych w...”
Krótki opis
1. Przedmiotem Zamówienia jest wdrożenie oraz świadczenie usług gwarancyjnych Systemu Asystenta Lekarza (dalej „System”) do tworzenia notatek medycznych w ramach realizacji projektu pn. „Regionalne Centrum Medycyny Cyfrowej w Onkologii: Innowacyjne Rozwiązania Analizy Danych i Technologii dla Inteligentnego Ekosystemu Badań nad Nowotworami”, którego celem jest wsparcie Regionalnego Centrum Medycyny Cyfrowej w standaryzacji pozyskiwania i przetwarzania wysokiej jakości danych medycznych do celów naukowych i analitycznych oraz zapewnienie możliwości bezpiecznej wymiany ustrukturyzowanych danych.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania medycznego📦 Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem Zamówienia jest wdrożenie oraz świadczenie usług gwarancyjnych Systemu Asystenta Lekarza (dalej „System”) do tworzenia notatek medycznych w...”
Opis zamówienia
1. Przedmiotem Zamówienia jest wdrożenie oraz świadczenie usług gwarancyjnych Systemu Asystenta Lekarza (dalej „System”) do tworzenia notatek medycznych w ramach realizacji projektu pn. „Regionalne Centrum Medycyny Cyfrowej w Onkologii: Innowacyjne Rozwiązania Analizy Danych i Technologii dla Inteligentnego Ekosystemu Badań nad Nowotworami”, którego celem jest wsparcie Regionalnego Centrum Medycyny Cyfrowej w standaryzacji pozyskiwania i przetwarzania wysokiej jakości danych medycznych do celów naukowych i analitycznych oraz zapewnienie możliwości bezpiecznej wymiany ustrukturyzowanych danych.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅ Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-24 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-24 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://nio.ezamawiajacy.pl/pn/NIO/demand/240850/notice/public/details
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca jest związany złożoną ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 21.02.2026 r.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.
Wykonawca...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedno zamówienie o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł, na rzecz podmiotu sektora ochrony zdrowia, którego przedmiotem była dostawa i wdrożenie oprogramowania medycznego, którego funkcjonalności obejmowały co najmniej tworzenie notatek medycznych.
Zamawiający wskazuje, że:
- przez oprogramowanie medyczne należy rozumieć rozwiązanie informatyczne dedykowane dla podmiotów sektora ochrony zdrowia, które pozwala na gromadzenie, analizowanie oraz przetwarzanie danych,
- wartość zamówienia, o której mowa w zdaniu poprzednim dotyczy wyłącznie przedmiotu zamówienia obejmującego dostawę i wdrożenie oprogramowania medycznego. Wykonawca do wartości zamówienia nie może wliczać wartości ewentualnej dostawy infrastruktury technicznej, jeśli taka infrastruktura miała zostać dostarczona przez Wykonawcę w ramach realizacji zamówienia,
- Zamawiający zaznacza, iż badając ww. warunek udziału w postępowaniu, dokona oceny podstawowego przedmiotu dostawy (tj. dostawy i wdrożenia oprogramowania medycznego), nie badając należytej realizacji usług świadczonych po zakończeniu tego wdrożenia.
UWAGA: W przypadku zamówień ciągłych/okresowych (umów) wykonywanych, tj. takich, których realizacja nie zakończyła się przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wykazać tylko zrealizowany zakres takiej umowy, który na dzień upływu terminu składania ofert potwierdza spełnienie wymaganego warunku udziału w postępowaniu.
W przypadku wykazania się w zakresie zdolności technicznej doświadczeniem w walucie innej niż PLN, przeliczenie wartości nastąpi po średnim kursie ogłoszonym przez NBP w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu.
Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Wykonawca przystępujący do przetargu jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 13 000,00 zł, zgodnie z informacją zawartą rozdz. XVI SWZ). Wadium należy...”
Wymagane depozyty i gwarancje
Wykonawca przystępujący do przetargu jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 13 000,00 zł, zgodnie z informacją zawartą rozdz. XVI SWZ). Wadium należy wnieść do terminu wyznaczonego na składanie ofert.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zgodnie z zapisami załącznika nr 7 do SWZ.”
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48224587801📞
Fax: +48224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX PZP „Środki ochrony prawnej”. 2. Środki ochrony prawnej przysługują...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX PZP „Środki ochrony prawnej”. 2. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów PZP. 3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 4. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami PZP czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie PZP, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 6. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 7. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 8. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 9. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym. 10. Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a). 11. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 12. Odwołanie w przypadkach innych niż wyżej określone wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 13. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
Pokaż więcej Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 205-703446 (2025-10-23)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-14) Procedura Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-28 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-28 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca jest związany złożoną ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 25.02.2026 r.”
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.
Wykonawca...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedno zamówienie o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto, na rzecz podmiotu sektora ochrony zdrowia, którego przedmiotem była dostawa i wdrożenie oprogramowania medycznego, którego funkcjonalności obejmowały co najmniej tworzenie notatek medycznych lub obejmowały co najmniej wsparcie tworzenia notatek medycznych.
Zamawiający wskazuje, że:
- przez oprogramowanie medyczne należy rozumieć rozwiązanie informatyczne dedykowane dla podmiotów sektora ochrony zdrowia, które pozwala na gromadzenie, analizowanie oraz przetwarzanie danych,
- wartość zamówienia, o której mowa w zdaniu poprzednim dotyczy wyłącznie przedmiotu zamówienia obejmującego dostawę i wdrożenie oprogramowania medycznego. Wykonawca do wartości zamówienia nie może wliczać wartości ewentualnej dostawy infrastruktury technicznej, jeśli taka infrastruktura miała zostać dostarczona przez Wykonawcę w ramach realizacji zamówienia,
- Zamawiający zaznacza, iż badając ww. warunek udziału w postępowaniu, dokona oceny podstawowego przedmiotu dostawy (tj. dostawy i wdrożenia oprogramowania medycznego), nie badając należytej realizacji usług świadczonych po zakończeniu tego wdrożenia.
UWAGA: W przypadku zamówień ciągłych/okresowych (umów) wykonywanych, tj. takich, których realizacja nie zakończyła się przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wykazać tylko zrealizowany zakres takiej umowy, który na dzień upływu terminu składania ofert potwierdza spełnienie wymaganego warunku udziału w postępowaniu.
W przypadku wykazania się w zakresie zdolności technicznej doświadczeniem w walucie innej niż PLN, przeliczenie wartości nastąpi po średnim kursie ogłoszonym przez NBP w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu.
Zmiany Nowa wartość
Tekst:
“5.1.9 Kryteria kwalifikacji
Źródła kryteriów wyboru: Uwaga
Kryterium: Referencje dotyczące określonych dostaw
Opis: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się...”
Tekst
5.1.9 Kryteria kwalifikacji
Źródła kryteriów wyboru: Uwaga
Kryterium: Referencje dotyczące określonych dostaw
Opis: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedno zamówienie o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto, na rzecz podmiotu sektora ochrony zdrowia, którego przedmiotem była dostawa i wdrożenie oprogramowania medycznego, którego funkcjonalności obejmowały co najmniej tworzenie notatek medycznych lub obejmowały co najmniej wsparcie tworzenia notatek medycznych.
Zamawiający wskazuje, że: - przez oprogramowanie medyczne należy rozumieć rozwiązanie informatyczne dedykowane dla podmiotów sektora ochrony zdrowia, które pozwala na gromadzenie, analizowanie oraz przetwarzanie danych, - wartość zamówienia, o której mowa w zdaniu poprzednim dotyczy wyłącznie przedmiotu zamówienia obejmującego dostawę i wdrożenie oprogramowania medycznego. Wykonawca do wartości zamówienia nie może wliczać wartości ewentualnej dostawy infrastruktury technicznej, jeśli taka infrastruktura miała zostać dostarczona przez Wykonawcę w ramach realizacji zamówienia, - Zamawiający zaznacza, iż badając ww. warunek udziału w postępowaniu, dokona oceny podstawowego przedmiotu dostawy (tj. dostawy i wdrożenia oprogramowania medycznego), nie badając należytej realizacji usług świadczonych po zakończeniu tego wdrożenia. UWAGA: W przypadku zamówień ciągłych/okresowych (umów) wykonywanych, tj. takich, których realizacja nie zakończyła się przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wykazać tylko zrealizowany zakres takiej umowy, który na dzień upływu terminu składania ofert potwierdza spełnienie wymaganego warunku udziału w postępowaniu. W przypadku wykazania się w zakresie zdolności technicznej doświadczeniem w walucie innej niż PLN,
przeliczenie wartości nastąpi po średnim kursie ogłoszonym przez NBP w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu.
Pokaż więcej
Tekst:
“Opis: 2.1.2 Informacje dodatkowe: (....) 7. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie zostali objęci zakazem udzielania lub dalszego...”
Tekst
Opis: 2.1.2 Informacje dodatkowe: (....) 7. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie zostali objęci zakazem udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym: rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033, w
sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia w zakresie wskazanym w ustawie UOBN oraz Rozporządzeniu Rady UE składane jest przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ) i stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia w postępowaniu, odpowiednio na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
Pokaż więcej
Tekst:
“Opis zmian: PKT. 5.1.12.
Termin składania ofert: 28/11/2025 10:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Termin, do...”
Tekst
Opis zmian: PKT. 5.1.12.
Termin składania ofert: 28/11/2025 10:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna: 90 Dni
Informacje na temat publicznego otwarcia:
Data otwarcia: 28/11/2025 10:30:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Miejsce: https://nio.ezamawiajacy.pl/pn/NIO/demand/240850/notice/public/details
Informacje dodatkowe: Wykonawca jest związany złożoną ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 25.02.2026 r.
“Aktualizacja informacji w zakresie kryteriów kwalifikacji, informacji w zakresie oświadczenia o braku podstaw wykluczenia, terminu składania i otwarcia...”
Aktualizacja informacji w zakresie kryteriów kwalifikacji, informacji w zakresie oświadczenia o braku podstaw wykluczenia, terminu składania i otwarcia ofert, terminu związania ofertą.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 221-759797 (2025-11-14)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-04-16) Obiekt Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 660253.25 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 635 000 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 635 000 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 635 000 💰
Opis
Informacje dodatkowe:
“Termin realizacji umowy:
1) Etap I - 10 tygodni od daty podpisania Umowy;
2) Etap II – równolegle w Etapem I, 10 tygodni od daty podpisania Umowy;
3) Etap...”
Informacje dodatkowe
Termin realizacji umowy:
1) Etap I - 10 tygodni od daty podpisania Umowy;
2) Etap II – równolegle w Etapem I, 10 tygodni od daty podpisania Umowy;
3) Etap III – w okresie 36 miesięcy od daty odbioru Systemu, tj. od daty podpisania Protokołu Odbioru Częściowego Etapu I.
Pokaż więcej
Czas trwania: 38 (MONTH)
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 100
Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa Upmedic
Data zawarcia umowy: 2026-04-10 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 635 000 💰
Najniższa oferta: 635 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 635 000 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: UPMEDIC Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5272924382
Adres pocztowy: ul. Sądowa 2 lok. 11
Kod pocztowy: 20-027
Miasto pocztowe: Lublin
Region: Lubelski🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: contact@upmedic.io📧
Telefon: 508737322📞
Źródło: OJS 2026/S 075-262085 (2026-04-16)