Wdrożenie oraz świadczenie usług gwarancyjnych Systemu Asystenta Lekarza do tworzenia notatek medycznych, w ramach realizacji projektu pn. „Regionalne Centrum Medycyny Cyfrowej w Onkologii: Innowacyjne Rozwiązania Analizy Danych i Technologii dla Inteligentnego Ekosystemu Badań nad Nowotworami”.

Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy

1. Przedmiotem Zamówienia jest wdrożenie oraz świadczenie usług gwarancyjnych Systemu Asystenta Lekarza (dalej „System”) do tworzenia notatek medycznych w ramach realizacji projektu pn. „Regionalne Centrum Medycyny Cyfrowej w Onkologii: Innowacyjne Rozwiązania Analizy Danych i Technologii dla Inteligentnego Ekosystemu Badań nad Nowotworami”, którego celem jest wsparcie Regionalnego Centrum Medycyny Cyfrowej w standaryzacji pozyskiwania i przetwarzania wysokiej jakości danych medycznych do celów naukowych i analitycznych oraz zapewnienie możliwości bezpiecznej wymiany ustrukturyzowanych danych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-11-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-10-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• UPMEDIC Sp. z o.o.

Kto?

• Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-10-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-04-16	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wdrożenie oraz świadczenie usług gwarancyjnych Systemu Asystenta Lekarza do tworzenia notatek medycznych, w ramach realizacji projektu pn. „Regionalne Centrum Medycyny Cyfrowej w Onkologii: Innowacyjne Rozwiązania Analizy Danych i Technologii dla Inteligentnego Ekosystemu Badań nad Nowotworami”.
Numer referencyjny: PN-158/25/DW
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania medycznego 📦
Dodatkowy charakter zamówienia: Usługi
Opis
Wewnętrzny identyfikator: PN-158/25/DW
Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦

Usługi konfiguracji oprogramowania 📦

Usługi wdrażania oprogramowania 📦

Adres pocztowy: ul. Roentgena 5
Kod pocztowy: 02 – 781
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 38.5 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

1. Dokumenty i oświadczenia wymagane do złożenia wraz z ofertą – zgodnie z rozdz. XIII SWZ. 2. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, składa w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia oraz na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z zapisami Rozdz. XIV SWZ. 3. Rodzaje dokumentów, zasady ich składania przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, podmioty udostępniające zasoby, podwykonawców i podmioty zagraniczne określone zostały w Rozdz. XIV SWZ. 4. Zamawiający wymaga wniesienia wadium, zgodnie z rozdz. XVI SWZ. 5. Klauzula informacyjna RODO – zgodnie z rozdz. XXXVI SWZ. 6. Zamawiający zastrzega zastosowanie art. 139 ust. 1 ustawy Pzp. 7. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie zostali objęci zakazem udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (dalej: „Rozporządzenie Rady UE”). Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia w zakresie wskazanym w ustawie UOBN oraz Rozporządzeniu Rady UE składane jest przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ) i stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia w postępowaniu, odpowiednio na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. 8. Link, pod którym w strefie publicznej zostanie opublikowane postępowanie https://nio.ezamawiajacy.pl/pn/NIO/demand/240850/notice/public/details 9. Zamawiający wyznaczył termin składania ofert krótszy, niż określony w art. 138 ust.1 ustawy Pzp, ponieważ składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 10. Źródło finansowania: Przedmiot zamówienia finansowany jest ze środków finansowych określonych w umowie nr 2023/ABM/02/00011 zawartej pomiędzy Agencją Badań Medycznych a Narodowym Instytutem Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowym Instytutem Badawczym na realizację projektu pn. „Regionalne Centrum Medycyny Cyfrowej w Onkologii: Innowacyjne Rozwiązania Analizy Danych i Technologii dla Inteligentnego Ekosystemu Badań nad Nowotworami”. 11. Zgodnie z art. 257 ustawy PZP Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane, a możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

1. Dokumenty i oświadczenia wymagane do złożenia wraz z ofertą – zgodnie z rozdz. XIII SWZ.
2. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, składa w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia oraz na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z zapisami Rozdz. XIV SWZ.
3. Rodzaje dokumentów, zasady ich składania przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, podmioty udostępniające zasoby, podwykonawców i podmioty zagraniczne określone zostały w Rozdz. XIV SWZ.
4. Zamawiający wymaga wniesienia wadium, zgodnie z rozdz. XVI SWZ.
5. Klauzula informacyjna RODO – zgodnie z rozdz. XXXVI SWZ.
6. Zamawiający zastrzega zastosowanie art. 139 ust. 1 ustawy Pzp.
7. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie zostali objęci zakazem udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (dalej: „Rozporządzenie Rady UE”). Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia w zakresie wskazanym w ustawie UOBN oraz Rozporządzeniu Rady UE składane jest przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ) i stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia w postępowaniu, odpowiednio na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
8. Link, pod którym w strefie publicznej zostanie opublikowane postępowanie https://nio.ezamawiajacy.pl/pn/NIO/demand/240850/notice/public/details
9. Zamawiający wyznaczył termin składania ofert krótszy, niż określony w art. 138 ust.1 ustawy Pzp, ponieważ składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
10. Źródło finansowania:
Przedmiot zamówienia finansowany jest ze środków finansowych określonych w umowie nr 2023/ABM/02/00011 zawartej pomiędzy Agencją Badań Medycznych a Narodowym Instytutem Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowym Instytutem Badawczym na realizację projektu pn. „Regionalne Centrum Medycyny Cyfrowej w Onkologii: Innowacyjne Rozwiązania Analizy Danych i Technologii dla Inteligentnego Ekosystemu Badań nad Nowotworami”.
11. Zgodnie z art. 257 ustawy PZP Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane, a możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego.

Adres pocztowy: ul. W.K. ROENTGENA 5
Kod pocztowy: 02-781

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-24 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-24 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://nio.ezamawiajacy.pl/pn/NIO/demand/240850/notice/public/details
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

Wykonawca jest związany złożoną ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 21.02.2026 r.

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-11-24 10:30:00 📅
Miejsce: https://nio.ezamawiajacy.pl/pn/NIO/demand/240850/notice/public/details
Informacje dodatkowe:

Wykonawca jest związany złożoną ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 21.02.2026 r.

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych dostaw
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedno zamówienie o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł, na rzecz podmiotu sektora ochrony zdrowia, którego przedmiotem była dostawa i wdrożenie oprogramowania medycznego, którego funkcjonalności obejmowały co najmniej tworzenie notatek medycznych. Zamawiający wskazuje, że: - przez oprogramowanie medyczne należy rozumieć rozwiązanie informatyczne dedykowane dla podmiotów sektora ochrony zdrowia, które pozwala na gromadzenie, analizowanie oraz przetwarzanie danych, - wartość zamówienia, o której mowa w zdaniu poprzednim dotyczy wyłącznie przedmiotu zamówienia obejmującego dostawę i wdrożenie oprogramowania medycznego. Wykonawca do wartości zamówienia nie może wliczać wartości ewentualnej dostawy infrastruktury technicznej, jeśli taka infrastruktura miała zostać dostarczona przez Wykonawcę w ramach realizacji zamówienia, - Zamawiający zaznacza, iż badając ww. warunek udziału w postępowaniu, dokona oceny podstawowego przedmiotu dostawy (tj. dostawy i wdrożenia oprogramowania medycznego), nie badając należytej realizacji usług świadczonych po zakończeniu tego wdrożenia. UWAGA: W przypadku zamówień ciągłych/okresowych (umów) wykonywanych, tj. takich, których realizacja nie zakończyła się przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wykazać tylko zrealizowany zakres takiej umowy, który na dzień upływu terminu składania ofert potwierdza spełnienie wymaganego warunku udziału w postępowaniu. W przypadku wykazania się w zakresie zdolności technicznej doświadczeniem w walucie innej niż PLN, przeliczenie wartości nastąpi po średnim kursie ogłoszonym przez NBP w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedno zamówienie o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł, na rzecz podmiotu sektora ochrony zdrowia, którego przedmiotem była dostawa i wdrożenie oprogramowania medycznego, którego funkcjonalności obejmowały co najmniej tworzenie notatek medycznych.
Zamawiający wskazuje, że:
- przez oprogramowanie medyczne należy rozumieć rozwiązanie informatyczne dedykowane dla podmiotów sektora ochrony zdrowia, które pozwala na gromadzenie, analizowanie oraz przetwarzanie danych,
- wartość zamówienia, o której mowa w zdaniu poprzednim dotyczy wyłącznie przedmiotu zamówienia obejmującego dostawę i wdrożenie oprogramowania medycznego. Wykonawca do wartości zamówienia nie może wliczać wartości ewentualnej dostawy infrastruktury technicznej, jeśli taka infrastruktura miała zostać dostarczona przez Wykonawcę w ramach realizacji zamówienia,
- Zamawiający zaznacza, iż badając ww. warunek udziału w postępowaniu, dokona oceny podstawowego przedmiotu dostawy (tj. dostawy i wdrożenia oprogramowania medycznego), nie badając należytej realizacji usług świadczonych po zakończeniu tego wdrożenia.
UWAGA: W przypadku zamówień ciągłych/okresowych (umów) wykonywanych, tj. takich, których realizacja nie zakończyła się przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wykazać tylko zrealizowany zakres takiej umowy, który na dzień upływu terminu składania ofert potwierdza spełnienie wymaganego warunku udziału w postępowaniu.
W przypadku wykazania się w zakresie zdolności technicznej doświadczeniem w walucie innej niż PLN, przeliczenie wartości nastąpi po średnim kursie ogłoszonym przez NBP w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu.

Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca przystępujący do przetargu jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 13 000,00 zł, zgodnie z informacją zawartą rozdz. XVI SWZ). Wadium należy wnieść do terminu wyznaczonego na składanie ofert.

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z zapisami załącznika nr 7 do SWZ.
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Działalność gospodarcza jest zawieszona

+ jeszcze 15

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego

Korupcja

Nadużycia

Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne

Naruszenie obowiązku płatności podatków

Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Niewypłacalność

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Udział w organizacji przestępczej

Układ z wierzycielami

Upadłość

Opis przesłanek wykluczenia:

art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp

art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp

art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp

art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp

art. 108 ust. 1 pkt 1 i pkt 4 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego

art.108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp

art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 525-000-80-57
Departament: Dział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. W. K. Roentgena 5
Kod pocztowy: 02-781
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych, 02-034 Warszawa, ul. Wawelska 15B, Dorota Wołosiak
E-mail: dorota.wolosiak@nio.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 5709466 📞
URL: https://www.nio.gov.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://nio.ezamawiajacy.pl/pn/NIO/demand/196935/notice/public/details 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://nio.ezamawiajacy.pl/pn/NIO/demand/240850/notice/public/details 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://nio.ezamawiajacy.pl/pn/NIO/demand/240850/notice/public/details 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Krajowa Izba Odwoławcza
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
Fax: +48224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX PZP „Środki ochrony prawnej”. 2. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów PZP. 3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 4. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami PZP czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie PZP, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 6. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 7. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 8. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 9. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym. 10. Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a). 11. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 12. Odwołanie w przypadkach innych niż wyżej określone wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 13. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 205-703446 (2025-10-23)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-14)
Obiekt
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

1. Dokumenty i oświadczenia wymagane do złożenia wraz z ofertą – zgodnie z rozdz. XIII SWZ. 2. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, składa w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia oraz na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z zapisami Rozdz. XIV SWZ. 3. Rodzaje dokumentów, zasady ich składania przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, podmioty udostępniające zasoby, podwykonawców i podmioty zagraniczne określone zostały w Rozdz. XIV SWZ. 4. Zamawiający wymaga wniesienia wadium, zgodnie z rozdz. XVI SWZ. 5. Klauzula informacyjna RODO – zgodnie z rozdz. XXXVI SWZ. 6. Zamawiający zastrzega zastosowanie art. 139 ust. 1 ustawy Pzp. 7. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie zostali objęci zakazem udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym: rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033, w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia w zakresie wskazanym w ustawie UOBN oraz Rozporządzeniu Rady UE składane jest przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ) i stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia w postępowaniu, odpowiednio na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. 8. Link, pod którym w strefie publicznej zostanie opublikowane postępowanie https://nio.ezamawiajacy.pl/pn/NIO/demand/240850/notice/public/details 9. Zamawiający wyznaczył termin składania ofert krótszy, niż określony w art. 138 ust.1 ustawy Pzp, ponieważ składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 10. Źródło finansowania: Przedmiot zamówienia finansowany jest ze środków finansowych określonych w umowie nr 2023/ABM/02/00011 zawartej pomiędzy Agencją Badań Medycznych a Narodowym Instytutem Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowym Instytutem Badawczym na realizację projektu pn. „Regionalne Centrum Medycyny Cyfrowej w Onkologii: Innowacyjne Rozwiązania Analizy Danych i Technologii dla Inteligentnego Ekosystemu Badań nad Nowotworami”. 11. Zgodnie z art. 257 ustawy PZP Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane, a możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

1. Dokumenty i oświadczenia wymagane do złożenia wraz z ofertą – zgodnie z rozdz. XIII SWZ.
2. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, składa w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia oraz na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z zapisami Rozdz. XIV SWZ.
3. Rodzaje dokumentów, zasady ich składania przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, podmioty udostępniające zasoby, podwykonawców i podmioty zagraniczne określone zostały w Rozdz. XIV SWZ.
4. Zamawiający wymaga wniesienia wadium, zgodnie z rozdz. XVI SWZ.
5. Klauzula informacyjna RODO – zgodnie z rozdz. XXXVI SWZ.
6. Zamawiający zastrzega zastosowanie art. 139 ust. 1 ustawy Pzp.
7. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie zostali objęci zakazem udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w
brzmieniu nadanym: rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033, w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia w zakresie wskazanym w ustawie UOBN oraz Rozporządzeniu Rady UE składane jest przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ) i stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia w postępowaniu, odpowiednio na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
8. Link, pod którym w strefie publicznej zostanie opublikowane postępowanie https://nio.ezamawiajacy.pl/pn/NIO/demand/240850/notice/public/details
9. Zamawiający wyznaczył termin składania ofert krótszy, niż określony w art. 138 ust.1 ustawy Pzp, ponieważ składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
10. Źródło finansowania:
Przedmiot zamówienia finansowany jest ze środków finansowych określonych w umowie nr 2023/ABM/02/00011 zawartej pomiędzy Agencją Badań Medycznych a Narodowym Instytutem Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowym Instytutem Badawczym na realizację projektu pn. „Regionalne Centrum Medycyny Cyfrowej w Onkologii: Innowacyjne Rozwiązania Analizy Danych i Technologii dla Inteligentnego Ekosystemu Badań nad Nowotworami”.
11. Zgodnie z art. 257 ustawy PZP Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane, a możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego.

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-28 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-28 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

Wykonawca jest związany złożoną ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 25.02.2026 r.

Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-11-28 10:30:00 📅
Informacje dodatkowe:

Wykonawca jest związany złożoną ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 25.02.2026 r.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedno zamówienie o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto, na rzecz podmiotu sektora ochrony zdrowia, którego przedmiotem była dostawa i wdrożenie oprogramowania medycznego, którego funkcjonalności obejmowały co najmniej tworzenie notatek medycznych lub obejmowały co najmniej wsparcie tworzenia notatek medycznych. Zamawiający wskazuje, że: - przez oprogramowanie medyczne należy rozumieć rozwiązanie informatyczne dedykowane dla podmiotów sektora ochrony zdrowia, które pozwala na gromadzenie, analizowanie oraz przetwarzanie danych, - wartość zamówienia, o której mowa w zdaniu poprzednim dotyczy wyłącznie przedmiotu zamówienia obejmującego dostawę i wdrożenie oprogramowania medycznego. Wykonawca do wartości zamówienia nie może wliczać wartości ewentualnej dostawy infrastruktury technicznej, jeśli taka infrastruktura miała zostać dostarczona przez Wykonawcę w ramach realizacji zamówienia, - Zamawiający zaznacza, iż badając ww. warunek udziału w postępowaniu, dokona oceny podstawowego przedmiotu dostawy (tj. dostawy i wdrożenia oprogramowania medycznego), nie badając należytej realizacji usług świadczonych po zakończeniu tego wdrożenia. UWAGA: W przypadku zamówień ciągłych/okresowych (umów) wykonywanych, tj. takich, których realizacja nie zakończyła się przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wykazać tylko zrealizowany zakres takiej umowy, który na dzień upływu terminu składania ofert potwierdza spełnienie wymaganego warunku udziału w postępowaniu. W przypadku wykazania się w zakresie zdolności technicznej doświadczeniem w walucie innej niż PLN, przeliczenie wartości nastąpi po średnim kursie ogłoszonym przez NBP w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedno zamówienie o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto, na rzecz podmiotu sektora ochrony zdrowia, którego przedmiotem była dostawa i wdrożenie oprogramowania medycznego, którego funkcjonalności obejmowały co najmniej tworzenie notatek medycznych lub obejmowały co najmniej wsparcie tworzenia notatek medycznych.
Zamawiający wskazuje, że:
- przez oprogramowanie medyczne należy rozumieć rozwiązanie informatyczne dedykowane dla podmiotów sektora ochrony zdrowia, które pozwala na gromadzenie, analizowanie oraz przetwarzanie danych,
- wartość zamówienia, o której mowa w zdaniu poprzednim dotyczy wyłącznie przedmiotu zamówienia obejmującego dostawę i wdrożenie oprogramowania medycznego. Wykonawca do wartości zamówienia nie może wliczać wartości ewentualnej dostawy infrastruktury technicznej, jeśli taka infrastruktura miała zostać dostarczona przez Wykonawcę w ramach realizacji zamówienia,
- Zamawiający zaznacza, iż badając ww. warunek udziału w postępowaniu, dokona oceny podstawowego przedmiotu dostawy (tj. dostawy i wdrożenia oprogramowania medycznego), nie badając należytej realizacji usług świadczonych po zakończeniu tego wdrożenia.
UWAGA: W przypadku zamówień ciągłych/okresowych (umów) wykonywanych, tj. takich, których realizacja nie zakończyła się przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wykazać tylko zrealizowany zakres takiej umowy, który na dzień upływu terminu składania ofert potwierdza spełnienie wymaganego warunku udziału w postępowaniu.
W przypadku wykazania się w zakresie zdolności technicznej doświadczeniem w walucie innej niż PLN, przeliczenie wartości nastąpi po średnim kursie ogłoszonym przez NBP w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu.

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-11-17Z 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst:

5.1.9 Kryteria kwalifikacji Źródła kryteriów wyboru: Uwaga Kryterium: Referencje dotyczące określonych dostaw Opis: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedno zamówienie o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto, na rzecz podmiotu sektora ochrony zdrowia, którego przedmiotem była dostawa i wdrożenie oprogramowania medycznego, którego funkcjonalności obejmowały co najmniej tworzenie notatek medycznych lub obejmowały co najmniej wsparcie tworzenia notatek medycznych. Zamawiający wskazuje, że: - przez oprogramowanie medyczne należy rozumieć rozwiązanie informatyczne dedykowane dla podmiotów sektora ochrony zdrowia, które pozwala na gromadzenie, analizowanie oraz przetwarzanie danych, - wartość zamówienia, o której mowa w zdaniu poprzednim dotyczy wyłącznie przedmiotu zamówienia obejmującego dostawę i wdrożenie oprogramowania medycznego. Wykonawca do wartości zamówienia nie może wliczać wartości ewentualnej dostawy infrastruktury technicznej, jeśli taka infrastruktura miała zostać dostarczona przez Wykonawcę w ramach realizacji zamówienia, - Zamawiający zaznacza, iż badając ww. warunek udziału w postępowaniu, dokona oceny podstawowego przedmiotu dostawy (tj. dostawy i wdrożenia oprogramowania medycznego), nie badając należytej realizacji usług świadczonych po zakończeniu tego wdrożenia. UWAGA: W przypadku zamówień ciągłych/okresowych (umów) wykonywanych, tj. takich, których realizacja nie zakończyła się przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wykazać tylko zrealizowany zakres takiej umowy, który na dzień upływu terminu składania ofert potwierdza spełnienie wymaganego warunku udziału w postępowaniu. W przypadku wykazania się w zakresie zdolności technicznej doświadczeniem w walucie innej niż PLN, przeliczenie wartości nastąpi po średnim kursie ogłoszonym przez NBP w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu.

Tekst

5.1.9 Kryteria kwalifikacji
Źródła kryteriów wyboru: Uwaga
Kryterium: Referencje dotyczące określonych dostaw
Opis: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedno zamówienie o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto, na rzecz podmiotu sektora ochrony zdrowia, którego przedmiotem była dostawa i wdrożenie oprogramowania medycznego, którego funkcjonalności obejmowały co najmniej tworzenie notatek medycznych lub obejmowały co najmniej wsparcie tworzenia notatek medycznych.
Zamawiający wskazuje, że: - przez oprogramowanie medyczne należy rozumieć rozwiązanie informatyczne dedykowane dla podmiotów sektora ochrony zdrowia, które pozwala na gromadzenie, analizowanie oraz przetwarzanie danych, - wartość zamówienia, o której mowa w zdaniu poprzednim dotyczy wyłącznie przedmiotu zamówienia obejmującego dostawę i wdrożenie oprogramowania medycznego. Wykonawca do wartości zamówienia nie może wliczać wartości ewentualnej dostawy infrastruktury technicznej, jeśli taka infrastruktura miała zostać dostarczona przez Wykonawcę w ramach realizacji zamówienia, - Zamawiający zaznacza, iż badając ww. warunek udziału w postępowaniu, dokona oceny podstawowego przedmiotu dostawy (tj. dostawy i wdrożenia oprogramowania medycznego), nie badając należytej realizacji usług świadczonych po zakończeniu tego wdrożenia. UWAGA: W przypadku zamówień ciągłych/okresowych (umów) wykonywanych, tj. takich, których realizacja nie zakończyła się przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wykazać tylko zrealizowany zakres takiej umowy, który na dzień upływu terminu składania ofert potwierdza spełnienie wymaganego warunku udziału w postępowaniu. W przypadku wykazania się w zakresie zdolności technicznej doświadczeniem w walucie innej niż PLN,
przeliczenie wartości nastąpi po średnim kursie ogłoszonym przez NBP w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu.

Opis: 2.1.2 Informacje dodatkowe: (....) 7. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie zostali objęci zakazem udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym: rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033, w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia w zakresie wskazanym w ustawie UOBN oraz Rozporządzeniu Rady UE składane jest przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ) i stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia w postępowaniu, odpowiednio na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

Opis zmian: PKT. 5.1.12. Termin składania ofert: 28/11/2025 10:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni Termin, do którego oferta musi pozostać ważna: 90 Dni Informacje na temat publicznego otwarcia: Data otwarcia: 28/11/2025 10:30:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni Miejsce: https://nio.ezamawiajacy.pl/pn/NIO/demand/240850/notice/public/details Informacje dodatkowe: Wykonawca jest związany złożoną ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 25.02.2026 r.

Inne informacje dodatkowe

Aktualizacja informacji w zakresie kryteriów kwalifikacji, informacji w zakresie oświadczenia o braku podstaw wykluczenia, terminu składania i otwarcia ofert, terminu związania ofertą.

Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 703446-2025
Źródło: OJS 2025/S 221-759797 (2025-11-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-04-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 660253.25 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 635 000 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 635 000 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 635 000 💰
Opis
Informacje dodatkowe:

Termin realizacji umowy: 1) Etap I - 10 tygodni od daty podpisania Umowy; 2) Etap II – równolegle w Etapem I, 10 tygodni od daty podpisania Umowy; 3) Etap III – w okresie 36 miesięcy od daty odbioru Systemu, tj. od daty podpisania Protokołu Odbioru Częściowego Etapu I.

Czas trwania: 38 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 100

Procedura
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa Upmedic
Data zawarcia umowy: 2026-04-10 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 635 000 💰
Najniższa oferta: 635 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 635 000 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Oferta Upmedic
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Upmedic
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: UPMEDIC Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5272924382
Adres pocztowy: ul. Sądowa 2 lok. 11
Kod pocztowy: 20-027
Miasto pocztowe: Lublin
Region: Lubelski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: contact@upmedic.io 📧
Telefon: 508737322 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-
Źródło: OJS 2026/S 075-262085 (2026-04-16)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Przemysłowe specyficzne pakiety oprogramowania (>20)