Wdrożenie systemu do digitalizacji i archiwizacji dokumentacji medycznej wraz z zakupem infrastruktury serwerowej oraz migracja środowiska HIS dla WS – SP ZOZ w Zgorzelcu.”

Wielospecjalistyczny Szpital - Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej w Zgorzelcu

Przedmiotem zamówienia jest: Wdrożenie systemu do digitalizacji i archiwizacji dokumentacji medycznej wraz z zakupem infrastruktury serwerowej oraz migracja środowiska HIS dla WS – SP ZOZ w Zgorzelcu.Opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załącznikach nr 2, 3, 4, 7 do SWZ. Nr zgodna z SWZ:2.1. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. Uzasadnienie braku podziału na części: Powodem braku podziału na części jest komplementarność i kompatybilność rozwiązań – każde urządzenie i system posiada swoiste cechy własne zatem przy rozbiciu na części można doprowadzić do sytuacji w której nie uzyskamy pełnej efektywności poszczególnych elementów (praktyka wskazuje że systemy mimo oferowania zbliżonych funkcjonalności nie dają gwarancji pełnej integracji z urządzeniem wiodącym ale i pozostałymi elementami systemu informatycznego). Zatem podział zamówienia na części spowodował by ryzyko braku pełnej kompatybilności pomiędzy serwerami, macierzą dyskową, systemem buckupu oraz środowiskiem wirtualizacji. Jednocześnie, zauważyć należy ze każdy ze znanych na rynku dostawców – w mniejszym bądź większym stopniu korzysta z pomocy poddostawców sprzętu bądź usług zatem nie ma tu mowy o ograniczaniu konkurencji dla mniejszych dostawców. 2.2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. W przypadku, gdyby w opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający określił przedmiot zamówienia poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę/producenta, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych Wykonawców lub produktów - Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych. Wskazane wyżej określenie przedmiotu zamówienia ma charakter wyłącznie pomocniczy w przygotowaniu oferty i ma na celu wskazać oczekiwania Zamawiającego. Przez ofertę równoważną należy rozumieć ofertę o parametrach nie gorszych niż wskazane przez Zamawiającego. Parametry wskazane przez Zamawiającego są parametrami minimalnymi, granicznymi. Pod pojęciem „parametry” rozumie się funkcjonalność, przeznaczenie, kolorystykę, strukturę, materiały, rozmiar – (wyłącznie w przypadku dopuszczanej przez Zamawiającego różnicy: +/-), bezpieczeństwo, wytrzymałość, postać, dawkę, itp.W związku z powyższym Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania przedmiotu zamówienia o innych znakach towarowych, patentach lub pochodzeniu j/w - natomiast nie dopuszcza zaoferowania przedmiotu o innych właściwościach i funkcjonalności - niż określone w SWZ. Wykonawca, który do wyceny przyjmie rozwiązania równoważne jest zobowiązany udowodnić równoważność przyjętych urządzeń, sprzętu i materiałów. W celu potwierdzenia, że oferowane rozwiązanie równoważne spełnia wymagania określone w SWZ, wykonawca złoży wraz z ofertą szczegółowy opis oferowanego przedmiotu zamówienia równoważnego w którym dla każdego produktu określi nazwę producenta, typ/model oraz inne cechy produktu pozwalające na jednoznaczną identyfikację zaoferowanego produktu i potwierdzenie zgodności z opisem przedmiotu zamówienia. Nie złożenie takiego wykazu będzie równoznaczne z przyjęciem rozwiązań wskazanych w dokumentacji. Zastosowane rozwiązania równoważne: Opis Przedmiotu zamówienia – wymagania Zamawiającego/Nazwa handlowa, numer katalogowy, wielkość opakowania lub inne oznaczenie przedmiotu/Opis oferowanego przedmiotu równoważnego.2.3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych (art. 92 ustawy). 2.7. Zamawiający nie wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej lub sprawdzenia dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia przez wykonawcę, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy PZP. 2.14. Zamawiający zastrzega zgodnie z art. 139 Ustawy, że najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 2.15. Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 93 ustawy PZP. 2.16. Zamawiający w części IV Standardowego Formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia wymaga wypełnienia części alfa. 5.Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych 5.1. W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawcy zobowiązani są do złożenia następujących dokumentów (dokumenty należy złożyć wraz z ofertą): certyfikaty producenta bazy danych Oracle Database (posiadanej przez Zamawiającego) poświadczające odbycie szkoleń w zakresie zaawansowanej administracji, archiwizacji, odtwarzania oraz tuningu bazy danych Oświadczenie firmy Asseco Poland S.A., której oprogramowanie posiada Zamawiający, poświadczające możliwość integracji zaoferowanego oprogramowania do digitalizacji z oprogramowaniem firmy Asseco Poland S.A., za jego wiedzą i zgodą Certyfikat producenta firmy Asseco Poland S.A., którego oprogramowanie posiada Zamawiający, poświadczający kwalifikacje Wykonawcy w zakresie instalowania, wdrażania i serwisowania oprogramowania, które będzie przedmiotem migracji 5.2. Zamawiający zastrzega, że jeżeli Wykonawca, nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. W przypadku, o którym mowa powyżej, wezwania do uzupełnienia nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 5.3. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-12-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-11-21.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-11-21 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-12-10 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-19 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wdrożenie systemu do digitalizacji i archiwizacji dokumentacji medycznej wraz z zakupem infrastruktury serwerowej oraz migracja środowiska HIS dla WS – SP ZOZ w Zgorzelcu.”
Numer referencyjny: 51/ZP/2025
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest: Wdrożenie systemu do digitalizacji i archiwizacji dokumentacji medycznej wraz z zakupem infrastruktury serwerowej oraz migracja...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Serwery 📦
Opis
Opis zamówienia:
“Wdrożenie systemu do digitalizacji i archiwizacji dokumentacji medycznej wraz z zakupem infrastruktury serwerowej oraz migracja środowiska HIS dla WS – SP...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Rozległa sieć komputerowa 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie oprogramowania 📦
Miejsce wykonania: Jeleniogórski 🏙️
Czas trwania
Data końcowa: 2026-04-30 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-23 08:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-23 08:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): nr zgodna z SWZ: 14.1.Ofertę wraz ze wszystkimi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami, należy złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego https://platformazakupowa.pl/transakcja/1217233 w terminie do dnia 23.12.2025r. do godz. 8:00. 14.2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 23.12.2025r. o godz. 8:30 przy użyciu systemu teleinformatycznego. Otwarcie ofert jest niejawne. W przypadku awarii tego systemu, która będzie powodować brak możliwości otwarcia ofert w wyznaczonym terminie, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na dedykowanej Platformie Zakupowej wskazanej w punkcie 1.1 SWZ. 14.3. Otwarcie oferty na dedykowanej Platformie zakupowej Zamawiającego, dokonywane jest poprzez kliknięcie przycisku „Odszyfruj oferty” i otwarcie ofert. 14.4. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na dedykowanej Platformie Zakupowej wskazanej w punkcie 1.1 SWZ, informacje o kwocie, jaką zamierza przezna
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“nr zgodna z SWZ: 9. Oferta wspólna. 9.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 9.2. W przypadku, o którym mowa w pkt. 9.1., Wykonawcy...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Wielospecjalistyczny Szpital - Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej w Zgorzelcu
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 6151706942; REGON: 231161448
Adres pocztowy: ul. Lubańska 11-12
Kod pocztowy: 59-900
Miasto pocztowe: Zgorzelec
Region: Jeleniogórski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zam.publ@spzoz.zgorzelec.pl 📧
Telefon: 0048571334686 📞
URL: https://spzoz.zgorzelec.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1217233 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1217233 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“nr zgodna z SWZ: 10.1 Informacje ogólne. 10.1.1Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, podmiotowe środki dowodowe, w tym...”    Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
Fax: (22) 458 78 00 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
Fax: (22) 458 78 00 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
Fax: (22) 458 78 00 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“nr zgodna z SWZ:20.8. Odwołanie wnosi się: a) w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 226-778897 (2025-11-21)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-10)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-30 08:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-30 08:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): nr zgodna z SWZ: 14.1.Ofertę wraz ze wszystkimi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami, należy złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego https://platformazakupowa.pl/transakcja/1217233 w terminie do dnia 30.12.2025r. do godz. 8:00. 14.2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30.12.2025r. o godz. 8:30 przy użyciu systemu teleinformatycznego. Otwarcie ofert jest niejawne. W przypadku awarii tego systemu, która będzie powodować brak możliwości otwarcia ofert w wyznaczonym terminie, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na dedykowanej Platformie Zakupowej wskazanej w punkcie 1.1 SWZ. 14.3. Otwarcie oferty na dedykowanej Platformie zakupowej Zamawiającego, dokonywane jest poprzez kliknięcie przycisku „Odszyfruj oferty” i otwarcie ofert. 14.4. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na dedykowanej Platformie Zakupowej wskazanej w punkcie 1.1 SWZ, informacje o kwocie, jaką zamierza przezna

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“nr zgodna z SWZ: 10.1 Informacje ogólne. 10.1.1Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, podmiotowe środki dowodowe, w tym...”    Pokaż więcej

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zamawiający zaktualizował termin składania i otwarcia ofert wraz z terminem związania ofertą oraz pkt. 3.1 w SWZ”
Źródło: OJS 2025/S 239-824382 (2025-12-10)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-01-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 3673837.8 PLN 💰
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: Euri

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 3/2026-P/51/2025
Data zawarcia umowy: 2026-01-15 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 3673837.8 PLN 💰
Informacje o podwykonawstwie
Proporcja (%): 4.7
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“dostawa i wdrożenie systemu Xerrex Scan Manager Serwer XSM MEDYK i urządzeń skanujących - 4,7%”
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Prospen Paweł Nowakowski
Krajowy numer rejestracyjny: 8311243275
Adres pocztowy: ul. Jodłowa 3/3
Kod pocztowy: 98-100
Miasto pocztowe: Łask
Region: Łódzki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: prospen@prospen.pl 📧
URL: http://prospen.pl/ 🌏
Źródło: OJS 2026/S 013-041756 (2026-01-19)
Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕