Wdrożenie systemu do elektronicznego obiegu dokumentacji i automatyzacji procesów biznesowych (SEOD) dla Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego im. L. Rydygiera w Toruniu

Wojewódzki Szpital Zespolony im. L. Rydygiera w Toruniu

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu do elektronicznego obiegu dokumentacji i automatyzacji procesów biznesowych (SEOD) dla Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego im. L. Rydygiera w Toruniu, wg określenia zawartego w treści SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-10-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-09-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Business Online Services Sp. z o.o.

Kto?

• Wojewódzki Szpital Zespolony im. L. Rydygiera w Toruniu

Co?

• Usługi w zakresie oprogramowania › Usługi wdrażania oprogramowania

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Kujawsko-pomorskie › Bydgosko-toruński
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-09-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-15	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wdrożenie systemu do elektronicznego obiegu dokumentacji i automatyzacji procesów biznesowych (SEOD) dla Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego im. L. Rydygiera w Toruniu
Numer referencyjny: W.Sz.Z:TZ-280-102/25
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu do elektronicznego obiegu dokumentacji i automatyzacji procesów biznesowych (SEOD) dla Wojewódzkiego Szpitala...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: W.Sz.Z:TZ-280-102/25
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu do elektronicznego obiegu dokumentacji i automatyzacji procesów biznesowych (SEOD) dla Wojewódzkiego Szpitala...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Adres pocztowy: ul. św. Józefa 53-59
Kod pocztowy: 87-100
Miejscowość: Toruń
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Bydgosko-toruński 🏙️
Czas trwania: 120 (DAY)
Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Ocena funkcjonalna (jakościowa) systemu
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Adres pocztowy: ul. Św. Józefa 53-59

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-23 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-23 11:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
Data otwarcia: 2025-10-23 11:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Katalog elektroniczny: Dozwolone
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Przystępując do przetargu Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 10 300,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy trzysta złotych)....”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Wszelkie istotne postanowienia, jakie zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy określa Załącznik Nr 8/1 (wzór umowy na wykonanie przedmiotu...”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Wojewódzki Szpital Zespolony im. L. Rydygiera w Toruniu
Krajowy numer rejestracyjny: REGON: 000316068
Adres pocztowy: ul. Św. Józefa 53-59
Kod pocztowy: 87-100
Miasto pocztowe: Toruń
Region: Bydgosko-toruński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Wojewódzki Szpital Zespolony im. L. Rydygiera w Toruniu
E-mail: zamow_publ@wszz.torun.pl 📧
Telefon: +48566793510 📞
URL: https://www.wszz.torun.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/wszz_torun 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/wszz_torun 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/wszz_torun 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/wszz_torun 🌏
Identyfikator funduszy UE: D1.1.2. Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności.
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. W niniejszym postępowaniu - na podstawie art.139 ustawy Pzp - Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona...”

Informacje dodatkowe

1. W niniejszym postępowaniu - na podstawie art.139 ustawy Pzp - Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji
podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu- tzw. „procedura odwrócona”. Wykonawcy nie są obowiązani do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust.1 ustawy Pzp (JEDZ) - oświadczenie to wymagane będzie wyłącznie od wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona. Wyjątkiem od tej zasady jest konieczność złożenia wraz z ofertą przez Wykonawców dwóch oświadczeń wstępnych w zakresie braku podstaw do wykluczenia uwzględniających regulacje „sankcyjne“, o których mowa w formularzu
„OFERTA”.
2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, wstępnego
oświadczenia w formie jednolitego dokumentu (JEDZ), z uwagi na zastosowanie procedury odwróconej na podstawie art. 139 ustawy Pzp, a także do złożenia w terminie nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, którymi są:
1) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, - sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
2) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
3) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,
e) art. 109 ust. 1 pkt 7-10 ustawy Pzp.
4) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
5) Oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych
rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
6) Oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k ust. 1 na mocy art. 1 pkt 23 rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 08.04.2022 r. w sprawie zmiany do rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami
Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
3. Z uwagi na ograniczoną ilość znaków możliwych do wprowadzenia w sekcjach niniejszego ogłoszenia:
a) szczegółowe zasady w zakresie potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia w odniesieniu do Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, określone są w rozdziale IV SWZ,
b) szczegółowe zasady w zakresie udostępnienia zasobów, określone są w rozdziale IV SWZ,
c) szczegółowe zasady składania ofert wspólnych, określone są w rozdziale IV SWZ.
d) szczegółowe zasady w zakresie możliwości powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy, określone są w rozdziale IV SWZ.
4. Informacje w zakresie przedmiotowych środków dowodowych zamieszczono w rozdziale V SWZ.
5. Szczegółowe zasady w zakresie podstaw do wykluczenia, warunków udziału w postępowaniu (kryteria kwalifikacji) i podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie ich spełniania określone są w dokumentach zamówienia, a więc w rozdziale IV SWZ.
6. Niniejsze zamówienie planowane jest do współfinansowania ze środków UE; działanie: D1.1.2. Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności.
6.1. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub
części zamówienia, nie zostały mu przyznane, gdyż możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu (art. 257 ustawy Pzp).

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Krajowa Izba Odwoławcza
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych, Biuro Odwołań
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Urząd Zamówień Publicznych, Biuro Odwołań
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie w przypadku niniejszego zamówienia wnosi się w terminie: 1.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Notice information
Preferowana data publikacji: 2025-09-18Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 179-610665 (2025-09-17)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-15)
Obiekt
Opis
Czas trwania: 150 (DAY)

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-29 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-29 11:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-10-29 11:00:00 📅

Informacje uzupełniające
Notice information
Preferowana data publikacji: 2025-10-16Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania i otwarcia ofert z dnia 23.10.2025 na dzień 29.10.2025 r. Zmiana okresu obowiązywania (wykonania umowy) ze 120 na 150 dni.”
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 610665-2025
Źródło: OJS 2025/S 199-680633 (2025-10-15)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-01-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 136 160 PLN 💰
Identyfikator funduszy UE: Niniejsze zamówienie planowane jest do współfinansowania ze środków UE; działanie: D1. 1.2. Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności.

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: W.Sz.Z: TZ-280-102/25
Data zawarcia umowy: 2026-01-08 📅
Tytuł: wdrożenie systemu do elektronicznego obiegu dokumentacji i automatyzacji procesów biznesowych (SEOD) dla Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego im. L. Rydygiera w Toruniu
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 136 160 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta najkorzystniejsza na wdrożenie systemu do elektronicznego obiegu dokumentacji i automatyzacji procesów biznesowych (SEOD) dla Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego im. L. Rydygiera w Toruniu
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Business Online Services sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Business Online Services sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: REGON: 340647155
Adres pocztowy: ul. Karolkowa 30
Kod pocztowy: 01-207
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Business Online Services sp. z o.o.
E-mail: biuro@bosflow.com 📧
Telefon: 668005070 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe

Informacje uzupełniające
Notice information
Preferowana data publikacji: 2026-01-29Z 📅
Źródło: OJS 2026/S 020-064498 (2026-01-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie oprogramowania (>20)