Wdrożenie systemu informatycznego klasy ERP wraz z migracją danych, opieką serwisową oraz udzieleniem licencji i instruktażem stanowiskowym

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zamówienia pn. „Wdrożenie systemu informatycznego klasy ERP wraz z migracją danych, opieką serwisową oraz udzieleniem licencji i instruktażem stanowiskowym” (CPV: 72267000-4, 7226300-6, 72265000-0, 72268000-1, 48443000-5).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.

Procedura przyspieszona

Zamawiający na podstawie art. 138 ust. 2 skraca termin składania ofert, w związku z pilną potrzebą udzielenia zamówienia i obowiązkiem realizacji projektu do dnia 31.05.2026 r. zadania finansowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności: Inwestycja D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia” będąca elementem komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”, nabór nr KPOD.07.03-IP.10-001/25, „Program inwestycyjny modernizacji podmiotów leczniczych”i stanowi realizację zadania pn. „Wdrożenie rozwiązań AI i podłączenie do centralnego repozytorium danych medycznych”.
Skrócenie terminu zostało przeanalizowane pod kątem tego, aby potencjalni Wykonawcy mogli, w tym skróconym czasie przygotować i złożyć ważną ofertę.

Wymagane depozyty i gwarancje

Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
1. Zamawiający wymaga przed podpisaniem umowy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2 % wynagrodzenia brutto określonego
w ofercie, zaokrąglonego do pełnych złotych w dół.
2. Zabezpieczenie może być wniesione w następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach określonych w art. 450 ust. 2 Pzp.
4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego tj.:
Kujawsko-Pomorskie Centrum Pulmonologii w Bydgoszczy
ul. Seminaryjna 1, 85-326 Bydgoszcz
Konto bankowe: Bank Handlowy S.A. w Warszawie:
70 1030 1090 0000 0000 0124 4209
z zaznaczeniem:
„Wdrożenie systemu informatycznego klasy ERP wraz z migracją danych, opieką serwisową oraz udzieleniem licencji i instruktażem stanowiskowym”.
5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
6. W przypadku składania przez Wykonawcę zabezpieczenia w formie gwarancji, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem.
7. Termin ważności zabezpieczenia złożonego w formie innej niż pieniężna nie może upłynąć przed wygaśnięciem zobowiązania. Dokument gwarancyjny powinien obejmować okres realizacji zamówienia powiększony o 30 dni.
8. Zamawiający zwraca 70% zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
9. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady i gwarancji wyniesie 30% wysokości zabezpieczenia i jest zwracana nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady i gwarancji. Niezwłocznie po upływie okresu rękojmi Wykonawca zobowiązany jest wskazać numer rachunku bankowego, na który zwrócone ma zostać zabezpieczenie pieniężne.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium.
1.1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w kwocie 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100).
1.2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej, jako ostateczny termin składania ofert).
1.3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz.98).
1.4. Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego, tj:
Kujawsko-Pomorskie Centrum Pulmonologii w Bydgoszczy
ul. Seminaryjna 1, 85-326 Bydgoszcz
Konto bankowe: Bank Handlowy S.A. w Warszawie:
70 1030 1090 0000 0000 0124 4209
z zaznaczeniem:
„Wadium – Wdrożenie systemu informatycznego klasy ERP wraz z migracją danych, opieką serwisową oraz udzieleniem licencji i instruktażem stanowiskowym”.
1.5. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.
1.6. Jeżeli wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia Wykonawca musi przekazać Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej.
1.7. Zasady zwrotu oraz przesłanki zatrzymania wadium określa art. 98 ustawy Pzp.
2. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp.
3. Przedmiotowe środki dowodowe. Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.
4. Pozostałe dokumenty i oświadczenia jakie musi zawierać oferta Wykonawcy:
4.1. Formularz Oferty (załącznik nr 1 do SWZ).
4.2. Wypełniony i podpisany Opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do SWZ).
4.3. Dokument określony w pkt. 8.3. SWZ – jeżeli dotyczy.
4.4. Dokument potwierdzający wniesienie wadium.
4.5. Pełnomocnictwo: oryginał lub elektroniczna kopia poświadczona przez mocodawcę lub notariusza – załączyć, jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik.
5. Zamawiający nie przewiduje obowiązku odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy.
6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
7. Zamawiający nie zastosuje procedury odwróconej przewidzianej w art. 139 ustawy Prawo zamówień publicznych.
8. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
8.1. Zamawiający wymaga przed podpisaniem umowy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2 % wynagrodzenia brutto określonego
w ofercie, zaokrąglonego do pełnych złotych w dół.
8.2. Zabezpieczenie może być wniesione w następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
8.3. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach określonych w art. 450 ust. 2 Pzp.
8.4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego tj.:
Kujawsko-Pomorskie Centrum Pulmonologii w Bydgoszczy
ul. Seminaryjna 1, 85-326 Bydgoszcz
Konto bankowe: Bank Handlowy S.A. w Warszawie:
70 1030 1090 0000 0000 0124 4209
z zaznaczeniem:
„Wdrożenie systemu informatycznego klasy ERP wraz z migracją danych, opieką serwisową oraz udzieleniem licencji i instruktażem stanowiskowym”.
8.5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
8.6. W przypadku składania przez Wykonawcę zabezpieczenia w formie gwarancji, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem.
8.7. Termin ważności zabezpieczenia złożonego w formie innej niż pieniężna nie może upłynąć przed wygaśnięciem zobowiązania. Dokument gwarancyjny powinien obejmować okres realizacji zamówienia powiększony o 30 dni.
8.8. Zamawiający zwraca 70% zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
8.9. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady i gwarancji wyniesie 30% wysokości zabezpieczenia i jest zwracana nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady i gwarancji. Niezwłocznie po upływie okresu rękojmi Wykonawca zobowiązany jest wskazać numer rachunku bankowego, na który zwrócone ma zostać zabezpieczenie pieniężne.
9.Informacja dla wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia­ zgodnie z wytycznymi znajdującymi się w pkt. 11 SWZ.
10. Informacja o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, w tym informacje dotyczące wymogu użycia podpisu elektronicznego, zgodnie z wytycznymi zawartymi w pkt. 12 i 13 SWZ.
11. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 90 dni, tj. do dnia16.02.2026 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem
terminu składania ofert.
12.Stosowane będą zlecenia elektroniczne.
13. Stosowane będą płatności elektronicznie.
14. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej
15. Zapisy dotyczące klauzuli informacyjnej z art. 13 RODO zawiera pkt 2 SWZ.
16. Zamawiający informuje, że zgodnie z ustawą z dnia 14czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. 2024, poz. 928) u Zamawiającego, od dnia 24 września 2024 r. obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych dotyczących naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Kujawsko Pomorskim Centrum Pulmonologii w Bydgoszczy, dostępna w Dziale Kadr i Płac u Zamawiającego oraz na stronie internetowej w zakładcehttps://kpcp.pl/ Szpital.
17. Zamawiający określa warunek udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej.
Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia spełni warunek, jeżeli wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje - w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedno zamówienie, którego przedmiotem było wdrożenie systemu klasy ERP połączone z migracją danych ze starego systemu, udzieleniem licencji, instruktażem stanowiskowym i serwisem systemu o łącznej wartości minimum 300 000,00 zł.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą: „spełnia-nie spełnia” na podstawie złożonych oświadczeń, dokumentów wymaganych przez Zamawiającego. Niespełnienie warunku skutkować będzie odrzuceniem oferty.
18. Podstawy wykluczenia z postępowania określone są w pkt 7 SWZ.
19. Podmiotowe środki dowodowe. Oświadczenia i dokumenty, jakie zobowiązani są dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia wykazania braku podstaw wykluczenia i spełniania warunku udziału w postępowaniu określone są w pkt 8 SWZ.
20. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane.
21. Termin realizacji zamówienia wynosi: ­
Realizacja zamówienia przebiegać będzie w następujących etapach:
1) Etap I – Opracowanie Analizy Przedwdrożeniowej – do 15 dni kalendarzowych od daty zawarcia Umowy;
2) Etap II - Wdrożenie Systemu ERP – w terminie 3 miesięcy od daty zawarcia umowy, lecz nie później niż do 15.04.2026 r.;
3) Etap III – świadczenia przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego Usług Gwarancji i Opieki Serwisowej w zakresie dostarczonego systemu ERP, wdrożonego przez Wykonawcę u Zamawiającego – 36 miesięcy od daty wykonania Etapu II.
22. Zamówienie jest finansowane w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności: Inwestycja D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia” będąca elementem komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”, nabór nr KPOD.07.03-IP.10-001/25, „Program inwestycyjny modernizacji podmiotów leczniczych”i stanowi realizację zadania pn. „Wdrożenie rozwiązań AI i podłączenie do centralnego repozytorium danych medycznych”.
.
23. Zamawiający nie prowadzi postępowania w celu zawarcia umowy ramowej.
24. Zamawiający nie przewiduje złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych.
25. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp.
26. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.