Wdrożenie systemu nagłośnienia immersyjnego w ramach modernizacji systemu nagłośnienia Dużej Sceny Teatru Muzycznego im. Danuty Baduszkowej w Gdyni

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest modernizacja systemu nagłośnienia Dużej Sceny im. Danuty Baduszkowej w Gdyni mająca na celu uzyskanie możliwości realizacji spektakli w technice immersyjnej.
2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) Dostawę urządzeń głośnikowych, wzmacniaczy mocy oraz interfejsu sieci cyfrowej audio
2) Wykonanie niezbędnych instalacji, tj.: tras kablowych, linii kablowych oraz przyłączy sygnałowych w zakresie zapewniającym działanie systemu zgodnie z wymaganiami zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Sposób prowadzenia instalacji wymaga uzyskania akceptacji Zamawiającego
3) Wykonanie ruchomego mostu nad proscenium na potrzeby montażu urządzeń głośnikowych nagłośnienia frontalnego widowni
4) Dostawę i montaż wszystkich urządzeń niezbędnych do uruchomienia systemu, w tym urządzeń wskazanych w ofercie Wykonawcy i Opisie Przedmiotu Zamówienia. Wszystkie urządzenia powinny posiadać aktualne (ostatnie, stabilne) wersje oprogramowania (firmware i software).
5) Integrację dostarczanych urządzeń z istniejącym wyposażeniem elektroakustycznym i infrastrukturą techniczną Teatru Muzycznego w Gdyni
6) Uruchomienie systemów wraz z programowaniem poszczególnych urządzeń i przygotowanie wraz z Zamawiającym presetów (konfiguracji) systemu pod różne tryby działania systemu (stereo, LCR, immersyjny)
7) Przeszkolenie wskazanych pracowników Zamawiającego w zakresie użytkowania systemu (minimum 18 godzin szkolenia)
8) Opracowanie i dostarczenie dokumentacji powykonawczej, instrukcji obsługi urządzeń i innych dokumentów prawnie wymaganych w zakresie zastosowanych materiałów i urządzeń,
9) Wsparcie techniczne w wymiarze nie mniejszym niż 2 próby i 2 koncerty/spektakle po zakończeniu realizacji
10) Wykonawca w terminie do 45 dni od podpisania umowy opracuje i przekaże do akceptacji Zamawiającego szczegółowe założenia realizacyjne dla zakresu prac związanych z wykonaniem instalacji oraz z mostem głośnikowym które będą precyzowały zakres czynności Wykonawcy do przeprowadzenia od czasu dostawy urządzeń do Teatru do czasu wdrożenia systemu. Powyższe wytyczne realizacyjne muszą uwzględniać taki sposób prowadzenia prac, który będzie uwzględniał bieżącą niezakłóconą pracę Teatru
3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1a do SWZ (OPZ).
4. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia:
Teatr Muzyczny im. Danuty Baduszkowej 81 - 372 Gdynia Pl. Grunwaldzki 1.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest modernizacja systemu nagłośnienia Dużej Sceny im. Danuty Baduszkowej w Gdyni mająca na celu uzyskanie możliwości realizacji spektakli w technice immersyjnej.
2. 2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) Dostawę urządzeń głośnikowych, wzmacniaczy mocy oraz interfejsu sieci cyfrowej audio
2) Wykonanie niezbędnych instalacji, tj.: tras kablowych, linii kablowych oraz przyłączy sygnałowych w zakresie zapewniającym działanie systemu zgodnie z wymaganiami zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Sposób prowadzenia instalacji wymaga uzyskania akceptacji Zamawiającego
3) Wykonanie ruchomego mostu nad proscenium na potrzeby montażu urządzeń głośnikowych nagłośnienia frontalnego widowni
4) Dostawę i montaż wszystkich urządzeń niezbędnych do uruchomienia systemu, w tym urządzeń wskazanych w ofercie Wykonawcy i Opisie Przedmiotu Zamówienia. Wszystkie urządzenia powinny posiadać aktualne (ostatnie, stabilne) wersje oprogramowania (firmware i software).
5) Integrację dostarczanych urządzeń z istniejącym wyposażeniem elektroakustycznym i infrastrukturą techniczną Teatru Muzycznego w Gdyni
6) Uruchomienie systemów wraz z programowaniem poszczególnych urządzeń i przygotowanie wraz z Zamawiającym presetów (konfiguracji) systemu pod różne tryby działania systemu (stereo, LCR, immersyjny)
7) Przeszkolenie wskazanych pracowników Zamawiającego w zakresie użytkowania systemu (minimum 18 godzin szkolenia)
8) Opracowanie i dostarczenie dokumentacji powykonawczej, instrukcji obsługi urządzeń i innych dokumentów prawnie wymaganych w zakresie zastosowanych materiałów i urządzeń,
9) Wsparcie techniczne w wymiarze nie mniejszym niż 2 próby i 2 koncerty/spektakle po zakończeniu realizacji
10) Wykonawca w terminie do 45 dni od podpisania umowy opracuje i przekaże do akceptacji Zamawiającego szczegółowe założenia realizacyjne dla zakresu prac związanych z wykonaniem instalacji oraz z mostem głośnikowym które będą precyzowały zakres czynności Wykonawcy do przeprowadzenia od czasu dostawy urządzeń do Teatru do czasu wdrożenia systemu. Powyższe wytyczne realizacyjne muszą uwzględniać taki sposób prowadzenia prac, który będzie uwzględniał bieżącą niezakłóconą pracę Teatru
3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1a do SWZ (OPZ).
4.Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: Teatr Muzyczny im. Danuty Baduszkowej 81 - 372 Gdynia Pl. Grunwaldzki 1.

Informacje dodatkowe

I. Zmiany umowy
1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej i zgody obu stron pod rygorem nieważności takich zmian.
2. Strony przewidują możliwość zmiany umowy poprzez zawarcie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności w następujących przypadkach:
1) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy poprzez jego przedłużenie ze względu na przyczyny leżące po stronie Zamawiającego, w tym:
- brak przygotowania/ przekazania miejsca realizacji/przedmiotu umowy;
- przedłużająca się procedura zawarcia umowy np. związana z postępowaniem odwoławczym, przedłużonym rozstrzyganiem postępowania przetargowego lub przesunięciem terminu wydatkowania środków przez Zamawiającego;
- inne niezawinione przez Strony przyczyny spowodowane przez tzw. siłę wyższą w rozumieniu § 4 ust. 5
2) zmiany określonego typu, modelu, nazwy, producenta przedmiotu umowy bądź jego elementów,
3) poprawy jakości lub innych parametrów charakterystycznych dla danego elementu dostawy lub zmiany technologii na równoważną lub lepszą w szczególności w przypadku zakończenia jego produkcji lub wstrzymania lub wycofania go z produkcji po przedstawianiu stosownych dokumentów od producenta lub dystrybutora, z tym że cena danego elementu w stosunku do ceny podanej w ofercie Wykonawcy nie może ulec podwyższeniu, a parametry techniczne nie mogą być gorsze niż wskazane w treści oferty,
4) aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów,
5) zmiany podwykonawcy, w szczególności ze względów losowych lub innych korzystnych dla Zamawiającego;
6) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług.
3. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
4. Zamawiający przewiduje również możliwość dokonywania nieistotnych zmian postanowień umowy, które nie dotyczą treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
5. Strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 2.
II. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, którego oferta została wybrana, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3% ceny całkowitej podanej w ofercie.
2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
3. Zabezpieczenie określone w ust. 1 wnosi się przed podpisaniem umowy, przy czym można je wnieść według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca zobowiązany będzie wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: BANK PKO BP S.A. ODDZIAŁ GDYNIA 21 1020 1811 0000 0302 0335 4792 z podaniem tytułu: zabezpieczenie należytego wykonania umowy, nr sprawy 2/PN/TE/2025
5. Zabezpieczenie wnoszone w innej formie niż pieniądzu musi być złożone w siedzibie Zamawiającego. Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy musi być dostarczony do Zamawiającego przed podpisaniem umowy.
6. Dokument zabezpieczenia powinien być wystawiony na Zamawiającego, mieć formę oświadczenia bezwarunkowego, nieodwołalnego i płatnego na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, z terminem obowiązywania wskazanym w umowie.
7. Termin ważności zabezpieczenia nie może upłynąć wcześniej, niż z upływem 30 dni od przekazania przez Wykonawcę przedmiotu dostawy i przyjęcia jej przez Zamawiającego jako należycie wykonanej.
8. Termin ważności zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 7 nie może upłynąć wcześniej, niż z upływem 15 dni od zakończenia okresu rękojmi za wady lub gwarancji.
9. W przypadku, gdyby termin ważności zabezpieczenia miał upłynąć wcześniej, niż w terminach wskazanych w ust. 7 lub 8 Wykonawca obowiązany jest odpowiednio przesunąć termin ważności zabezpieczenia, a potwierdzający to dokument doręczyć zamawiającemu co najmniej 10 dni przed upływem ważności zabezpieczenia.
III. Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa oferentów, której udzielono zamówienia: Wykonawca do dnia zawarcia umowy wyznaczonego przez Zamawiającego zobowiązany jest do przedłożenia umowy regulującej zasady współpracy Wykonawców składających wspólna ofertę, stwierdzającą solidarną odpowiedzialność wszystkich Wykonawców za realizacje zamówienia oraz zawierającą upoważnienie dla jednego z Wykonawców do składania i przyjmowania oświadczeń wobec Zamawiającego w imieniu wszystkich Wykonawców, a także do otrzymywania należnych płatności.
IV. V. Sankcyjny zakaz udzielania zamówień: Niezależnie od podstaw wykluczenia, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu, wskazanych również w Specyfikacji warunków zamówienia, Zamawiający związany jest zakazem udzielenia niniejszego zamówienia wynikającym z przepisu art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U. UE nr L 229 z 31.7.2014) zmienionego rozporządzeniem (UE) 2022/576 (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022). W przypadku gdy ofertę najwyżej ocenioną złoży Wykonawca, który jest objęty przedmiotowym zakazem (bądź też zakazem objęty jest podwykonawca, dostawca lub podmiot, na którego zdolnościach polega Wykonawca), Zamawiający nie dokona wyboru oferty tego Wykonawcy i nie udzieli mu zamówienia (nie zawrze umowy w sprawie zamówienia publicznego). Zamawiający dokona w takiej sytuacji ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych Wykonawców oraz wybierze najkorzystniejszą ofertę.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

O udzielenie zamówienia może się ubiegać Wykonawca, który należycie wykonał w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – jedno zamówienie polegające na dostawie, montażu i uruchomieniu systemu elektroakustycznego wraz z systemem nagłośnienia immersyjnego i urządzeniami mechaniki scenicznej umożliwiającymi montaż urządzeń głośnikowych, a wartość tego zamówienia była nie mniejsza niż 1.500.000 (milion pięćset tysięcy) zł brutto.
Uwaga: Do przeliczenia na PLN wartości wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w tym dniu kursu nie ogłoszono, do ww. przeliczenia zastosowany będzie ostatni ogłoszony kurs przed tym dniem; W celu potwierdzenia spełnienia ww. warunku udziału w postępowaniu, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania aktualnego na dzień złożenia podmiotowym środka dowodowym to jest wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich pięciu lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, wraz z dowodami , że wykazane dostawy zostały wykonane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz, którego dostawy zostały wykonane (wzór stanowi załącznik nr 4 do SWZ). Jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać ww. dokumentów ­ oświadczenie wykonawcy Uwaga: Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz o którym mowa powyżej, dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
W celu potwierdzenia spełnienia ww. warunku udziału w postępowaniu, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania aktualnego na dzień złożenia podmiotowym środka dowodowym to jest wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, wraz z dowodami , że wykazane dostawy zostały wykonane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz, którego dostawy zostały wykonane (wzór stanowi załącznik nr 4 do SWZ). Jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać ww. dokumentów ­ oświadczenie wykonawcy Uwaga: Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz o którym mowa powyżej, dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył;

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

O udzielenie zamówienia może się ubiegać Wykonawca, który wykaże, że będzie dysponował osobą pełniącą funkcję specjalisty ds. elektroakustyki, która posiada wyższe wykształcenie techniczne w specjalności akustyka, elektroakustyka lub inżynieria dźwięku oraz doświadczenie w pełnieniu funkcji specjalisty ds. elektroakustyki lub funkcji kierownika projektu (lub innej równoważnej funkcji) – przy realizacji zamówienia polegającego na dostawie, montażu i uruchomieniu systemu elektroakustycznego wraz z systemem nagłośnienia immersyjnego i urządzeniami mechaniki scenicznej, umożliwiającymi montaż urządzeń głośnikowych, a wartość tego zamówienia była nie mniejsza niż 1.500.000,00 zł brutto.
W celu potwierdzenia spełnienia ww. warunku udziału w postępowaniu, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania aktualnego na dzień złożenia podmiotowym środka dowodowym to jest wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego,
w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia stanowi załącznik Nr 5 do SWZ.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości 30.000,00 zł (trzydzieści tysięcy zł 00/100.
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwalnie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) gwarancjach bankowych,
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).
4. Wadium w formie poręczeń lub gwarancji musi wskazywać jako beneficjenta: Teatr Muzyczny im. Danuty Baduszkowej w Gdyni.
5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy: PKO BP 21 1020 1811 0000 0302 0335 4792 z podaniem tytułu: Wadium, nr sprawy: 2/PN/TE/2025
6. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 3 pkt 2), 3) i 4), Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
7. Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:
1) upływu terminu związania ofertą;
2) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
3) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
8. Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwróci wadium wykonawcy:
1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert; którego oferta została odrzucona;
2) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;
3) po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
9. Złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w ust. 7, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej.
10. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, wystąpi odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli:
1) wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej;
2) wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, którego oferta została wybrana.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji
o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy
użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt. 1.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zmieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4. Jeżeli zamawiający nie opublikuje ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie prześle wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia 5. Szczegółowe postanowienia na temat środków ochrony prawnej zawiera DZIAŁ IX ustawy Prawo zamówień publicznych