Wdrożenie Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów (USOS) na Politechnice Krakowskiej im. Tadeusza Kościuszki w Krakowie

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest: usługa wdrożenia w środowisku Zamawiającego Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów (zwanego dalej USOS lub systemem) wraz z aplikacjami towarzyszącymi polegająca na wykonaniu analizy przedwdrożeniowej, instalacji oraz konfiguracji środowiska produkcyjnego i testowego, przeprowadzeniu szkoleń oraz wsparciu przy wdrożeniu i uruchomieniu produkcyjnym.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.
Warunki realizacji zawiera projekt umowy - załącznik nr 7 do SWZ.
Prawo opcji.
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w rozumieniu art. 441 Ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.).
W ramach prawa opcji Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia Wykonawcy Prac rozwojowych w wymiarze maksymalnym do 960 roboczogodzin w okresie do 18 miesięcy licząc od daty zawarcia umowy.
Warunki realizacji prawa opcji zawiera załącznik nr 7 do SWZ – projekt umowy.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: usługa wdrożenia w środowisku Zamawiającego Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów (zwanego dalej USOS lub systemem) wraz z aplikacjami towarzyszącymi polegająca na wykonaniu analizy przedwdrożeniowej, instalacji oraz konfiguracji środowiska produkcyjnego i testowego, przeprowadzeniu szkoleń oraz wsparciu przy wdrożeniu i uruchomieniu produkcyjnym
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.
Warunki realizacji zawiera projekt umowy - załącznik nr 7 do SWZ.

Opis opcji

Prawo opcji.
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w rozumieniu art. 441 Ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.).
W ramach prawa opcji Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia Wykonawcy Prac rozwojowych w wymiarze maksymalnym do 960 roboczogodzin w okresie do 18 miesięcy licząc od daty zawarcia umowy.
Warunki realizacji prawa opcji zawiera załącznik nr 7 do SWZ – projekt umowy.

Główne aspekty procedury

Zamawiający informuje, że na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, dokona w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający
informuje, że Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć Jednolity europejski dokument zamówienia – JEDZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca wykaże Zamawiającemu fakt wykonania (ukończenia) minimum dwóch wdrożeń systemu USOS (Uniwersytecki System Obsługi Studentów), zwana dalej jako „WDROŻENIE”, obejmujących swoim zakresem co najmniej następujące moduły: tok studiów, płatności, stypendia, sprawozdawczość, USOS Web, internetowa rejestracja kandydatów (IRK), archiwum prac dyplomowych (APD), spełniających następujące cechy:
a) każde z dwóch WDROŻEŃ zostało wykonane (ukończone) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy niż trzy lata, to w tym okresie). Powyższe wymaganie w niniejszym punkcie nie dotyczy USŁUGI/USŁUG, które są w trakcie wykonywania;
b) każde z dwóch WDROŻEŃ, o których mowa w pkt a) obejmowało swoim zakresem usługę o wartości nie mniejszej niż równowartość 900 000 zł. (słownie: dziewięćset tysięcy złotych) i zawierało usługę gwarancji wraz ze świadczeniem usługi opieki serwisowej przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy mającej za przedmiot WDROŻENIE jak wyżej.
c) każde z dwóch WDROŻEŃ, o których mowa w pkt a) i b) powyżej została wykonana należycie.
Wykonawca musi udokumentować, że wyżej wymienione usługi wykonał należycie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

2. Zamawiający wymaga, ponadto, aby Wykonawca wykazał, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które skieruje do realizacji przedmiotu zamówienia i będą wykonywać je osobiście, tj. potencjałem co najmniej:
1) Kierownik projektu (specjalista odpowiedzialny za wdrożenie) – 1 osoba, która spełnia co najmniej n/w kryteria:
a) ważny certyfikat potwierdzający umiejętność kierowania wg metodyki zarządzania projektami, minimalnie Prince2 Foundation lub IPMA Level D lub równoważny,
b) doświadczenie w kierowaniu zespołem wdrożeniowym w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat, w minimum 2 (dwóch) wdrożeniach Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów (USOS), dla podmiotów działających w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce,
2) Konsultanci wdrożeniowi USOS – 2 osoby, które spełniają co najmniej n/w kryteria:
a) doświadczenie w pracy w zespole wdrożeniowym w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przy minimum 2 (dwóch) zakończonych i oddanych wdrożeniach Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów USOS realizowanych na uczelniach wyższych działających w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce,
3) Specjalista ds. integracji - 1 osoba, który/a spełnia co najmniej n/w kryteria:
a) brał udział, w okresie ostatnich 3 (trzech) latach, w minimum 1 (jednym) projekcie obejmującym swoim zakresem usługi integracji systemu USOS z innymi systemami informatycznymi eksploatowanymi lub wdrażanymi na Uczelni Wyższej działającej w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce.
Zamawiający wymaga, aby osoby wykazane w składzie zespołu wdrażającego projekt, pełniły tylko jedną funkcję w projekcie, tym samym Zamawiający nie dopuszcza, aby osoba wykazana jako Kierownik Projektu, była jednocześnie wskazana jako członek zespołu wdrażającego projekt. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy dostarczyć Zamawiającemu odpowiednie dokumenty potwierdzające kwalifikacje osób skierowanych do realizacji zadania, tj.:
a) dla kierownika projektu: kopię ważnego certyfikatu potwierdzającego umiejętność kierowania wg metodyki zarządzania projektami, minimalnie Prince2 Foundation lub IPMA Level D lub równoważnego.
Ocena spełnienia warunków będzie dokonywana metodą 0-1, tj. nie spełnia/spełnia, w oparciu o oświadczenia Wykonawcy oraz dokumenty i oświadczenia złożone w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego.

Wymagane depozyty i gwarancje

1.Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 30 000 zł. (trzydzieści tysięcy zł.)
2. Wadium musi zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert, według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) gwarancjach bankowych;
c) gwarancjach ubezpieczeniowych;
d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 419, 1635).
16.3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Alior Bank S.A. 09 2490 0005 0000 4600 1012 1826 (w tytule przelewu zaleca się wpisać nazwę i sygnaturę postępowania). Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy najpóźniej przed upływem terminu składania ofert (decyduje data wpływu na rachunek bankowy Zamawiającego).
4. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę poręczenia lub gwarancji oraz powinno zawierać:
a) wskazanie Beneficjenta poręczenia lub gwarancji, którym musi być Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki, ul. Warszawska 24, 31-155 Kraków;
b) nazwę i adres siedziby Wykonawcy;
c) kwotę i termin ważności gwarancji/poręczenia;
d) bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy poręczenia lub gwarancji do zapłaty kwoty wadium, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
5. Zamawiający zwróci wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1-5 ustawy Pzp.
6. W przypadku, gdy Wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium, w przypadku o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp.
7. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, wystąpi odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

Opis przesłanek wykluczenia

(Art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp) Zakres stosowania: z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 ustawy Pzp, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Opis przesłanek wykluczenia

(Art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp) Zakres stosowania: z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę, będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub jeśli za te przestępstwa prawomocnie skazano urzędującego członka organu zarządzającego lub nadzorczego wykonawcy, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta.

Informacje dodatkowe

I. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1.Sytuacja ekonomiczna lub finansowa - Zamawiający nie określa warunków udziału w tym zakresie.
2.Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie określa warunków udziału w tym zakresie.
3.Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów -Zamawiający nie określa warunków udziału w tym zakresie.
4.Zdolności techniczne lub zawodowe -
1. Wykonawca wykaże Zamawiającemu fakt wykonania (ukończenia) minimum dwóch wdrożeń systemu USOS (Uniwersytecki System Obsługi Studentów), zwana dalej jako „WDROŻENIE”, obejmujących swoim zakresem co najmniej następujące moduły: tok studiów, płatności, stypendia, sprawozdawczość, USOS Web, internetowa rejestracja kandydatów (IRK), archiwum prac dyplomowych (APD), spełniających następujące cechy:
a) każde z dwóch WDROŻEŃ zostało wykonane (ukończone) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy niż trzy lata, to w tym okresie). Powyższe wymaganie w niniejszym punkcie nie dotyczy USŁUGI/USŁUG, które są w trakcie wykonywania;
b) każde z dwóch WDROŻEŃ, o których mowa w pkt a) obejmowało swoim zakresem usługę o wartości nie mniejszej niż równowartość 900 000 zł. (słownie: dziewięćset tysięcy złotych) i zawierało usługę gwarancji wraz ze świadczeniem usługi opieki serwisowej przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy mającej za przedmiot WDROŻENIE jak wyżej.
c) każde z dwóch WDROŻEŃ, o których mowa w pkt a) i b) powyżej została wykonana należycie.
Wykonawca musi udokumentować, że wyżej wymienione usługi wykonał należycie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy.
2. Zamawiający wymaga, ponadto, aby Wykonawca wykazał, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które skieruje do realizacji przedmiotu zamówienia i będą wykonywać je osobiście, tj. potencjałem co najmniej:
1) Kierownik projektu (specjalista odpowiedzialny za wdrożenie) – 1 osoba, która spełnia co najmniej n/w kryteria:
a) ważny certyfikat potwierdzający umiejętność kierowania wg metodyki zarządzania projektami, minimalnie Prince2 Foundation lub IPMA Level D lub równoważny,
b) doświadczenie w kierowaniu zespołem wdrożeniowym w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat, w minimum 2 (dwóch) wdrożeniach Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów (USOS), dla podmiotów działających w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce,
2) Konsultanci wdrożeniowi USOS – 2 osoby, które spełniają co najmniej n/w kryteria:
a) doświadczenie w pracy w zespole wdrożeniowym w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przy minimum 2 (dwóch) zakończonych i oddanych wdrożeniach Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów USOS realizowanych na uczelniach wyższych działających w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce,
3) Specjalista ds. integracji - 1 osoba, który/a spełnia co najmniej n/w kryteria:
a) brał udział, w okresie ostatnich 3 (trzech) latach, w minimum 1 (jednym) projekcie obejmującym swoim zakresem usługi integracji systemu USOS z innymi systemami informatycznymi eksploatowanymi lub wdrażanymi na Uczelni Wyższej działającej w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce.
Zamawiający wymaga, aby osoby wykazane w składzie zespołu wdrażającego projekt, pełniły tylko jedną funkcję w projekcie, tym samym Zamawiający nie dopuszcza, aby osoba wykazana jako Kierownik Projektu, była jednocześnie wskazana jako członek zespołu wdrażającego projekt. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy dostarczyć Zamawiającemu odpowiednie dokumenty potwierdzające kwalifikacje osób skierowanych do realizacji zadania, tj.:
a) dla kierownika projektu: kopię ważnego certyfikatu potwierdzającego umiejętność kierowania wg metodyki zarządzania projektami, minimalnie Prince2 Foundation lub IPMA Level D lub równoważnego.
Ocena spełnienia warunków będzie dokonywana metodą 0-1, tj. nie spełnia/spełnia, w oparciu o oświadczenia Wykonawcy oraz dokumenty i oświadczenia złożone w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego.
II.PODSTAWY WYKLUCZENIA: o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz w stosunku do których nie zachodzi którakolwiek z okoliczności, o której mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych
rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz Wykonawców wobec których nie zachodzą podstawy wykluczenia określone w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r.
III.KOMUNIKACJA W POSTĘPOWANIU.
1.W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy on-line działającej pod adresem: https://pk.ezamawiajacy.pl .
2.Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.
3.Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie.
4.Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy znajduje się na stronie internetowej https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin ”.
5.Szczegóły w powyższym zakresie zawiera pkt 14 SWZ.
6.Opis sposobu udzielania wyjaśnień zawiera pkt 15 SWZ.
IV.WYKAZ DOKUMENTÓW, KTÓRE WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST ZŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ:
1. Załącznik nr 2 do SWZ - Wypełniony formularz ofertowy zawierający cenę
2. Załącznik nr 3 do SWZ - Formularz JEDZ (Oświadczenie Wykonawcy w formie Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia) stanowiące wstępne potwierdzenie spełniania na dzień składania ofert warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia.
3. Załącznik nr 4 do SWZ - Oświadczenie wykonawcy dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia.
4. Jeśli dotyczy-zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia (wg Załącznika nr 8 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
5.Jeśli dotyczy dokument ”Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia”podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzający brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby-załącznik nr 3 do SWZ.
6.jeśli dotyczy - oświadczenie dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia podmiotu udostępniającego zasoby – wg Załącznika nr 4 do SWZ.
7.jeśli dotyczy – oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – wg Załącznika 9 do SWZ,
8. Pełnomocnictwo (opcjonalnie) lub inny dokument, z którego wynika prawo do podpisania oferty oraz innych dokumentów składanych wraz z ofertą, a w przypadku podmiotów występujących wspólnie, pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu, winno być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli każdego z podmiotów występujących wspólnie.
V.WYKAZ DOKUMENTÓW SKŁADANYCH NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO:
1. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1,2 i 4 ustawy Pzp sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,
2. Załącznik nr 5 do SWZ - Dokumenty dotyczące przynależności do grupy kapitałowej w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp
(Oświadczenie Wykonawcy,o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej.
3. Załącznik nr 6 do SWZ - Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym (Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp wg Załącznika nr 6 do SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami
porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy), art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
4. Załącznik nr 6 do SWZ - Wykaz usług
5.Dokumenty podmiotów zagranicznych:jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast Informacji z Krajowego Rejestru Karnego składa informację z odpowiedniego rejestru lub inny równoważny dokument.
6.Załącznik nr 11 do SWZ - Wykaz usług
VI. POZOSTAŁE INFORMACJE DODATKOWE:
1.Zamawiający nie przewiduje obowiązku odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez Wykonawcę
dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia.
2.Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 3. Szczegóły w zakresie RODO zawarte są w pkt
29 SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w art. 505 – 590 ustawy Pzp. Odwołanie wnosi się: 1) w
przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest: usługa wdrożenia w środowisku Zamawiającego Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów (zwanego dalej USOS lub systemem) wraz z aplikacjami towarzyszącymi polegająca na wykonaniu analizy przedwdrożeniowej, instalacji oraz konfiguracji środowiska produkcyjnego i testowego, przeprowadzeniu szkoleń oraz wsparciu przy wdrożeniu i uruchomieniu produkcyjnym.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.
Warunki realizacji zawiera projekt umowy - załącznik nr 7 do SWZ.
Prawo opcji.
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w rozumieniu art. 441 Ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.).
W ramach prawa opcji Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia Wykonawcy Prac rozwojowych w wymiarze maksymalnym do 960 roboczogodzin w okresie od zawarcia niniejszej umowy do terminu zakończenia okresu gwarancji.
Warunki realizacji prawa opcji zawiera załącznik nr 7 do SWZ – projekt umowy.

Opis opcji

Prawo opcji.
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w rozumieniu art. 441 Ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.).
W ramach prawa opcji Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na zlecaniu Prac rozwojowych w wymiarze maksymalnym do 960 roboczogodzin w okresie od zawarcia niniejszej umowy do terminu zakończenia okresu gwarancji.
Warunki realizacji prawa opcji zawiera załącznik nr 7 do SWZ – projekt umowy.

Informacje dodatkowe

I. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1.Sytuacja ekonomiczna lub finansowa - Zamawiający nie określa warunków udziału w tym zakresie.
2.Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie określa warunków udziału w tym zakresie.
3.Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów -Zamawiający nie określa warunków udziału w tym zakresie.
4.Zdolności techniczne lub zawodowe -
1.Wykonawca wykaże Zamawiającemu fakt wykonania (ukończenia) minimum dwóch wdrożeń systemu USOS (Uniwersytecki System Obsługi Studentów), zwanych dalej jako „WDROŻENIE”, z czego minimum jedno wdrożenie musi obejmować swoim zakresem co najmniej następujące moduły: tok studiów, płatności, stypendia, sprawozdawczość, USOS Web, internetowa rejestracja kandydatów (IRK), archiwum prac dyplomowych (APD), o wartości nie mniejszej niż równowartość 900 000 zł (słownie: dziewięćset tysięcy złotych) i zawierało usługę gwarancji wraz ze świadczeniem usługi opieki serwisowej przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, spełniających następujące cechy:
a)wdrożenie zostało ukończone w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy niż trzy lata, to w tym okresie). Powyższe wymaganie w niniejszym punkcie nie dotyczy USŁUGI/USŁUG, które są w trakcie wykonywania;
b)wdrożenie, o których mowa w pkt a) powyżej zostało wykonane należycie.
Wykonawca musi udokumentować, że wyżej wymienione usługi wykonał należycie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy.
2.Zamawiający wymaga, ponadto, aby Wykonawca wykazał, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które skieruje do realizacji przedmiotu zamówienia i będą wykonywać je osobiście, tj. potencjałem co najmniej:
1)Kierownik projektu – 1 osoba, która spełnia co najmniej n/w kryteria:
a)ważny certyfikat potwierdzający umiejętność kierowania wg metodyki zarządzania projektami, minimalnie Prince2 Foundation lub IPMA Level D lub równoważny,
b)doświadczenie w kierowaniu zespołem wdrożeniowym w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat, w minimum (1) jednym wdrożeniu Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów (USOS), dla podmiotów działających w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce,
2)Konsultanci wdrożeniowi USOS – 2 osoby, które spełniają co najmniej n/w kryteria:
a)doświadczenie w pracy w zespole wdrożeniowym w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przy minimum (1) jednym zakończonym i oddanym wdrożeniu Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów USOS realizowanym na uczelniach wyższych działających w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce,
3)Specjalista ds. integracji – 1 osoba, który/a spełnia co najmniej n/w kryteria:
a) brał udział, w okresie ostatnich 3 (trzech) latach, w minimum 1 (jednym) projekcie obejmującym swoim zakresem usługi integracji systemu USOS z innymi systemami informatycznymi eksploatowanymi lub wdrażanymi na Uczelni Wyższej działającej w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce.
Zamawiający wymaga, aby osoby wykazane w składzie zespołu wdrażającego projekt, pełniły tylko jedną funkcję w projekcie, tym samym Zamawiający nie dopuszcza, aby osoba wykazana jako Kierownik Projektu, była jednocześnie wskazana jako członek zespołu wdrażającego projekt. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy dostarczyć Zamawiającemu odpowiednie dokumenty potwierdzające kwalifikacje osób skierowanych do realizacji zadania, tj.:
a)dla kierownika projektu: kopię ważnego certyfikatu potwierdzającego umiejętność kierowania wg metodyki zarządzania projektami, minimalnie Prince2 Foundation lub IPMA Level D lub równoważnego.
Ocena spełnienia warunków będzie dokonywana metodą 0-1, tj. nie spełnia/spełnia, w oparciu o oświadczenia Wykonawcy oraz dokumenty i oświadczenia złożone w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego.
II.PODSTAWY WYKLUCZENIA: o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz w stosunku do których nie zachodzi którakolwiek z okoliczności, o której mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych
rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz Wykonawców wobec których nie zachodzą podstawy wykluczenia określone w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r.
III.KOMUNIKACJA W POSTĘPOWANIU.
1.W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy on-line działającej pod adresem: https://pk.ezamawiajacy.pl .
2.Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.
3.Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie.
4.Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy znajduje się na stronie internetowej https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin ”.
5.Szczegóły w powyższym zakresie zawiera pkt 14 SWZ.
6.Opis sposobu udzielania wyjaśnień zawiera pkt 15 SWZ.
IV.WYKAZ DOKUMENTÓW, KTÓRE WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST ZŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ:
1. Załącznik nr 2 do SWZ - Wypełniony formularz ofertowy zawierający cenę
2. Załącznik nr 3 do SWZ - Formularz JEDZ (Oświadczenie Wykonawcy w formie Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia) stanowiące wstępne potwierdzenie spełniania na dzień składania ofert warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia.
3. Załącznik nr 4 do SWZ - Oświadczenie wykonawcy dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia.
4. Jeśli dotyczy-zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia (wg Załącznika nr 8 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
5.Jeśli dotyczy dokument ”Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia”podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzający brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby-załącznik nr 3 do SWZ.
6.jeśli dotyczy - oświadczenie dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia podmiotu udostępniającego zasoby – wg Załącznika nr 4 do SWZ.
7.jeśli dotyczy – oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – wg Załącznika 9 do SWZ,
8. Pełnomocnictwo (opcjonalnie) lub inny dokument, z którego wynika prawo do podpisania oferty oraz innych dokumentów składanych wraz z ofertą, a w przypadku podmiotów występujących wspólnie, pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu, winno być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli każdego z podmiotów występujących wspólnie.
9.Wypełniony wykaz osób stanowiący Załącznik nr 11 do SWZ, zgodnie z art. 126 ust. 2 ustawy Pzp. Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
V.WYKAZ DOKUMENTÓW SKŁADANYCH NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO:
1. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1,2 i 4 ustawy Pzp sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,
2. Załącznik nr 5 do SWZ - Dokumenty dotyczące przynależności do grupy kapitałowej w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp
(Oświadczenie Wykonawcy,o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej.
3. Załącznik nr 6 do SWZ - Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym (Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp wg Załącznika nr 6 do SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami
porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy), art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
4. Załącznik nr 6 do SWZ - Wykaz usług
5.Dokumenty podmiotów zagranicznych:jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast Informacji z Krajowego Rejestru Karnego składa informację z odpowiedniego rejestru lub inny równoważny dokument.
VI. POZOSTAŁE INFORMACJE DODATKOWE:
1.Zamawiający nie przewiduje obowiązku odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia.
2.Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
3.Szczegóły w zakresie RODO zawarte są w pkt 29 SWZ.