WSPARCIE TECHNICZNE AUTOMATYCZNYCH ZESTAWÓW TELESKOPOWYCH (AZT) ZLOKALIZOWANYCH W AUSTRALII, CHILE I RPA BĘDĄCYCH URZĄDZENIAMI POLSKIEJ AGENCJI KOSMICZNEJ

Polska Agencja Kosmiczna

Przedmiotem zamówienia jest: Wsparcie techniczne Automatycznych Zestawów Teleskopowych (AZT) zlokalizowanych w Australii, Chile i RPA będących urządzeniami Polskiej Agencji Kosmicznej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) został zawarty odpowiednio w: Część I – Wsparcie techniczne AZT zlokalizowanych w iTelescope w Australii – Załącznik nr 1A do SWZ Część II – Wsparcie techniczne AZT zlokalizowanych w Deep Sky Chile w Chile – Załącznik nr 1B do SWZ Część III – Wsparcie techniczne AZT zlokalizowanych w SAAO w RPA – Załącznik nr 1C do SWZ

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-12-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-10-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Sybilla Technologies Sp. z o.o.

Kto?

• Polska Agencja Kosmiczna

Co?

• Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń medycznych i precyzyjnych › Usługi w zakresie napraw i konserwacji aparatury pomiarowej, badawczej i kontrolnej

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Pomorskie › Gdański
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-10-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-13	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wsparcie techniczne automatycznych zestawów teleskopowych (azt) zlokalizowanych w australii, chile i rpa będących urządzeniami polskiej agencji kosmicznej
Numer referencyjny: BO/47/2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji aparatury pomiarowej, badawczej i kontrolnej 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 997 800 PLN 💰
Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielania zamówień łączących następujące części lub grupy części ✅
Grupa części zamówienia: GLO-0003
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 3
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 3

1️⃣
Tytuł: Część I – Wsparcie techniczne AZT zlokalizowanych w iTelescope w Australii – Załącznik nr 1A do SWZ
Wartość szacunkowa bez VAT: 332 600 PLN 💰
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Zamówienie dotyczy wsparcia technicznego zasobu POLSA w postaci Automatycznego Zestawu Teleskopów (AZT). AZT znajdują się w następującej lokalizacji: 1.1. Obserwatorium astronomiczne iTelescope w Australii koordynaty: -31.273315981771105, 149.06981739092262.

Informacje dodatkowe:

1. Oferta - inne dokumenty – katalog wymaganych dokumentów oraz moment ich składania został określony w Rozdziale XIV SWZ. JEDZ oraz pozostałe dokumenty określone w Rozdziale XIV SWZ będą wymagane na wezwanie zamawiającego od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. 2. Do oferty wykonawca dołącza: 1) Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy) 1) Formularz cenowy - Załącznik nr 2 do SWZ 2) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa – w sytuacji, gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania będą zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa. 3) Informacje dotyczące wykonawcy – w tym dokumencie wykonawca składa oświadczenie w zakresie spełnienia wymogów RODO oraz informację czy wybór oferty wykonawcy będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego. Informacje w tym zakresie Wykonawca zamieszcza w Załączniku nr 2 do SWZ. 4) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835 ze zm.) (według załączonego wzoru – Załącznik nr 6 do SWZ); Niniejsze oświadczenie sporządza odrębnie:  wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w tym wspólnicy spółek cywilnych); 5) Oświadczenie wykonawców o ogólnounijnym zakazie udziału rosyjskich wykonawców w zamówieniach na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str.1) (według załączonego wzoru – Załącznik nr 7 do SWZ); Niniejsze oświadczenie sporządza odrębnie:  wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w tym wspólnicy spółek cywilnych); 3.Wadium oraz zabezpieczenie należytego wykonania umowy w niniejszym postępowaniu nie jest wymagane. 4.Informacja w zakresie unieważnienia postępowania: Zamawiający poza możliwością unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 255 ustawy Pzp, zgodnie z dyspozycją art. 257 ustawy Pzp, zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 5. Zaliczki: Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 6. Stosownie do postanowień art. 455 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy.

Informacje dodatkowe

1. Oferta - inne dokumenty – katalog wymaganych dokumentów oraz moment ich składania został określony w Rozdziale XIV SWZ. JEDZ oraz pozostałe dokumenty określone w Rozdziale XIV SWZ będą wymagane na wezwanie zamawiającego od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
2. Do oferty wykonawca dołącza:
1) Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy)
1) Formularz cenowy - Załącznik nr 2 do SWZ
2) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa – w sytuacji, gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania będą zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa.
3) Informacje dotyczące wykonawcy – w tym dokumencie wykonawca składa oświadczenie w zakresie spełnienia wymogów RODO oraz informację czy wybór oferty wykonawcy będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego. Informacje w tym zakresie Wykonawca zamieszcza
w Załączniku nr 2 do SWZ.
4) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835 ze zm.) (według załączonego wzoru – Załącznik nr 6 do SWZ);
Niniejsze oświadczenie sporządza odrębnie:
 wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w tym wspólnicy spółek cywilnych);
5) Oświadczenie wykonawców o ogólnounijnym zakazie udziału rosyjskich wykonawców w zamówieniach na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str.1) (według załączonego wzoru – Załącznik nr 7 do SWZ);
Niniejsze oświadczenie sporządza odrębnie:
 wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w tym wspólnicy spółek cywilnych);
3.Wadium oraz zabezpieczenie należytego wykonania umowy w niniejszym postępowaniu nie jest wymagane.
4.Informacja w zakresie unieważnienia postępowania:
Zamawiający poza możliwością unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 255 ustawy Pzp, zgodnie z dyspozycją art. 257 ustawy Pzp, zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
5. Zaliczki:
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
6. Stosownie do postanowień art. 455 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Kraj: Australia 🇦🇺
Czas trwania: 12 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie specjalisty ds. wsparcia technicznego - szczegółowy opis oceny w ramach tego kryterium zawarty jest w rozdziale XXII SWZ
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Tytuł: Część II – Wsparcie techniczne AZT zlokalizowanych w Deep Sky Chile w Chile – Załącznik nr 1B do SWZ
Opis zamówienia:

Zamówienie dotyczy wsparcia technicznego zasobu POLSA w postaci Automatycznego Zestawu Teleskopów (AZT). AZT znajdują się w następującej lokalizacji: 1.1. Obserwatorium astronomiczne Deep Sky Chile w Chile koordynaty: -30.13964750207176, -70.69398727189389.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Zamówienie dotyczy wsparcia technicznego zasobu POLSA w postaci Automatycznego Zestawu Teleskopów (AZT). AZT znajdują się w następującej lokalizacji: 1.1. Obserwatorium astronomiczne Deep Sky Chile w Chile koordynaty: -30.13964750207176, -70.69398727189389.

Kraj: Chile 🇨🇱
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Tytuł: Część III – Wsparcie techniczne AZT zlokalizowanych w SAAO w RPA – Załącznik nr 1C do SWZ
Opis zamówienia:

Zamówienie dotyczy wsparcia technicznego zasobu POLSA w postaci Automatycznego Zestawu Teleskopów (AZT). AZT znajdują się w następującej lokalizacji: 1.1. Obserwatorium astronomiczne SAAO w Republice Południowej Afryki koordynaty: -32.37572415555627, 20.81077990216976.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Zamówienie dotyczy wsparcia technicznego zasobu POLSA w postaci Automatycznego Zestawu Teleskopów (AZT). AZT znajdują się w następującej lokalizacji: 1.1. Obserwatorium astronomiczne SAAO w Republice Południowej Afryki koordynaty: -32.37572415555627, 20.81077990216976.

Kraj: Republika Południowej Afryki 🇿🇦
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Opis
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Uwzględnione części zamówienia:

LOT-0001

LOT-0002

LOT-0003

Podstawa prawna:

Postępowanie zostanie przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy Pzp

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-03 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-03 09:45:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2025-12-03 09:45:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zostały zawarte w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego (PPU)Załącznik nr 8 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polska Agencja Kosmiczna
Krajowy numer rejestracyjny: 9571077443
Departament: Oddział Terenowy w Warszawie, ul. Prosta 70, 00-838 Warszawa
Adres pocztowy: Trzy Lipy
3
Kod pocztowy: 80-172
Miasto pocztowe: Gdańsk
Region: Gdański 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Oddział Terenowy w Warszawie, ul. Prosta 70, 00-838 Warszawa
E-mail: zamowienia@polsa.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 380-15-50 📞
Fax: +48 22 380-15-50 📠
URL: https://polsa.gov.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/polsa/proceedings 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/polsa/proceedings 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Sprawy gospodarcze i finansowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/polsa/proceedings 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/polsa/proceedings 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu
17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Krajowa Izba Odwoławcza
E-mail: iod.kio@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 (22) 458 78 01 📞
Fax: +48 (22) 458 78 00 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Nazwa i adresy
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: 10 dni
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 207-710843 (2025-10-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-01-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 997 800 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 521 397 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 173 799 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 173 799 💰
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 332 600 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: PAK/U/193/2025/DBK/RJ
Data zawarcia umowy: 2025-12-30 📅
Tytuł: Część I – Wsparcie techniczne AZT zlokalizowanych w iTelescope w Australii
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 173 799 💰
Najniższa oferta: 173 799 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 173 799 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Sybilla Technologies Spółka z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Sybilla Technologies Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9532632892
Adres pocztowy: Toruńska
59
Kod pocztowy: 85-023
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Region: Bydgosko-toruński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sybilla Technologies Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością.
E-mail: natasza.siodmiak@sybillatechnologies.com 📧
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Tak samo jak: Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Identyfikator oferty: 1.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Sybilla Technologies Sp. z o.o.

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Identyfikator oferty: 1..
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0003
Nazwa strony oferującej: Sybilla Technologies Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością
Źródło: OJS 2026/S 009-023544 (2026-01-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń medycznych i precyzyjnych (>20)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji aparatury pomiarowej, badawczej i kontrolnej (7)