Wybór agencji wspierającej ENEA S.A. w obszarze marketingu sponsoringowego oraz działaniach eventowych

Opis zamówienia

Wybór agencji wspierającej ENEA S.A. w obszarze marketingu sponsoringowego oraz działaniach eventowych. Opis Przedmiotu Umowy Ramowej znajduje się w rozdziale II Specyfikacji Warunków Umowy Ramowej.

1. Wykonawcy zobowiązani są do wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz w art. 109 ust. 1 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k Rozporządzenia (UE) nr 2025/2033 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniem Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. EU nr L 23.10.2025)
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące:
2.1. zdolności technicznej lub zawodowej:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, łącznie wykonał co najmniej:
a) 2 (dwa) eventy biznesowe przy czym:
- każdy event skierowany był do klientów biznesowych, obejmowały organizację konferencji, spotkań biznesowych dla minimum 100 uczestników;
- co najmniej 1 (jeden) event zrealizowany został na rzecz zleceniodawcy z branży telekomunikacyjnej lub energetycznej lub ubezpieczeniowej lub bankowej lub finansowej;
- zakres prac wykonanych w ramach realizacji każdego z eventów obejmował przygotowanie przez Wykonawcę co najmniej: kompleksowego projektu, koncepcji organizacji eventu - zawierającego w szczególności elementy takie jak scenariusz, wizualizacje, atrakcje, propozycje miejsca realizacji eventu, proponowany catering oraz kompleksowej obsługi całego wydarzenia;
- wartość prac zrealizowanych przez Wykonawcę w ramach opracowania projektu, przygotowania i kompleksowej obsługi każdego eventu, wyniosła co najmniej 150 000,00 zł brutto (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych brutto);
b) 1 (jedną) usługę polegającą na opracowaniu koncepcji i realizacji działań aktywizujących projekt sponsoringowy wraz z przygotowaniem projektu brandingu, przy czym:
- zakres prac wykonanych w ramach realizacji eventu obejmował przygotowanie przez Wykonawcę co najmniej: kompleksowego projektu, koncepcji organizacji eventu - zawierającego w szczególności elementy takie jak scenariusz, wizualizacje, atrakcje, propozycje miejsca realizacji eventu - oraz kompleksowej obsługi całego wydarzenia;
- wartość prac zrealizowanych przez Wykonawcę w ramach opracowania koncepcji i realizacji działań aktywizujących projekt sponsoringowy wraz z przygotowaniem projektu brandingu wyniosła co najmniej 100 000,00 zł brutto (słownie: sto tysięcy złotych brutto);
c) 2 (dwie) usługi polegające na zorganizowaniu eventu otwartego przeprowadzonego w przestrzeni miejskiej lub w plenerze, przy czym:
- zakres prac wykonanych w ramach realizacji każdego z eventów obejmował przygotowanie przez Wykonawcę: kompleksowego projektu, koncepcji organizacji eventu - zawierającego w szczególności elementy takie jak scenariusz, wizualizacje, atrakcje, propozycje miejsca realizacji eventu - oraz kompleksowej obsługi całego wydarzenia;
- wartość prac zrealizowanych przez Wykonawcę w ramach opracowania projektu, przygotowania i kompleksowej obsługi każdego eventu, wyniosła co najmniej 100 000,00 zł brutto (słownie: sto tysięcy złotych brutto);
UWAGA! Każdy event, koncepcja, usługa, o których mowa w pkt 5.1.3 lit. a)-c) SWUR muszą zostać zrealizowany dla innego podmiotu.
Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia eventów, koncepcji, usług, które zostały zakończone.
2.2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej pozwalającej realizować przedmiotowe zamówienie:
Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż:
a) osiągnął w ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w latach obrotowych przypadających w tym okresie, łączny przychód w obszarze objętym zamówieniem, tj. w obszarze świadczenia usług w zakresie objętym planowaną do zawarcia Umową Ramową w wysokości nie mniejszej niż 18 000 000,00 zł (słownie: osiemnaście milionów złotych).
b) posiada oceną scoringową za rok 2024 na poziomie nie niższym niż 3,75 – w oparciu o dokumenty określone w pkt 6.4. lit. e) SWUR