Wybór agencji wspierającej ENEA S.A. w obszarze obsługi reklamowej

ENEA S.A. z siedzibą w Poznaniu

Wybór agencji wspierającej ENEA S.A. w obszarze obsługi reklamowej

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-05-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-04-07.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-04-07 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-18 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wybór agencji wspierającej ENEA S.A. w obszarze obsługi reklamowej
Numer referencyjny: 1100/AW00/HM/KZ/2025/0000023292
Krótki opis: Wybór agencji wspierającej ENEA S.A. w obszarze obsługi reklamowej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi reklamowe i marketingowe 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 1100/AW00/HM/KZ/2025/0000023292
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Opis zamówienia:
Przedmiotem Umowy Ramowej jest wybór agencji wspierającej ENEA S.A. w obszarze obsługi reklamowej
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Poznań 🏙️
Czas trwania: 24 miesięcy
Maksymalna liczba wznowień: 0
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): DOŚWIADCZENIE ZESPOŁU DEDYKOWANEGO DO OBSŁUGI ZAMAWIAJĄCEGO - zgodnie z rozdz. I pkt 13 SWUR.
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): NAGRODY, WYRÓŻNIENIA LUB NOMINACJE W KONKURSACH OGÓLNOPOLSKICH LUB MIĘDZYNARODOWYCH NA NAJLEPSZĄ KAMPANIĘ REKLAMOWĄ LUB REKLAMĘ - zgodnie z rozdz. I pkt 13 SWUR.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:
Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-13 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-13 11:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z jednym operatorem
Maksymalna liczba uczestników: 2
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Określona forma prawna musi zostać przyjęta przez grupę oferentów, której udzielono zamówienia
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
Data otwarcia: 2025-05-13 11:00:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie: Zgodnie z rozdz. I pkt 9 SWUR.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Zgodnie z SWUR
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z SWUR

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: ENEA S.A. z siedzibą w Poznaniu
Krajowy numer rejestracyjny: 7770020640
Adres pocztowy: ul. Pastelowa 8
Kod pocztowy: 60-198
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: alicja.ciezak@enea.pl 📧
Telefon: 618848721 📞
URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8563da12-5884-4b60-8e84-0d6e6e69d703 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8563da12-5884-4b60-8e84-0d6e6e69d703 🌏
Główna działalność
Sektor elektroenergetyczny
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8563da12-5884-4b60-8e84-0d6e6e69d703 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8563da12-5884-4b60-8e84-0d6e6e69d703 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
1. Wykonawcy zobowiązani są do wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz w art. 109 ust. 1 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniem Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. EU nr L 111 z 8.4.2022 str. 1). 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące: 2.1 zdolności technicznej lub zawodowej: 1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 3 kampanie reklamowe o zasięgu ogólnopolskim, przy czym w ramach każdej kampanii zostały zrealizowane co najmniej następujące prace: a) przygotowanie koncepcji kreatywnej lub strategii prosprzedażowej dedykowanej dla klienta indywidualnego wraz z egzekucją, b) przygotowanie kierunku wizualnego kampanii (tzw. Key Visual kampanii), c) przygotowanie materiałów graficznych do publikacji m.in. w Internecie (projekt wyemitowanej reklamy – np. format screening, double billboard) oraz na outdoorze (projekt billboardu), d) przygotowanie projektu graficznego ulotki lub mailingu, dodatkowo w ramach co najmniej jednej kampanii został przygotowany scenariusz i wyprodukowany spot reklamowy do emisji w telewizji w wersji 30 sek. i skrótem do 15 sek., a wartość prac zrealizowanych przez Wykonawcę w ramach tej kampanii obejmującej przygotowanie koncepcji kreatywnej lub strategii prosprzedażowej, przygotowanie kierunku wizualnego kampanii, przygotowanie materiałów graficznych do publikacji m.in. w Internecie i na outdoorze, przygotowanie projektu graficznego ulotki lub mailingu oraz przygotowanie scenariusza i wyprodukowanie spotu reklamowego do emisji w telewizji wyniosła co najmniej 300 000 zł brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych brutto) – wartość nie obejmuje kosztów związanych z zakupem mediów. Jeżeli Wykonawca w terminie składania oferty wykonuje zamówienie, wskazany warunek dla danej usługi uznaje się za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert Wykonawca wykonał zamówienia o wartości nie mniejszej niż określona powyżej dla danej usługi. W przypadku, gdy w ramach realizacji wskazanej przez Wykonawcę usługi, poza zakresem wymaganym przez Zamawiającego, były wykonywane również inne świadczenia, wykazana musi zostać wartość zł brutto dotycząca tej części usługi, która obejmowała zakresem usługi, o których mowa powyżej. 2) dysponuje zespołem osób do realizacji zamówienia: a) Dyrektor kreatywny, jedna osoba spełniająca łącznie wskazane poniżej warunki: - w ciągu ostatnich 12 miesięcy przed upływem terminu składania ofert tworzył i nadzorował realizację 1 kampanii reklamowej na rynku ogólnopolskim dedykowanej dla klienta indywidualnego wraz z egzekucją o wartości co najmniej 300 000 zł brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych brutto) (bez kosztów zakupu mediów), obejmującej przygotowanie koncepcji kreatywnej, przygotowanie kierunku wizualnego kampanii, opracowanie projektów graficznych materiałów reklamowych oraz przygotowanie scenariusza i nadzór nad produkcją spotu telewizyjnego; - posiada co najmniej 5 lat doświadczenia na stanowisku dyrektora kreatywnego lub równorzędnym obejmującym tworzenie i koordynację projektów reklamowych. b) Opiekun Klienta (Account Manager), co najmniej jedna osoba spełniająca łącznie wskazane poniżej warunki: - kierował w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert organizacją co najmniej 3 kampanii reklamowych na rynku ogólnopolskim o wartości co najmniej 200 000 zł brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych brutto) każda (bez kosztów zakupu mediów), obejmujących przygotowanie materiałów do emisji co najmniej w telewizji, radio i internecie; - posiada co najmniej 3 lata doświadczenia w obsłudze klientów, przy czym wartość prac w ramach obsługi jednego klienta wyniosła co najmniej 3 000 000 zł brutto (słownie: trzy miliony złotych brutto) w ciągu 12 kolejnych miesięcy; - posiada co najmniej 3 lata doświadczenia w prowadzeniu projektów reklamowych. c) Copywriter, co najmniej jedna osoba spełniająca łącznie wskazane poniżej warunki: - posiada co najmniej 3 lata doświadczenia w tworzeniu tekstów reklamowych na potrzeby kampanii reklamowych; - brał udział w pisaniu scenariusza do co najmniej 3 spotów telewizyjnych. d) Grafik reklamowy (Graphic Designer), co najmniej dwie osoby spełniające wskazany poniżej warunek (każda z osób musi spełniać warunek samodzielnie): - posiada co najmniej 3 lata doświadczenia w obsłudze programów graficznych i projektowaniu w tych programach materiałów reklamowych offline lub projektowaniu i produkcji w tych programach materiałów cyfrowych do emisji w internecie. 2.2. znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej pozwalającej realizować przedmiotowe zamówienie: Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż osiągnął co najmniej w jednym z ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż rok – w tym okresie, roczny przychód w obszarze objętym zamówieniem, tj. w obszarze obsługi reklamowej w wysokości nie mniejszej niż 3 500 000,00 zł (słownie: trzy miliony pięćset tysięcy złotych).
Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587840 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: Zgodnie z rozdz. I pkt 19 SWUR
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-04-09Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 070-229779 (2025-04-07)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-09-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 10 280 000 PLN 💰
Maksymalna wartość umów ramowych w tym ogłoszeniu: 10 280 000 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa Albedo
Data zawarcia umowy: 2025-09-09 📅
Zamówienie jest udzielane w ramach umowy ramowej
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 8
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Maksymalna wartość umowy ramowej: 10 280 000 PLN 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 10 280 000 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Albedo Marketing
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Kraj pochodzenia produktu lub usługi: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Albedo Marketing
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Albedo Marketing sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7792183071
Adres pocztowy: ul. Góralska 3
Kod pocztowy: 60-623
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie
Miejsce na liście zwycięzców: 2
Identyfikator oferty: GPD
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Gpd
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: GPD sp. z o.o. sp. k.
Krajowy numer rejestracyjny: 7811902177
Adres pocztowy: ul. Roosevelta 18
Kod pocztowy: 60-829
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-09-19Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 180-615888 (2025-09-18)