Wybór ekspertów do opracowania 2 specjalistycznych programów diagnozy i leczenia zaburzeń psychicznych dla DiM oraz przeprowadzenie (na zasadach prawa opcji zgodnie z ustawą Pzp) szkoleń w zakresie specjalistycznych programów diagnozy i leczenia zaburzeń psychicznych dla DiM w ramach projektu „Opracowanie i realizacja specjalistycznych programów diagnozy i leczenia zaburzeń psychicznych”

Krótki opis

1. Pełny tytuł: Wybór ekspertów do opracowania 2 specjalistycznych programów diagnozy i leczenia zaburzeń psychicznych dla dzieci i młodzieży oraz przeprowadzenie (na zasadach prawa opcji zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych) szkoleń w zakresie specjalistycznych programów diagnozy i leczenia zaburzeń psychicznych dla dzieci i młodzieży w ramach projektu „Opracowanie i realizacja specjalistycznych programów diagnozy i leczenia zaburzeń psychicznych”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027.
2. Przedmiotem zamówienia jest wybór ekspertów do opracowania 2 specjalistycznych programów diagnozy i leczenia zaburzeń psychicznych dla dzieci i młodzieży (DiM) oraz przeprowadzenie (na zasadach prawa opcji zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych) szkoleń w zakresie specjalistycznych programów diagnozy i leczenia zaburzeń psychicznych dla dzieci i młodzieży (DiM) w ramach projektu „Opracowanie i realizacja specjalistycznych programów diagnozy i leczenia zaburzeń psychicznych”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, Działanie FERS.04.15 Skuteczny i odporny system ochrony zdrowia.
3.Uzasadnienie opracowania: wypracowane specjalistyczne programy diagnozy i leczenia zostaną wdrożone do praktyki klinicznej w podmiotach realizujących projekt, oferujących świadczenia zdrowotne w obszarze zdrowia psychicznego. Wypracowanie specjalistycznych programów, dostosowanych do najnowszych zasad i metod diagnozy w psychiatrii, przyczyni się do upowszechnienia stosowania nowoczesnych i nowatorskich rozwiązań w ochronie zdrowia, umożliwi racjonalizację i optymalizację kosztów opieki psychiatrycznej oraz zwiększy efektywność procesów diagnostycznych i terapeutycznych. Wypracowane programy specjalistyczne będą stanowiły podstawę do rozpoczęcia prac nad zmianą koszyka świadczeń gwarantowanych w rodzaju opieka psychiatryczna i leczenie uzależnień. Główne cele i założenia opracowania:
•wypracowanie rekomendacji dotyczących ścieżki pacjenta w systemie ochrony zdrowia psychicznego zgodnie ze standardami leczenia,
•optymalizacja wykorzystania kadr medycznych,
•wypracowanie rozwiązań, zwiększających dostępność usług ambulatoryjnych,
•poszerzenie zakresu stosowanych obecnie usług z zakresu diagnozy i leczenia zaburzeń psychicznych,
•poprawa jakości udzielanych świadczeń zdrowotnych, bazujących na aktualnej wiedzy medycznej,
•uwzględnienie wysokospecjalistycznych oddziaływań, kierowanych do pacjentów i pacjentek.
4. Zamówienie jest podzielone na części. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Zał. nr 1 do SWZ.
5. Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć do realizacji zamówienia osobę (Eksperta/Ekspertkę), która spełnia minimalne wymagania merytoryczne określone w treści Zał. nr 1 do SWZ w odniesieniu do danej części zamówienia. Minimalne wymagania merytoryczne są to wymagania dotyczące wykształcenia, kwalifikacji i doświadczenia, które musi spełnić osoba wyznaczona do realizacji zamówienia, odpowiednio w ramach danej części zamówienia. Wszystkie pojęcia używane w zał. nr 1 do SWZ należy rozumieć zgodnie z obowiązującymi przepisami – jeżeli pojęcia te zostały zdefiniowane w treści obowiązujących aktów prawnych. Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało zrealizowane osobiście przez osobę wyznaczoną do realizacji zamówienia, wskazaną w ofercie wykonawcy. Zmiana osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia, na etapie realizacji zamówienia jest możliwa wyłącznie na zasadach określonych w zał. nr 1 do SWZ.

Opis zamówienia

Część 1 zamówienia: Ekspert 1 – lekarz w programie: Diagnostyka i leczenie uzależnień behawioralnych u dzieci i młodzieży. Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie specjalistycznego programu: Diagnostyka i leczenie uzależnień behawioralnych u dzieci i młodzieży (zakres podstawowy zamówienia) oraz przeprowadzenie szkoleń w zakresie specjalistycznych programów diagnozy i leczenia zaburzeń psychicznych dla dzieci i młodzieży, opracowanych w ramach Projektu, dla personelu zaangażowanego w wdrażanie programów (zakres opcjonalny zamówienia). Zakres podstawowy zamówienia obejmuje opracowanie specjalistycznego programu, w tym:
Etap 1- opracowanie specjalistycznego programu, zgodnie z zakresem określonym w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Zał. nr 1 do SWZ.
Etap 2- ewaluacja specjalistycznego programu zgodnie z zakresem określonym w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Zał. nr 1 do SWZ.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.

Informacje dodatkowe

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej przy użyciu których Zamawiający będzie się komunikował z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zostały określone w pkt. IV SWZ.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

1. Termin realizacji zamówienia:
1) Zakres podstawowy zamówienia:
Etap 1: do 21.08.2025r.,
Etap 2: do 14 dni od dnia przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego raportu ewaluacyjnego. Zamawiający przekaże Wykonawcy raport ewaluacyjny, stanowiący podstawę do ewaluacji programu specjalistycznego niezwłocznie po jego uzyskaniu, nie później jednak niż do 30.04.2028r. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany (wydłużenia) tego terminu, zgodnie z zapisami wzoru Umowy.
2) Zakres opcjonalny zamówienia: do 31.10.2025r. Szczegółowe terminy realizacji tego zakresu zamówienia zostaną uzgodnione i określone w harmonogramie realizacji szkolenia, którego treść zostanie uzgodniona przez Zamawiającego i Wykonawcę po podpisaniu umowy i zleceniu wykonania zamówienia w ramach prawa opcji.
2. Miejsce realizacji: m. Łódź, m. Warszawa, ewentualnie inne – jeśli wymagać tego będzie prawidłowa realizacja projektu, zgodnie z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia.
3. UWAGA:
1) zgodnie z założeniami projektu, Osoby wyznaczone do realizacji zamówienia (Eksperci/Ekspertki) będą pracować przy opracowywaniu danego specjalistycznego programu w zespołach czteroosobowych, co zapewni interdyscyplinarność i komplementarność przy opracowywaniu programu.
2) Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć osobę do realizacji zamówienia (Eksperta/Ekspertkę), spełniającą minimalne wymagania merytoryczne określone przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia w zakresie danej części zamówienia.
3) Zamawiający dopuszcza wskazanie tej samej osoby do realizacji zamówienia na więcej niż jedną część zamówienia – ponieważ części zamówienia objęte przedmiotowym postępowaniem nie są w obrębie jednego programu specjalistycznego. Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia w zakresie części 1-2 zamówienia, tj. w obrębie dwóch różnych programów – wówczas na każdą część zamówienia (1-2) może
wyznaczyć tę samą osobę do realizacji zamówienia (Eksperta/Ekspertkę), pod warunkiem, że osoba ta spełnia minimalne wymagania merytoryczne określone przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia w zakresie każdej z tych części zamówienia.

Opis opcji

Obok wskazanego w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, zakresu podstawowego zamówienia, Zamawiający przewiduje i zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji. Zakres opcjonalny zamówienia: przeprowadzenie szkoleń w zakresie specjalistycznych programów diagnozy i leczenia zaburzeń psychicznych dla dzieci i młodzieży, opracowanych w ramach Projektu dla personelu zaangażowanego w wdrażanie programów (maksymalnie: 48h dydaktycznych). Szczegółowy zakres usług objętych prawem opcji zawarty jest w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. Zasady realizacji prawa opcji zawarte są w Opisie przedmiotu zamówienia oraz wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.
Informacje dotyczące zastrzeżonego prawa opcji:
1) prawo opcji (zakres opcjonalny zamówienia) nie stanowi zobowiązania umownego (w tym finansowego) Zamawiającego w momencie zawarcia umowy w sprawie zamówienia, a przewidywany zakres opcjonalny zamówienia nie jest gwarantowany do realizacji. Zastrzeżone prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego Zamawiający może, ale nie ma obowiązku skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia;
2) określony zakres objęty prawem opcji (zakres opcjonalny zamówienia) przewidziany zostaje na okoliczność zaistnienia stosownych potrzeb Zamawiającego, pod warunkiem posiadania środków finansowych przez Zamawiającego dedykowanych na ten cel. Zamawiający podejmie decyzję, co do możliwości i woli skorzystania z zastrzeżonego prawa opcji zgodnie z zapotrzebowaniem. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu;
3) wskazany zakres opcjonalny stanowi maksymalny zakres zastrzeganego prawa opcji. Prawo opcji może być realizowane przez Zamawiającego etapowo / częściowo / fragmentarycznie w okresie i na warunkach wskazanych w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w całości, Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie jedynie za zakres usług zleconych przez Zamawiającego w składanym przez niego oświadczeniu/oświadczeniach o skorzystaniu z prawa opcji. Zamawiający ma prawo wielokrotnie korzystać z prawa opcji – jednak do wyczerpania maksymalnego zakresu prawa opcji, wskazanego w Opisie przedmiotu zamówienia;
4) jeżeli Zamawiający skorzysta z prawa opcji, wówczas obowiązkiem umownym Wykonawcy jest wykonanie świadczenia w zakresie objętym wykorzystanym prawem opcji. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji usług w ramach zastrzeżonego prawa opcji w przypadku i w zakresie, w jakim korzysta z niego Zamawiający – zgodnie z treścią oświadczenia Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji i warunkami określonymi w SWZ wraz z załącznikami;
5) w celu uruchomienia prawa opcji Zamawiający złoży Wykonawcy pisemne oświadczenie w przedmiocie skorzystania z opcji w określonym zakresie. W momencie złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji następuje zaciągnięcie zobowiązania finansowego w wysokości wynikającej z zakresu usługi, objętego realizowaną na mocy danego oświadczenia opcją;
6) uruchomienie prawa opcji nie stanowi zmiany umowy.

Opis zamówienia

Część 2 zamówienia: Ekspert 1 – lekarz w programie: Diagnostyka i leczenie uzależnienia od nikotyny u młodzieży. Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie specjalistycznego programu: Diagnostyka i leczenie uzależnienia od nikotyny u młodzieży (zakres podstawowy zamówienia) oraz przeprowadzenie szkoleń w zakresie specjalistycznych programów diagnozy i leczenia zaburzeń psychicznych dla dzieci i młodzieży, opracowanych w ramach Projektu, dla personelu zaangażowanego w wdrażanie programów (zakres opcjonalny zamówienia). Zakres podstawowy zamówienia obejmuje opracowanie specjalistycznego programu, w tym:
Etap 1- opracowanie specjalistycznego programu, zgodnie z zakresem określonym w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Zał. nr 1 do SWZ.
Etap 2- ewaluacja specjalistycznego programu zgodnie z zakresem określonym w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Zał. nr 1 do SWZ.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.

Procedura przyspieszona

Specjalistyczny Psychiatryczny Zespół Opieki Zdrowotnej w Łodzi, zwany dalej Zamawiającym wszczął postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na: Wybór ekspertów do opracowania 2 specjalistycznych programów diagnozy i leczenia zaburzeń psychicznych dla dzieci i młodzieży oraz przeprowadzenie (na prawach opcji) szkoleń w zakresie specjalistycznych programów diagnozy i leczenia zaburzeń psychicznych dla dzieci i młodzieży w ramach projektu „Opracowanie i realizacja specjalistycznych programów diagnozy i leczenia zaburzeń psychicznych”, realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027.
Jest to zamówienie udzielane w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania, a stosownie do art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą Pzp, łączna wartość poszczególnych części zamówienia przekracza próg unijny dla usług, tj. kwotę określoną w przepisach wydanych na podstawie art. 3 ust. 3 ustawy Pzp.
Przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, a więc w trybie najbardziej konkurencyjnym spośród przewidzianych w ustawie Pzp.
Zgodnie z art. 138 ust. 1 ustawy Pzp, termin składania ofert nie może być krótszy niż 35 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, tym nie mniej, zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt 2) ustawy Pzp, Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w ust. 1, nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione.
Należy zauważyć, że obowiązujący wyżej przywoływany przepis jest wynikiem implementacji art. 27 ust. 3 dyrektywy 2014/24/UE, na mocy którego, jeżeli ze względu na stan pilnej konieczności należycie uzasadniony przez instytucję zamawiającą termin składania ofert nie może być dotrzymany, instytucja zamawiająca może wyznaczyć termin, który nie może być krótszy niż 15 dni od daty wysłania ogłoszenia o zamówieniu. Jednocześnie z motywu 46 preambuły do tej dyrektywy wynika, że zgodnie z intencją ustawodawcy unijnego, instytucje zamawiające powinny mieć możliwość skrócenia niektórych terminów mających zastosowanie w procedurze otwartej i ograniczonej oraz w procedurach konkurencyjnych z negocjacjami, w przypadkach, gdy dane terminy byłyby niewykonalne ze względu na pilną konieczność, która powinna zostać należycie uzasadniona przez instytucję zamawiającą. Przy czym nie musi to być wyjątkowo pilna konieczność spowodowana okolicznościami, których instytucja zamawiająca nie może przewidzieć i których nie można jej przypisać. Jak wskazuje się w doktrynie będzie to sytuacja, w której zamawiający powinien podjąć pilnie działania zmierzające do wykonania zamówienia publicznego. Stan pilnej konieczności nie oznacza jednak wymogu natychmiastowej reakcji np. w celu usunięcia awarii lub katastrofy. Tego rodzaju sytuacje upoważniają zamawiającego do zastosowania procedury negocjacyjnej bez ogłoszenia, przewidzianej w art. 32 dyrektywy 2014/24/UE (tak: A. Sołtysińska, Europejskie prawo zamówień publicznych (Komentarz, Wolters Kluwer, Warszawa 2016). Przesłankami skrócenia terminu składania ofert wskazanymi w dyrektywie 2014/24/UE są zatem: pilna konieczność udzielenia zamówienia, wynikająca z niemożności zachowania podstawowych terminów przez zamawiającego, oraz podanie przez zamawiającego uzasadnienia powstałego stanu pilnej konieczności.
c.d. w informacjach dodatkowych

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1.Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 90 dni, tj. do dnia 06.10.2025r.
2.Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.
3.W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą wskazanego w ust. 1, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwraca się jednokrotnie do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 60 dni.
4.Przedłużenie terminu związania ofertą wymaga złożenia przez wykonawcę pisemnego oświadczenia
o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.

Warunki realizacji zamówienia

1. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę na daną część zamówienia.
2. Zamawiający nie żąda od wykonawców wniesienia wadium.
3. Zamawiający nie żąda od wykonawców wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
4. Warunki co do realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.
5. Zakres zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, określa Załącznik nr 4 do SWZ.

1. c.d. uzasadnienia procedury przyspieszonej:
Przenosząc powyższe rozważania na grunt niniejszej sprawy Zamawiający informuje, że pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert wynika z konieczności dochowania terminów realizacji poszczególnych zadań, ustalonych przez Komitet Monitorujący realizację Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 dla projektu „Opracowanie i realizacja specjalistycznych programów diagnozy i leczenia zaburzeń psychicznych”.
Brak realizacji zamówienia w ustalonych terminach skutkować będzie nieosiągnięciem założonego poziomu wskaźników, co zagraża należytej realizacji projektu.
Realizacja projektu ma doniosłe znaczenie społeczne. Koncentruje się on bowiem na wypracowaniu specjalistycznych programów, dostosowanych do najnowszych zasad i metod diagnozy w psychiatrii. Projekt przyczyni się do upowszechnienia stosowania nowoczesnych i nowatorskich rozwiązań w ochronie zdrowia, umożliwi racjonalizację i optymalizację kosztów opieki psychiatrycznej oraz zwiększy efektywność procesów diagnostycznych i terapeutycznych. Wypracowane programy specjalistyczne będą stanowiły podstawę do rozpoczęcia prac nad zmianą koszyka świadczeń gwarantowanych w rodzaju opieka psychiatryczna i leczenie uzależnień.
W ocenie Zamawiającego, będącej wynikiem wnikliwej analizy całokształtu okoliczności faktycznych i prawnych towarzyszących rozpatrywanemu zamówieniu, w istocie zachodzi pilna potrzeba udzielenia tego zamówienia, przy czym skrócenie terminu składnia ofert w odnośnym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest całkowicie uzasadnione.
Zamawiający doszedł bowiem do wniosku, iż rozstrzygnięcie w/w postępowania i zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego z zachowaniem 35 dniowego terminu składania ofert nie jest możliwe. Jak to już wskazano powyżej realizacja przedmiotu zamówienia ma szczególne znaczenie dla dobra ogółu społeczeństwa, co według opinii Józefa Edmunda Nowickiego (Zamówienia Publiczne „Doradca”, 2008 r, nr 3 str. 39) odpowiada pojęciu „pilnej potrzeby udzielenia zamówienia”. Autor wskazuje bowiem, że: „Przesłanką pilnej potrzeby udzielenia zamówienia […] mogą być również względy społeczne, organizacyjne lub ważny interes zamawiającego”.
Tym samym, za spełnione należy uznać przesłanki, od których zależy możliwość skorzystania z uprawnienia do skrócenia terminu składania ofert w przetargu nieograniczonym na wykonanie ww. zamówienia.
Należy wziąć również pod uwagę uwarunkowania związane z czasem, jaki był niezbędny do opracowania wniosku o dofinansowanie projektu, jak również przygotowania zamówienia do realizacji (w szczególności przygotowania opisu przedmiotu zamówienia). Wyznaczenie terminu składania ofert bez skrócenia go, t.j. 35 dniowego, uniemożliwiłoby udzielenie i realizację zamówienia w wymaganym terminie.
Zastosowanie przywołanego przepisu ustawy nie zostało uzależnione przez ustawodawcę od tego, czy stan pilnej potrzeby wynika z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, ani od tego, czy zaistnienie pilnej potrzeby można było przewidzieć, o czym świadczy wykładnia literalna powołanego przepisu. Zakładając racjonalność ustawodawcy, powyższego dokonano w sposób świadomy i celowy. Przepis służy jedynie skróceniu terminu składania ofert w postępowaniu konkurencyjnym, a nie udzieleniu zamówienia w trybie niekonkurencyjnym.
Ze względu na charakter przedmiotu zamówienia, przygotowanie przez Wykonawców oferty nie powinno być czasochłonne, wobec czego skrócenie terminu na składanie ofert nie powinno w żaden sposób wpłynąć na konkurencyjność postępowania, zwłaszcza iż przedmiotowe zamówienie było już przedmiotem postępowania (nr publikacji ogłoszenia w DZUUE: 73245-2025 z 03.02.2025r., 314641-2025 z 15.05.2025r.). Skrócenie terminu składania ofert nie pozbawia Wykonawców możliwości udziału w tym postępowaniu. Każdy z Wykonawców, bowiem jako profesjonalny podmiot w obrocie prawno-gospodarczym, obiektywnie rzecz biorąc, jest w stanie przygotować i złożyć ofertę na realizację przedmiotowego zamówienia w sytuacji, gdy termin składania ofert będzie nie krótszy niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.
Reasumując, należy stwierdzić, że zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione. Termin składania ofert w w/w postępowaniu został wyznaczony w sposób zgodny z ogólną regułą dotyczącą ustalania minimalnych terminów składania ofert w przypadku zamówień, których wartość osiąga lub przekracza wskazany „próg unijny”
2. RODO (obowiązek informacyjny i ograniczenia stosowania): informacje zawarte w załącznikach nr 5 i 6 do SWZ.
3. Przed wszczęciem postępowania nie prowadzono konsultacji rynkowych.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne, konsorcja):
1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant pozostałych.
2) Oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie.
3) Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wykazać brak podstaw wykluczenia.
4) W przypadku wyboru, jako najkorzystniejszej, oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający wymaga przedstawienia kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego. Umowa regulująca współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia winna określać co najmniej: strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania przez każdego z wykonawców, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, czas obowiązywania umowy (obejmujący okres realizacji przedmiotu zamówienia, oraz okres gwarancji i rękojmi – jeżeli ma zastosowanie), wyłączenie możliwości wypowiedzenia umowy regulującej współpracę wykonawców przez którąkolwiek ze stron przed upływem okresu jej obowiązywania.
5. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek.
6. Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany treści umowy, w celu należytego wykonania przedmiotu umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w formie aneksu, w przypadku zaistnienia następujących okoliczności:
1)w przypadku, gdy w trakcie realizacji Umowy nastąpi zmiana wytycznych, zaleceń lub innych dokumentów wydanych przez Instytucję, która przyznała środki na współfinansowanie Przedmiotu umowy. Postanowienia Umowy zostaną dostosowane do wymagań określonych w ww. dokumentach w zakresie, w jakim ww. dokumenty są niezgodne z treścią Umowy,
2)w przypadku zmiany stanu prawnego, który będzie wnosił nowe wymagania, co do sposobu realizacji przedmiotu umowy lub obowiązki Stron, powodującej konieczność zmiany, modyfikacji lub odstępstwa w odniesieniu do przedmiotu zamówienia w tym np. związane z odprowadzeniem danin publicznych, postanowienia umowy zostaną dostosowane do ww. wymagań określonych w ww. przepisach prawa w zakresie w jakim ww. wymagania są niezgodne z treścią Umowy
3)gdy konieczność zmiany jest spowodowana zaistnieniem niezależnych od Stron okoliczności, których nie można było przy dołożeniu należytej staranności przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które uniemożliwiają prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy;
4)utraty przez Zamawiającego źródła finansowania zamówienia w całości lub części, a także w przypadku przesunięcia źródeł finansowania zamówienia;
5)w przypadku konieczności zmiany terminów realizacji Umowy spowodowanej przyczynami leżącymi po stronie Zamawiającego lub spowodowanej przyczynami niezależnymi od Stron umowy, Strony umowy mogą dokonać zmiany umowy, z zastrzeżeniem, że zmiana umowy z ww. powodów możliwa jest pod warunkiem wyrażenia zgody przez Zamawiającego na wprowadzenie zmiany;
6)w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które uniemożliwiają realizację przedmiotu umowy w terminach określonych w umowie i są niezawinione przez Wykonawcę, w tym w szczególności okoliczności powstające na skutek zdarzeń losowych, których przewidzenie jest niemożliwe, zaś skutki mają bezpośrednie przełożenie na sytuację Stron;
7)wystąpienia innych okoliczności, mających źródło w zobowiązaniach wynikających z wdrażania funduszy europejskich, które powodują, że realizacja przedmiotu umowy, w terminach wskazanych w umowie byłaby nieadekwatna do potrzeb Zamawiającego. Szczegółowe informacje w zakresie zmian umowy i warunków ich wprowadzenia zawarto we wzorze umowy, stanowiącym załącznik do SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej, zasady wnoszenia oraz zakres podmiotowy oraz przedmiotowy zostały określone w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy PZP przysługują
wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz
poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów
ustawy PZP. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o
udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom
wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy PZP, oraz Rzecznikowi Małych i
Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy
PZP czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na
projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie
zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy PZP; 3) zaniechanie
przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy PZP, mimo że
Zamawiający był do tego obowiązany. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby
Odwoławczej. 5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie
elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono
wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób,
aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 6. Domniemywa się, że
Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego
wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem
terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 7. Odwołanie
wnosi się – w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne –
w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej
podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków
komunikacji elektronicznej; 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności
zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w
sposób inny niż określony w ppkt 1). 8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego
postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się –
w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne – w terminie
10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub
zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 9. Odwołanie w przypadkach
innych niż określone wnosi się – w przypadku zamówień, których
wartość jest równa albo przekracza progi unijne – w terminie 10 dni od dnia, w którym
powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o
okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 10. Jeżeli Zamawiający mimo
takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty
odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku
Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 2) 6 miesięcy od dnia
zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii
Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 11. Odwołanie zawiera elementy wskazane
w art. 516 ustawy PZP, w tym wskazanie czynności lub zaniechania czynności
Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, lub wskazanie
zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy
PZP, zwięzłe przedstawienie zarzutów, żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania, a
także wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania
oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności.