Wybór firmy audytorskiej do przeprowadzania badania sprawozdań finansowych Banku Gospodarstwa Krajowego oraz skonsolidowanych sprawozdań finansowych Grupy Kapitałowej Banku Gospodarstwa Krajowego za lata obrotowe kończące się 31 grudnia 2025 r., 31 grudnia 2026 r. i 31 grudnia 2027 r. z opcją przedłużenia na lata obrotowe kończące się 31 grudnia 2028 r. i 31 grudnia 2029 r. i innych usług (...)

Krótki opis

Pełna nazwa postępowania: Wybór firmy audytorskiej do przeprowadzania badania sprawozdań finansowych Banku Gospodarstwa Krajowego oraz skonsolidowanych sprawozdań finansowych Grupy Kapitałowej Banku Gospodarstwa Krajowego za lata obrotowe kończące się 31 grudnia 2025 r., 31 grudnia 2026 r. i 31 grudnia 2027 r. z opcją przedłużenia na lata obrotowe kończące się 31 grudnia 2028 r. i 31 grudnia 2029 r. i innych usług audytorskich/atestacyjnych
1. Przedmiotem zamówienia jest wybór firmy audytorskiej do przeprowadzania badania sprawozdań finansowych Banku Gospodarstwa Krajowego oraz skonsolidowanych sprawozdań finansowych Grupy Kapitałowej Banku Gospodarstwa Krajowego za lata obrotowe kończące się 31 grudnia 2025 r., 31 grudnia 2026 r. i 31 grudnia 2027 r. z opcją przedłużenia na lata obrotowe kończące się 31 grudnia 2028 r. i 31 grudnia 2029 r. i innych usług audytorskich/atestacyjnych.
2. Zamawiający nie podzielił zamówienia na części. Nie jest zasadne podzielenie przedmiotowego zamówienia na poszczególne części z uwagi na fakt, że praktyką rynkową i praktyką efektywną kosztowo, jest zaangażowanie jednej firmy audytorskiej do usług badania sprawozdań finansowych, przeglądów sprawozdań śródrocznych czy też atestacji przechowywania aktywów (która to usługa jest dedykowana statutowemu biegłemu rewidentowi jednostki). Wykonywanie tego typu usług przez jedną firmę audytorską pozwala wykonać usługi kompleksowo, ogranicza czas i koszty wykonania takich usług. Dodatkowo nie istnieje pewność co do potrzeby wykonania innych usług i tym samym Zamawiający nie może zagwarantować Wykonawcy ich realizacji i tym samym wyodrębnić ich do odrębnej części.
3. Zamawiający określi zakres zamówienia podstawowego oraz zamówienia objęte prawem opcji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki realizacji zamówienia, płatności, etc. określony został w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”), który stanowi załącznik nr 1 do SWZ oraz Projektowanych postanowieniach umowy (dalej: „PPU”), które stanowią załącznik nr 2 do SWZ.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
5. Wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób na podstawie umowy o pracę, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp:
Zamawiający informuje, że nie przewiduje wymagań, o którym mowa w art. 95 ustawy Pzp, tj. nie określa wymagań związanych z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia.
6. Termin wykonania zamówienia: Zamówienie podstawowe – 36 miesięcy od daty zawarcia Umowy, lecz nie dłużej niż do 30.06.2028 r. Zamówienie z tytułu prawa opcji – nie dłużej niż do 30 czerwca 2030 r. Szczegółowe informacje zawarte są w PPU

Opis zamówienia

Pełna nazwa postępowania: Wybór firmy audytorskiej do przeprowadzania badania sprawozdań finansowych Banku Gospodarstwa Krajowego oraz skonsolidowanych sprawozdań finansowych Grupy Kapitałowej Banku Gospodarstwa Krajowego za lata obrotowe kończące się 31 grudnia 2025 r., 31 grudnia 2026 r. i 31 grudnia 2027 r. z opcją przedłużenia na lata obrotowe kończące się 31 grudnia 2028 r. i 31 grudnia 2029 r. i innych usług audytorskich/atestacyjnych
1. Przedmiotem zamówienia jest wybór firmy audytorskiej do przeprowadzania badania sprawozdań finansowych Banku Gospodarstwa Krajowego oraz skonsolidowanych sprawozdań finansowych Grupy Kapitałowej Banku Gospodarstwa Krajowego za lata obrotowe kończące się 31 grudnia 2025 r., 31 grudnia 2026 r. i 31 grudnia 2027 r. z opcją przedłużenia na lata obrotowe kończące się 31 grudnia 2028 r. i 31 grudnia 2029 r. i innych usług audytorskich/atestacyjnych.
2. Zamawiający nie podzielił zamówienia na części. Nie jest zasadne podzielenie przedmiotowego zamówienia na poszczególne części z uwagi na fakt, że praktyką rynkową i praktyką efektywną kosztowo, jest zaangażowanie jednej firmy audytorskiej do usług badania sprawozdań finansowych, przeglądów sprawozdań śródrocznych czy też atestacji przechowywania aktywów (która to usługa jest dedykowana statutowemu biegłemu rewidentowi jednostki). Wykonywanie tego typu usług przez jedną firmę audytorską pozwala wykonać usługi kompleksowo, ogranicza czas i koszty wykonania takich usług. Dodatkowo nie istnieje pewność co do potrzeby wykonania innych usług i tym samym Zamawiający nie może zagwarantować Wykonawcy ich realizacji i tym samym wyodrębnić ich do odrębnej części.
3. Zamawiający określi zakres zamówienia podstawowego oraz zamówienia objęte prawem opcji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki realizacji zamówienia, płatności, etc. określony został w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”), który stanowi załącznik nr 1 do SWZ oraz Projektowanych postanowieniach umowy (dalej: „PPU”), które stanowią załącznik nr 2 do SWZ.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
5. Wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób na podstawie umowy o pracę, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp:
Zamawiający informuje, że nie przewiduje wymagań, o którym mowa w art. 95 ustawy Pzp, tj. nie określa wymagań związanych z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia.
6. Termin wykonania zamówienia: Zamówienie podstawowe – 36 miesięcy od daty zawarcia Umowy, lecz nie dłużej niż do 30.06.2028 r. Zamówienie z tytułu prawa opcji – nie dłużej niż do 30 czerwca 2030 r. Szczegółowe informacje zawarte są w PPU

Informacje dodatkowe

1.Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych, 00/100).
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
3. Szczegółowe informacje dotyczące wadium znajdują się w Części XVII SWZ.
4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.
5. Stosownie do brzmienia art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, z postępowania wyklucza się:
1) wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
2) wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
3) wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3.
6. W dniu 8 kwietnia 2022 r. Rada Unii Europejskiej przyjęła rozporządzenie (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), które ustanawia ogólnounijny zakaz udziału rosyjskich wykonawców w zamówieniach publicznych i koncesjach udzielanych w państwach członkowskich Unii Europejskiej.
Na mocy art. 1 pkt 23 rozporządzenia 2022/576 do rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) zostały dodane przepisy art. 5k w następującym brzmieniu:
Zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1, 3, ust. 6 lit. a)–e), ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 i 8, art. 10 lit. b)–f) i lit. h)–j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)–e) i lit. g)–i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)–d), lit. f)–h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem:
a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub
c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu,
w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
7. Zamawiający, na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych oraz oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, tj.:
1)oświadczenie na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ/ESPD), sporządzonym zgodnie z wzorem zawartym w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (EU) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz JEDZ/ESPD. Informacje zawarte w JEDZ/ESPD stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu;
2) Oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086) o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ – Oświadczenie dot. grupy kapitałowej;
3) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniach, składanych na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, tj.: w JEDZ/ESPD w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 ustawy Pzp oraz w oświadczeniu dotyczącym przesłanek wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k rozporządzenia 833/2014 – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 9 do SWZ;
4) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
5) Wykaz zamówień wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zamówienia zostały wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – wzór wykazu „Doświadczenie” stanowi załącznik nr 10 do SWZ;
8. Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. Zakres usług będzie obejmował usługi atestacyjne podobne lub tożsame z zakresem wskazanym w zamówieniu podstawowym i prawie opcji, zamawiający udzieli zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, w przypadku posiadania środków finansowych i uzasadnionej potrzeby.

Opis opcji

Zamawiający przewiduje zamówienia w ramach opcji.
Opcja obejmuje:
1. sporządzenie sprawozdań z badania rocznych jednostkowych sprawozdań finansowych BGK za lata obrotowe kończące się 31 grudnia 2028 r. oraz 31 grudnia 2029 r.
2. Sporządzenie sprawozdań z badania rocznych skonsolidowanych sprawozdań finansowych Grupy Kapitałowej BGK za lata obrotowe kończące się 31 grudnia 2028 r. oraz 31 grudnia 2029 r.
3. Sporządzenie raportów z przeglądu niezależnego biegłego rewidenta, zawierających wnioski dotyczące śródrocznych sprawozdań finansowych za okresy: od 1 stycznia 2028 roku do 30 czerwca 2028 roku oraz od 1 stycznia 2029 roku do 30 czerwca 2029 roku
4. Sporządzenie raportów z oceny wypełnienia przez BGK wymogów w zakresie przechowywania aktywów klientów za lata obrotowe kończące się 31 grudnia 2028 r. oraz 31 grudnia 2029 r.
5.Sporządzenie raportów niezależnego biegłego rewidenta z usługi atestacyjnej polegającej na ocenie poprawności i zgodności ujawnianych informacji o charakterze jakościowym i ilościowym dotyczącym zarządzania ryzykiem, adekwatności kapitałowej oraz zmiennych składników wynagrodzeń, zawierających wniosek dotyczący oceny poprawności i zgodności ujawnianych informacji, które były przedmiotem weryfikacji za okresy kończące się 31 grudnia 2025 r., 31 grudnia 2026 r., 31 grudnia 2027 r., 31 grudnia 2028 r. oraz 31 grudnia 2029 r.
6. Sporządzenie raportów niezależnego biegłego rewidenta z usługi atestacyjnej polegającej na ocenie poprawności i zgodności ujawnianych informacji o charakterze jakościowym i ilościowym dotyczącym zarządzania ryzykiem, adekwatności kapitałowej, zawierających wniosek dotyczący oceny poprawności i zgodności ujawnianych informacji, które były przedmiotem weryfikacji za okresy kończące się 30 czerwca 2025 r., 30 czerwca 2026 r., 30 czerwca 2027 r., 30 czerwca 2028 r. oraz 30 czerwca 2029 r.
7. Sporządzenie raportów z wykonania usługi atestacyjnej, polegającej na ocenie poprawności i zgodności przygotowanych przez BGK ujawnień informacji na temat ryzyk z zakresu ochrony środowiska, polityki społecznej i ładu korporacyjnego (ryzyk ESG), dającej ograniczoną pewność, zawierający wniosek dotyczący poprawności i zgodności ujawnionych informacji, które były przedmiotem weryfikacji za okresy kończące się 31 grudnia 2025 r., 31 grudnia 2026 r., 31 grudnia 2027 r., 31 grudnia 2028 r. oraz 31 grudnia 2029 r., a także 30 czerwca 2025 r., 30 czerwca 2026 r., 30 czerwca 2027 r., 30 czerwca 2028 r. oraz 30 czerwca 2029 r.
8. Sporządzenie raportów z wykonania niezależnej usługi atestacyjnej, dającej ograniczoną pewność lub usługi atestacyjnej dającej uzasadnioną pewność, w przypadku zmiany przepisów wprowadzającej obowiązek atestacji dającej uzasadnioną pewność w zakresie sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju, według stanu na dzień realizacji usługi, w zakresie atestacji sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju stanowiącej wyodrębnioną część Sprawozdania Zarządu z działalności Banku Gospodarstwa Krajowego i Grupy Kapitałowej Banku Gospodarstwa Krajowego za lata kończące się 31 grudnia 2025 r., 31 grudnia 2026 r., 31 grudnia 2027 r., 31 grudnia 2028 r. oraz 31 grudnia 2029 r.
9. Sporządzenie listów poświadczających zgodnie z obowiązującym standardem krajowym KSUP 4401 w związku z emisjami obligacji kierowanymi do inwestorów kwalifikowanych w USA na podstawie Reguły 144A oraz emisjami obligacji niegwarantowanych przez Skarb Państwa w ramach Programu Emisji Obligacji Średnioterminowych BGK (Program MTN).
10. Sporządzenie sprawozdań dodatkowych dla Komitetu do spraw Audytu BGK.
Szczegółowy zakres i warunki skorzystania z opcji zostały opisane w załącznikach do SWZ - załącznik nr 1 (OPZ) oraz załącznik nr 2 (PPU)

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał – a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie:
− badanie minimum 4 rocznych sprawozdań finansowych banków z sumą bilansową nie niższą niż 10 mld zł, sporządzonych zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej (dalej „MSSF”) za lata 2021, 2022 lub 2023 (przy czym w przypadku gdy takie badanie dotyczy sprawozdania skonsolidowanego, jednostka dominująca musi być bankiem z sumą bilansową nie niższą niż 10 mld zł oraz wśród wykazanych wykonanych badaniach muszą znaleźć się minimum 2 badania rocznych skonsolidowanych sprawozdań grupy kapitałowej, w której jednostką dominującą jest bank):
Przez badanie rozumie się badanie rocznego sprawozdania finansowego banku (bez banków spółdzielczych; dalej „SF”) albo rocznego skonsolidowanego sprawozdania finansowego (dalej: „SSF”) grupy kapitałowej, w której jednostką dominującą jest bank o sumie bilansowej wykazanej w SF nie niższej niż 10 mld zł, którego wynikiem jest wydanie sprawozdania z badania;
− wśród wskazanych badań, muszą znaleźć się minimum dwa (2) badania rocznego SSF grupy kapitałowej, w której jednostką dominującą jest bank;
oraz
− przeprowadzenie minimum 6 usług dla instytucji finansowych z następującego zakresu usług atestacyjnych (wykazane dla jednej lub dla każdej z wymienionych poniżej usług) za lata 2021, 2022 lub 2023:
a) usługę atestacyjną dotyczącą weryfikacji jakościowej i ilościowej w zakresie zarządzania ryzykiem i adekwatności kapitałowej (zgodnie z CRR oraz z aktami wykonawczymi do Rozporządzenia CRR, wytycznymi EBA, Rekomendacjami Komisji Nadzoru Finansowego),
lub
b) usługę atestacyjną dotyczącą ujawnień ryzyka ESG,
lub
c) usługę atestacyjną dotyczącą sprawozdawczości zrównoważonego rozwoju CSRD oraz
d) usługę dotyczącą wydawania listów poświadczających zgodnie z krajowym standardem usług pokrewnych dla emisji papierów wartościowych.
W przypadku, gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia powtarzające się lub ciągłe Zamawiający dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane. W takim przypadku Zamawiający wymaga, by część zamówienia wykonana do terminu składania ofert spełniała wymogi określone przez Zamawiającego w warunku.
W przypadku, gdy wartość zamówienia została wyrażona w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest do jej przeliczenia na PLN przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeśli publikacja ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nastąpi w dniu, kiedy NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, należy przyjąć kurs z tabeli kursów średnich, opublikowany w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

1. Informacja dla wykonawców Banku Gospodarstwa Krajowego o ochronie ich danych osobowych.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Bank Gospodarstwa Krajowego („BGK” lub „Bank”), Aleje Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa,
 kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem e-mail: iod@bgk.pl;
 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 74 ustawy Pzp;
 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, co najmniej przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia oraz przez okres niezbędny w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy lub dłużej tj. w okresie istniejącego po stronie Administratora obowiązku związanego z przechowywaniem dokumentacji dla celów kontroli, lub wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w przypadku zamówienia finansowanego lub współfinasowanego ze środków Unii Europejskiej (UE) – z przepisów i/lub wytycznych dotyczących okresu przechowywania dokumentów dla projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków UE;
 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
 posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych dotyczących postępowania;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO *;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
 nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
* Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
BGK chce budować partnerskie relacje, oparte na etyce i zaufaniu. Dlatego też Wykonawca, w przypadku wybrania jego oferty jako najkorzystniejszej, podpisując umowę w sprawie niniejszego zamówienia publicznego oświadcza, iż zapoznał się Kodeksem postępowania
dla Partnerów Biznesowych BGK udostępnionym pod linkiem:
https://www.bgk.pl/files/public/Pliki/O_Banku/Kodeks_dla_Partnerow_Biznesowych_BGK.pdf
i zobowiązuje się do jego przestrzegania.
UWAGA: Zamawiający informuje, że zgodnie z wymogami wynikającymi z Ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, zobowiązany jest, w stosunku do każdego z podmiotów, z którym nawiązuje stosunki gospodarcze, do przeprowadzenia wewnętrznej procedury weryfikacji i identyfikacji oraz oceny ryzyka związanego z działalnością i strukturą właścicielską potencjalnego Wykonawcy. Zamawiający informuje również, że w odniesieniu do niniejszego postępowania zobowiązany jest zapewnić zgodność zamówienia z wymaganiami Komunikatu Komisji Europejskiej w sprawie wymogów dotyczących unikania opodatkowania w prawodawstwie UE, regulującego w szczególności operacje finansowania i inwestycji c(2018) 1756, C(2018) 175, wraz z wszelkimi jego aktualizacjami, oraz z aktami prawnymi powołanymi w tym komunikacie.
Działania, skutkujące negatywną oceną Wykonawcy, obligują Zamawiającego do nienawiązywania w takim przypadku relacji gospodarczych i będą stanowiły podstawę do odrzucenia oferty tego Wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 4) i 5) ustawy Pzp.
2. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. Procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
3. Ofertę sporządza się w języku polskim na formularzu „OFERTA WYKONAWCY” – zgodnie z wzorem zawartym w załączniku nr 3 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) formularz cenowy – zgodnie z wzorem zawartym w załączniku nr 3A do SWZ (formularz stanowi integralną część oferty Wykonawcy i nie podlega uzupełnieniu);
2) formularz Wykaz Personelu– zgodnie z wzorem zawartym w załączniku nr 3B do SWZ (formularz stanowi integralną część oferty Wykonawcy i nie podlega uzupełnieniu);
3) oświadczenie o braku podstaw wykluczenia, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ – wzór załącznik nr 5 do SWZ;
4) zobowiązanie innego podmiotu oraz oświadczenie o braku podstaw wykluczenia o których mowa w Rozdziale IX ust. 3 pkt 1 i 2 (jeżeli dotyczy) – wzór załączniki nr 7 i 5 do SWZ;
5) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składane na podstawie w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (jeżeli dotyczy) – wzór załącznik nr 6 do SWZ;
6) oświadczenie Podwykonawcy o braku podstaw wykluczenia, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ (jeżeli dotyczy) – wzór załącznik nr 5 do SWZ;
7) dowód wniesienia wadium (w przypadku wadium złożonego w formie poręczeń lub gwarancji);
8) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawcy, w tym podpisania oferty (jeżeli dotyczy);
9) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp) (jeżeli dotyczy);
10) uzasadnienie/zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy).

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów stawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w Dziale IX ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
5. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 515 ustawy Pzp.