Wybór Wykonawcy do realizacji zadania polegającego na wsparciu Zamawiającego w organizacji szkoleń stacjonarnych dla pielęgniarek środowiska nauczania i wychowania oraz higienistek szkolnych; znak postępowania: ZZP.ZP.412.08.2025

Krótki opis

2.1. Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawcy do realizacji zadania polegającego na wsparciu Zamawiającego
w organizacji szkoleń stacjonarnych dla pielęgniarek środowiska nauczania i wychowania oraz higienistek szkolnych, w ramach projektu nr FERS.01.13-IP.07-0003/24 pn. „Szkolenia w zakresie cyfryzacji dokumentacji medycznej w profilaktycznej opiece zdrowotnej nad uczniami”, Działanie 01.13 Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS) współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
2.2. W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:
1) zorganizowania i obsługi maksymalnie 240 szkoleń stacjonarnych (z czego w ramach zamówienia podstawowego 200 szkoleń, a w ramach zamówienia opcjonalnego 40 szkoleń) dla maksymalnie 2400 uczestników (z czego w ramach zamówienia podstawowego 2000 uczestników, a w ramach zamówienia opcjonalnego 400 uczestników) dla grup liczących po ok. 10 uczestników każda, zgodnie z § 2 ust. 2 umowy (PPU) oraz cz. II pkt 1 OPZ, w tym:
a) wynajęcia i przygotowania sal szkoleniowych, według harmonogramu przekazanego przez Zamawiającego;
b) zapewnienia sprzętu komputerowego z dostępem do bezpiecznego internetu dla wszystkich uczestników,
c) zapewnienia cateringu w formie zimnego bufetu dla uczestników,
d) obsługi rozliczenia kosztów dojazdu uczestników,
e) zapewnienia osoby do obsługi w miejscu każdego szkolenia;
2) zapewnienia wszystkim uczestnikom szkolenia kompletu materiałów piśmienniczo-biurowych, zgodnie z cz. II pkt 2 OPZ;
3) wydrukowania i wydania wszystkim uczestnikom szkolenia materiałów szkoleniowych przekazanych
w postaci elektronicznej przez Zamawiającego, zgodnie z cz. II pkt 3 OPZ;
4) upowszechnienia informacji o szkoleniach, zgodnie z cz. II pkt 4 OPZ;
5) bieżącej współpracy z Zamawiającym, zgodnie z cz. II pkt 5 OPZ, w szczególności:
a) zapewnienia przedstawicielom Zamawiającego uczestnictwa on-line w czasie rzeczywistym w każdym szkoleniu,
b) przekazywania Zamawiającemu dokumentów niezbędnych do prawidłowego rozliczenia umowy,
w tym protokołów odbioru cząstkowego przedmiotu umowy i protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy oraz prawidłowo i terminowo wystawionych faktur VAT,
c) zagwarantowania stałego, roboczego kontaktu z Zamawiającym (maile, telefony, spotkania w siedzibie Zamawiającego lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej);
6) współpracy z Zamawiającym i zespołami szkoleniowymi w zakresie ustalania harmonogramu szkoleń oraz dokonywania wszelkich zmian, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego.
2.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik do SWZ.
2.4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z opcji na zasadach opisanych w załączniku nr 9 do Projektowanych Postanowień Umowy (dalej PPU) stanowiących załącznik do SWZ.

Opis opcji

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania w zależności od potrzeb z opcji o której mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp. Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji, nie modyfikujące ogólnego charakteru umowy, zostały określone w rozdz. VIII niniejszej SWZ oraz w załączniku nr 9 do Projektowanych Postanowień Umowy stanowiących załącznik do SWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zdolność techniczna lub zawodowa:
W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), Wykonawca zorganizował i przeprowadził minimum 1 (jeden) cykl wydarzeń. Przez jeden cykl wydarzeń zamawiający rozumie przeprowadzenie minimum 10 szkoleń lub/i warsztatów lub/i konferencji lub/i kursów lub/i kongresów lub/i seminariów lub/i zjazdów odbywających się w co najmniej dwóch (2) różnych województwach na terenie kraju, które polegały na zapewnieniu miejsc wraz z wyposażeniem technicznym, zapewnieniu recepcji oraz jej obsługi, realizacji działań z obszaru sprawozdawczości, opcjonalnie zapewnieniu cateringu dla uczestników organizowanych wydarzeń.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zdolność techniczna lub zawodowa:
Osoba skierowana do realizacji zamówienia musi spełnić łącznie następujące warunki tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) była odpowiedzialna za zorganizowanie i przeprowadzenie minimum 10 szkoleń lub/i warsztatów lub/i konferencji lub/i kursów lub/i kongresów lub/i seminariów lub/i zjazdów odbywających się w co najmniej dwóch (2) różnych województwach na terenie kraju, które polegały na zapewnieniu miejsc wraz z wyposażeniem technicznym, zapewnieniu recepcji oraz jej obsługi, realizacji działań z obszaru sprawozdawczości, opcjonalnie zapewnieniu cateringu dla uczestników organizowanych wydarzeń w ramach 1 cyklu wydarzeń o minimalnym okresie trwania cyklu 1 miesiąc oraz o minimalnej liczbie osób objętych pojedynczym wydarzeniem w cyklu - minimum 10 osób.

Warunki realizacji zamówienia

Szczegółowe informacje dotyczące warunków realizacji umowy, w tym m.in.: możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty jak również warunki takich zmian zgodnie z art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych znajdują się w Projektowanych Postanowieniach Umowy, które stanowią załącznik do SWZ.

I. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę na podstawie przesłanek określonych w art. 7 ust. 1 pkt 13 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2024 r. poz. 507) oraz na podstawie przesłanek określonych art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), zmienionego rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). Wykonawca oraz Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani złożyć wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie dotyczące braku podstaw wykluczenia. Wzór oświadczenia stanowi załącznik do SWZ.
II. 1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej,
zgodnie z § 4 ust. 1 rozporządzenia w sprawie podmiotowych środków dowodowych, zamiast:
1.1. Odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 6 rozporządzenia w sprawie podmiotowych środków dowodowych składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Powyższy dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.
2. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć, zgodnie z § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 3 sierpnia 2023 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie podmiotowych środków dowodowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415).
3. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy Pzp.:
4.1. wykazanie spełnienia warunków udziału, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp. następuje łącznie;
4.2. wykazanie braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 108 oraz art. 109 ust 1 pkt 4 i 8 ustawy Pzp. oraz art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2024 r. poz. 507) oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), zmienionego rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) następuje przez każdego z Wykonawców oddzielnie (każdy z Wykonawców ma obowiązek składania dokumentów na żądanie Zamawiającego).
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (art. 58 ust. 2 ustawy Pzp).
6. Dokumenty, o których mowa powyżej są składane w sposób określony w przepisach wydanych na podstawie art. 70 oraz art. 128 ust. 6 ustawy Pzp, tj.rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. poz. 2415 oraz z 2023 r. poz. 1824) oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. poz. 2452). 16. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
III. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury „odwróconej” zgodnie z art. 139 ustawy Pzp.
IV. Zgodnie z art. 257 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
V. Zamawiający nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych.
VI. Termin związania ofertą upływa w dniu: 02.09.2025 r.
VII. Zamawiający oświadcza, iż będąc administratorem danych oraz mając na względzie przepisy ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej „RODO”), wdrożył środki bezpieczeństwa adekwatne do zidentyfikowanych przez siebie ryzyk oraz dające rękojmie należytego zabezpieczenia danych osobowych przekazywanych w ramach postępowania. Szczegółowa klauzula informacyjna z art. 13 RODO zawarta jest w SWZ.
VIII. Zamawiający stosuje zapisy art. 95 ustawy Pzp. dotyczące klauzuli społecznej - Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wyznaczył koordynatora realizacji umowy, zatrudnionego na podstawie umowy o pracę. Powyższy wymóg nie ma zastosowania w przypadku osobistego wykonywania funkcji koordynatora przez Wykonawcę.
W sytuacji rozwiązania stosunku pracy przez koordynatora realizacji umowy lub w uzasadnionych przypadkach przez pracodawcę przed zakończeniem okresu realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca jest zobowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby, tak aby wymagania określone w klauzuli społecznej były spełnione przez cały okres realizacji zamówienia.
W celu weryfikacji zatrudniania, przez wykonawcę lub podwykonawcę, na podstawie umowy o pracę, osoby wskazanej w pkt. 5.1, Zamawiający jest uprawniony do żądania w szczególności:
a) oświadczenia zatrudnionego pracownika,
b) oświadczenia wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę,
c) poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika,
d) innych dokumentów
- zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy
o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika;
Szczegółowe informacje zostały zawarte w rozdz. VIII ust. 5 SWZ oraz Projektowanych Postanowieniach Umowy.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zdolność techniczna lub zawodowa:
W okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), Wykonawca zorganizował i przeprowadził minimum 1 (jeden) cykl wydarzeń. Przez jeden cykl wydarzeń zamawiający rozumie przeprowadzenie minimum 10 szkoleń lub/i warsztatów lub/i konferencji lub/i kursów lub/i kongresów lub/i seminariów lub/i zjazdów odbywających się w co najmniej dwóch (2) różnych województwach na terenie kraju, które polegały na zapewnieniu miejsc wraz z wyposażeniem technicznym, zapewnieniu recepcji oraz jej obsługi, realizacji działań z obszaru sprawozdawczości, opcjonalnie zapewnieniu cateringu dla uczestników organizowanych wydarzeń.

Tekst

5.1.9. Kryteria kwalifikacji
Było: Kryterium: Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Opis: Zdolność techniczna lub zawodowa: W okresie ostatnich trzech lat przed upływem
terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie),
Wykonawca zorganizował i przeprowadził minimum 1 (jeden) cykl wydarzeń. Przez jeden cykl
wydarzeń zamawiający rozumie przeprowadzenie minimum 10 szkoleń lub/i warsztatów lub/i
konferencji lub/i kursów lub/i kongresów lub/i seminariów lub/i zjazdów odbywających się w co
najmniej dwóch (2) różnych województwach na terenie kraju, które polegały na zapewnieniu
miejsc wraz z wyposażeniem technicznym, zapewnieniu recepcji oraz jej obsługi, realizacji
działań z obszaru sprawozdawczości, opcjonalnie zapewnieniu cateringu dla uczestników
organizowanych wydarzeń.
Zmienia się: Kryterium: Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Opis: Zdolność techniczna lub zawodowa: W okresie ostatnich pięciu lat przed upływem
terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie),
Wykonawca zorganizował i przeprowadził minimum 1 (jeden) cykl wydarzeń. Przez jeden cykl
wydarzeń zamawiający rozumie przeprowadzenie minimum 10 szkoleń lub/i warsztatów lub/i
konferencji lub/i kursów lub/i kongresów lub/i seminariów lub/i zjazdów odbywających się w co
najmniej dwóch (2) różnych województwach na terenie kraju, które polegały na zapewnieniu
miejsc wraz z wyposażeniem technicznym, zapewnieniu recepcji oraz jej obsługi, realizacji
działań z obszaru sprawozdawczości, opcjonalnie zapewnieniu cateringu dla uczestników
organizowanych wydarzeń.