Informacje dodatkowe
1. Treść oferty stanowią następujące dokumenty: FORMULARZ OFERTY – wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem.
2. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia/dokumenty:
2.1. PEŁNOMOCNICTWO (dokument elektroniczny) w oryginale w formie elektronicznej lub jako cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez mocodawcę lub przez notariusza, jeżeli osobą podpisującą ofertę nie będzie osoba upoważniona na podstawie dokumentu określającego status prawny Wykonawcy do tej czynności. Zgodnie z ustawą z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej, dla pełnomocnictwa tego nie jest wymagane uiszczenie opłaty.
2.2. JEDNOLITY EUROPEJSKI DOKUMENT ZAMÓWIENIA (JEDZ)Szczegółowe informacje zawiera pkt. VII.1a. SWZ.
2.3. ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU UDOSTĘPNIAJĄCEGO ZASOBY do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (jeżeli dotyczy).
2.4. DOKUMENT POTWIERDZAJĄCY WNIESIENIE WADIUM, w formie innej niż pieniężna. Szczegółowe informacje zawiera pkt. XII SWZ.
2.5. OŚWIADCZENIE Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodne z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (dotyczące realizacji zamówienia w ramach konsorcjum).
2.6. OŚWIADCZENIE Wykonawcy / Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia przewidzianych w art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (dalej zwanej ustawą „PrzeciwAgresjiUkraina”).
2.7. OŚWIADCZENIE podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia przewidzianych w art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy PrzeciwAgresjiUkraina.
2.8. PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE:
1) próbka w postaci fragmentu ekspozytora z kloszem, wykonana zgodnie z rozwiązaniem przedstawionym na rys. 1513_3_A_PW_52032.A;
2) próbka w postaci Koncepcji funkcjonalno-graficznej elementów stanowiska I.03.M02.K03 “KAMERA CYFROWA” na wystawie MECHANICZNE OKO
– przygotowane i złożone zgodnie z wytycznymi zapisanymi w pkt. VII.1b SWZ (uwaga w przypadku próbki w postaci fragamentu ekspozytora z kloszem Zamawiający odstępuje od wymogu złożenia w formie elektronicznej patrz pkt 6. poniżej).
Zamawiający zastrzega, iż przedmiotowe środki dowodowe podlegać będą ocenie w ramach ustalonych w postępowaniu kryteriów oceny ofert. Na podstawie art. 107 ust. 3 ustawy Pzp ich niezłożenie bądź niekompletność nie podlega uzupełnieniu.
3.PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE (na wezwanie Zamawiającego):
Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zobowiązany będzie do złożenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
3.1. na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia:
1) INFORMACJA Z KRAJOWEGO REJESTRU KARNEGO w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, pkt 2, pkt 4 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia.
2) OŚWIADCZENIE O BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ
(w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp), w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo OŚWIADCZENIE o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.
3) ZAŚWIADCZENIA WŁAŚCIWEGO NACZELNIKA URZĘDU SKARBOWEGO potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
4) ZAŚWIADCZENIA albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
5) ODPIS LUB INFORMACJA z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
6) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O AKTUALNOŚCI INFORMACJI zawartych w oświadczeniu,
o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia
z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
• art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp;
• art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp (dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się
o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego);
• art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp (dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji);
• art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp;
• art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych.
Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 10 do SWZ.
7) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O AKTUALNOŚCI INFORMACJI zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: art. 5k rozporządzenia UE 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy PrzeciwAgresjiUkraina. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 10a do SWZ.
3.2. na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej:
1) WYKAZ USŁUG I DOSTAW potwierdzający spełnienie warunku, określonego w pkt. VI.1.4) ppkt A lit. a i b SWZ, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania oraz podmiotów, na rzecz których wskazane usługi/dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te zostały wykonane należycie.
Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca
z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 11 do SWZ.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług/dostaw, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, ww. wykaz powinien dotyczyć usług/dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
2) WYKAZ OSÓB skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, potwierdzający spełnienie warunku określonego w pkt VI.1.4) ppkt B lit. a i b SWZ, zawierający informacje na temat doświadczenia zawodowego osób wskazanych
w wykazie niezbędnego do wykonania zamówienia, a także informacje na temat zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.
4. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: Wykonawca jest związany ofertą 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 19.04.2026 r. (przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert).
5. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZATRUDNIENIA OSÓB NA PODSTAWIE STOSUNKU PRACY:
Zamawiający, stosownie do art. 95 ustawy Pzp, wymaga, aby osoby wykonujące w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia prace montażowe, były zatrudnione przez Wykonawcę lub Podwykonawcę (jeśli będzie realizował daną część zamówienia) na podstawie stosunku pracy, jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, przez okres realizacji zamówienia.
Sposób weryfikacji zatrudnienia przez Wykonawcę osób na podstawie stosunku pracy oraz uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań związanych z zatrudnieniem tych osób oraz sankcji z tytułu ich niespełnienia, zostały określone w § 10 PPU.
6. INFORMACJA O ODSTĄPIENIU OD UŻYCIA ŚRODKÓW KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ: Na podstawie art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, w przedmiotowym postępowaniu Zamawiający odstępuje od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej
w zakresie złożenia próbki do oceny kryterium „Jakość wykonania elementów zabudowy wystawienniczej”. Próbkę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego – „EC1 Łódź – Miasto Kultury” w Łodzi, ul. Tuwima 46, 90-021 Łódź (Recepcja) – w terminie składania ofert.Szczegóły dotyczące sposobu i formy złożenia przedmiotowej próbki zawiera dział VII.1b ust. 1 SWZ.