Wykonanie czynności czwartego poziomu utrzymania kompletnych wózków napędowych i tocznych z elektrycznego zespołu trakcyjnego EN96A nr 003 typu 34WEb zgodnie z Dokumentacją Systemu Utrzymania

POLREGIO S.A. ul. Kolejowa 1, 01-217 Warszawa, Kujawsko-Pomorski Zakład w Bydgoszczy

Przedmiotem Zamówienia jest wykonanie czynności czwartego poziomu utrzymania kompletnych wózków napędowych i tocznych z elektrycznego zespołu trakcyjnego EN96A nr 003 typu 34WEb zgodnie z Dokumentacją Systemu Utrzymania ( łącznie 3 wózki: 2 napędowe, 1 toczny). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia, został zawarty we wzorze umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-11-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-10-27.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Serwis Pojazdów Szynowych Sp. z o.o. Sp. komandytowa

Kto?

• POLREGIO S.A. ul. Kolejowa 1, 01-217 Warszawa, Kujawsko-Pomorski Zakład w Bydgoszczy

Co?

• Usługi w zakresie napraw i konserwacji oraz podobne usługi dotyczące kolei i innego sprzętu › Usługi w zakresie napraw i konserwacji taboru kolejowego

Gdzie?

• Kujawsko-pomorskie › Bydgosko-toruński
• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-10-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-12-19	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wykonanie czynności czwartego poziomu utrzymania kompletnych wózków napędowych i tocznych z elektrycznego zespołu trakcyjnego EN96A nr 003 typu 34WEb zgodnie z Dokumentacją Systemu Utrzymania
Numer referencyjny: By.240.3541.2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji taboru kolejowego 📦
Inne ograniczenia dotyczące miejsca realizacji: W dowolnym miejscu w danym państwie
Opis
Wewnętrzny identyfikator: By.240.3541.2025
Informacje dodatkowe:

okres realizacji umowy 90 dni kalendarzowych od dnia przekazania kompletnych wózków z pojazdu EN96A-003.Przekazanie kompletnych wózków z EN96A-003 nastąpi najpóźniej do 31 stycznia 2025 r.

Kraj: Polska 🇵🇱
Czas trwania: 90 dni
Maksymalna liczba wznowień: 0
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji: brak opcji
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Procedura przyspieszona:

Zamawiający skraca okres procedowania na podstawie § 138 ust. 2 pkt 1 Pzp, w związku z przekazaniem do publikacji Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej w dniu 16.09.2025 r. Wstępnego ogłoszenia informacyjnego, opublikowanego w dniu 17.09.2025 roku, Numer wydania Dz. U. S: 178/2025, Numer publikacji ogłoszenia: 606956-2025.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-17 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-17 10:30:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-11-17 10:30:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie 34 000,00 złotych na zasadach określonych w rozdziale XI SWZ.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Środki własne Zamawiającego
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowy opis realizacji zamówienia zawarty jest w Specyfikacji Warunków Zamówienia we wzorze umowy zał. nr 7 do SWZ

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: POLREGIO S.A. ul. Kolejowa 1, 01-217 Warszawa, Kujawsko-Pomorski Zakład w Bydgoszczy
Krajowy numer rejestracyjny: 5262557278
Departament: Kujawsko-Pomorski Zakład w Bydgoszczy
Adres pocztowy: ul. Dworcowa 104-108
Kod pocztowy: 85-010
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Region: Bydgosko-toruński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: POLREGIO S.A. Kujawsko-Pomorski Zakład w Bydgoszczy
E-mail: anna.wierucka@polregio.pl 📧
Telefon: +48669601830 📞
URL: https://www.polregio.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://polregio.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.polregio.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Usługi kolejowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://polregio.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://polregio.eb2b.com.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu. 2. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy: 1) wobec których zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, art. 109 ust 1 pkt. 4 ustawy Pzp; 2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514), 3) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1); 3. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: 1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. 2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. 3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie 4) Zdolności technicznej lub zawodowej; Wykonawca biorący udział w postępowaniu musi wykazać, że w okresie ostatnich sześciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje o najmniej jedną usługę w zakresie czwartego lub piątego poziomu utrzymania co najmniej w jednym elektrycznym zespole trakcyjnym przystosowanym do poruszania się z prędkością > 120 km/h lub wykonał, lub wykonuje czynności czwartego poziomu utrzymania dla 2 szt. kompletnych wózków napędowych i 1 szt. kompletnego wózka tocznego wyposażonych w zestawy kołowe monoblokowe z tarczami hamulcowymi, pochodzących z elektrycznego zespołu trakcyjnego – w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie ogólnych warunków technicznych eksploatacji pojazdów kolejowych z dnia 12 października 2005 r. (Dz.U. z 2016 poz.226 z późn. zm.). W przypadku umów niezakończonych, należy brać pod uwagę wyłącznie usługi faktycznie i należycie zrealizowane. Termin związania ofertą upływa 14.02.2026 r.

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu.
2. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy:
1) wobec których zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, art. 109 ust 1 pkt. 4 ustawy Pzp;
2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514),
3) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1);
3. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu:
1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie.
2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie.
3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie
4) Zdolności technicznej lub zawodowej;
Wykonawca biorący udział w postępowaniu musi wykazać, że w okresie ostatnich sześciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje o najmniej jedną usługę w zakresie czwartego lub piątego poziomu utrzymania co najmniej w jednym elektrycznym zespole trakcyjnym przystosowanym do poruszania się z prędkością > 120 km/h lub wykonał, lub wykonuje czynności czwartego poziomu utrzymania dla 2 szt. kompletnych wózków napędowych i 1 szt. kompletnego wózka tocznego wyposażonych w zestawy kołowe monoblokowe z tarczami hamulcowymi, pochodzących z elektrycznego zespołu trakcyjnego – w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie ogólnych warunków technicznych eksploatacji pojazdów kolejowych z dnia 12 października 2005 r. (Dz.U. z 2016 poz.226 z późn. zm.). W przypadku umów niezakończonych, należy brać pod uwagę wyłącznie usługi faktycznie i należycie zrealizowane.
Termin związania ofertą upływa 14.02.2026 r.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Departament: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
Fax: +48224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: 10 dni od czynności lub zaniechania czynności
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 207-711682 (2025-10-27)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-12-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1704338.9 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1704338.9 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 1704338.9 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: CRU-K/By/26/2025
Data zawarcia umowy: 2025-12-12 📅
Tytuł: wykonanie czynności czwartego poziomu utrzymania kompletnych wózków napędowych i tocznych z elektrycznego zespołu trakcyjnego EN96A- 003 typu 34WEb zgodnie z Dokumentacją Systemu Utrzymania
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1704338.9 💰
Najniższa oferta: 1704338.9 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1704338.9 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Najkorzystniejsza oferta Serwis Pojazdów Szynowych sp. z o.o. sp. k.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Kraj pochodzenia produktu lub usługi: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Serwis Pojazdów Szynowych sp. z o.o. sp. komandytowa
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Serwis Pojazdów Szynowych sp. z o.o. sp. komandytowa
Krajowy numer rejestracyjny: 5542966925
Adres pocztowy: ul. Szczecińska 15-19
Lisi Ogon
Kod pocztowy: 86-065
Miasto pocztowe: Łochowo
Region: Bydgosko-toruński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie
Źródło: OJS 2025/S 246-850725 (2025-12-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji statków powietrznych, kolei, sprzętu drogowego i morskiego (>20)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji oraz podobne usługi dotyczące kolei i innego sprzętu (19)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji taboru kolejowego (5)