Wykonanie czynności z zakresu utrzymania naprawczego wg piątego poziomu utrzymania (P5) w dwóch pojazdach szynowych serii SA105” (w podziale na dwa zadania).

Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu czynności z zakresu piątego poziomu utrzymania naprawczego (P5), o którym mowa w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 października 2005r. w sprawie ogólnych warunków technicznych eksploatacji pojazdów kolejowych oraz modernizacji systemu informacji pasażerskiej, w dwóch pojazdach szynowych typu 213Ma serii SA105-101 i SA105-105 (2 zadania). Pojazdy stanowią własność Województwa Lubuskiego, a ich użytkownikiem (ECM) jest licencjonowany przewoźnik - POLREGIO SA. Zakres prac dodatkowych wykraczających poza Dokumentację Systemu Utrzymania (DSU), określono w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ). 2. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) został zamieszczony w załączniku nr 1 – 1a do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-10-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-09-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Public Transport Service Sp. z o.o.

Kto?

• Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze

Co?

• Usługi w zakresie napraw i konserwacji oraz podobne usługi dotyczące kolei i innego sprzętu › Usługi w zakresie napraw i konserwacji taboru kolejowego

Gdzie?

• Lubuskie › Zielonogórski
• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-09-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-03	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-12-08	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wykonanie czynności z zakresu utrzymania naprawczego wg piątego poziomu utrzymania (P5) w dwóch pojazdach szynowych serii SA105” (w podziale na dwa zadania).
Numer referencyjny: DA.III.2721.1.17.2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji taboru kolejowego 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 1
Tytuł: Zadanie 1 - Wykonanie czynności z zakresu utrzymania naprawczego wg piątego poziomu utrzymania (P5), w pojeździe szynowym typu 213Ma – serii SA105-101.
Opis zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu czynności z zakresu piątego poziomu utrzymania naprawczego (P5), o którym mowa w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 października 2005r. w sprawie ogólnych warunków technicznych eksploatacji pojazdów kolejowych oraz modernizacji systemu informacji pasażerskiej, w pojeździe szynowym typu 213Ma serii SA105-101. Pojazd stanowi własność Województwa Lubuskiego, a jego użytkownikiem (ECM) jest licencjonowany przewoźnik - POLREGIO SA. Zakres prac dodatkowych wykraczających poza Dokumentację Systemu Utrzymania (DSU), określono w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ). 2. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) został zamieszczony w załączniku nr 1 – 1a do SWZ.

Informacje dodatkowe:

Adres pocztowy: ul. Podgórna 7
Kod pocztowy: 65-057
Miejscowość: Zielona Góra
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Zielonogórski 🏙️
Czas trwania: 100 dni
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Okres udzielonej gwarancji
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 2
Tytuł: Zadanie 2 - Wykonanie czynności z zakresu utrzymania naprawczego wg piątego poziomu utrzymania (P5), w pojeździe szynowym typu 213Ma – serii SA105-105.
Opis zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu czynności z zakresu piątego poziomu utrzymania naprawczego (P5), o którym mowa w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 października 2005r. w sprawie ogólnych warunków technicznych eksploatacji pojazdów kolejowych oraz modernizacji systemu informacji pasażerskiej, w pojeździe szynowym typu 213Ma serii SA105-105. Pojazd stanowi własność Województwa Lubuskiego, a jego użytkownikiem (ECM) jest licencjonowany przewoźnik - POLREGIO SA. Zakres prac dodatkowych wykraczających poza Dokumentację Systemu Utrzymania (DSU), określono w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ). 2. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) został zamieszczony w załączniku nr 1 – 1a do SWZ.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polski

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-27 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-27 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://przetargiumwl.ezamawiajacy.pl/pn/przetargiumwl/demand/235023/notice/public/details
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie ofert.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-10-27 12:00:00 📅
Miejsce:

https://przetargiumwl.ezamawiajacy.pl/pn/przetargiumwl/demand/235023/notice/public/details

Informacje dodatkowe: Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie ofert.
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Zdolność techniczna: Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie: a) co najmniej jedną usługę z zakresu czynności przeglądowych, zgodnie z trzecim lub odpowiednio wyższym poziomem utrzymania (P3,P4,P5) pasażerskiego pojazdu kolejowego z napędem spalinowym, wyprodukowanego po roku 2000. Wartość tej usługi nie może być mniejsza niż 3 miliony złotych brutto. (Wykonawca musi podać wartość usługi, datę wykonania i podmiot, na rzecz którego usługa została wykonana oraz załączyć dowód, że usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie.) lub alternatywnie: b) wyprodukował co najmniej jeden fabrycznie nowy pasażerski pojazd kolejowy z napędem spalinowym. (Wykonawca musi podać wartość, datę wykonania i podmiot, na rzecz którego pojazd został wyprodukowany oraz załączyć dowód, że pojazd został wyprodukowany należycie.) Zamawiający w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia nw. podmiotowych środków dowodowych: Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zdolność techniczna:
Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie:
a) co najmniej jedną usługę z zakresu czynności przeglądowych, zgodnie z trzecim lub odpowiednio wyższym poziomem utrzymania (P3,P4,P5) pasażerskiego pojazdu kolejowego z napędem spalinowym, wyprodukowanego po roku 2000. Wartość tej usługi nie może być mniejsza niż 3 miliony złotych brutto.
(Wykonawca musi podać wartość usługi, datę wykonania i podmiot, na rzecz którego usługa została wykonana oraz załączyć dowód, że usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie.)
lub alternatywnie:
b) wyprodukował co najmniej jeden fabrycznie nowy pasażerski pojazd kolejowy z napędem spalinowym.
(Wykonawca musi podać wartość, datę wykonania i podmiot, na rzecz którego pojazd został wyprodukowany oraz załączyć dowód, że pojazd został wyprodukowany należycie.)
Zamawiający w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia nw. podmiotowych środków dowodowych:
Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ.

Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca, którego oferta została wybrana zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej brutto wskazanej w ofercie. 2. Szczegółowe informacje zawiera Rozdział XXIX SWZ i Wzór umowy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Szczegółowe warunki realizacji umowy określa załącznik nr 11 do SWZ (Wzór umowy).

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki realizacji umowy określa załącznik nr 11 do SWZ (Wzór umowy).

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze
Krajowy numer rejestracyjny: 970770089
Adres pocztowy: ul. Podgórna 7
Kod pocztowy: 65-057
Miasto pocztowe: Zielona Góra
Region: Zielonogórski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze
E-mail: przetargi@lubuskie.pl 📧
Telefon: +48684565403 📞
URL: http://www.lubuskie.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://przetargiumwl.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet 🌏
Adres profilu nabywcy: https://przetargiumwl.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://przetargiumwl.ezamawiajacy.pl/pn/przetargiumwl/demand/235023/notice/public/details 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://przetargiumwl.ezamawiajacy.pl/pn/przetargiumwl/demand/235023/notice/public/details 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://przetargiumwl.ezamawiajacy.pl 🌏
Nazwa: Platforma eZamawiający
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-09-24Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 183-623487 (2025-09-23)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-03)
Obiekt
Opis
Informacje dodatkowe:

Zamawiający przewiduje w prowadzonym postępowaniu zastosowanie tzw. procedury odwróconej zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tzn. Zamawiający najpierw zbada i oceni oferty, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje również możliwość żądania oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej brutto wskazanej w ofercie. W celu potwierdzenia, że przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie ze standardami w zakresie jakości, niezawodności i bezpieczeństwa technicznego, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą ważnego certyfikatu potwierdzającego wdrożenie systemu zarządzania jakością, w szczególności jednego z poniższych: • certyfikatu MMS (ECM) wydawanego przez Prezesa Urzędu Transportu Kolejowego lub właściwy organ bezpieczeństwa (NSA/ESA), • certyfikatu IRIS – ISO/TS 22163 wydawanego przez uprawnioną jednostkę certyfikującą, • certyfikatu ISO 9001 wydawanego przez jednostkę akredytowaną przez Polskie Centrum Akredytacji (PCA) lub równoważną jednostkę akredytującą z innego państwa członkowskiego UE, EFTA lub państwa będącego stroną Porozumienia WTO, • lub innego równoważnego certyfikatu potwierdzającego spełnienie wymagań w zakresie jakości, niezawodności i bezpieczeństwa technicznego. Zamawiający przewiduje wezwanie Wykonawcy do złożenia lub uzupełnienia ww. przedmiotowych środków dowodowych, jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne.

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje w prowadzonym postępowaniu zastosowanie tzw. procedury odwróconej, tzn. zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość żądania oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, wyłącznie od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej brutto wskazanej w ofercie. W celu potwierdzenia, że przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie ze standardami w zakresie jakości, niezawodności i bezpieczeństwa technicznego, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą ważnego certyfikatu potwierdzającego wdrożenie systemu zarządzania jakością, w szczególności jednego z poniższych: • certyfikatu MMS (ECM) wydawanego przez Prezesa Urzędu Transportu Kolejowego lub właściwy organ bezpieczeństwa (NSA/ESA), • certyfikatu IRIS – ISO/TS 22163 wydawanego przez uprawnioną jednostkę certyfikującą, • certyfikatu ISO 9001 wydawanego przez jednostkę akredytowaną przez Polskie Centrum Akredytacji (PCA) lub równoważną jednostkę akredytującą z innego państwa członkowskiego UE, EFTA lub państwa będącego stroną Porozumienia WTO, • lub innego równoważnego certyfikatu potwierdzającego spełnienie wymagań w zakresie jakości, niezawodności i bezpieczeństwa technicznego. Zamawiający przewiduje wezwanie Wykonawcy do złożenia lub uzupełnienia ww. przedmiotowych środków dowodowych, jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne.

Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-10-06Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta publikującego
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 623487-2025
Źródło: OJS 2025/S 191-651497 (2025-10-03)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-12-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 12 282 780 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa Zadanie nr 1
Data zawarcia umowy: 2025-12-03 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 6 141 390 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Oferta Public Transport Service Zadanie nr 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Public Transport Service Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Public Transport Service Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5223055644
Adres pocztowy: Paterek, ul. Przemysłowa 1
Kod pocztowy: 89-100
Miasto pocztowe: Nakło n/Notecią
Region: Inowrocławski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Identyfikator oferty: Oferta Public Transport Service Zadanie nr 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-12-09Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 237-814998 (2025-12-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji statków powietrznych, kolei, sprzętu drogowego i morskiego (>20)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji oraz podobne usługi dotyczące kolei i innego sprzętu (20)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji taboru kolejowego (6)