Wykonanie digitalizacji zbiorów archiwalnych dokumentacji technicznej GdW Sp. z o.o.

Gdańskie Wodociągi Sp. z o.o.

Przedmiotem zamówienia (zwanym dalej: Zadaniem) jest wykonanie usługi obejmującej skanowanie dokumentacji technicznej wodociągowo-kanalizacyjnej Gdańskich Wodociągów Sp. z o.o. i zapisanie jej w formie cyfrowej w formacie PDF/TIFF wraz z kategoryzacją z użyciem metadanych, zgodnie z wytycznymi dotyczącymi digitalizacji dokumentów zawartymi w OPZ oraz przekazanie zdigitalizowanych plików w ustalonej formie do Zamawiającego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-01-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-12-17.

Kto?

• Gdańskie Wodociągi Sp. z o.o.

Co?

• Usługi skanowania i fakturowania › Usługi skanowania

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Pomorskie › Gdański
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-12-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-02-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-03-02	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wykonanie digitalizacji zbiorów archiwalnych dokumentacji technicznej GdW Sp. z o.o.
Numer referencyjny: ZP – SAP/3/2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi skanowania 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: ZP – SAP/3/2025
Ilość: 700 metr
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Miejscowość: Gdańsk
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Gdański 🏙️
Czas trwania: 4 lat
Maksymalna liczba wznowień: 0
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Ilość dokumentacji będącej przedmiotem Umowy szacuje się na 700 metrów bieżących i stanowi podstawowy zakres zamówienia, który Wykonawca ma zagwarantowany do realizacji. Zamawiający na podstawie art. 441 ustawy Pzp przewiduje zastosowanie prawa opcji, które będzie realizowane na podstawie warunków określonych we wzorze umowy. Prawem opcji jest możliwość zwiększenia ilości metrów bieżących dokumentacji o kolejne 70 metrów bieżących wartości netto zamówienia podstawowego, wraz z odpowiednim zwiększeniem maksymalnej kwoty umowy, przeznaczonej na realizację zamówienia. Rozliczenie będzie odbywać się odpowiednio do podstawowej części zamówienia i według tej samej stawki rozliczeniowej, tj. na podstawie rzeczywistych ilości dokumentacji i za 1 metr bieżący przekazywanej Wykonawcy. Podana ilość 70 mb. ma charakter szacunkowy. W żadnym wypadku nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do przekazania wskazanej ilości dokumentacji. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego z tytułu nieprzekazania przez Zamawiającego przewidywanej ilości dokumentacji ponad wskazane w ust. 2 niniejszego paragrafu. Wynagrodzenie należne Wykonawcy będzie przysługiwać wyłącznie za rzeczywiście przekazaną Wykonawcy ilość metrów bieżących dokumentacji. W przypadku przekazania mniejszej ilości dokumentacji, Wykonawca zrzeka się prawa do dochodzenia wobec Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń, w tym z tytułu utraconych korzyści. Zamawiający nie gwarantuje realizacji zamówienia w zakresie określonym maksymalną ilością metrów bieżących dokumentacji. Rzeczywista ilość dokumentacji przekazana Wykonawcy w ramach udzielonego zamówienia będzie wynikać z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.

Informacje o wariantach
Warianty będą akceptowane ✅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Adres pocztowy: ul. Wałowa 46
Kod pocztowy: 80-858

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-27 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-27 12:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2026-01-27 12:00:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie 50 000,00 PLN Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku formach określonych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp i utrzymane nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 oraz ust. 2 ustawy Pzp. Szczegółowe wymagania dotyczące wadium określone są w § 9 SWZ.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Rozliczenia wykonania zakresu prac odbywać się będą na podstawie rzeczywistych ilości dokumentacji [metry bieżące] przekazywanej Wykonawcy, wskazanych w protokołach: a. przekazania materiałów przeznaczonych do digitalizacji (Załącznik nr 6 do umowy), b. zwrotu materiałów po wykonaniu digitalizacji (Załącznik nr 7 do umowy), c. odbioru danego etapu prac (Załącznik nr 8 do umowy). Rozliczenie dla podstawowego przedmiotu umowy następować będzie za dostarczony komplet zdigitalizowanej dokumentacji i stanowić będzie miesięcznie do 2,14 % wynagrodzenia podstawowego przedmiotu umowy. Zapłata należności nastąpi przelewem w terminie 30 dni, liczonych od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, na konto Wykonawcy

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z informacjami zawartymi w SWZ.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gdańskie Wodociągi Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5830006715
Adres pocztowy: ul. Wałowa 46
Kod pocztowy: 80-858
Miasto pocztowe: Gdańsk
Region: Gdański 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: klaudia.laska@gdanskiewodociagi.pl 📧
Telefon: 583252700 📞
URL: https://www.gdanskiewodociagi.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.gdanskiewodociagi.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Sektor wodny
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1227958 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1227958 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/korespondencja-do-krajowej-izby-odwolawczej-dotyczaca-spraw-odwolawczych/UZP 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Zgodnie z art. 515 Pzp - Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni - jeżeli została przekazana w inny sposób. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4. Odwołanie w przypadku nieprzekazania Wykonawcy, mimo takiego obowiązku, zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, wnosi się w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 5. Odwołanie wnosi się w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 244-844506 (2025-12-17)

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-01-08)

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 844506-2025
Źródło: OJS 2026/S 006-011779 (2026-01-08)

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-01-21)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-02-13 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-02-13 12:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-02-13 12:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

Zmiana terminu składania ofert z 27.01.2026 r. godz. 11.00 na 13.02.2026 r. godz. 11.00. Zmiana terminu otwarcia ofert z 27.01.2026 r. godz. 12.00 na 13.02.2026 r. godz. 12.00.

Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 11779-2026
Źródło: OJS 2026/S 015-046173 (2026-01-21)

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-02-11)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-03-10 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-03-10 12:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-03-10 12:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

Zmiana terminu składania ofert z 13.02.2026 r. godz. 11.00 na 10.03.2026 r. godz. 11.00. Zmiana terminu otwarcia ofert z 13.02.2026 r. godz. 12.00 na 10.03.2026 r. godz. 12.00.

Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 46173-2026
Źródło: OJS 2026/S 030-101211 (2026-02-11)

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-03-02)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-03-17 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-03-17 12:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-03-17 12:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

Zmiana terminu składania ofert z 10.03.2026 r. godz. 11.00 na 17.03.2026 r. godz. 11.00. Zmiana terminu otwarcia ofert z 10.03.2026 r. godz. 12.00 na 17.03.2026 r. godz. 12.00.

Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 101211-2026
Źródło: OJS 2026/S 043-145716 (2026-03-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Różne usługi dla przedsiębiorstw (8)

Usługi skanowania i fakturowania (3)