Wykonanie i dostawa artykułów informacyjno-promocyjnych dotyczących Funduszy Europejskich w podziale na 2 części.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa artykułów informacyjno-promocyjnych dotyczących Funduszy Europejskich w podziale na 2 części:
• 1 część zamówienia - dotyczy wykonania artykułów określonych w rozdziale IV OPZ, część 1, pkt 1-12,
• 2 część zamówienia - dotyczy wykonania artykułów określonych w rozdziale IV OPZ, część 2, pkt 1-13.
Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) (jeden dla wszystkich 2 części) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ. Po zawarciu umowy (projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego na wszystkie 2 części stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ) stanowił on będzie załącznik do umowy.
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy.
Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia przez wykonawcę wizji lokalnej oraz sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy.
Zamawiający oświadcza, że wynagrodzenie całkowite jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich 2021-2027 oraz Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027, Programu Fundusze Europejskie dla Rozwój Cyfrowy 2021-2027.
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Zamawiający zastrzega, że może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Liczba części – 2. Wykonawca może złożyć jedną ofertę na każdą z dwóch części zamówienia. Złożenie więcej niż jednej oferty na daną część zamówienia spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę na tę część zamówienia.
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2024.1320 t.j.), zwanej dalej „ustawą” oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. Postępowanie jest częścią większego zamówienia udzielanego w częściach.
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://zamowienia.mfipr.gov.pl, zakładka „Aktualne”, numer postępowania BDG-V.2611.56.2025.KR
Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r., dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniami Rady UE: 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. oraz 2025
/2033 z dnia 23 października 2025 r.

Informacje dodatkowe

Terminy wykonania poszczególnych części zamówienia wskazane w pkt 5.1.3 "Szacowany okres obowiązywania" zostały wpisane na potrzeby ogłoszenia. Wykonawca jest zobowiązany wykonać Zamówienie w terminach:
Wykonawca jest zobowiązany wykonać Zamówienie w terminach:
- 1 część zamówienia, dotycząca wykonania artykułów i dostawy określonych w rozdziale IV, część 1, pkt 1-12 OPZ - w terminie do 40 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy;
- 2 część zamówienia, dotycząca wykonania artykułów i dostawy określonych w rozdziale IV, część 2, pkt 1-13 OPZ - w terminie do 40 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.
(numeracja zgodna z SWZ)
8.11 Na potrzeby oceny ofert, oferta musi zawierać nw. dokumenty i oświadczenia, podpisane przez osoby uprawnione kwalifikowanym podpisem elektronicznym i złożone za pośrednictwem Platformy:
8.11.1 Formularz ofertowy (dotyczy wszystkich dwóch części zamówienia) sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ,
8.11.2 oświadczenia (JEDZ), o których mowa w pkt 6.1 według wzoru dostępnego na Platformie,
8.11.3 pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy),
8.11.4 zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 5.5.1 i 5.5.4 – jeżeli wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby,
8.11.5 oświadczenie, o którym mowa w pkt 5.7.2, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ,
8.11.6 oświadczenie wykonawcy, o którym mowa w pkt. 6.1.6, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ,
8.11.7 oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 6.1.7, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 10 do SWZ,
8.11.8 po jednym egzemplarzu próbki następujących artykułów:
1) część 1 zamówienia:
a) plecak Alameda (lub równoważny - zgodnie z rozdziałem IV, część 1 OPZ (poz. 11 tabeli),
b) torba materiałowa z długimi uszami – zgodnie z rozdziałem IV, część 1 OPZ (poz. 6 tabeli);
2) część 2 zamówienia:
a) zestaw piśmienniczy - pióra polskie lub równoważne - zgodnie z rozdziałem IV, część 2 OPZ (poz. 4 tabeli),
b) parasol mały - zgodnie z rozdziałem IV, część 2 OPZ (poz. 10 tabeli),
UWAGA:
1) Ww. próbki należy złożyć zgodnie z pkt 9.2 – 9.6 SWZ;
2) Wykonawca może złożyć tylko po 1 egzemplarzu ww. próbek w danej części postępowania, na którą składa ofertę. W przypadku złożenia przez Wykonawcę więcej niż po 1 egzemplarzu ww. próbki/próbek w części postępowania, na którą Wykonawca składa ofertę, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy tj. zostanie odrzucona jako oferta, której treść jest niezgodna z warunkami zamówienia.
3) W przypadku niezłożenia wraz z ofertą ww. próbek określonych dla danej części postępowania, na którą Wykonawca składa ofertę lub jeżeli złożone próbki będą niekompletne lub niezgodne z OPZ lub nie będą spełniać parametrów technicznych odnośnie danego artykułu określonego w OPZ, Zamawiający nie będzie wzywał Wykonawcy do ich uzupełnienia. Wówczas oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy tj. zostanie odrzucona jako oferta, której treść jest niezgodna z
warunkami zamówienia.
4) Próbki mogą być oznakowane dowolną grafiką z zachowaniem techniki znakowania określonej w OPZ. Złożone próbki
będą stanowić podstawę do przeprowadzenia oceny oferty w kryterium „Jakość artykułów”;
5) Zamawiający zaleca oznaczenie próbek przez Wykonawcę tak, aby możliwa była identyfikacja przynależności próbki do oferty złożonej w danej części postępowania przez danego Wykonawcę.
6) Zamawiający zwróci Wykonawcom próbki zgodnie z art. 77 ust. 1 ustawy.
Pełny opis procedury, w tym opis i forma dokumentów składanych w postępowaniu znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Informacje dodatkowe

(numeracja zgodna z SWZ) 6.2 Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych:
6.2.1 Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
– sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
6.2.2 Oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.
6.2.3 Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
6.2.4 Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.
6.2.5 Zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.
6.2.6 Oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 6.1.1, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,
e) art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (DZ. U. z 2019 r. poz. 1170).
6.2.7 Wykazu dostaw wykonanych (dotyczy wszystkich dwóch części zamówienia), a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu dostaw stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.
Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, ww. wykaz dotyczy dostaw, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczy.
6.2.8 Dokumentów dotyczących podmiotów udostępniających zasoby, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia (z wyłączeniem dokumentu, o którym mowa w pkt 6.2.2) oraz spełnienia, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na ich zdolności lub sytuację, warunków udziału
w postępowaniu – jeżeli wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.
6.2.9 W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumentów dotyczących każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia, oraz dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.
Pozostałe informacje dot. oświadczeń lub dokumentów, jakie maja dostarczyć wykonawcy, zawiera Rozdział 6 SWZ.

Miejsce

Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://zamowienia.mfipr.gov.pl/.
Próbki, o których mowa w pkt 8.11.8 SWZ należy złożyć w Ministerstwie Funduszy i Polityki Regionalnej, ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa, pok. 0001 (Kancelaria Główna Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej). Próbki można składać od poniedziałku do piątku w godzinach 8:15 -16:15. Szczegółowe informacje na temat składania próbek znajdują się w Rozdziale 9
"SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT" SWZ.
Zamawiający nie przewiduje publicznej sesji otwarcia ofert.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Numeracja zgodna z SWZ:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy:
5.1. nie podlegają wykluczeniu,
5.2. spełniają następujące warunki dotyczące:
5.2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.
5.2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:
Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.
5.2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.
5.2.4. zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
5.2.4.1. dla części 1 zamówienia: w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), należycie wykonał oraz dostarczył (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje i dostarcza) artykuły konferencyjne i/lub informacyjno – promocyjne, których łączna wartość wyniosła co najmniej 200 000,00 zł brutto, przy czym wartość co najmniej jednego wykonania i dostawy była
nie mniejsza niż 80 000,00 zł brutto.
W przypadku wykazania przez wykonawcę dostaw powtarzających się lub ciągłych, wartości na jakie zostały już wykonane te dostawy oraz przedmiot wykonanych dostaw do dnia składania ofert muszą odpowiadać ww. kwotom i zakresowi.
UWAGA: W przypadku złożenia oferty na więcej niż jedną część zamówienia, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że spełnia najwyższy z warunków udziału w postępowaniu odnoszących się do części, na które składa ofertę.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy jak dla postępowań powyżej progów unijnych, o których mowa w art. 3 ust. 1 ustawy w odniesieniu do usług.
Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.