1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) wykonanie i sukcesywna dostawa do Zamawiającego tablic rejestracyjnych, w tym profesjonalnych tablic rejestracyjnych oraz ich wtórników; 2) likwidacja wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych odebranych od Zamawiającego zgodnie z art. 74b ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1251 z późn.zm.). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w SWZ. 3. Umowa będzie realizowana od dnia jej zawarcia (nie wcześniej jednak niż od dnia 01.01.2026 roku) do dnia 31.12.2028 roku, a jej wykonanie wynikać będzie z zamówień składanych przez Zamawiającego na zasadach przewidzianych w projekcie umowy stanowiącym załącznik do SWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-11-14.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-10-10.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-10) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych do Urzędu Miasta Kalisza
Numer referencyjny: WK.2711.0002.2025
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) wykonanie i sukcesywna dostawa do Zamawiającego tablic rejestracyjnych, w tym profesjonalnych tablic rejestracyjnych oraz ich wtórników;
2) likwidacja wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych odebranych od Zamawiającego zgodnie z art. 74b ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1251 z późn.zm.).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w SWZ.
3. Umowa będzie realizowana od dnia jej zawarcia (nie wcześniej jednak niż od dnia 01.01.2026 roku) do dnia 31.12.2028 roku, a jej wykonanie wynikać będzie z zamówień składanych przez Zamawiającego na zasadach przewidzianych w projekcie umowy stanowiącym załącznik do SWZ.
1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) wykonanie i sukcesywna dostawa do Zamawiającego tablic rejestracyjnych, w tym profesjonalnych tablic rejestracyjnych oraz ich wtórników;
2) likwidacja wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych odebranych od Zamawiającego zgodnie z art. 74b ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1251 z późn.zm.).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w SWZ.
3. Umowa będzie realizowana od dnia jej zawarcia (nie wcześniej jednak niż od dnia 01.01.2026 roku) do dnia 31.12.2028 roku, a jej wykonanie wynikać będzie z zamówień składanych przez Zamawiającego na zasadach przewidzianych w projekcie umowy stanowiącym załącznik do SWZ.
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Znaki i podobne elementy📦 Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Elementy oznakowania📦
Kod pocztowy: 62-800
Miejscowość: Kalisz
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Kaliski
🏙️ Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-01-01 📅
Data końcowa: 2028-12-31 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 70
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji jakości
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Termin dostawy wtórników tablic rejestracyjnych
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Program do zamawiania tablic rejestracyjnych
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:
1. E-mail podany w pkt 8.1 niniejszego ogłoszenia dla Organizacji ORG-0002 nie służy do porozumiewania się w niniejszym postępowaniu. Komunikacja odbywa się za pomocą Platformy Zakupowej Zamawiającego dostępnej pod adresem https://miastokalisz.ezamawiajacy.pl,zwanej w niniejszym ogłoszeniu „Platformą Zakupową”.
2. Szczegółowe informacje dotyczące komunikacji zawiera SWZ.
1. E-mail podany w pkt 8.1 niniejszego ogłoszenia dla Organizacji ORG-0002 nie służy do porozumiewania się w niniejszym postępowaniu. Komunikacja odbywa się za pomocą Platformy Zakupowej Zamawiającego dostępnej pod adresem https://miastokalisz.ezamawiajacy.pl,zwanej w niniejszym ogłoszeniu „Platformą Zakupową”.
2. Szczegółowe informacje dotyczące komunikacji zawiera SWZ.
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-14 13:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-14 13:05:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Oferty zostaną odszyfrowane i otwarte za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego dostępnej pod adresem https://miastokalisz.ezamawiajacy.pl.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 11.02.2026 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2025-11-14 13:05:00 📅
Miejsce:
Oferty zostaną odszyfrowane i otwarte za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego dostępnej pod adresem https://miastokalisz.ezamawiajacy.pl.
Informacje dodatkowe:
Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 11.02.2026 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅ Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
Szczegółowy opis w tym zakresie zawarty został w SWZ i załącznikach do niej, a w szczególności w projekcie umowy.
Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Miasto Kalisz
Krajowy numer rejestracyjny: 618-001-59-33
Adres pocztowy: Główny Rynek 20
Kod pocztowy: 62-800
Miasto pocztowe: Kalisz
Region: Kaliski
🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Agnieszka Kołodziejczak
E-mail: wk@um.kalisz.pl📧
Telefon: +48 62 504 97 70📞 Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://miastokalisz.ezamawiajacy.pl🌏
Adres URL uczestnictwa: https://miastokalisz.ezamawiajacy.pl🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://miastokalisz.ezamawiajacy.pl🌏
Nazwa: Platforma Zakupowa Zamawiającego dostępna pod adresem https://miastokalisz.ezamawiajacy.pl.
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 82-676 Warszawa
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa
🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48224587801📞
Fax: +48224587800 📠 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej Tak samo jak: Organ kontrolny Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
1) Zgodnie z ustawą Pzp środki ochrony prawnej określone w jej Dziale IX przysługują: a) wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. b) wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 2) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, a jeżeli informacja została przekazana w inny sposób w terminie 15 dni. 3) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkursu lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 4) Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 5) Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielania zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1) Zgodnie z ustawą Pzp środki ochrony prawnej określone w jej Dziale IX przysługują: a) wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. b) wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 2) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, a jeżeli informacja została przekazana w inny sposób w terminie 15 dni. 3) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkursu lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 4) Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 5) Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielania zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 196-671819 (2025-10-10)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-01-13) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 2472779.34 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 2299194.41 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 2262779.34 💰
Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: UMOWA nr UA/15/WK/2025
Data zawarcia umowy: 2025-12-17 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 2299194.41 💰
Najniższa oferta: 2262779.34 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 2472779.34 PLN 💰
Identyfikator oferty: UTAL Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001 Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: UTAL Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: UTAL Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7820020695
Adres pocztowy: ul. Katarzyńska 9
Kod pocztowy: 62-006 Kobylnica
Miasto pocztowe: Gruszczyn
Region: Poznański
🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże
Źródło: OJS 2026/S 009-022951 (2026-01-13)