Wykonanie konserwacji, diagnostyki oraz napraw sprzętów gastronomicznych i chłodniczych oraz sprzętów specjalistycznych (piece konwekcyjno-parowe oraz zmywarki przemysłowe) - sprawa nr 108/2025

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania przeglądów konserwacyjnych sprzętów gastronomicznych i chłodniczych oraz sprzętów specjalistycznych, diagnostyka oraz naprawy sprzętów gastronomicznych i chłodniczych oraz sprzętów specjalistycznych, zgodnie z wymaganiami oraz na warunkach określonych przez Zamawiającego - zgodnie z dokumentacja zamówienia.
Miejsce realizacji usługi zależne jest od miejsca lokalizacji danego sprzętu - jednostki wojskowe w Grudziądzu, Grupie, Chełmnie i Brodnicy.
Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia winien:
 posiadać niezbędną fachową wiedzę do wykonania przeglądów konserwacyjnych i napraw
 dysponować / posiadać potencjał techniczny, warsztat naprawczy, oprzyrządowanie i wyposażenie umożliwiające sprawne, profesjonalne wykonanie usługi;
 dysponować personelem wykonującym naprawy i obsługę techniczną sprzętu, urządzeń objętych przedmiotem zamówienia, który został przeszkolony w danym zakresie i posiadającym praktyczne co najmniej 2-letnie doświadczenie w przedmiocie zamówienia (naprawy, serwis urządzeń gastronomicznych, chłodniczych odpowiednio w danym zadaniu, na które Wykonawca składa ofertę).
Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności konserwacyjne oraz diagnostyką i naprawy sprzętów gastronomicznych i chłodniczych oraz specjalistycznych (zadanie nr 1, 2, 3, 4) - wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2025 r. poz. 277 j.t.). Wykonawca lub podwykonawca jest zobowiązany zatrudniać na umowę o pracę osoby co najmniej na czas realizacji umowy zawartej pomiędzy Wykonawcą z Zamawiającym - art. 95 ustawy Pzp.
Zasady normujące:
• sposób dokumentowania zatrudnienia osób;
• uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełnienia przez Wykonawcę wymagań, o których mowa z art. 95 ust. 2 pkt 3) ustawy Pzp, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań;
zostały określone treścią projektowanych postanowień umowy.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania przeglądów konserwacyjnych sprzętów gastronomicznych i chłodniczych.
►Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie usługi przeglądów konserwacyjnych sprzętów/urządzeń zgodnie z „Zakresem czynności przeglądów konserwacyjnych sprzętów gastronomicznych i chłodniczych” - Załącznik nr 1.1 do SWZ.
►Miejsce wykonania usługi uzależnione jest od miejsca lokalizacji sprzętów podlegających konserwacji.
►Warunki realizacji zamówienia:
a) Ilość przeglądów konserwacyjnych do przeprowadzenia określone zostały w Formularzu ofertowym dla zadania nr 1 stanowiącym Załącznik nr 2.1.
b) W przypadku nieskutecznego wykonania przeglądu konserwacyjnego lub częściowego lub niezgodnego z warunkami technicznymi, Wykonawca jest zobowiązany do wykonania pełnego zakresu wszystkich czynności składających się na konserwację sprzętu/urządzenia.
c) Nieskuteczne wykonanie przeglądu lub wykonanie częściowe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, nie stanowi podstawy do zapłaty przez Zamawiającego za podjęte czynności.
d) Zakazuje się dokonywania przez Wykonawcę zmian, przeróbek w sprzęcie/urządzeniu podlegającemu wykonaniu przeglądu konserwacyjnemu.
e) Wykonawca w ramach realizowanej usługi oraz w cenie umowy zabezpiecza we własnym zakresie materiały eksploatacyjne niezbędne do wykonania zakresu konserwacji sprzętu/ urządzeń.
►Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia winien:
 posiadać niezbędną fachową wiedzę do wykonania przeglądów konserwacyjnych i napraw
 dysponować / posiadać potencjał techniczny, warsztat naprawczy, oprzyrządowanie i wyposażenie umożliwiające sprawne, profesjonalne wykonanie usługi;
 dysponować personelem wykonującym naprawy i obsługę techniczną sprzętu, urządzeń objętych przedmiotem zamówienia, który został przeszkolony w danym zakresie i posiadającym praktyczne
co najmniej 2-letnie doświadczenie w przedmiocie zamówienia (naprawy, serwis urządzeń gastronomicznych, chłodniczych odpowiednio w danym zadaniu, na które Wykonawca składa ofertę);
 uprawnienia wymagane przepisami ustawy z dnia 20 maja 2021 r. o zmianie ustawy-prawo energetyczne oraz niektórych innych ustaw oraz Rozporządzeniem Ministra klimatu i środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. (Dz.U. 2022., poz.1392) – osoby wykonujące zakres czynności objętych zawartą umową (prace w zakresie dozoru i eksploatacji) winny posiadać świadectwo kwalifikacyjne SEP „D” oraz „E” zgodnie z ustawą jak wyżej, w tym:
 w Grupie 1 - Urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne wytwarzające, przetwarzające, przesyłające i zużywające energię elektryczną w zakresie: pkt 2) - urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1 kV;
 w Grupie 3 - Urządzenia, instalacje i sieci gazowe wytwarzające, przetwarzające, przesyłające, magazynujące i zużywające paliwa gazowe: pkt 6) - urządzenia i instalacje gazowe o ciśnieniu nie wyższym niż 5 kPa,
 dysponowania personelem wykonującym czynności objęte przedmiotem zamówienia, który posiada certyfikat F-gaz w zakresie naprawy, konserwacji lub serwisowania, instalacji, kontroli szczelności, odzysku i likwidacji urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła, zawierających fluorowe gazy cieplarniane, wydany przez Urząd Dozoru Technicznego, zgodnie z art. 20 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubażających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowych gazach cieplarnianych (Dz.U. z 2020 r. poz. 2065),
 Wykonawca winien posiadać certyfikat lub inny dokument równoważny, potwierdzający uprawnienie, przeszkolenie do serwisowania krajalnic do żywności, szatkownic do warzyw, maszyn do mielenie mięsa - WILK wystawiony przez producenta MA-GA z którego wynika bezpośrednio i wprost, że Wykonawca (serwisant) jest ich autoryzowanym serwisem i posiada wszelkie uprawnienia do prac konserwacyjnych ich urządzeń.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

►Miejsce wykonania usługi:
 Jednostka Wojskowa: 4 pułk chemiczny, ul. Czwartaków 1, 87-300 Brodnica,
 Jednostka Wojskowa: 3 pułk saperów, al. 3 Maja 4, 86-200 Chełmno,
 Jednostka Wojskowa: 8 batalion walki radioelektronicznej ul. gen. Józefa Hallera 62, 86-300 Grudziądz,
 Jednostka Wojskowa: Centrum Szkolenia Logistyki:
• ul. Bema 2, 86-300 Grudziądz,
• ul. Jagiełły 9, 86-300 Grudziądz,
• ul. Dworcowa 6 A, 86-134 Grupa,
 Jednostka Wojskowa: 83 batalion lekkiej piechoty ul. Jagiełły 9, 86-300 Grudziądz,
 Jednostka Wojskowa: 13 Wojskowy Oddział Gospodarczy:
 ul. Legionów 46-54, 86-300 Grudziądz,
 ul. Anny Walentynowicz 15, 86-300 Grudziądz,
 ul. Czwartaków 3, 86-300 Grudziądz.
►Zamówienie publiczne będzie realizowane następująco:
►dla zadania nr 1: w terminie około 10 miesięcy i 18 dni kalendarzowych - od dnia 02.01.2026 r. do 20.11.2026 r.; w częstotliwościach: raz na kwartał - wykonanie przeglądów konserwacyjnych urządzeń gastronomicznych i chłodniczych w stołówkach i magazynach w przypadku samochodu Fiat Ducato, nr rejestracyjny UC 00469 (4 pułk chemiczny, ul. Czwartaków 1, 87-300 Brodnica) – przegląd konserwacyjny raz w roku do 30.09.2026 r.
Wykonanie poszczególnych przeglądów konserwacyjnych powinno być zakończone do dnia:31 marca, 30 czerwca, 30 września, 20 listopada;

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania przeglądów konserwacyjnych sprzętów specjalistycznych (piece konwekcyjno-parowe oraz zmywarki przemysłowe).
►Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie usługi przeglądów konserwacyjnych sprzętów/urządzeń zgodnie z „Zakresem czynności przeglądów konserwacyjnych sprzętów gastronomicznych i chłodniczych” - Załącznik nr 1.2 do SWZ.
►Miejsce wykonania usługi uzależnione jest od miejsca lokalizacji sprzętów podlegających konserwacji.
►Warunki realizacji zamówienia:
a) Ilość przeglądów konserwacyjnych do przeprowadzenia określone zostały w Formularzu ofertowym dla zadania nr 2 stanowiącym Załącznik nr 2.2.
b) W przypadku nieskutecznego wykonania przeglądu konserwacyjnego lub częściowego lub niezgodnego z warunkami technicznymi, Wykonawca jest zobowiązany do wykonania pełnego zakresu wszystkich czynności składających się na konserwację sprzętu/urządzenia.
c) Nieskuteczne wykonanie przeglądu lub wykonanie częściowe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, nie stanowi podstawy do zapłaty przez Zamawiającego za podjęte czynności.
d) Zakazuje się dokonywania przez Wykonawcę zmian, przeróbek w sprzęcie/urządzeniu podlegającemu wykonaniu przeglądu konserwacyjnemu.
e) Wykonawca w ramach realizowanej usługi oraz w cenie umowy zabezpiecza we własnym zakresie materiały eksploatacyjne niezbędne do wykonania zakresu konserwacji sprzętu/ urządzeń.
►Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia winien:
 posiadać niezbędną fachową wiedzę do wykonania przeglądów konserwacyjnych i napraw
 dysponować / posiadać potencjał techniczny, warsztat naprawczy, oprzyrządowanie i wyposażenie umożliwiające sprawne, profesjonalne wykonanie usługi;
 dysponować personelem wykonującym naprawy i obsługę techniczną sprzętu, urządzeń objętych przedmiotem zamówienia, który został przeszkolony w danym zakresie i posiadającym praktyczne
co najmniej 2-letnie doświadczenie w przedmiocie zamówienia (naprawy, serwis urządzeń gastronomicznych, chłodniczych odpowiednio w danym zadaniu, na które Wykonawca składa ofertę);
 uprawnienia wymagane przepisami ustawy z dnia 20 maja 2021 r. o zmianie ustawy-prawo energetyczne oraz niektórych innych ustaw oraz Rozporządzeniem Ministra klimatu i środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. (Dz.U. 2022., poz.1392) – osoby wykonujące zakres czynności objętych zawartą umową (prace w zakresie dozoru i eksploatacji) winny posiadać świadectwo kwalifikacyjne SEP „D” oraz „E” zgodnie z ustawą jak wyżej, w tym: w Grupie 1 - urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne wytwarzające, przetwarzające, przesyłające i zużywające energię elektryczną w zakresie: pkt 2) - urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1 kV;
 dysponowania personelem wykonującym czynności objęte przedmiotem zamówienia, który posiada pisemne potwierdzenia od minimum dwóch producentów spośród niżej wymienionych –1 producenta zmywarek i 1 producenta pieców konwekcyjno-parowych: Producenci zmywarek: WINTERHALTER, HOBART, Producenci pieców konwekcyjno-parowych: RETIGO, ELECTROLUX
z którego wynika bezpośrednio i wprost, że Wykonawca (serwisant) jest ich autoryzowanym serwisem i posiada wszelkie uprawnienia do prac konserwacyjnych ich urządzeń.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

►Miejsce wykonania usługi:
 Jednostka Wojskowa: 4 pułk chemiczny, ul. Czwartaków 1, 87-300 Brodnica,
 Jednostka Wojskowa: 3 pułk saperów, al. 3 Maja 4, 86-200 Chełmno,
 Jednostka Wojskowa: 8 batalion walki radioelektronicznej ul. gen. Józefa Hallera 62, 86-300 Grudziądz,
 Jednostka Wojskowa: Centrum Szkolenia Logistyki:
ul. Bema 2, 86-300 Grudziądz,
ul. Jagiełły 9, 86-300 Grudziądz,
ul. Dworcowa 6 A, 86-134 Grupa,
 Jednostka Wojskowa: 83 batalion lekkiej piechoty ul. Jagiełły 9, 86-300 Grudziądz,
 Jednostka Wojskowa: 13 Wojskowy Oddział Gospodarczy:
ul. Legionów 46-54, 86-300 Grudziądz,
ul. Anny Walentynowicz 15, 86-300 Grudziądz,
ul. Czwartaków 3, 86-300 Grudziądz.
►Zamówienie publiczne będzie realizowane następująco:
►dla zadania nr 2: w terminie około 10 miesięcy i 18 dni kalendarzowych - od dnia 02.01.2026 r. do 20.11.2026 r.; w częstotliwościach: raz na kwartał - wykonanie przeglądów konserwacyjnych sprzętu specjalistycznego (pieców konwekcyjno-parowych oraz zmywarek przemysłowych) w stołówkach i magazynach.
Wykonanie poszczególnych przeglądów konserwacyjnych powinno być zakończone do dnia: 31 marca, 30 czerwca, 30 września, 20 listopada.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania diagnostyki oraz naprawy sprzętu gastronomicznego i chłodniczego.
►Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie diagnostyki oraz naprawy sprzętu gastronomicznego i chłodniczego zgodnie z „Wykazem sprzętu/urządzeń” dla zadania nr 3 - Załącznik nr 1.3 do SWZ.
DIAGNOSTYKA:
 ustalenie przyczyn awarii;
 zdiagnozowanie czy sprzęt/urządzenie nadaje się do dalszej eksploatacji;
 wskazanie zakresu naprawy, opracowanie kosztorysu (wyceny) ze szczegółową specyfiką kosztów i wyceną konkretnych części do naprawy wraz z podaniem numerów katalogowych części;
 podanie ilości godzin potrzebnych na dokonanie naprawy;
 czas oczekiwania na realizację usługi (naprawy) w tym czas oczekiwania na części;
 dokładne uzupełninie karty diagnostyki.
NAPRAWA:
 wykonanie naprawy zgodnie ze wskazanymi niesprawnościami podczas diagnostyki;
 wykonanie napraw umożliwiających dalszą eksploatację (w tym wymiana zużytych części i elementów roboczych);
 przeszkolenie personelu z eksploatacją;
 sprawdzenie poprawności i bezpieczeństwa działania sprzętu/urządzenia po usunięciu awarii (naprawie);
 oznakowanie urządzeń zawierających substancje kontrolowane zgodnie z ustawą z dnia 15 maja 2015 r. (Dz.U. z 2017. poz. 1951) o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych oraz aktami wykonawczymi, jeżeli nie są oznaczone – dotyczy sprzętu.
 dokonanie wpisów w dowodach urządzenia (zezwalających na dalszą eksploatację lub zakwalifikowanie sprzętu do wycofania z eksploatacji),
Drobne naprawy sprzętu Wykonawca jest zobowiązany wykonać w miejscu użytkowania sprzętu/urządzeń. Zamawiający dopuszcza możliwość wykonywania napraw z wykorzystaniem bazy warsztatowej u Wykonawcy w przypadku niemożności wykonania naprawy w miejscu użytkowania po sporządzeniu Protokołu przekazania sprzętu/urządzenia do diagnostyki/ naprawy.
►Miejsce wykonania usługi uzależnione jest od miejsca lokalizacji sprzętów podlegających konserwacji.
►Warunki realizacji zamówienia:
a) Ilość diagnostyki oraz napraw będzie w pełni uzależniona od faktycznych awarii sprzętu/urządzeń
i potrzeb Zamawiającego. Zamawiający nie daje pewności, że z każdej grupy sprzętowej sprzęt będzie diagnozowany/naprawiany będzie to w pełni uzależnione od faktycznych awarii sprzętu/urządzeń i potrzeb Zamawiającego.
b) Usługa winna być świadczona sukcesywnie na podstawie składanych każdorazowo zgłoszeń przez Zamawiającego tj. zleceń awarii diagnostyki/napraw przesłanych przez Zamawiającego do Wykonawcy.
c) Zamawiający ze względu na specyfikę usługi „napraw” (i diagnostyki zależnej od wadliwości działania sprzętu / urządzeń) tj. nieprzewidywalność wystąpienia awarii urządzeń, gwarantuje Wykonawcy realizację usług w zakresie przedmiotu zamówienia, którego wartość nie będzie niższa w okresie realizacji umowy niż 30% z podstawy wartości brutto ogółem kwoty przeznaczonej na realizację przedmiotu zamówienia.
►Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia winien:
 posiadać niezbędną fachową wiedzę do wykonania przeglądów konserwacyjnych i napraw
 dysponować / posiadać potencjał techniczny, warsztat naprawczy, oprzyrządowanie i wyposażenie umożliwiające sprawne, profesjonalne wykonanie usługi;
 dysponować personelem wykonującym naprawy i obsługę techniczną sprzętu, urządzeń objętych przedmiotem zamówienia, który został przeszkolony w danym zakresie i posiadającym praktyczne
co najmniej 2-letnie doświadczenie w przedmiocie zamówienia (naprawy, serwis urządzeń gastronomicznych, chłodniczych odpowiednio w danym zadaniu, na które Wykonawca składa ofertę);
  uprawnienia wymagane przepisami ustawy z dnia 20 maja 2021 r. o zmianie ustawy-prawo energetyczne oraz niektórych innych ustaw oraz Rozporządzeniem Ministra klimatu i środowiska
z dnia 1 lipca 2022 r. (Dz.U. 2022., poz.1392) – osoby wykonujące zakres czynności objętych zawartą umową (prace w zakresie dozoru i eksploatacji) winny posiadać świadectwo kwalifikacyjne SEP „D” oraz „E” zgodnie z ustawą jak wyżej, w tym:
 w Grupie 1 - Urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne wytwarzające, przetwarzające, przesyłające i zużywające energię elektryczną w zakresie: pkt 2) - urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1 kV;
 w Grupie 3 - Urządzenia, instalacje i sieci gazowe wytwarzające, przetwarzające, przesyłające, magazynujące i zużywające paliwa gazowe: pkt 6) - urządzenia i instalacje gazowe o ciśnieniu nie wyższym niż 5 kPa,
 dysponowania personelem wykonującym czynności objęte przedmiotem zamówienia, który posiada certyfikat F-gaz w zakresie naprawy, konserwacji lub serwisowania, instalacji, kontroli szczelności, odzysku i likwidacji urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła, zawierających fluorowe gazy cieplarniane, wydany przez Urząd Dozoru Technicznego, zgodnie z art. 20 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubażających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowych gazach cieplarnianych (Dz.U. z 2020 r. poz. 2065),
 Wykonawca winien posiadać certyfikat lub inny dokument równoważny, potwierdzający uprawnienie, przeszkolenie do serwisowania krajalnic do żywności, szatkownic do warzyw, maszyn do mielenie mięsa - WILK wystawiony przez producenta MA-GA z którego wynika bezpośrednio i wprost, że Wykonawca (serwisant) jest ich autoryzowanym serwisem i posiada wszelkie uprawnienia do diagnostyki oraz prac konserwacyjnych ich urządzeń.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

►Miejsce użytkowania sprzętu:
 Jednostka Wojskowa: 13 Wojskowy Odział Gospodarczy
• ul. Czwartaków 3, 86-300 Grudziądz,
• ul. Walentynowicz 15, 86-300 Grudziądz,
• ul. Legionów 46-54, 86-300 Grudziądz,
 Jednostka Wojskowa: 4 Pułk Chemiczny, ul. Czwartaków 1, 87-300 Brodnica,
 Jednostka Wojskowa: 3 Pułk Saperów, al. 3 Maja 4, 86-200 Chełmno,
 Jednostka Wojskowa: 8 Batalion Walki Radioelektronicznej ul. gen. Józefa Hallera 62,
86-300 Grudziądz,
 Jednostka Wojskowa: Centrum Szkolenia Logistyki:
• ul. Bema 2, 86-300 Grudziądz,
• ul. Jagiełły 9, 86-300 Grudziądz,
• ul. Dworcowa 6 A, 86-134 Grupa.
►Zamówienie publiczne będzie realizowane w terminie około 11 miesięcy i 18 dni kalendarzowych - od dnia 02.01.2026 r. do 20.12.2026 r.

Opis opcji

►Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 ustawy Pzp (prawo opcji).
Realizacja prawa opcji polegać będzie na zwiększeniu podstawowego zakresu ilościowego przedmiotu zamówienia określonego co do ilości w Załączniku nr 2.3 - Formularz ofertowy na zadanie nr 3 do SWZ, o ilości wynikające z uzasadnionych potrzeb związanych ze nieplanowanymi awariami sprzętu, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w dniu zawarcia umowy.
Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy i nie będzie wymagało sporządzania aneksu do umowy.
Opcja będzie miała zastosowanie w ramach zawartej umowy według cen określonych dla zakresu podstawowego. Rzeczywista ilość zgłaszanych usług do wykonania w ramach prawa opcji jest w pełni uzależniona od bieżących potrzeb Zamawiającego. Prawo opcji zostanie zrealizowane w przypadku posiadania przez Zamawiającego środków finansowych, umożliwiających realizację umowy.
Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w wypadku braku realizacji umowy z uwzględnieniem prawa opcji.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania diagnostyki oraz naprawy sprzętów specjalistycznych (piece konwekcyjno-parowe oraz zmywarki przemysłowe).
►Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie diagnostyki oraz naprawy sprzętu gastronomicznego i chłodniczego zgodnie z „Wykazem sprzętu/urządzeń” dla zadania nr 4 - Załącznik nr 1.4 do SWZ
DIAGNOSTYKA:
 ustalenie przyczyn awarii;
 zdiagnozowanie czy sprzęt/urządzenie nadaje się do dalszej eksploatacji;
 wskazanie zakresu naprawy, opracowanie kosztorysu (wyceny) ze szczegółową specyfiką kosztów i wyceną konkretnych części do naprawy wraz z podaniem numerów katalogowych części;
 podanie ilości godzin potrzebnych na dokonanie naprawy;
 dokładne uzupełninie karty diagnostyki (czas oczekiwania na realizację usługi – naprawy w tym czas oczekiwania na części);
NAPRAWA:
 wykonanie naprawy zgodnie ze wskazanymi niesprawnościami podczas diagnostyki;
 wykonanie napraw umożliwiających dalszą eksploatację (w tym wymiana zużytych części i elementów roboczych);
 sprawdzenie poprawności i bezpieczeństwa działania sprzętu/urządzenia po usunięciu awarii (naprawie);
 uzupełnienie „protokołu wykonania usługi” – (podpisy Użytkownika oraz Wykonawcy)
 przeszkolenie personelu z eksploatacji;
 dokonanie wpisów w dowodach urządzenia (zezwalających na dalszą eksploatację lub zakwalifikowanie sprzętu do wycofania z eksploatacji).
►Miejsce wykonania usługi uzależnione jest od miejsca lokalizacji sprzętów podlegających konserwacji.
►Warunki realizacji zamówienia:
a) Ilość diagnostyki oraz napraw będzie w pełni uzależniona od faktycznych awarii sprzętu/urządzeń i potrzeb Zamawiającego. Zamawiający nie daje pewności, że z każdej grupy sprzętowej sprzęt będzie diagnozowany/naprawiany będzie to w pełni uzależnione od faktycznych awarii sprzętu/urządzeń i potrzeb Zamawiającego.
b) Usługa winna być świadczona sukcesywnie na podstawie składanych każdorazowo zgłoszeń przez Zamawiającego tj. zleceń awarii diagnostyki/napraw przesłanych przez Zamawiającego do Wykonawcy.
c) Zamawiający ze względu na specyfikę usługi „napraw” (i diagnostyki zależnej od wadliwości działania sprzętu / urządzeń) tj. nieprzewidywalność wystąpienia awarii urządzeń, gwarantuje Wykonawcy realizację usług w zakresie przedmiotu zamówienia, którego wartość nie będzie niższa w okresie realizacji umowy niż 30% z podstawy wartości brutto ogółem kwoty przeznaczonej na realizację przedmiotu zamówienia.
►Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia winien:
 posiadać niezbędną fachową wiedzę do wykonania przeglądów konserwacyjnych i napraw
 dysponować / posiadać potencjał techniczny, warsztat naprawczy, oprzyrządowanie i wyposażenie umożliwiające sprawne, profesjonalne wykonanie usługi;
 dysponować personelem wykonującym naprawy i obsługę techniczną sprzętu, urządzeń objętych przedmiotem zamówienia, który został przeszkolony w danym zakresie i posiadającym praktyczne
co najmniej 2-letnie doświadczenie w przedmiocie zamówienia (naprawy, serwis urządzeń gastronomicznych, chłodniczych odpowiednio w danym zadaniu, na które Wykonawca składa ofertę);
 uprawnienia wymagane przepisami ustawy z dnia 20 maja 2021 r. o zmianie ustawy-prawo energetyczne oraz niektórych innych ustaw oraz Rozporządzeniem Ministra klimatu i środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. (Dz.U. 2022., poz.1392) – osoby wykonujące zakres czynności objętych zawartą umową (prace w zakresie dozoru i eksploatacji) winny posiadać świadectwo kwalifikacyjne SEP „D” oraz „E” zgodnie z ustawą jak wyżej, w tym:
 w Grupie 1 - urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne wytwarzające, przetwarzające, przesyłające i zużywające energię elektryczną w zakresie: pkt 2) - urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1 kV;
 dysponowania personelem wykonującym czynności objęte przedmiotem zamówienia, który posiada posiadać pisemne potwierdzenia od minimum dwóch producentów spośród niżej wymienionych –1 producenta zmywarek i 1 producenta pieców konwekcyjno-parowych: Producenci zmywarek: WINTERHALTER, HOBART, Producenci pieców konwekcyjno-parowych: RETIGO, ELECTROLUX
z którego wynika bezpośrednio i wprost, że Wykonawca (serwisant) jest ich autoryzowanym serwisem i posiada wszelkie uprawnienia do diagnostyki oraz prac konserwacyjnych ich urządzeń.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

►Miejsce użytkowania sprzętu:
 Jednostka Wojskowa: 13 Wojskowy Odział Gospodarczy
• ul. Legionów 46-54, 86-300 Grudziądz,
 Jednostka Wojskowa: 4 Pułk Chemiczny, ul. Czwartaków 1, 87-300 Brodnica,
 Jednostka Wojskowa: 3 Pułk Saperów, al. 3 Maja 4, 86-200 Chełmno,
 Jednostka Wojskowa: 8 Batalion Walki Radioelektronicznej ul. gen. Józefa Hallera 62,
86-300 Grudziądz,
 Jednostka Wojskowa: Centrum Szkolenia Logistyki:
• ul. Bema 2, 86-300 Grudziądz,
• ul. Jagiełły 9, 86-300 Grudziądz,
• ul. Dworcowa 6 A, 86-134 Grupa.
►Zamówienie publiczne będzie realizowane w terminie około 11 miesięcy i 18 dni kalendarzowych - od dnia 02.01.2026 r. do 20.12.2026 r.

Opis opcji

►Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 ustawy Pzp (prawo opcji).
Realizacja prawa opcji polegać będzie na zwiększeniu podstawowego zakresu ilościowego przedmiotu zamówienia określonego co do ilości w Załączniku nr 2.4 - Formularz ofertowy na zadanie nr 4 do SWZ, o ilości wynikające z uzasadnionych potrzeb związanych ze nieplanowanymi awariami sprzętu, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w dniu zawarcia umowy.
Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy i nie będzie wymagało sporządzania aneksu do umowy.
Opcja będzie miała zastosowanie w ramach zawartej umowy według cen określonych dla zakresu podstawowego. Rzeczywista ilość zgłaszanych usług do wykonania w ramach prawa opcji jest w pełni uzależniona od bieżących potrzeb Zamawiającego. Prawo opcji zostanie zrealizowane w przypadku posiadania przez Zamawiającego środków finansowych, umożliwiających realizację umowy.
Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w wypadku braku realizacji umowy z uwzględnieniem prawa opcji.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

►Zamówienie publiczne będzie realizowane następująco:
►dla zadania nr 1: w terminie około 10 miesięcy i 18 dni kalendarzowych - od dnia 02.01.2026 r. do 20.11.2026 r.; w częstotliwościach: raz na kwartał - wykonanie przeglądów konserwacyjnych urządzeń gastronomicznych i chłodniczych w stołówkach i magazynach w przypadku samochodu Fiat Ducato, nr rejestracyjny UC 00469 (4 pułk chemiczny, ul. Czwartaków 1, 87-300 Brodnica) – przegląd konserwacyjny raz w roku do 30.09.2026 r.
Wykonanie poszczególnych przeglądów konserwacyjnych powinno być zakończone do dnia:31 marca, 30 czerwca, 30 września, 20 listopada;
►dla zadania nr 2: w terminie około 10 miesięcy i 18 dni kalendarzowych - od dnia 02.01.2026 r. do 20.11.2026 r.; w częstotliwościach: raz na kwartał - wykonanie przeglądów konserwacyjnych sprzętu specjalistycznego (pieców konwekcyjno-parowych oraz zmywarek przemysłowych) w stołówkach i magazynach.
Wykonanie poszczególnych przeglądów konserwacyjnych powinno być zakończone do dnia:31 marca, 30 czerwca, 30 września, 20 listopada;
►dla zadania nr 3: w terminie około 11 miesięcy i 18 dni kalendarzowych - od dnia 02.01.2026 r. do 20.12.2026 r.;
►dla zadania nr 4: w terminie około 11 miesięcy i 18 dni kalendarzowych - od dnia 02.01.2026 r. do 20.12.2026 r.;
Usługi diagnostyki i napraw będą realizowane w sposób sukcesywny, na podstawie składanych każdorazowo zleceń diagnostyki i awarii/napraw przesłanych przez Zamawiającego faksem lub pisemnie lub elektronicznie.

Informacje dodatkowe

►Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się na podstawie art. 108 ust 1
z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawcę:
1)będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a)udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
b)handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
c)o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 - 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz.U. z 2024 poz. 1488 t.j.) lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz.U. z 2025 poz. 907 z późn.zm),
d)finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
e)o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
f)powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U.2021 poz. 1745 t.j.),
g)przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
h)o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
2)jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej
lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;
3)wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami
lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
4)wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
5)jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie
do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;
6)jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 ustawy Pzp, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
►Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się na podstawie art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r., poz. 514 t.j.) –
1)wykonawcę wymienionego w wykazach określonego w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt. 3 (ustawy jak powyżej);
2)wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz.U. z 2025 r., poz.644) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej
o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
3) wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2023 r., poz. 120) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dni 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3.
►Na mocy art. 1 pkt. 23 (art. 5k) rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014), Zamawiający nie udzieli zamówienia Wykonawcy, działającego na rzecz lub z udziałem:
a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a), lub
c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub b) w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
►Spełnianie wymagań Zamawiającego w postępowaniu nastąpi w myśl zasady spełnia/nie spełnia zgodnie z oświadczeniem złożonym na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ) oraz pozostałych składanych przez Wykonawców oświadczeń i dokumentów, o których mowa w SWZ.
►Każdy Wykonawca do upływu terminu składania ofert zobowiązany jest złożyć:
1) Formularz ofertowy;
2) Informacje o Wykonawcy – dane szczegółowe - oświadczenie ;
3) Oświadczenie na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) według wzoru zamieszczonego w formie pliku xml na platformie zakupowej prowadzonego postępowania - aktualne na dzień składania ofert;
4) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 5 k rozporządzenia 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014) oraz art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2024 r. poz. 507 t.j.) - aktualne na dzień składania ofert.
5) Pełnomocnictwo do działania innych/ej osób/y w imieniu Wykonawcy w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii pełnomocnictwa – o ile dotyczy.
Pełnomocnictwo do reprezentacji Wykonawcy w postępowaniu musi być złożone w (tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym).
Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem mocodawcy.
Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.
►Zamawiający przed wyborem oferty najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych – art. 126 ustawy Pzp:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1), 2) i 4) ustawy, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp,
3) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (t. j. Dz. U. 2024 r., poz. 1616).

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Wykonawcy lub innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX Ustawy „Środki Ochrony Prawnej” – art. 505-590.