Informacje dodatkowe
1. Niniejsze Postępowanie o udzielenie zamówienia sektorowego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami Ustawy, przepisami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie oraz SWZ.
2. Przedmiotem niniejszego Zamówienia jest: Wykonanie napraw z zakresu P4 i P5 poziomu utrzymania pojazdów kolejowych w roku 2025. Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia określa Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ.
3. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia oględzin pojazdów kolejowych wyszczególnionych w postępowaniu. Podczas oględzin, Wykonawca powinien sporządzić protokół z podpisem pracownika Zamawiającego. Informacje dotyczące miejsca postoju pojazdów oraz osoby z którymi należy się kontaktować w celu oględzin zostały zawarte w OPZ.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 388 pkt 2 lit. c Ustawy.
7. Wykonawca może powierzyć wykonanie części Zamówienia podwykonawcy. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie, części Zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę następujących kluczowych zadań:
1) naprawa instalacji hamulcowej, elektrycznej, hydraulicznej;
2) naprawa kabiny maszynisty i skrzyni ładunkowej;
3) naprawa urządzeń bezpieczeństwa ruch pociągów;
4) rewizja okresowa urządzeń niebezpiecznych podlegających pod Transportowy Dozór Techniczny,
5) malowanie i oznakowanie pojazdów.
8. Ofertę należy przygotować i złożyć ściśle według wymagań określonych w SWZ, za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego, dostępnej pod adresem:
9. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
10.
https://platformazakupowa.plk-sa.pl. Potwierdzeniem prawidłowego złożenia oferty jest otrzymanie przez Wykonawcę stosownego komunikatu na Platformie Zakupowej oraz raport, który Wykonawca może wygenerować na Platformie po prawidłowym złożeniu oferty za pomocą akcji wygeneruj raport.
11. Zamawiający nie żąda złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.
12. Wykonawca zamierzający złożyć ofertę w Postępowaniu musi posiadać konto na Platformie Zakupowej.
13. Ofertę oraz JEDZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej. Powyższe oznacza, że przedmiotowe dokumenty powinny mieć postać elektroniczną oraz powinny zostać opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby należycie umocowane do złożenia tych dokumentów.
14. Kwalifikowany podpis elektroniczny musi spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylającego dyrektywę 1999/93/WE.
15. Komunikacja w Postępowaniu, w tym składanie ofert oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu Platformy Zakupowej. Zamawiający nie dopuszcza sposobu komunikowania się z Wykonawcami innego, niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w zdaniu pierwszym.
16. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy (JEDZ), podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Ustawy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 Ustawy, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 Ustawy, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1557 z późn. zm.), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 Ustawy, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych. Zamawiający zaleca, aby dokumenty i oświadczenia składane w Postępowaniu były sporządzone w formacie .pdf, i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PadES.
17. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w pkt 16 powyżej, przekazywane w Postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w Rozdziale XV.
18. Zamawiający informuje, że skorzysta z uprawnienia wynikającego z art. 139 ust. 1 Ustawy. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w Postępowaniu.
19. Wykonawca zrealizuje Zamówienie w terminie: 7 miesięcy od dnia podpisania Umowy, jednak nie później niż do dnia 31.12.2025 r.
20. Szczegółowe informacje dot. m.in. formy, sposobu złożenia oferty, rodzaju i formy dokumentów, kryteriów oceny, oświadczeń i dok. składanych wraz z ofertą w toku postępowania na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia oraz potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu znajdują się w SWZ na stronie
https://platformazakupowaz.plk-sa.pl/
21. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 90 dni, tj. do dnia 18/08/2025 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się od dnia upływu terminu składania ofert.
22. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego Zamówienia.
23. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia muszą ustanowić i wskazać Pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu o udzielenie niniejszego Zamówienia albo reprezentowania w Postępowaniu o udzielenie niniejszego Zamówienia i zawarcia umowy w sprawie Zamówienia – zgodnie z postanowieniem art. 58 ust. 2 Ustawy.
24. Jednolity Dokument, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 2 SWZ, składany w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia oraz potwierdzający spełnianie warunków udziału w Postępowaniu przez Wykonawcę, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie.
25. Dokumenty na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z Postępowania, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie.
26. Żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z Postępowania.
27. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem Wykonawcy na zasadach określonych w Rozdziale XV SWZ.
28. Jeżeli oferta Wykonawców została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
29. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
30. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z Wykonawcą, który polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy.
31. Zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. a Ustawy, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, wobec którego zachodzi którakolwiek z podstaw do wykluczenia z Postępowania.
32. Każdy z Wykonawców zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:
1) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego Zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując Zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów;
2) wymagane pełnomocnictwa lub dokumenty rejestrowane z których wynikać będzie umocowanie osób składających oświadczenia w imieniu odpowiednio Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się udzielenie zamówienia, podmiotu udostępniającego zasoby lub podwykonawcy;
3) uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa w przypadku, gdy Wykonawca zastrzega określone informacje jako tajemnicę przedsiębiorstwa;
4) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, wynikające z art. 117 ust. 4 Ustawy;
5) Formularz ofertowy, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ;
6) Zestawienie cen robót losowych, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 11 do SWZ;
7) Protokół z przeprowadzonych oględzin pojazdów kolejowych podpisany przez pracownika Zamawiającego
33. Wymogi dotyczące JEDZ:
1) Zamawiający żąda złożenia JEDZ wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
2) JEDZ powinien zostać złożony pod rygorem nieważności w formie elektronicznej. Powyższe oznacza, że JEDZ powinien mieć postać elektroniczną oraz zostać opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby należycie umocowane do złożenia tego oświadczenia;
3) w przypadku wspólnego ubiegania się o Zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców. W tym przypadku JEDZ potwierdza brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w Postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w Postępowaniu;
4) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia także JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby;