Wykonanie naprawy rewizyjnej zestawów kołowych z pojazdów szynowych serii EN63A (typ 36WEa) wraz z wymianą kół monoblokowych i kompletu tarcz hamulcowych.

POLREGIO S.A ul. Kolejowa 2 , 01-217 Warszawa

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie naprawy rewizyjnej zestawów kołowych pojazdów szynowych serii EN63A-020, EN63A-022 typu 36WEa wraz z wymianą kół monoblokowych i kompletu tarcz hamulcowych. 2. Zamawiający wymaga, aby przedmiot postępowania został wykonany zgodnie z dokumentacją: • Dokumentacja Systemu Utrzymania DSU nr NS/36WEa/2511/14 • Warunki Techniczne Wykonania I Odbioru WTWIO nr NS/36WEa/2492/14 • Dokumentacja Techniczno-Ruchowa DTR nr NS/36WEa/2509/14

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-06-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-05-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-05-16 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-07-25 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2026-01-07 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-05-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wykonanie naprawy rewizyjnej zestawów kołowych z pojazdów szynowych serii EN63A (typ 36WEa) wraz z wymianą kół monoblokowych i kompletu tarcz hamulcowych.
Numer referencyjny: Ki.240.1167.2025
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie naprawy rewizyjnej zestawów kołowych pojazdów szynowych serii EN63A-020, EN63A-022 typu 36WEa wraz z wymianą kół monoblokowych i kompletu tarcz hamulcowych. 2. Zamawiający wymaga, aby przedmiot postępowania został wykonany zgodnie z dokumentacją: • Dokumentacja Systemu Utrzymania DSU nr NS/36WEa/2511/14 • Warunki Techniczne Wykonania I Odbioru WTWIO nr NS/36WEa/2492/14 • Dokumentacja Techniczno-Ruchowa DTR nr NS/36WEa/2509/14
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji taboru kolejowego 📦
Opis
Opis zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie naprawy rewizyjnej zestawów kołowych pojazdów szynowych serii EN63A-020, EN63A-022 typu 36WEa wraz z wymianą kół monoblokowych i kompletu tarcz hamulcowych. 2. Zamawiający wymaga, aby przedmiot postępowania został wykonany zgodnie z dokumentacją: • Dokumentacja Systemu Utrzymania DSU nr NS/36WEa/2511/14 • Warunki Techniczne Wykonania I Odbioru WTWIO nr NS/36WEa/2492/14 • Dokumentacja Techniczno-Ruchowa DTR nr NS/36WEa/2509/14.
Pokaż więcej
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Kielecki 🏙️
Czas trwania: 7 miesięcy
Maksymalna liczba wznowień: 0
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Kod pocztowy: 26-110
Miejscowość: Skarżysko-Kam.

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-06-23 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-06-23 09:30:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Informacje o aukcji elektronicznej
Wykorzystana zostanie aukcja elektroniczna
Opis
Informacje o aukcji elektronicznej:
Zamawiający przewiduje wybór oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 227-238 ustawy Pzp pod warunkiem, że zostaną złożone co najmniej 2 oferty niepodlegające odrzuceniu.
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie
Data otwarcia: 2025-06-23 09:30:00 📅
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Umowa zawiera warunki realizacji

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
1.Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 26 656,00 PLN. 2.Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. 3.Wykonawca wnosi wadium w jednej lub kilku następujących formach: 1)pieniądz, 2)gwarancja bankowa, 3)gwarancja ubezpieczeniowa, 4)poręczenie udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2024 poz.419) 4.Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek Zamawiającego: 46 1090 1375 0000 0001 3348 0636 z wpisaniem na dowodzie wpłaty hasła: „Wadium na przetarg nr Ki.240.1167.2025 Pn. „Wykonanie naprawy rewizyjnej zestawów kołowych z pojazdów szynowych serii EN63A (typ 36WEa) wraz z wymianą kół monoblokowych i kompletu tarcz hamulcowych”. Koszty prowizji bankowych z tytułu wpłaty wadium ponosi Wykonawca.
Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
1.Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 26 656,00 PLN. 2.Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
Szczegółowe warunki realizacji zawarto we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: POLREGIO S.A ul. Kolejowa 2 , 01-217 Warszawa
Krajowy numer rejestracyjny: 5262557278
Departament: Świętokrzyski Zakład w Kielcach
Adres pocztowy: ul. Henryka Sienkiewicza 78
Kod pocztowy: 25-501
Miasto pocztowe: Kielce
Region: Kielecki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Aneta Pinda
E-mail: aneta.pinda@polregio.pl 📧
Telefon: 782555796 📞
Fax: +48 412521214 📠
URL: http://www.polregio.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://polregio.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://polregio.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Usługi kolejowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platforma.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platforma.eb2b.com.pl/ 🌏
Aukcja elektroniczna odbywa się pod następującym adresem: https://polregio.eb2b.com.pl/ 🌏
Opis:
Zamawiający przewiduje wybór oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 227-238 ustawy Pzp pod warunkiem, że zostaną złożone co najmniej 2 oferty niepodlegające odrzuceniu.
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Departament: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: http://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
1.W toku postępowania o udzielenie Zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w przepisach Działu IX ustawy Pzp – odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej i skarga do Sądu Okręgowego wnoszone w sposób i w terminach określonych w Ustawie Pzp. 2.Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego, podjętej w postępowaniu o udzielenie Zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp. 3.Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 4.Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa). 5.Szczegółowe uregulowanie środków ochrony prawnej zawarte jest w Dziale IX ustawy Pzp. 6.Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań: Urząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa E-mail: odwolania@uzp.gov.pl, Tel. +48 22 458 78 01, Internet: www.uzp.gov.pl
Pokaż więcej
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-05-20Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 096-324871 (2025-05-16)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-07-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 670 340 PLN 💰
Opis
Wewnętrzny identyfikator: Ki.240.1167.2025

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: CRU-K/Ki/22/2025
Data zawarcia umowy: 2025-07-11 📅
Tytuł: "Wykonanie naprawy rewizyjnej zestawów kołowych z pojazdów szynowych serii EN63A (typ 36WEa) wraz z wymianą kół monoblokowych i kompletu tarcz hamulcowych” .
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 670 340 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: "Wykonanie naprawy rewizyjnej zestawów kołowych z pojazdów szynowych serii EN63A (typ 36WEa) wraz z wymianą kół monoblokowych i kompletu tarcz hamulcowych”.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Kraj pochodzenia produktu lub usługi: Polska 🇵🇱
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Serwis Pojazdów Szynowych Sp. z o.o. Sp. k.
Krajowy numer rejestracyjny: 5542966925
Adres pocztowy: ul. Szczecińska 15-19
Kod pocztowy: 86-065
Miasto pocztowe: Lisi Ogon
Region: Bydgosko-toruński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Paweł Reda
E-mail: pawel.reda@serwispojazdowszynowych.pl 📧
Telefon: 666 114 500 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-07-28Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 142-492180 (2025-07-25)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-01-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 670 340 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 670 340 PLN 💰

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-01-08Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Zmiana w zapisach do Umowy – § 1. Przedmiot Umowy i § 2. Sposób i termin wykonania Umowy tj.:  Zamawiający stwierdził podczas eksploatacji pojazdu serii EN63A-007 nieprawidłowości, które ujawniły się nagle i skutkowały skierowaniem pojazdu na rewizję i reprofliację zestawów kołowych;  W trakcie przeprowadzonych czynności stwierdzono uszkodzenia kół monoblokowych, które nie były możliwe do stwierdzenia wcześniej;  W celu przywrócenia pełnych obrysów kół monoblokowych eksploatowanego pojazdu konieczne było zebranie znacznej ilości materiału z powierzchni tocznej. W efekcie zestawy kołowe pojazdu serii EN63A-007 osiągnęły minimalny dopuszczalny wymiar konstrukcyjny, co oznacza brak możliwości ich dalszego reprofilowania oraz konieczność pilnej wymiany kół monoblokowych;  Z uwagi na aktualny stopień zużycia kół monoblokowych, każde powstanie płaskiego miejsca, wżeru lub nalepu na powierzchni tocznej skutkować będzie natychmiastowym wyłączeniem pojazdu z eksploatacji z uwagi na zagrożenie bezpieczeństwa ruchu kolejowego. W tej sytuacji objęty niniejszą Umową pojazd EN63A-020 posiada lepsze parametry kół i możliwa jest jego eksploatacja do czas przeprowadzenia nowego postępowania;  Ww. okoliczności te mają charakter techniczny, Zamawiający nie mógł ich przewidzieć nawet przy zachowaniu należytej staranności, a ich wystąpienie nie wynikało z zaniedbań Zamawiającego;  Zmiana Umowy nie prowadzi do modyfikacji ogólnego charakteru umowy — zakres zamówienia dotyczy nadal utrzymania pojazdu serii EN63A.
Pokaż więcej
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 492180-2025
Źródło: OJS 2026/S 005-011044 (2026-01-07)