Wykonanie naprawy zestawów kołowych obręczowanych

POLREGIO S.A.

1. Przedmiotem Zamówienia jest: wykonywanie naprawy rewizyjnej 1716 omaźnicowanych zestawów kołowych obręczowanych pojazdów szynowych serii EN57, EN57SPOT, EN57AL, EN57ALc, EN57ALd, EN57FPS wraz z wymianą komponentów. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej OPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ oraz we Wzorze umowy (Załącznik nr 4 do SWZ). Zamawiający informuje, że przedmiotowe postępowanie podzielone jest na 3 części (zwane dalej „Zadaniami”), tj.: Zadanie nr 1 – naprawa rewizyjna zestawów kołowych napędnych z przekładnią jednostopniową - w ilości 536 szt., Zadanie nr 2 - naprawa rewizyjna zestawów kołowych napędnych z przekładnią dwustopniową w następującym asortymencie -– naprawa rewizyjna zestawów kołowych napędnych 4B (przekładnia dwustopniowa) z maźnicami do wózków z prowadzeniem metalowo-gumowym typu RL-4781, w ilości 80 szt. Zadanie nr 3 – naprawa rewizyjna zestawów kołowych tocznych w ilości 1100 szt., Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na jedno lub więcej Zadań, przy czym maksymalna liczba Zadań, na które Wykonawca może złożyć ofertę to 3.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-09-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-08-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Energo Mechanik Sp z o. o.
• Pesa Mińsk Mazowiecki S.A.

Kto?

• POLREGIO S.A.

Co?

• Usługi w zakresie napraw i konserwacji oraz podobne usługi dotyczące kolei i innego sprzętu › Usługi w zakresie napraw i konserwacji taboru kolejowego

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-08-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-26	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wykonanie naprawy zestawów kołowych obręczowanych
Numer referencyjny: PBI.240.1283.2025
Krótki opis:
“1. Przedmiotem Zamówienia jest: wykonywanie naprawy rewizyjnej 1716 omaźnicowanych zestawów kołowych obręczowanych pojazdów szynowych serii EN57, EN57SPOT,...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji taboru kolejowego 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 3
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 3

1️⃣
Tytuł: Wykonanie naprawy zestawów kołowych obręczowanych - zadanie nr 1
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem Zamówienia jest: wykonywanie naprawy rewizyjnej 1716 omaźnicowanych zestawów kołowych obręczowanych pojazdów szynowych serii EN57, EN57SPOT,...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji taboru kolejowego 📦
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 24 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Maksymalna liczba wznowień: 0
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“Zamawiający uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji dla każdej części, w zakresie opisanym we wzorze Umowy (Załącznik nr 4 do SWZ). Prawo opcji jest...”
Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Tytuł: Wykonanie naprawy zestawów kołowych obręczowanych - zadanie nr 2
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem Zamówienia jest: wykonywanie naprawy rewizyjnej 1716 omaźnicowanych zestawów kołowych obręczowanych pojazdów szynowych serii EN57, EN57SPOT,...”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Tytuł: Wykonanie naprawy zestawów kołowych obręczowanych - zadanie nr 3
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem Zamówienia jest: wykonywanie naprawy rewizyjnej 1716 omaźnicowanych zestawów kołowych obręczowanych pojazdów szynowych serii EN57, EN57SPOT,...”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Opis
Adres pocztowy: ul. Kolejowa 1
Kod pocztowy: 01-217

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Procedura przyspieszona:
“Zamawiający skraca okres procedowania na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 1 Pzp, w związku z przekazaniem do publikacji Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej...”
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-11 12:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Katalog elektroniczny: Dozwolone
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Umowa zawiera warunki realizacji ✅
Wymagana umowa o zachowaniu poufności ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Wadium w wysokości 260 000,00 PLN”
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Zgodnie z SWZ”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“określono we wzorze Umowy”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polregio s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: 526-25-57-278
Adres pocztowy: ul. Kolejowa 1
Kod pocztowy: 01-217
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zakupy@polregio.pl 📧
Telefon: 22 439 6051 📞
URL: https://polregio.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://polregio.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://polregio.eb2b.com.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Usługi kolejowe
Komunikacja
Dokumenty URL: www.polregio.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: www.polregio.eb2b.com.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunki udziału w...”

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu.
2. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy:
1) wobec których zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, art. 109 ust 1 pkt 4
2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514),
3) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1);
3. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu:
1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie.
2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie.
3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie.
4) Zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Zadanie 1: w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) wykonał 1 umowę (usługę) polegającą na naprawie rewizyjnej zestawów kołowych napędnych z przekładnią jednostopniową do pojazdów kolejowych w ilości co najmniej 100 sztuk,
b) Zadanie 2: w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) wykonał 1 umowę (usługę) polegającą na naprawie rewizyjnej zestawów kołowych napędnych z przekładnią dwustopniową do pojazdów kolejowych w ilości co najmniej 50 sztuk;
c) Zadanie 3: w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) wykonał 1 umowę (usługę) polegającą na naprawie rewizyjnej zestawów kołowych tocznych do pojazdów kolejowych w ilości co najmniej 200 sztuk;
Jeśli umowa, którą Wykonawca przedkłada na potwierdzenie powyższych warunków, obejmuje dwa lub trzy zakresy (z pkt a) lub b) lub c) Zamawiający dopuszcza przedłożenie jej zarówno w przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na Zadanie 1 lub 2 lub 3.
Termin związania oferta upływa w dniu 2025-12-09
Termin otwarcia ofert 2025-09-11 godz. 12:30

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa izba odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul.Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“ustawa Pzp”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 163-560327 (2025-08-25)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-09)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-18 12:00:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunki udziału w...”

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu.
2. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy:
1) wobec których zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, art. 109 ust 1 pkt 4
2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514),
3) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1);
3. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu:
1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie.
2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie.
3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie.
4) Zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Zadanie 1: w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) wykonał 2 usługi polegające na naprawie rewizyjnej zestawów kołowych napędnych z przekładnią jednostopniową do pojazdów kolejowych w ilości łącznej co najmniej 50 sztuk,
b) Zadanie 2: w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) wykonał 2 usługi polegające na naprawie rewizyjnej zestawów kołowych napędnych z przekładnią dwustopniową do pojazdów kolejowych w ilości łącznej co najmniej 10 sztuk;
c) Zadanie 3: w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) wykonał 2 usługi polegające na naprawie rewizyjnej zestawów kołowych tocznych do pojazdów kolejowych w ilości łącznej co najmniej 100 sztuk;
Jeśli umowy, które Wykonawca przedkłada na potwierdzenie powyższych warunków, obejmują dwa lub trzy zakresy (z pkt a) lub b) lub c) Zamawiający dopuszcza przedłożenie ich zarówno w przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na Zadanie 1 lub 2 lub 3.
Zamawiający dopuszcza sumowanie doświadczenia z różnych (kilku) zadań, z zastrzeżeniem ilości wymaganych napraw w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu.
Termin związania oferta upływa w dniu 2025-12-16
Termin otwarcia ofert 2025-09-18 godz. 12:30

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta publikującego
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 560327-2025
Źródło: OJS 2025/S 173-590904 (2025-09-09)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-12)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-19 12:00:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunki udziału w...”

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu.
2. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy:
1) wobec których zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, art. 109 ust 1 pkt 4
2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514),
3) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1);
3. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu:
1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie.
2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie.
3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie.
4) Zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Zadanie 1: w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) wykonał 2 usługi polegające na naprawie rewizyjnej zestawów kołowych napędnych z przekładnią jednostopniową do pojazdów kolejowych w ilości łącznej co najmniej 50 sztuk,
b) Zadanie 2: w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) wykonał 2 usługi polegające na naprawie rewizyjnej zestawów kołowych napędnych z przekładnią dwustopniową do pojazdów kolejowych w ilości łącznej co najmniej 10 sztuk;
c) Zadanie 3: w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) wykonał 2 usługi polegające na naprawie rewizyjnej zestawów kołowych tocznych do pojazdów kolejowych w ilości łącznej co najmniej 100 sztuk;
Jeśli umowy, które Wykonawca przedkłada na potwierdzenie powyższych warunków, obejmują dwa lub trzy zakresy (z pkt a) lub b) lub c) Zamawiający dopuszcza przedłożenie ich zarówno w przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na Zadanie 1 lub 2 lub 3.
Zamawiający dopuszcza sumowanie doświadczenia z różnych (kilku) zadań, z zastrzeżeniem ilości wymaganych napraw w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu.
Termin związania oferta upływa w dniu 2025-12-17
Termin otwarcia ofert 2025-09-19 godz. 12:30

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta publikującego
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 590904-2025
Źródło: OJS 2025/S 177-603579 (2025-09-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-11-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem Zamówienia jest: wykonywanie naprawy rewizyjnej 1716 omaźnicowanych zestawów kołowych obręczowanych pojazdów szynowych serii EN57, EN57SPOT,...”
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 54 087 970 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem Zamówienia jest: wykonywanie naprawy rewizyjnej 1716 omaźnicowanych zestawów kołowych obręczowanych pojazdów szynowych serii EN57, EN57SPOT,...”

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: CRU-K/C/218/2025
Data zawarcia umowy: 2025-11-05 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 20 997 170 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Wykonanie naprawy zestawów kołowych obręczowanych zadanie 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Kraj pochodzenia produktu lub usługi: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Energo Mechanik
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Energo Mechanik Sp z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 0000038276
Adres pocztowy: ul. Krakowskiej 73
Kod pocztowy: 47-100
Miasto pocztowe: Strzelce Opolskie
Region: Opolski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 957 000 PLN 💰
Identyfikator oferty: Wykonanie naprawy zestawów kołowych obręczowanych zadanie 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Pesa Mińsk Mazowiecki
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: PESA Mińsk Mazowiecki S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 8220003803
Adres pocztowy: ul. gen . K . Sosnkowskiego 34
Kod pocztowy: 05-300
Miasto pocztowe: Mińsk Mazowiecki
Region: Miasto Warszawa 🏙️
E-mail: sekretariat@mm.pesa.pl 📧
Telefon: +48257598300 📞
Fax: +48257598111 📠

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 31 133 800 PLN 💰
Identyfikator oferty: Wykonanie naprawy zestawów kołowych obręczowanych - zadanie 3
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0003
Źródło: OJS 2025/S 229-787183 (2025-11-26)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji statków powietrznych, kolei, sprzętu drogowego i morskiego (20)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji oraz podobne usługi dotyczące kolei i innego sprzętu (13)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji taboru kolejowego (6)