Wykonanie nasadzeń drzew i krzewów na terenie miasta Łodzi

Krótki opis

(Nr zgodna z SWZ)
4.1 Przedmiotem niniejszego postępowania jest usługa nasadzenia drzew i krzewów na terenie miasta Łodzi.
4.2 Zamówienie zostało podzielone na 4 części zamówienia:
Część nr 1 - Nasadzenia drzew przy ul. Inflanckiej w Łodzi
Część nr 2 - Nasadzenia drzew i krzewów przy al. Włókniarzy w Łodzi
Część nr 3 – Nasadzenia drzew i krzewów przy ul. Popiełuszki w Łodzi
Część nr 4 - Nasadzenia drzew i krzewów przy ul. Wyszyńskiego w Łodzi
Wykonawca może złożyć ofertę na dowolnie wybraną część lub części zamówienia.
4.3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ
4.4 Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych.
Na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający wymaga aby wszystkie czynności polegające na faktycznym wykonywaniu prac ogrodniczych, porządkowych, składających się na przedmiot zamówienia, o ile nie są (będą) wykonywane przez daną osobę w ramach prowadzonej przez nią działalności gospodarczej, były wykonane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy - Kodeks pracy (Dz. U z 2023 r., poz. 1465 ze zm.).
Zakres prac osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia oraz sposób dokumentowania zatrudnienia tych osób
i uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę przedmiotowych wymagań oraz nakładania sankcji z tytułu ich niespełnienia zostały określone we wzorze umowy - Załączniki nr 5 do SWZ.

Opis zamówienia

(Nr zgodna z SWZ):
4.1 Przedmiotem niniejszego postępowania jest usługa nasadzenia drzew i krzewów na terenie miasta Łodzi.
Część nr 1 - Nasadzenia drzew przy ul. Inflanckiej w Łodzi. Transport i dostawa drzew wraz z posadzeniem i stabilizacją. Transport realizowany jest przez Wykonawcę we własnym zakresie, bez udziału Zarządu Zieleni Miejskiej, musi odbyć się w sposób nie powodujący uszkodzenia drzew i krzewów.
Usługa sadzenia dotyczy:
- 40 szt. drzew z gatunku lipa szerokolistna,
- 9 szt. drzew z gatunku kasztanowiec czerwony.
Wykonawca może złożyć ofertę na dowolnie wybraną część lub części zamówienia.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ.
Zamawiający nie żąda od Wykonawcy wniesienia wadium.Zamawiający nie żąda od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
40.1 Zamawiający nie przewiduje:
40.1.1. zawarcia umowy ramowej;
40.1.2. składania ofert wariantowych;
40.1.3. rozliczania w walutach obcych;
40.1.4. aukcji elektronicznej
40.1.5. zwrotu kosztów udziału w postępowaniu;
40.1.6. możliwość udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp
40.1.7. wymogu lub możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych· lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty;
40.1.8. Odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu
u Zamawiającego.
40.2 Zamawiający przewiduje prawo opcji na podstawie art. 441 ustawy Pzp – Zamawiający w okresie obowiązywania umowy może skorzystać z prawa opcji.
40.3 Zamawiający przed wszczęciem postępowania nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych.
40.4 Zakres i warunki zmian zawartej umowy – kwestie odnoszące się do umowy są uregulowane we wzorach umowy Załącznik nr 5 do SWZ.
Podstawy wykluczenia oraz warunki udziału w postępowaniu zostały określone w SWZ.

Informacje dodatkowe

Termin wykonania zamówienia: 15 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
[Nr zgodna z SWZ]: 39.1 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) uprzejmie informujemy, że:
39.2 Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Łodzi z siedzibą w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 104, 90-926 Łódź, tel.: +48 (42) 638-44-44, fax: +48 (42) 272-60-01, e-mail: lckm@uml.lodz.pl.
39.3 Administrator wyznaczył inspektora oraz zastępcę inspektora ochrony danych osobowych, z którymi może się Pani/Pan skontaktować poprzez e-mail iod@uml.lodz.pl z inspektorem ochrony danych i jego zastępcą można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Urząd Miasta Łodzi oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
39.4 Podanie danych osobowych jest warunkiem koniecznym do realizacji sprawy w Urzędzie Miasta Łodzi.
Ogólną podstawę do przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b i c oraz art. 10 ogólnego rozporządzenia.
Szczegółowe cele przetwarzania danych zostały wskazane w następujących przepisach.
a) ustawie z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych;
b) ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny;
c) ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;
d) ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości
Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu:
 przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
i wyłonienie wykonawcy;
 zawarcia umowy;
 rozliczenia finansowo- księgowego
39.5 Dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom, uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, tj. na podstawie art. 18 i art. 74 Prawa zamówień publicznych a ponadto odbiorcom danych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych, tj. podmiotom świadczącym usługi pocztowe, kurierskie, usługi informatyczne, bankowe, ubezpieczeniowe, osobom i podmiotom zainteresowanym prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, a także podmiotom korzystającym z Biuletynu Informacji Publicznej, Biuletynu Zamówień Publicznych, Bazy konkurencyjności oraz internetowej platformy zakupowej – eKatalogi, będącej w gestii Urzędu Zamówień Publicznych. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, na podstawie szczególnych regulacji prawnych, w tym umów międzynarodowych.
39.6 Dane osobowe będą przetwarzane, w tym przechowywane przez okres 4 lat, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku, w którym sprawa została zakończona, a następnie, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, przez okres 5 lat, zgodnie kategorią B5, w przypadku dokumentacji postępowania oraz 10 lat w związku z zawartą umową, zgodnie z kategorią archiwalną B10, a w przypadku zmiany kategorii archiwalnej dokumentacji przez okres zgodny ze zmienioną kategorią archiwalną dokumentacji. W przypadku zamówień finansowanych ze środków funduszy europejskich lub innych środków niż pochodzące z budżetu Unii Europejskiej na podstawie odrębnych przepisów w tym zakresie do 25 lat.
39.7 W związku z przetwarzaniem danych osobowych, na podstawie przepisów prawa, posiada Pani/Pan prawo do:
a) dostępu do treści swoich danych, na podstawie art. 15 ogólnego rozporządzenia;
b) sprostowania danych, na podstawie art. 16 ogólnego rozporządzenia;
c) ograniczenia przetwarzania, na podstawie art. 18 ogólnego rozporządzenia
39.8 Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
39.9 Gdy podanie danych osobowych wynika z przepisów prawa, jest Pani/Pan zobowiązana(y) do ich podania. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego
39.10 Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
39.11 Wykonawca, wypełniając obowiązki informacyjne wynikający z art. 13 lub art. 14 RODO względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w tym postępowaniu składa stosowne oświadczenie zawarte w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do SWZ).

Opis opcji

W ramach prawa opcji:
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia zamówienia w ramach prawa opcji maksymalnie o 20 szt. lipy szerokolistnej oraz 20 szt. kasztanowca czerwonego - opis przedmiotu zamówienia jest tożsamy z zamówieniem podstawowym.
2. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość skorzystania ze zwiększenia zamówienia w niepełnym zakresie, w zależności od potrzeb i posiadanych środków finansowych.
3. Zamawiający oświadcza, że o zwiększeniu zamówienia poinformuje Wykonawcę pisemnie w trakcie obowiązywania umowy.
4. Brak pisemnego oświadczenia woli ze strony Zamawiającego o skorzystaniu
z możliwości zwiększenia zamówienia nie może stanowić podstaw do realizacji zwiększonego zamówienia przez Wykonawcę.
5. Zamawiający informuje, że ceny z zamówienia podstawowego będą tożsame z cenami
z zamówienia opcjonalnego.

Opis zamówienia

(Nr zgodna z SWZ)
4.1 Przedmiotem niniejszego postępowania jest usługa nasadzenia drzew i krzewów na terenie miasta Łodzi.
Część nr 2 - Nasadzenia drzew i krzewów przy al. Włókniarzy w Łodzi. Transport i dostawa drzew, krzewów wraz z posadzeniem i stabilizacją. Transport realizowany jest przez Wykonawcę we własnym zakresie, bez udziału Zarządu Zieleni Miejskiej, musi odbyć się w sposób nie powodujący uszkodzenia drzew i krzewów.
Usługa sadzenia dotyczy:
- 30 szt. drzew z gatunku klon jawor,
- 300 szt. krzewów z gatunku trzmielina oskrzydlona.
Wykonawca może złożyć ofertę na dowolnie wybraną część lub części zamówienia.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ.
Zamawiający nie żąda od Wykonawcy wniesienia wadium.Zamawiający nie żąda od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
40.1 Zamawiający nie przewiduje:
40.1.1. zawarcia umowy ramowej;
40.1.2. składania ofert wariantowych;
40.1.3. rozliczania w walutach obcych;
40.1.4. aukcji elektronicznej
40.1.5. zwrotu kosztów udziału w postępowaniu;
40.1.6. możliwość udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp
40.1.7. wymogu lub możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych· lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty;
40.1.8. Odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu
u Zamawiającego.
40.2 Zamawiający przewiduje prawo opcji na podstawie art. 441 ustawy Pzp – Zamawiający w okresie obowiązywania umowy może skorzystać z prawa opcji.
40.3 Zamawiający przed wszczęciem postępowania nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych.
40.4 Zakres i warunki zmian zawartej umowy – kwestie odnoszące się do umowy są uregulowane we wzorach umowy Załącznik nr 5 do SWZ
Podstawy wykluczenia oraz warunki udziału w postępowaniu zostały określone w SWZ.

Opis opcji

W ramach prawa opcji:
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia zamówienia w ramach prawa opcji maksymalnie o 30 szt. drzew z gatunku klon jawor oraz 300 szt. krzewów z gatunku trzmielina oskrzydlona - opis przedmiotu zamówienia jest tożsamy z zamówieniem podstawowym.
2. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość skorzystania ze zwiększenia zamówienia w niepełnym zakresie, w zależności od potrzeb i posiadanych środków finansowych.
3. Zamawiający oświadcza, że o zwiększeniu zamówienia poinformuje Wykonawcę pisemnie w trakcie obowiązywania umowy.
4. Brak pisemnego oświadczenia woli ze strony Zamawiającego o skorzystaniu
z możliwości zwiększenia zamówienia nie może stanowić podstaw do realizacji zwiększonego zamówienia przez Wykonawcę.
5. Zamawiający informuje, że ceny z zamówienia podstawowego będą tożsame z cenami
z zamówienia opcjonalnego.

Opis zamówienia

(Nr zgodna z SWZ)
4.1 Przedmiotem niniejszego postępowania jest usługa nasadzenia drzew i krzewów na terenie miasta Łodzi.
Część nr 3 – Nasadzenia drzew i krzewów przy ul. Popiełuszki w Łodzi.
Wykonawca może złożyć ofertę na dowolnie wybraną część lub części zamówienia.
Transport i dostawa drzew, krzewów wraz z posadzeniem i stabilizacją. Transport realizowany jest przez Wykonawcę we własnym zakresie, bez udziału Zarządu Zieleni Miejskiej, musi odbyć się w sposób nie powodujący uszkodzenia drzew i krzewów.
Usługa sadzenia dotyczy:
- 39 szt. drzew z gatunku klon zwyczajny,
- 30 szt. krzewów z gatunku leszczyna południowa ‘Purpurea’,
- 10 szt. drzew z gatunku lipa szerokolistna.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ.
Zamawiający nie żąda od Wykonawcy wniesienia wadium.Zamawiający nie żąda od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
40.1 Zamawiający nie przewiduje:
40.1.1. zawarcia umowy ramowej;
40.1.2. składania ofert wariantowych;
40.1.3. rozliczania w walutach obcych;
40.1.4. aukcji elektronicznej
40.1.5. zwrotu kosztów udziału w postępowaniu;
40.1.6. możliwość udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp
40.1.7. wymogu lub możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty;
40.1.8. Odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu
u Zamawiającego.
40.2 Zamawiający przewiduje prawo opcji na podstawie art. 441 ustawy Pzp – Zamawiający w okresie obowiązywania umowy może skorzystać z prawa opcji.
40.3 Zamawiający przed wszczęciem postępowania nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych.
40.4 Zakres i warunki zmian zawartej umowy – kwestie odnoszące się do umowy są uregulowane we wzorach umowy Załącznik nr 5 do SWZ
Podstawy wykluczenia oraz warunki udziału w postępowaniu zostały określone w SWZ.

Opis opcji

W ramach prawa opcji:
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia zamówienia w ramach prawa opcji maksymalnie o 20 szt. drzew z gatunku klon zwyczajny, 20 szt. krzewów
z gatunku leszczyna południowa ‘Purpurea’ i 20 szt. drzew z gatunku lipa szerokolistna - opis przedmiotu zamówienia jest tożsamy z zamówieniem podstawowym.
2. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość skorzystania ze zwiększenia zamówienia w niepełnym zakresie, w zależności od potrzeb i posiadanych środków finansowych.
3. Zamawiający oświadcza, że o zwiększeniu zamówienia poinformuje Wykonawcę pisemnie w trakcie obowiązywania umowy.
4. Brak pisemnego oświadczenia woli ze strony Zamawiającego o skorzystaniu
z możliwości zwiększenia zamówienia nie może stanowić podstaw do realizacji zwiększonego zamówienia przez Wykonawcę.
5. Zamawiający informuje, że ceny z zamówienia podstawowego będą tożsame z cenami z zamówienia opcjonalnego.

Opis zamówienia

(Nr zgodna z SWZ)
4.1 Przedmiotem niniejszego postępowania jest usługa nasadzenia drzew i krzewów na terenie miasta Łodzi.
Część nr 4 - Nasadzenia drzew i krzewów przy ul. Wyszyńskiego w Łodzi.
Wykonawca może złożyć ofertę na dowolnie wybraną część lub części zamówienia.
Transport i dostawa drzew, krzewów wraz z posadzeniem i stabilizacją. Transport realizowany jest przez Wykonawcę we własnym zakresie, bez udziału Zarządu Zieleni Miejskiej, musi odbyć się w sposób nie powodujący uszkodzenia drzew i krzewów.
Usługa sadzenia dotyczy:
- 16 szt. drzew z gatunku klon polny,
- 200 szt. krzewów z gatunku rokitnik pospolity,
- 25 szt. drzew z gatunku lipa szerokolistna
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ.
Zamawiający nie żąda od Wykonawcy wniesienia wadium.Zamawiający nie żąda od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
40.1 Zamawiający nie przewiduje:
40.1.1. zawarcia umowy ramowej;
40.1.2. składania ofert wariantowych;
40.1.3. rozliczania w walutach obcych;
40.1.4. aukcji elektronicznej
40.1.5. zwrotu kosztów udziału w postępowaniu;
40.1.6. możliwość udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp
40.1.7. wymogu lub możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych· lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty;
40.1.8. Odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu
u Zamawiającego.
40.2 Zamawiający przewiduje prawo opcji na podstawie art. 441 ustawy Pzp – Zamawiający w okresie obowiązywania umowy może skorzystać z prawa opcji.
40.3 Zamawiający przed wszczęciem postępowania nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych.
40.4 Zakres i warunki zmian zawartej umowy – kwestie odnoszące się do umowy są uregulowane we wzorach umowy Załącznik nr 5 do SWZ
Podstawy wykluczenia oraz warunki udziału w postępowaniu zostały określone w SWZ.

Opis opcji

W ramach prawa opcji:
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia zamówienia w ramach prawa opcji maksymalnie o 20 szt. drzew z gatunku klon polny, 100 szt. krzewów z gatunku rokitnik pospolity i 20 szt. drzew z gatunku lipa szerokolistna - opis przedmiotu zamówienia jest tożsamy z zamówieniem podstawowym.
2. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość skorzystania ze zwiększenia zamówienia w niepełnym zakresie, w zależności od potrzeb i posiadanych środków finansowych.
3. Zamawiający oświadcza, że o zwiększeniu zamówienia poinformuje Wykonawcę pisemnie w trakcie obowiązywania umowy.
4. Brak pisemnego oświadczenia woli ze strony Zamawiającego o skorzystaniu
z możliwości zwiększenia zamówienia nie może stanowić podstaw do realizacji zwiększonego zamówienia przez Wykonawcę.
5. Zamawiający informuje, że ceny z zamówienia podstawowego będą tożsame z cenami z zamówienia opcjonalnego.

Procedura przyspieszona

Skrócenie terminu składania ofert do 15 dni w postępowaniu pn.: „Wykonanie nasadzeń drzew i krzewów na terenie miasta Łodzi” z uwagi na potrzebę wykonania nasadzeń w terminie najbardziej korzystnym dla roślin tj. kwiecień - maj. Jest to optymalny termin do zachowania odpowiedniej kondycji fitosanitarnej, co zapewni trwałość zadania.
Ponadto drzewa i krzewy sadzone w miesiącach wiosennych mają ułatwiony pobór wody, co pozytywnie wpływa na ich kondycję zdrowotną. Rośliny mają wtedy optymalne warunki do ukorzeniania się i wzrostu, co sprzyja ich zdrowemu rozwojowi. Rośliny sadzone wiosną mają długi sezon wegetacyjny, który daje większe szanse na ukorzenienie się przed nadejściem zimy, dzięki czemu są silniejsze i lepiej przygotowane na trudne warunki zimowe.

Warunki realizacji zamówienia

Na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający wymaga aby wszystkie czynności polegające na faktycznym wykonywaniu prac ogrodniczych, porządkowych, składających się na przedmiot zamówienia, o ile nie są (będą) wykonywane przez daną osobę w ramach prowadzonej przez nią działalności gospodarczej, były wykonane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy - Kodeks pracy (Dz. U z 2023 r., poz. 1465 ze zm.).
Zakres prac osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności
w zakresie realizacji zamówienia oraz sposób dokumentowania zatrudnienia tych osób
i uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę przedmiotowych wymagań oraz nakładania sankcji z tytułu ich niespełnienia zostały określone we wzorze umowy - Załączniki nr 5 do SWZ.

Informacje dodatkowe

[Nr zgodna z SWZ]: 9. Na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
9.1 Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie Wykonawca składa wraz z ofertą:
9.2 Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć, w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu:
9.2.1 aktualne na dzień składania ofert oświadczenie dotyczące braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ/ESPD) – Załącznik nr 3 do SWZ (plik
w formacie XML).
9.2.1.1 Instrukcja wypełniania jednolitego dokumentu (JEDZ) stanowi Załącznik nr 3a do SWZ (dodatkowo jest dostępna do pobrania pod adresem internetowym:
https://www.gov.pl/web/uzp/jednolity-europejski-dokument-zamowienia
9.2.1.2 Europejski Dokument Zamówienia w postaci pliku XML przygotowany w Serwisie Urzędu Zamówień Publicznych dostępny jest pod adresem: https://espd.uzp.gov.pl/
9.2.1.3 Ww. Serwis umożliwia Wykonawcom utworzenie, wypełnienie i ponowne wykorzystanie standardowego formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia w wersji elektronicznej (eESPD). Więcej informacji można uzyskać pod adresem:
https://www.gov.pl/web/uzp/jednolity-europejski-dokument-zamowienia
9.2.1.4 Wymagane jest wypełnienie następujących części JEDZ – I, II, III, IV, VI.
9.2.1.4.1 Wykonawca wypełnia część I JEDZ, jeżeli nie korzysta z pliku xml udostępnionego przez Zamawiającego.
9.2.1.4.2 W części II Wykonawca wypełnia sekcje A-D stosownie do zaistniałych okoliczności.
9.2.1.4.3 Wykonawca wypełnia część III JEDZ dotyczącą podstaw wykluczenia.
9.2.1.4.4 Wykonawca w części IV JEDZ wypełnia jedynie sekcję α - ogólne oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,
9.2.1.4.5 Wykonawca nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji części IV JEDZ dotyczącej kryteriów kwalifikacji.
9.2.1.4.6 Właściwej weryfikacji braku podstaw do wykluczenia i spełniania warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dokona w oparciu o stosowne dokumenty, o których mowa w pkt 9 SWZ, składane przez Wykonawcę, którego oferta zostanie oceniona najwyżej.
9.2.1.5 Udostępniony plik XML zawiera tylko pola przeznaczone do wypełnienia przez Wykonawcę. [Zamawiający udostępnia również plik „JEDZ-plik-pogladowy.pdf” tożsamy zakresowo z plikiem xml, a służący do zapoznania się z wymaganym zakresem wypełnienia JEDZ. Pliku pdf nie należy wypełniać!].
9.2.1.6 Ramowa instrukcja postępowania:
9.2.1.6.1 Pobrany ze strony internetowej Zamawiającego skompresowany folder „Załącznik nr 3 do SWZ – JEDZ.zip” (Załącznik nr 3 do SWZ) należy zapisać na urządzeniu Wykonawcy oraz rozpakować (np. programem 7-zip lub innym obsługującym pliki formatu .zip)
9.2.1.6.2 Następnie otrzymany plik „espd-request.xml” Wykonawca wczytuje do Serwisu UZP dostępnego pod adresem https://espd.uzp.gov.pl/. Podgląd i edycja pliku nie są możliwe bez zaimportowania go do Serwisu. [W folderze tym Zamawiający udostępnia również plik poglądowy „.pdf” tożsamy zakresowo z przygotowanym plikiem xml. Wykonawca może zapoznać się z zakresem przygotowanego pliku JEDZ bez konieczności wczytywania go do Serwisu UZP. Nie należy wypełniać tego pliku!]
9.2.1.6.3 Wypełnia wymagane dane i zapisuje plik na własnym urządzeniu w formacie .pdf [System umożliwia również zapisanie pliku XML, w celu jego dalszej edycji bądź wykorzystania zawartych danych w innych postępowaniach. Serwis UZP nie przechowuje takich plików, dlatego niezbędne jest zapisanie go na nośniku danych Wykonawcy.]
9.2.1.6.4 JEDZ sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym - zapisany plik JEDZ w formacie .pdf Wykonawca podpisuje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. [Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ, również powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym odpowiednio przez każdego z nich.]
9.2.1.6.5 Podpis należy złożyć zgodnie z instrukcją dostarczoną przez dostawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
9.2.1.7 Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego.
9.2.1.8 Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu złożył JEDZ dotyczący podwykonawców.
9.2.1.9 W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - JEDZ składa każdy z tych Wykonawców (dotyczy również wspólników spółki cywilnej).
9.2.2 Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie niniejsze oświadczenie składa każdy z tych Wykonawców (dotyczy również wspólników spółki cywilnej).
[Nr zgodna z SWZ]: 9.3 NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO WYKONAWCA, którego oferta została najwyżej oceniona, jest zobowiązany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych (z uwzględnieniem pkt 31 SWZ) tj.:
9.3.1 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
9.3.1.1 Oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji I konsumentów (j.t. Dz. U.z 2024 r. poz. 594) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ
9.3.1.2 Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu,
o którym mowa:
 w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (tj. w jednolitym dokumencie JEDZ) w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3 – 6 ustawy Pzp,
 z art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ składa każdy z tych Wykonawców (dotyczy również wspólników spółki cywilnej).
9.3.1.3 Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4 ustawy Pzp, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem (c.d. w SWZ)
Podstawy wykluczenia oraz warunki udziału w postępowaniu zostały określone w SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

(Nr zgodna z SWZ):
38.1 Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
38.2 Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
38.3 W postępowaniu odwołanie przysługuje na:
38.3.1 niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy,
38.3.2 zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp;
38.4 Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
38.5 Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać́ się̨ z jego treścią̨ przed upływem tego terminu.
38.6 Domniemywa się̨, że Zamawiający mógł zapoznać́ się̨ z treścią̨ odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
38.7 Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne:
38.7.1 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
38.7.2 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt. 38.7.1 SWZ.
38.8 Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
38.9 Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 38.7 i 38.8 SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia,
w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
38.10 Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia
o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
38.10.1 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia
o udzieleniu zamówienia;
38.10.2 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
38.11 Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
38.12 Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
39.1 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) uprzejmie informujemy, że:
39.2 Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Łodzi z siedzibą w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 104, 90-926 Łódź, tel.: +48 (42) 638-44-44, fax: +48 (42) 272-60-01, e-mail: lckm@uml.lodz.pl.
39.3 Administrator wyznaczył inspektora oraz zastępcę inspektora ochrony danych osobowych, z którymi może się Pani/Pan skontaktować poprzez e-mail iod@uml.lodz.pl z inspektorem ochrony danych i jego zastępcą można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Urząd Miasta Łodzi oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
39.4 Podanie danych osobowych jest warunkiem koniecznym do realizacji sprawy w Urzędzie Miasta Łodzi.
Ogólną podstawę do przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b i c oraz art. 10 ogólnego rozporządzenia.
Szczegółowe cele przetwarzania danych zostały wskazane w następujących przepisach.
a) ustawie z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych;
b) ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny;
c) ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;
d) ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości
Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu:
 przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
i wyłonienie wykonawcy;
 zawarcia umowy;
 rozliczenia finansowo- księgowego
39.5 Dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom, uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, tj. na podstawie art. 18 i art. 74 Prawa zamówień publicznych a ponadto odbiorcom danych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych, tj. podmiotom świadczącym usługi pocztowe, kurierskie, usługi informatyczne, bankowe, ubezpieczeniowe, osobom i podmiotom zainteresowanym prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, a także podmiotom korzystającym z Biuletynu Informacji Publicznej, Biuletynu Zamówień Publicznych, Bazy konkurencyjności oraz (cd. w pkt 39.5-39.11 SWZ)