Wykonanie przeglądów rocznych klimatyzacji w pojazdach kolejowych

POLREGIO S.A.

Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie przeglądów rocznych klimatyzacji w pojazdach kolejowych

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-07-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-06-18.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-06-18 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-23 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-06-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wykonanie przeglądów rocznych klimatyzacji w pojazdach kolejowych
Numer referencyjny: Kr.240.379.2025
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie przeglądów rocznych klimatyzacji w pojazdach kolejowych
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących 📦
Inne ograniczenia dotyczące miejsca realizacji: W dowolnym miejscu
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 4
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 4

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: 1.zadanie 1-Przeglądy klimatyzacji THERMO KING:RAC 40 i LRV-10T W2
Tytuł: zadanie 1 - Przeglądy klimatyzacji THERMO KING:RAC 40 i LRV-10T W2
Opis zamówienia: Przeglądy klimatyzacji THERMO KING:RAC 40 i LRV-10T W2
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Krakowski 🏙️
Czas trwania: 4 tygodni
Maksymalna liczba wznowień: 0
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: 2.zadanie 2-Przegląd klimatyzacji KONVEKTA: HVAC 3405 i 8404
Tytuł: zadanie 2 - Przegląd klimatyzacji KONVEKTA: HVAC 3405 i 8404
Opis zamówienia: Przeglądy klimatyzacji THERMO KING : RAC 40 i LRV-10T W2
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: 3.zadanie 3-Przegląd klimatyzacji THERMO KING: RAC 5.5 i LRV12T
Tytuł: zadanie 3 - Przegląd klimatyzacji THERMO KING: RAC 5.5 i LRV12T
Opis zamówienia: Przeglądy klimatyzacji Przegląd klimatyzacji THERMO KING: RAC 5.5 i LRV12T
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Wewnętrzny identyfikator: 4.zadanie 4-Przegląd klimatyzacji ARMPOL: UKW.KD.01-5200S/3x400V i UKW.KD.03-8000/15000SG/3x400V
Tytuł: zadanie 4 - Przegląd klimatyzacji ARMPOL: UKW.KD.01-5200S/3x400V i UKW.KD.03-8000/15000SG/3x400V
Opis zamówienia:
Przegląd klimatyzacji ARMPOL: UKW.KD.01-5200S/3x400V i UKW.KD.03-8000/15000SG/3x400V
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-07-24 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-07-24 10:15:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Informacje o aukcji elektronicznej
Wykorzystana zostanie aukcja elektroniczna
Opis
Informacje o aukcji elektronicznej:
1. Zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej zostanie jednocześnie (w odstępie nie dłuższym niż 20 minut) wysłane drogą elektroniczną do wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym 2. Zamawiający zaprosi drogą elektroniczną do udziału w aukcji elektronicznej wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, chyba że wpłynęły mniej niż 2 oferty niepodlegające odrzuceniu
Pokaż więcej
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie
Data otwarcia: 2025-07-24 10:15:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Umowa zawiera warunki realizacji

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje: Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie: 7 000,00 PLN
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Środki własne Zamawiającego
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: opisane w SWZ
Procedura
Właściwe prawo transgraniczne: brak

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polregio s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: 526-25-57-278
Departament: Małopolski Zakład w Krakowie
Adres pocztowy: ul. Kolejowa 1
Kod pocztowy: 01-217
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: ewa.borysiewicz@polregio.pl 📧
Telefon: +48782556238 📞
URL: www.polregio.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://polregio.eb2b.com.pl/ 🌏
Główna działalność
Usługi kolejowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://polregio.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://polregio.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://polregio.eb2b.com.pl 🌏
Nazwa: Platforma zakupowa eb2b
Aukcja elektroniczna odbywa się pod następującym adresem: https://polregio.eb2b.com.pl 🌏
Opis:
1. Zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej zostanie jednocześnie (w odstępie nie dłuższym niż 20 minut) wysłane drogą elektroniczną do wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym 2. Zamawiający zaprosi drogą elektroniczną do udziału w aukcji elektronicznej wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, chyba że wpłynęły mniej niż 2 oferty niepodlegające odrzuceniu
Pokaż więcej
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: 10 dni od czynności lub zaniechania czynności
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-06-20Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 117-400846 (2025-06-18)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-10-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 241 000 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 1.UMOWA Nr CRU-K/Kr/47/2025do zadania nr 1
Data zawarcia umowy: 2025-10-21 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 60 400 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Identyfikator oferty: 1.oferta TT-Thermo King Sp. z o.o do zadania nr 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Kraj pochodzenia produktu lub usługi: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: TT-Thermo King Sp. z o.o
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: TT-Thermo King Sp. z o.o.,
Krajowy numer rejestracyjny: 5222236208
Adres pocztowy: al. Krakowska 36 Grzędy
Kod pocztowy: 05-555
Miasto pocztowe: Tarczyn
Region: Warszawski wschodni 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 173 800 PLN 💰
Identyfikator oferty: 2.oferta Polska Grupa Serwisu Klimatyzacji Sp. z o.o. do zadania nr 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Polska Grupa Serwisu Klimatyzacji Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Polska Grupa Serwisu Klimatyzacji Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5272800332
Adres pocztowy: ul. Domaniewska 37/2
Kod pocztowy: 02-672
Miasto pocztowe: Warszawa
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 6 800 PLN 💰
Identyfikator oferty: 3.oferta TT-Thermo King Sp. z o.o do zadania nr 3
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0003

4️⃣
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy: Inne
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Źródło: OJS 2025/S 205-703185 (2025-10-23)