Wykonanie przeglądu czwartego poziomu utrzymania P4 wraz z pracami dodatkowymi pojazdach serii EN78 (typ 31WE) oraz EN79 (typ 45WE)

"Koleje Małopolskie" Sp. z o.o.

1. Przedmiotem Umowy jest wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego prac na Pojazdach (zwane dalej łącznie: „Przedmiotem Umowy”) polegających na wykonaniu: 1.1. Przeglądu czwartego poziomu utrzymania (P4) ośmiu (8) elektrycznych zespołów trakcyjnych typu 31WE, serii EN78 o numerach EN78-001, EN78-002, EN78-003, EN78-004, EN78-005, EN78-006, EN78-007, EN78-008 zgodnie z zakresem określonym w Dokumentacji Systemu Utrzymania nr: NS/31WE/3028/16 z dnia 31.01.2024 r. na zasadach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 4 do SWZ) 1.2. Przeglądu czwartego poziomu utrzymania (P4) pięciu (5) elektrycznych zespołów trakcyjnych typu 45WE, serii EN79 o numerach EN79-001, EN79-002, EN79-003, EN79-004, EN79-005, zgodnie z zakresem określonym w Dokumentacji Systemu Utrzymania nr: NS/45WE/3029/16 z dnia 31.01.2024 r. na zasadach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 4 do SWZ) 1.3. Prac dodatkowych wykraczających poza stały zakres DSU, których potrzeba wykonania zostanie zdiagnozowana przez Wykonawcę w toku wykonania przeglądów z poziomu utrzymania P4 dla poszczególnych Pojazdów typu 31WE, serii EN78 wskazanych w punkcie 1 powyżej, oraz Pojazdów typu 45WE, serii EN79 wskazanych w punkcie 2 powyżej, w ramach limitu kosztów tych prac wskazanych przez Zamawiającego w § 6 ust. 1 lit. e) w Projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 4 do SWZ) 1.4. Prac opcjonalnych realizowanych w ramach Prawa Opcji wskazanego w § 23 dla ośmiu (8) elektrycznych zespołów trakcyjnych serii EN78 wskazanych w punkcie 1 powyżej oraz dla pięciu (5) elektrycznych zespołów trakcyjnych serii EN79 wskazanych w punkcie 2 powyżej, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia wskazanym w załączniku nr 8 do Projektowanych postanowień umowy (załącznik nr 4 do SWZ) 1.5. Opracowanie dokumentacji technicznej do Pojazdów wskazanych w punkcie 1 uwzględniającej wszystkie wykonane w ramach Przedmiotu Umowy prace, w tym przygotowanie dokumentacji towarzyszącej, niezbędnej do prawidłowego wdrożenia tych prac i użytkowania Pojazdów po wykonanych pracach, aktualizacja dokumentacji technicznej Pojazdów przez Wykonawcę (w szczególności schematy ideowe, montażowe i konstrukcyjne, dokumentacja techniczno-ruchowa, katalog części zamiennych, dokumentacja systemu utrzymania – dopuszcza się formę suplementu) w zakresie wynikającym z wykonanych prac wraz z udzieleniem Zamawiającemu licencji do stworzonej w toku realizacji Umowy dokumentacji technicznej. 2. Szczegóły dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zostały zawarte w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiące załącznik nr 4 do SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-11-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-10-15.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-10-15 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-17 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-21 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-19 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-27 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-09 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wykonanie przeglądu czwartego poziomu utrzymania P4 wraz z pracami dodatkowymi pojazdach serii EN78 (typ 31WE) oraz EN79 (typ 45WE)
Numer referencyjny: DZ.26.359.2025
Krótki opis:
“1. Przedmiotem Umowy jest wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego prac na Pojazdach (zwane dalej łącznie: „Przedmiotem Umowy”) polegających na...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji taboru kolejowego 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem Umowy jest wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego prac na Pojazdach (zwane dalej łącznie: „Przedmiotem Umowy”) polegających na...”    Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Wykonawca wykona Przedmiot Umowy na terytorium Polski, z zastrzeżeniem, że niezbędne czynności przeglądowo-naprawcze urządzeń, zespołów, podzespołów mogą...”    Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Miasto Kraków 🏙️
Czas trwania: 16 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający ma prawo do skorzystania z prawa opcji (dalej jako Prawo Opcji), polegającego na wykonaniu prac (wszystkich lub wybranych) wskazanych w...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-20 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-20 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Kraków
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na Platformie informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Niniejszy warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca: wykaże należyte wykonanie co najmniej 4 (słownie: trzech) usług utrzymania, zgodnie z...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Niniejszy warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże spełnienie wymagań w zakresie kwalifikacji personelu realizującego przedmiot...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Niniejszy warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca: posiada certyfikowany system utrzymania lub zarządzania, potwierdzony odpowiednim...”    Pokaż więcej
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Ten sam Wykonawca może być członkiem tylko jednej grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100). Wadium może być wniesione w jednej lub...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Wykonawca będzie wystawiał faktury VAT z wyszczególnieniem następujących pozycji: a) opłata ryczałtowa za zrealizowanie czwartego poziomu utrzymania (P4)...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę/ów na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 ust. 1 Ustawy z dnia z dnia 26 czerwca...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: "Koleje Małopolskie" Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6772379445
Adres pocztowy: ul. Wodna 2
Kod pocztowy: 30-556
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@kolejemalopolskie.com.pl 📧
Telefon: (12) 307 17 14 📞
URL: https://platformazakupowa.pl/pn/kolejemalopolskie/proceedings 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/kolejemalopolskie/proceedings 🌏
Główna działalność
Usługi miejskiego transportu kolejowego / kolei lekkiej bądź metra, transportu tramwajowego, trolejbusowego lub autobusowego
Komunikacja
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/kolejemalopolskie/proceedings 🌏
Dostęp do dokumentów przetargowych jest ograniczony

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, Zamawiający może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego...”    Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 199-682208 (2025-10-15)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-17)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-25 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-25 12:00:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, Zamawiający może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego...”    Pokaż więcej

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Dodanie informacji o możliwości unieważnienia postępowania z art. 257 Pzp oraz zmiana terminu składania ofert”
Źródło: OJS 2025/S 201-689742 (2025-10-17)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-21)
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 2 000 000,00 zł (słownie: dwa miliony złotych 00/100). Wadium może być wniesione w jednej lub...”    Pokaż więcej

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Numer: 5.1.12 [Warunki udzielenia zamówienia; Warunki zgłoszenia] część dotycząca Opisu gwarancji finansowej otrzymuje brzmienie: Wykonawca zobowiązany jest...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 203-696532 (2025-10-21)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-19)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-09 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-09 09:30:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Niniejszy warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca: Wykaże należyte wykonanie co najmniej 4 (słownie: czterech) usług utrzymania, zgodnie z...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, Zamawiający może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego...”    Pokaż więcej

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Dokonano zmiany warunku doświadczenia, dodano dodatkowy termin wizji lokalnej oraz dokonano zmiany terminu składania i otwarcia ofert”
Źródło: OJS 2025/S 224-768893 (2025-11-19)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-27)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-16 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-16 09:30:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Niniejszy warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca: Wykaże należyte wykonanie co najmniej 4 (słownie: czterech) usług utrzymania, zgodnie z...”    Pokaż więcej

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zamawiający dokonał zmiany w zakresie spełnienia warunku doświadczenia oraz terminu składania i otwarcia ofert”
Źródło: OJS 2025/S 230-789772 (2025-11-27)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-01-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie napraw i konserwacji taboru kolejowego – Wykonanie przeglądu czwartego poziomu utrzymania P4 wraz z pracami dodatkowymi pojazdach serii EN78 (typ 31WE) oraz EN79 (typ 45WE)
Krótki opis:
“Przeglądu czwartego poziomu utrzymania (P4) ośmiu (8) elektrycznych zespołów trakcyjnych typu 31WE, serii EN78 o numerach EN78-001, EN78-002, EN78-003,...”    Pokaż więcej
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem Umowy jest wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego prac na Pojazdach (zwane dalej łącznie: „Przedmiotem Umowy”) polegających na...”    Pokaż więcej

Udzielenie zamówienia
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Newag s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: 7340009400
Adres pocztowy: ul. Wyspiań­skiego 3,
Kod pocztowy: 33-300
Miasto pocztowe: Nowy Sącz
Region: Nowosądecki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sekretariat@newag.pl 📧
Telefon: +48 18 449 63 60 📞
URL: https://www.newag.pl 🌏

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: "Koleje Małopolskie" Sp. z.o.o.
Telefon: 12 3071714 📞
Źródło: OJS 2026/S 007-014923 (2026-01-09)