Wykonanie usług serwisowych w zakresie przeglądu serwisowego obejmującego: przegląd urządzenia, naprawę, kalibrację, legalizację urządzenia do pomiaru prędkości pojazdów w ruchu drogowym będących w użytkowaniu jednostek terenowych policji garnizonu śląskiego

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia są usługi serwisowe w zakresie przeglądu serwisowego obejmującego: przegląd urządzenia, naprawę, kalibrację, legalizację urządzenia do pomiaru prędkości pojazdów w ruchu drogowym będących w użytkowaniu jednostek terenowych policji garnizonu śląskiego. Świadectwo legalizacji musi być wystawione przez Okręgowy Urząd Miar.
1.1 Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w podziale na 6 zadań (części)
1.2 Zamawiający wymaga, aby w ramach każdego zadania przedmiotem zamówienia dla każdego urządzenia do pomiaru prędkości pojazdów w ruchu drogowym były zagwarantowane podstawowe usługi serwisowe w zakresie przeglądów serwisowych tj.(czyszczenia, konserwacji), kalibracji, legalizacji, naprawy oraz w przypadku zadania nr 4 i nr 5 dodatkowo montażu i demontażu wideorejestratorów.
1.3 Zamawiający wymaga, aby gwarancja wynosiła dla każdego urządzenia:
a) na przegląd techniczny co najmniej 12 miesięcy,
b) na wykonaną naprawę co najmniej 12 miesięcy,
c) na części zamienne, co najmniej 12 miesięcy.
d) Gwarancja liczona będzie od daty ujętej w protokole serwisowym.
e) Gwarancję Wykonawca poda w miesiącach.
f) W przypadku błędnego podania okresu gwarancji na przegląd techniczny i/lub wykonaną naprawę i/lub części zamienne będą obowiązywały zasady przeliczenia ujęte w sekcji XX SWZ.
g) W przypadku braku wskazania okresu/sów gwarancji Zamawiający uzna, iż Wykonawca zaoferował gwarancję minimalną tj. 12 miesięcy na przegląd techniczny/ 12 miesięcy na wykonaną naprawę/ 12 miesięcy na części zamienne na podstawie oświadczenia złożonego na formularzu ofertowym.
h) Zakres gwarancji i terminy dotyczące reklamacji określa załącznik nr 2 do SWZ- projektowane postanowienia umowy.
i) Zamawiający wymaga, aby w okresie udzielonej gwarancji Zamawiający nie ponosił żadnych dodatkowych kosztów związanych z obsługą gwarancyjną.
1.4 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości usług urządzeń wskazanych w formularzu cenowym dla każdego zadania w sytuacji pozyskania urządzeń w formie darowizny/użyczenia lub zakupu nowych lub wycofania z eksploatacji posiadanych urządzeń przy czym zmiana ta nie będzie dotyczyć zmiany warunków umowy
1.5 Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w okresie 24 miesięcy trwania umowy stałych cen na usługę i materiały eksploatacyjne określone w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do umowy i formularzu ofertowym stanowiącym załączniku nr 1 do umowy. Zmiana cen usługi może nastąpić tylko w przypadkach określonych w § 9 ust. 3 wzoru umowy.
1.6 Zasady dotyczące realizacji zamówienia w tym odbierania urządzeń w celu wykonania usługi i ich zwrotu szczegółowo określa załącznik nr 2 do SWZ.
1.7 Transport urządzeń w celu wykonania usługi oraz zwrotu do bezpośrednich użytkowników odbywać się będzie na koszt Wykonawcy.
1.8 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w ramach usług zapewnił wniesienie/wyniesienie urządzeń do/z pomieszczeń wskazanych przez pracowników Zamawiającego – bezpośredniego użytkownika.
1.9 Do czasu odbioru zamówienia przez Zamawiającego, ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca.
2. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia i jego zakresu znajdują się w:
a) załącznik nr 1 – Formularz ofertowy,
b) załącznik nr 2 – projektowane postanowienia umowy,
c) załącznik nr 3 – formularz cenowy dla każdego zadania oddzielnie w kolejnych arkuszach pliku wraz opisem przedmiotu zamówienia
3. Zapisy w zakresie podwykonawców oraz zatrudnienia na umowę o pracę znajdują się w SWZ oraz projektowanych postanowieniach umowy.
4. UWAGA: Maksymalna wartość umowy dla danego zadania będzie opiewać na kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia podaną na otwarciu ofert., a rozliczenie za zrealizowane usługi będzie następować wg cen jednostkowych wskazanych w załączniku nr 3 do SWZ - formularzu cenowym dla oferowanego zadania. Cena oferty brutto obliczona zgodnie dyspozycją sekcji XX SWZ, wpisana do załącznika nr 1 do SWZ - formularza ofertowego dla każdego zadania odrębnie posłuży Zamawiającemu do wyboru najkorzystniejszej oferty na dane zadanie. Jeżeli dla danego zadania cena oferty najkorzystniejszej przekroczy kwotę jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację tego zadania, to Zamawiający podejmie decyzję czy będzie zawierał umowę do wysokości posiadanych środków, czy zwiększy środki przeznaczone na realizację, czy unieważni postępowanie.
5. Przedmiot zamówienia w ramach usług będzie realizowany w okresie 24 miesięcy lub do wykorzystania środków na realizację umowy, od dnia poinformowania Wykonawcy o rozpoczęciu świadczenia usługi, z uwagi na konieczność wyczerpania środków na obecnie obowiązujących umowach.
6. W przypadku nie wykorzystania środków finansowych w okresie obowiązywania umowy tj.: w okresie 24 miesięcy może ona zostać przedłużona do momentu wyczerpania środków wynikających z zawartej umowy.
7. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
8. Wykonawca zapewni ochronę przekazywanych danych osobowych, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej RODO). Obowiązek poinformowania podwykonawców, podmiotów trzecich i członków konsorcjum o przetwarzaniu danych osobowych spoczywa na Wykonawcy. Oświadczenie Wykonawcy o wypełnieniu obowiązków wynikających z art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o niniejsze zamówienie złożone w załączniku nr 1 do SWZ – formularz ofertowy.

Opis zamówienia

1. Usługa podstawowa obejmuje wykonanie wszelkich czynności serwisowych obejmujących: przegląd, naprawę, kalibrację, legalizację wraz z wydaniem świadectwa dla urządzenia typu: Laserowy miernik prędkości LTI 20/20 TruCam I. Świadectwo legalizacji musi być wystawione przez Okręgowy Urząd Miar.
Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia i jego zakresu znajdują się w:
a) załącznik nr 1 – Formularz ofertowy,
b) załącznik nr 2 – projektowane postanowienia umowy,
c) załącznik nr 3 – formularz cenowy dla każdego zadania oddzielnie w kolejnych arkuszach pliku wraz opisem przedmiotu zamówienia.
2. Przedmiot zamówienia w ramach usług będzie realizowany w okresie 24 miesięcy lub do wykorzystania środków na realizację umowy, od dnia poinformowania Wykonawcy o rozpoczęciu świadczenia usługi, z uwagi na konieczność wyczerpania środków na obecnie obowiązujących umowach.
3. W przypadku nie wykorzystania środków finansowych w okresie obowiązywania umowy tj.: w okresie 24 miesięcy może ona zostać przedłużona do momentu wyczerpania środków wynikających z zawartej umowy.

Informacje dodatkowe

2. Oświadczenia i dokumenty składane na wezwanie
2.1. Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp;
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego;
− sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
3) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity Dz. U. z 2023 r. poz. 1689), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ ;
4) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniach:
- o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp;
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie tytułem środka zapobiegawczego;
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji;
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp;
• w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia Unii Europejskiej nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), ze zmianami;
• w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Wzór oświadczenia Wykonawcy potwierdzające aktualność informacji zawartych w ww. oświadczeniach stanowi – Załącznik nr 6 do SWZ.
5) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – załącznik nr 8 do SWZ.

Opis zamówienia

1. Usługa podstawowa obejmuje wykonanie wszelkich czynności serwisowych obejmujących: przegląd, naprawę, kalibrację, legalizację wraz z wydaniem świadectwa dla urządzenia typu: Laserowy miernik prędkości LTI 20/20 TruCam II. Świadectwo legalizacji musi być wystawione przez Okręgowy Urząd Miar.
Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia i jego zakresu znajdują się w:
a) załącznik nr 1 – Formularz ofertowy,
b) załącznik nr 2 – projektowane postanowienia umowy,
c) załącznik nr 3 – formularz cenowy dla każdego zadania oddzielnie w kolejnych arkuszach pliku wraz opisem przedmiotu zamówienia.
2. Przedmiot zamówienia w ramach usług będzie realizowany w okresie 24 miesięcy lub do wykorzystania środków na realizację umowy, od dnia poinformowania Wykonawcy o rozpoczęciu świadczenia usługi, z uwagi na konieczność wyczerpania środków na obecnie obowiązujących umowach.
3. W przypadku nie wykorzystania środków finansowych w okresie obowiązywania umowy tj.: w okresie 24 miesięcy może ona zostać przedłużona do momentu wyczerpania środków wynikających z zawartej umowy.

Opis zamówienia

1. Usługa podstawowa obejmuje wykonanie wszelkich czynności serwisowych obejmujących: przegląd, naprawę, kalibrację, legalizację wraz z wydaniem świadectwa dla urządzenia typu: Laserowy miernik prędkości Laser LTI 20/20 TruSpeed. Świadectwo legalizacji musi być wystawione przez Okręgowy Urząd Miar.
Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia i jego zakresu znajdują się w:
a) załącznik nr 1 – Formularz ofertowy,
b) załącznik nr 2 – projektowane postanowienia umowy,
c) załącznik nr 3 – formularz cenowy dla każdego zadania oddzielnie w kolejnych arkuszach pliku wraz opisem przedmiotu zamówienia.
2. Przedmiot zamówienia w ramach usług będzie realizowany w okresie 24 miesięcy lub do wykorzystania środków na realizację umowy, od dnia poinformowania Wykonawcy o rozpoczęciu świadczenia usługi, z uwagi na konieczność wyczerpania środków na obecnie obowiązujących umowach.
3. W przypadku nie wykorzystania środków finansowych w okresie obowiązywania umowy tj.: w okresie 24 miesięcy może ona zostać przedłużona do momentu wyczerpania środków wynikających z zawartej umowy.

Informacje dodatkowe

2. Oświadczenia i dokumenty składane na wezwanie
2.1. Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp;
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego;
− sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
3) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity Dz. U. z 2023 r. poz. 1689), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ ;
4) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniach:
- o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp;
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie tytułem środka zapobiegawczego;
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji;
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp;
• w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia Unii Europejskiej nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), ze zmianami;
• w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Wzór oświadczenia Wykonawcy potwierdzające aktualność informacji zawartych w ww. oświadczeniach stanowi – Załącznik nr 6 do SWZ.

Opis zamówienia

1. Usługa podstawowa obejmuje wykonanie wszelkich czynności serwisowych obejmujących: przegląd, naprawę, kalibrację, legalizację wraz z wydaniem świadectwa dla urządzenia typu: Laserowy miernik prędkości Ultralyte 20/20. Świadectwo legalizacji musi być wystawione przez Okręgowy Urząd Miar.
Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia i jego zakresu znajdują się w:
a) załącznik nr 1 – Formularz ofertowy,
b) załącznik nr 2 – projektowane postanowienia umowy,
c) załącznik nr 3 – formularz cenowy dla każdego zadania oddzielnie w kolejnych arkuszach pliku wraz opisem przedmiotu zamówienia.
2. Przedmiot zamówienia w ramach usług będzie realizowany w okresie 24 miesięcy lub do wykorzystania środków na realizację umowy, od dnia poinformowania Wykonawcy o rozpoczęciu świadczenia usługi, z uwagi na konieczność wyczerpania środków na obecnie obowiązujących umowach.
3. W przypadku nie wykorzystania środków finansowych w okresie obowiązywania umowy tj.: w okresie 24 miesięcy może ona zostać przedłużona do momentu wyczerpania środków wynikających z zawartej umowy.

Opis zamówienia

1. Usługa podstawowa obejmuje wykonanie wszelkich czynności mających na celu przygotowanie urządzenia do legalizacji (np. czyszczenie, przegląd, kalibrację) oraz legalizację wraz z wydaniem świadectwa legalizacji dla urządzenia typu: Videorejestrator Polcam 2006. Świadectwo legalizacji musi być wystawione przez Okręgowy Urząd Miar.
Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia i jego zakresu znajdują się w:
a) załącznik nr 1 – Formularz ofertowy,
b) załącznik nr 2 – projektowane postanowienia umowy,
c) załącznik nr 3 – formularz cenowy dla każdego zadania oddzielnie w kolejnych arkuszach pliku wraz opisem przedmiotu zamówienia.
2. Przedmiot zamówienia w ramach usług będzie realizowany w okresie 24 miesięcy lub do wykorzystania środków na realizację umowy, od dnia poinformowania Wykonawcy o rozpoczęciu świadczenia usługi, z uwagi na konieczność wyczerpania środków na obecnie obowiązujących umowach.
3. W przypadku nie wykorzystania środków finansowych w okresie obowiązywania umowy tj.: w okresie 24 miesięcy może ona zostać przedłużona do momentu wyczerpania środków wynikających z zawartej umowy.

Opis zamówienia

1. Usługa podstawowa obejmuje wykonanie wszelkich czynności mających na celu przygotowanie urządzenia do legalizacji (np. czyszczenie, przegląd, kalibrację) oraz legalizację wraz z wydaniem świadectwa legalizacji dla urządzenia typu: Videorejestrator Videorapid 2A. Świadectwo legalizacji musi być wystawione przez Okręgowy Urząd Miar.
Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia i jego zakresu znajdują się w:
a) załącznik nr 1 – Formularz ofertowy,
b) załącznik nr 2 – projektowane postanowienia umowy,
c) załącznik nr 3 – formularz cenowy dla każdego zadania oddzielnie w kolejnych arkuszach pliku wraz opisem przedmiotu zamówienia.
2. Przedmiot zamówienia w ramach usług będzie realizowany w okresie 24 miesięcy lub do wykorzystania środków na realizację umowy, od dnia poinformowania Wykonawcy o rozpoczęciu świadczenia usługi, z uwagi na konieczność wyczerpania środków na obecnie obowiązujących umowach.
3. W przypadku nie wykorzystania środków finansowych w okresie obowiązywania umowy tj.: w okresie 24 miesięcy może ona zostać przedłużona do momentu wyczerpania środków wynikających z zawartej umowy.

Procedura przyspieszona

zgodnie z art. 138 ust. 4 Zamawiający może wyznaczyć termin krótszy o 5 dni niż wyznaczony w art. 138 ust. 1 jeżeli składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w art. 63 ust. 1

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

W zakresie posiadanego doświadczenia Zamawiający żąda, aby Wykonawca udowodnił, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie minimum jedną porównywalną do udzielanego zamówienia usługę polegającą na:
dla zadania nr 1 Usługę serwisową w zakresie przeglądu serwisowego obejmującego przegląd, kalibrację, legalizację , naprawę mierników do pomiaru prędkości pojazdów w ruchu drogowym typu: Laserowy miernik prędkości LTI 20/20 TruCam I lub podobnego typu na łączną kwotę wynoszącą 50.000,00 zł netto.
Zamawiający informuje, iż porównywalne usługi nie oznaczają usług takich samych lub identycznych, ale jedynie, że stopień skomplikowania wykonanych usług był pod względem technicznym lub organizacyjnym na takim samym poziomie, stopniu trudności ich wykonania co przedmiot zamówienia.
Uwaga:
1. Na łączną kwotę mogą składać się usługi wykonane jednorazowo lub sukcesywnie w ramach jednej lub kilku umów.
2. W przypadku usług wykonywanych wartość zrealizowanej części umowy musi odpowiadać, co najmniej kwocie warunku.
3. W przypadku składania ofert do dwóch lub więcej zadań, Wykonawca musi posiadać doświadczenie i wykazać, że zrealizował usługę o najwyższej wartości spośród zadań na które składa ofertę np. wykonawca składa ofertę na zadanie nr 1 i nr 2 zamawiający uzna że wykonawca spełnia warunek jeżeli wykaże jedną usługę o wartości co najmniej 50.000 złotych netto. Jeżeli w postępowaniu dla dwóch lub więcej zadań będzie brało udział konsorcjum wystarczającym będzie, że jeden z członków konsorcjum spełnia warunek.

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej pod adresem: https://slaska-policja.eb2b.com.pl. Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski. Dokument sporządzony w języku obcym wraz z tłumaczeniem na język polski stanowią komplet. Zamawiający nie wyraża zgody, w przypadkach, o których mowa w art. 20 ust. 3 ustawy (§ 5 rozporządzenia w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie Dz.U. z 2020 poz. 2452). Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem https://slaska-policja.eb2b.com.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Załączniki”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem https://slaskapolicja.eb2b.com.pl. do konkretnego Wykonawcy. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na https://slaska-policja.eb2b.com.pl. tj.:a) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; b) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje; c) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;d) Włączona obsługa JavaScript;e) Zainstalowany program
Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.f) Dopuszczalny format przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 50 MB w formatach: .pdf;g) Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, jest w Systemie zaszyfrowany. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert;h) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), znajdującą się po lewej stronie dokumentu w kolumnie „Data przesłania”. Poniżej została określona instrukcja korzystania z Platformy, tj.: a) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu. Po wprowadzeniu danych użytkownika tj. adresu e-mail oraz hasła zgłoszenie jest automatycznie akceptowane przez system;b) w zakładce „Postępowania”, „Lista postępowań otwartych” należy wybrać niniejsze postępowanie oraz korzystając z polecenia
„zgłoś się do udziału w postępowaniu” przejść do Formularza rejestracyjnego – w przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na Platformie lub panelu logowania użytkownika do Systemu;c) po wypełnieniu Formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzyma e-maila informującego, że może dokonać pierwszego logowania do Platformy. Formaty plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Obwieszczeniem Prezesa Rady Ministrów z 09.11.2017r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc . xls .jpg (.jpeg). W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip i .7Z. Zaleca się, aby komunikacja z Wykonawcami odbywała się tylko na Platformie za pośrednictwem formularza “Pytania/Informacje”, a nie za pośrednictwem adresu email. RODO: Informujemy, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji w Katowicach z siedzibą przy ul. J. Lompy 19, 40-038 Katowice. RODO: KLAUZULA INFORMACYJNA KOMENDY WOJEWÓDZKIEJ POLICJI W KATOWICACH dla uczestników postępowań o udzielenie zamówień publicznych, Wykonawców oraz innych osób których dane osobowe pozyskano w związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia bądź w związku z realizacją zamówienia przez Wykonawcę znajduje się pod adresem: https://slaska. bip.policja.gov.pl/KWK/rodo/wydzial-zamowienpublicznych/44266,Wydzial-Zamowien-Publicznych.html.
2.1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2.2 W przypadku, o którym mowa w ust. 2.1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2.3 Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.
2.4 W przypadku wspólnego ubiegania się przez Wykonawców o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia wskazane w sekcji VIII pkt 1.2 i 2.2 składa również Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia. Postanowienia sekcji VIII ust. 2.2-2.5 stosuje się odpowiednio.
3.1 Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
3.2 Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 7 do SWZ.
3.3 Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w ust. 3.2, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów.
3.4 W przypadku polegania na zasobach innego podmiotu Wykonawca do oferty dołącza oświadczenie JEDZ (Załącznik nr 4 do SWZ), oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu według załączniku nr 11 do SWZ. W przypadku wezwania Wykonawcy do złożenia dokumentów zgodnie z Sekcją VIII pkt 2 dokumenty i oświadczenia wskazane w sekcji VIII pkt. 2.1 1), 2) i 4) Wykonawca składa również w stosunku do podmiotu na którego zdolnościach Wykonawca polega. Postanowienia sekcji VIII ust. 2.2 – 2.5 stosuje się odpowiednio.
3.5 Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z Wykonawcą, który polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy.
3.6 Zapisy art. 119, 122 i 123 ustawy Zamawiający stosuje odpowiednio.
4.1 Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
4.2 Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę, w ofercie, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. Wskazanie powyższego następuje na załączniku nr 1 do SWZ.
4.3 W przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza wykonywać zamówienia przy udziale podwykonawców, należy wpisać w załączniku nr 1 do SWZ „nie dotyczy” lub inne podobne sformułowanie. Jeżeli Wykonawca zostawi ten punkt formularza niewypełniony (puste pole) Zamawiający uzna, iż zamówienie zostanie wykonane siłami własnymi, bez udziału podwykonawców.
4.4 W przypadku podwykonawcy, na którego przypada ponad 10% wartości zamówienia oświadczenie według wzoru Załącznika nr 10 do SWZ.
4.5 Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.
5. Do oferty należy załączyć:
5.1 Formularz ofertowy (Załącznik nr 1 do SWZ) oraz Formularz cenowy (Załącznik nr 3 do SWZ);
5.2 Oświadczenie na podstawie art. 125 ust 1 ustawy PZP, oświadczenie składa się na Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia – JEDZ (załącznik nr 4 do SWZ)
5.3. Oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia z zrt. 5K Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. oraz art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 poz. 835) - Załącznik nr 10 do SWZ
5.4 Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;
5.5 Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp. 2. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługuje odwołanie wobec czynności na: a) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. 4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących postawę jego wniesienia. 6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 7. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.