Wykonanie usługi kompleksowego zaplanowania, zorganizowania i przeprowadzenia dwóch czterodniowych zagranicznych wizyt studyjnych dla 25 uczestników każda
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi kompleksowego zaplanowania, zorganizowania i przeprowadzenia dwóch czterodniowych zagranicznych wizyt studyjnych dla 25 uczestników każda. 1) Zamówienie realizowane będzie w dwóch częściach: a) Część I. Wykonanie usługi kompleksowego zaplanowania, zorganizowania i przeprowadzenia czterodniowej zagranicznej wizyty studyjnej do Bergen w Norwegii. b) Część II. Wykonanie usługi kompleksowego zaplanowania, zorganizowania i przeprowadzenia czterodniowej zagranicznej wizyty studyjnej do Słowenii lub Portugalii. 2) Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub na dwie części. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych w ramach jednej części. Złożenie oferty nie obejmującej realizacji całego przedmiotu zamówienia w ramach danej części spowoduje odrzucenie oferty bez dalszego rozpatrywania. 3) Zamawiający na podstawie art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. u. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) przewiduje, a Wykonawca wyraża zgodę na prawo opcji. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. W związku z tym, przedmiot zamówienia obejmuje: - zamówienie podstawowe obejmujące organizację wizyty dla 20 osób - zamówienie objęte prawem opcji obejmujące udział w wizycie dodatkowych osób (maksymalnie 5). Realizacja prawa opcji polegać będzie na zwiększeniu usługi do maksymalnie 25 liczby osób biorących udział w każdej z wizyt. Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji, w całości lub w części, tj. zgłosić udział 1, 2, 3, 4 lub 5 dodatkowych osób w każdej z wizyt, w sytuacji, gdy uzna ich udział za zasadny i będzie dysponował odpowiednimi środkami finansowymi. Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Wykonawca oświadcza, iż nie będzie dochodził od Zamawiającego wykonania części umowy w zakresie prawa opcji w przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z całości lub części zamówienia opcjonalnego. 2. Wytyczne dotyczące realizacji zamówienia: Opis przedmiotu zamówienia określono w Załączniku nr 1 do SWZ oraz w projekcie umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-07-15.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-06-26.
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-06-26) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Wykonanie usługi kompleksowego zaplanowania, zorganizowania i przeprowadzenia dwóch czterodniowych zagranicznych wizyt studyjnych dla 25 uczestników każda
Numer referencyjny: OZP/332/122-11/MK/2025
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi kompleksowego zaplanowania, zorganizowania i przeprowadzenia dwóch czterodniowych zagranicznych wizyt...”
Krótki opis
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi kompleksowego zaplanowania, zorganizowania i przeprowadzenia dwóch czterodniowych zagranicznych wizyt studyjnych dla 25 uczestników każda.
1) Zamówienie realizowane będzie w dwóch częściach:
a) Część I. Wykonanie usługi kompleksowego zaplanowania, zorganizowania i przeprowadzenia czterodniowej zagranicznej wizyty studyjnej do Bergen w Norwegii.
b) Część II. Wykonanie usługi kompleksowego zaplanowania, zorganizowania i przeprowadzenia czterodniowej zagranicznej wizyty studyjnej do Słowenii lub Portugalii.
2) Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub na dwie części. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych w ramach jednej części. Złożenie oferty nie obejmującej realizacji całego przedmiotu zamówienia w ramach danej części spowoduje odrzucenie oferty bez dalszego rozpatrywania.
3) Zamawiający na podstawie art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. u. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) przewiduje, a Wykonawca wyraża zgodę na prawo opcji. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. W związku z tym, przedmiot zamówienia obejmuje:
- zamówienie podstawowe obejmujące organizację wizyty dla 20 osób
- zamówienie objęte prawem opcji obejmujące udział w wizycie dodatkowych osób (maksymalnie 5).
Realizacja prawa opcji polegać będzie na zwiększeniu usługi do maksymalnie 25 liczby osób biorących udział w każdej z wizyt. Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji, w całości lub w części, tj. zgłosić udział 1, 2, 3, 4 lub 5 dodatkowych osób w każdej z wizyt, w sytuacji, gdy uzna ich udział za zasadny i będzie dysponował odpowiednimi środkami finansowymi.
Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Wykonawca oświadcza, iż nie będzie dochodził od Zamawiającego wykonania części umowy w zakresie prawa opcji w przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z całości lub części zamówienia opcjonalnego.
2. Wytyczne dotyczące realizacji zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia określono w Załączniku nr 1 do SWZ oraz w projekcie umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez📦 Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2
1️⃣
Opis zamówienia:
“Część I. Wykonanie usługi kompleksowego zaplanowania, zorganizowania i przeprowadzenia czterodniowej zagranicznej wizyty studyjnej do Bergen w...”
Opis zamówienia
Część I. Wykonanie usługi kompleksowego zaplanowania, zorganizowania i przeprowadzenia czterodniowej zagranicznej wizyty studyjnej do Bergen w Norwegii.
Zamawiający na podstawie art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. u. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) przewiduje, a Wykonawca wyraża zgodę na prawo opcji. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. W związku z tym, przedmiot zamówienia obejmuje:
- zamówienie podstawowe obejmujące organizację wizyty dla 20 osób
- zamówienie objęte prawem opcji obejmujące udział w wizycie dodatkowych osób (maksymalnie 5).
Realizacja prawa opcji polegać będzie na zwiększeniu usługi do maksymalnie 25 liczby osób biorących udział w każdej z wizyt. Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji, w całości lub w części, tj. zgłosić udział 1, 2, 3, 4 lub 5 dodatkowych osób w każdej z wizyt, w sytuacji, gdy uzna ich udział za zasadny i będzie dysponował odpowiednimi środkami finansowymi.
Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Wykonawca oświadcza, iż nie będzie dochodził od Zamawiającego wykonania części umowy w zakresie prawa opcji w przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z całości lub części zamówienia opcjonalnego.
Wytyczne dotyczące realizacji zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia określono w Załączniku nr 1 do SWZ oraz w projekcie umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.
Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi edukacyjne i szkoleniowe📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Miejsce realizacji wizyty studyjnej Bergen (NO0A2) w Norwegii (NO0)”
Miejsce wykonania: Gdański🏙️ Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-09-09 📅
Data końcowa: 2025-12-15 📅
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“1. Zamawiający na podstawie art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. u. z 2024 r. poz. 1320) przewiduje, a Wykonawca...”
Opis opcji
1. Zamawiający na podstawie art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. u. z 2024 r. poz. 1320) przewiduje, a Wykonawca wyraża zgodę na prawo opcji. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego.
3. W związku z tym, że Zamawiający przewiduje prawo opcji, przedmiot zamówienia obejmuje:
1) zamówienie podstawowe obejmujące organizację wizyty dla 20 osób
2) zamówienie objęte prawem opcji obejmujące udział w wizycie dodatkowych osób – maksymalnie 5.
3. Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji w całości lub w części, tj. zgłosić udział w wizycie 1, 2, 3, 4 lub 5 dodatkowych osób w sytuacji, gdy uzna ich udział za zasadny i będzie dysponował odpowiednimi środkami finansowymi.
4. Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego.
5. W przypadku zamiaru skorzystania z prawa opcji, Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę pisemnie w terminie do 14 dni kalendarzowych przed datą wyjazdu, określając zakres korzystania z zamówienia opcjonalnego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do umowy. Powiadomienie zostanie przesłane do Wykonawcy drogą e-mailową w formie skanu pisma, zaś oryginał pozostanie w dokumentacji Zamawiającego. Dopuszczalne jest późniejsze zgłoszenie przez Zamawiającego zamiaru skorzystania z prawa opcji pod warunkiem wyrażenia pisemnej zgody przez Wykonawcę.
6. Wykonawca oświadcza, że nie będzie dochodził od Zamawiającego wykonania części Umowy w zakresie prawa opcji w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z całości lub części prawa opcji2
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): „Trafność doboru instytucji/podmiotów goszczących do realizacji celów wizyty i ich różnorodność (T)”
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): „Wybór preferowanej instytucji goszczącej (I)”,
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
2️⃣
Opis zamówienia:
“Część II. Wykonanie usługi kompleksowego zaplanowania, zorganizowania i przeprowadzenia czterodniowej zagranicznej wizyty studyjnej do Słowenii lub...”
Opis zamówienia
Część II. Wykonanie usługi kompleksowego zaplanowania, zorganizowania i przeprowadzenia czterodniowej zagranicznej wizyty studyjnej do Słowenii lub Portugalii.
Zamawiający na podstawie art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. u. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) przewiduje, a Wykonawca wyraża zgodę na prawo opcji. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. W związku z tym, przedmiot zamówienia obejmuje:
- zamówienie podstawowe obejmujące organizację wizyty dla 20 osób
- zamówienie objęte prawem opcji obejmujące udział w wizycie dodatkowych osób (maksymalnie 5).
Realizacja prawa opcji polegać będzie na zwiększeniu usługi do maksymalnie 25 liczby osób biorących udział w każdej z wizyt. Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji, w całości lub w części, tj. zgłosić udział 1, 2, 3, 4 lub 5 dodatkowych osób w każdej z wizyt, w sytuacji, gdy uzna ich udział za zasadny i będzie dysponował odpowiednimi środkami finansowymi.
Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Wykonawca oświadcza, iż nie będzie dochodził od Zamawiającego wykonania części umowy w zakresie prawa opcji w przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z całości lub części zamówienia opcjonalnego.
Wytyczne dotyczące realizacji zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia określono w Załączniku nr 1 do SWZ oraz w projekcie umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.
Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Miejsce realizacji wizyty studyjnej Słowenia (SI0) lub Portugalia (PT1)” Czas trwania
Data końcowa: 2026-05-31 📅
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“1. Zamawiający na podstawie art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. u. z 2024 r. poz. 1320) przewiduje, a Wykonawca...”
Opis opcji
1. Zamawiający na podstawie art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. u. z 2024 r. poz. 1320) przewiduje, a Wykonawca wyraża zgodę na prawo opcji. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego.
2. W związku z tym, że Zamawiający przewiduje prawo opcji, przedmiot zamówienia obejmuje:
1) zamówienie podstawowe obejmujące organizację wizyty dla 20 osób
2) zamówienie objęte prawem opcji obejmujące udział w wizycie dodatkowych osób – maksymalnie 5.
3. Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji w całości lub w części, tj. zgłosić udział w wizycie 1, 2, 3, 4 lub 5 dodatkowych osób w sytuacji, gdy uzna ich udział za zasadny i będzie dysponował odpowiednimi środkami finansowymi.
4. Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego.
5. W przypadku zamiaru skorzystania z prawa opcji, Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę pisemnie w terminie do 14 dni kalendarzowych przed datą wyjazdu, określając zakres korzystania z zamówienia opcjonalnego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do umowy. Powiadomienie zostanie przesłane do Wykonawcy drogą e-mailową w formie skanu pisma, zaś oryginał pozostanie w dokumentacji Zamawiającego. Dopuszczalne jest późniejsze zgłoszenie przez Zamawiającego zamiaru skorzystania z prawa opcji pod warunkiem wyrażenia pisemnej zgody przez Wykonawcę.
6. Wykonawca oświadcza, że nie będzie dochodził od Zamawiającego wykonania części Umowy w zakresie prawa opcji w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z całości lub części prawa opcji.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): „Trafność doboru instytucji/podmiotów goszczących do realizacji celów wizyty i ich różnorodność (T)”,
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Procedura przyspieszona:
“Zamówienia na usługi społeczne art. 360 pkt 3) ustawy Pzp.” Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-07-15 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-07-15 12:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że jest podmiotem uprawnionym do organizowania imprez turystycznych, tzn....”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
Warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że jest podmiotem uprawnionym do organizowania imprez turystycznych, tzn. że jest wpisany do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, o którym mowa w ustawie z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych
Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“W zakresie doświadczenia Wykonawcy warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że w okresie 5 lat przed upływem...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
W zakresie doświadczenia Wykonawcy warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje) należycie co najmniej 2 usługi o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto każda, polegające na zorganizowaniu i przeprowadzeniu zagranicznych wizyt studyjnych , obejmujące co najmniej usługi transportowe, hotelarskie, żywieniowe, opracowanie oraz realizację programu merytorycznego wizyty studyjnej (program powinien obejmować umówione przez Wykonawcę spotkania z instytucjami/podmiotami goszczącymi), który stanowi integralną część usługi, gdzie każdy wyjazd:
- trwał nie krócej niż trzy dni,
- był zorganizowany dla co najmniej dziesięciu osób,
- obejmował wymianę doświadczeń, dobrych praktyk, nawiązanie kontaktów zawodowych podczas zorganizowanych w trakcie wyjazdu spotkań i prowadził do osiągnięcia założonych celów.
Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“W zakresie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia zapewni do realizacji przedmiotu zamówienia co najmniej:
a) dwóch opiekunów grupy - osoby posiadające...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
W zakresie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia zapewni do realizacji przedmiotu zamówienia co najmniej:
a) dwóch opiekunów grupy - osoby posiadające doświadczenie w obsłudze co najmniej dwóch zagranicznych wizyt studyjnych dla min. 10 osób, trwających min. 3 dni, posługujących się językiem polskim oraz językiem angielskim i/lub językiem urzędowym danego kraju na poziomie min. C1 wg kryteriów Rady Europy, z zastrzeżeniem, że przynajmniej jeden z opiekunów posługuje się językiem urzędowym danego kraju,
b) tłumacza - jedną osobę z biegłą znajomością języka urzędowego kraju docelowego wizyty, tj. posiadającą dyplom ukończenia wyższych studiów filologicznych lub lingwistycznych w zakresie języka urzędowego kraju docelowego wizyty lub certyfikat znajomości języka urzędowego kraju docelowego wizyty na poziomie minimum C2 oraz doświadczenie w zakresie tłumaczenia spotkań w trakcie co najmniej dwóch wydarzeń (np. wizyt studyjnych, tłumaczenia oficjalnych spotkań delegacji zagranicznych), posiadającego wiedzę z zakresu słownictwa dotyczącego rynku pracy, idei uczenia się przez całe życie.
Zamawiający dopuszcza łączenie ról opiekuna grupy i tłumacza w jednej osobie, pod warunkiem spełnienia łącznych wymagań określonych w lit. a) i lit. b).
“Podstawy wykluczenia zawarte w art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. (Dz.U. L 111 z 8.4.2022, s. 1) w sprawie zmiany...”
Podstawy wykluczenia zawarte w art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. (Dz.U. L 111 z 8.4.2022, s. 1) w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.07.2014, str. 1) dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie : a)obywateli rosyjskich lub osoby fizyczne lub prawne, podmioty lub organy z siedzibą w Rosji; b)osoby prawne, podmioty lub organy do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50% należą do podmiotu, o którym mowa powyżej w lit. a); c)osoby fizyczne lub prawne, podmioty lub organy działające w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu o którym mowa powyżej w lit. a) lub b), w tym podwykonawcy, dostawcy lub podmioty, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10% wartości zamówienia.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: (22) 458 78 01📞
Fax: (22) 458 78 00 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza🌏 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: (22) 458 78 01📞
Fax: (22) 458 78 00 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“10 dni” Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 121-415936 (2025-06-26)