Wykonanie usługi kompleksowego zaplanowania, zorganizowania i przeprowadzenia dwóch czterodniowych zagranicznych wizyt studyjnych dla 25 uczestników każda
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi kompleksowego zaplanowania, zorganizowania i przeprowadzenia dwóch czterodniowych zagranicznych wizyt studyjnych dla 25 uczestników każda, w ramach działań projektu Samorządu Województwa Pomorskiego pn.: „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności w województwie pomorskim, prowadzonego przez Zamawiającego – Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku. Zamówienie podzielone jest na dwie części: a) Część I. Wykonanie usługi kompleksowego zaplanowania, zorganizowania i przeprowadzenia czterodniowej zagranicznej wizyty studyjnej do Bergen w Norwegii. b) Część II. Wykonanie usługi kompleksowego zaplanowania, zorganizowania i przeprowadzenia czterodniowej zagranicznej wizyty studyjnej do Słowenii lub Szwajcarii. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub na dwie części. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych w ramach jednej części. Złożenie oferty nie obejmującej realizacji całego przedmiotu zamówienia w ramach danej części spowoduje odrzucenie oferty bez dalszego rozpatrywania. Zamawiający na podstawie art. 441 ustawy Pzp przewiduje, a Wykonawca wyraża zgodę na prawo opcji. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. W związku z tym, przedmiot zamówienia obejmuje: - zamówienie podstawowe obejmujące organizację wizyty dla 20 osób - zamówienie objęte prawem opcji obejmujące udział w wizycie dodatkowych osób (maksymalnie 5). Wytyczne dotyczące realizacji zamówienia: Opis przedmiotu zamówienia określono w Załączniku nr 1 do SWZ oraz w projekcie umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-03-17.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-02-28.
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-02-28) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Wykonanie usługi kompleksowego zaplanowania, zorganizowania i przeprowadzenia dwóch czterodniowych zagranicznych wizyt studyjnych dla 25 uczestników każda
Numer referencyjny: OZP/332/33-2/MK/2025
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi kompleksowego zaplanowania, zorganizowania i przeprowadzenia dwóch czterodniowych zagranicznych wizyt...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi kompleksowego zaplanowania, zorganizowania i przeprowadzenia dwóch czterodniowych zagranicznych wizyt studyjnych dla 25 uczestników każda, w ramach działań projektu Samorządu Województwa Pomorskiego pn.: „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego,
szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności w województwie pomorskim, prowadzonego przez Zamawiającego – Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku.
Zamówienie podzielone jest na dwie części:
a) Część I. Wykonanie usługi kompleksowego zaplanowania, zorganizowania i przeprowadzenia czterodniowej zagranicznej wizyty studyjnej do Bergen w Norwegii.
b) Część II. Wykonanie usługi kompleksowego zaplanowania, zorganizowania i przeprowadzenia czterodniowej zagranicznej wizyty studyjnej do Słowenii lub Szwajcarii.
Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub na dwie części. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych w ramach jednej części. Złożenie oferty nie obejmującej realizacji całego przedmiotu zamówienia w ramach danej części spowoduje odrzucenie oferty bez dalszego rozpatrywania.
Zamawiający na podstawie art. 441 ustawy Pzp przewiduje, a Wykonawca wyraża zgodę na prawo opcji. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego.
W związku z tym, przedmiot zamówienia obejmuje:
- zamówienie podstawowe obejmujące organizację wizyty dla 20 osób
- zamówienie objęte prawem opcji obejmujące udział w wizycie dodatkowych osób (maksymalnie 5).
Wytyczne dotyczące realizacji zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia określono w Załączniku nr 1 do SWZ oraz w projekcie umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez📦 Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2
1️⃣
Opis zamówienia:
“Część I. Wykonanie usługi kompleksowego zaplanowania, zorganizowania i przeprowadzenia czterodniowej zagranicznej wizyty studyjnej do Bergen w...”
Opis zamówienia
Część I. Wykonanie usługi kompleksowego zaplanowania, zorganizowania i przeprowadzenia czterodniowej zagranicznej wizyty studyjnej do Bergen w Norwegii.
Zamawiający na podstawie art. 441 ustawy Pzp przewiduje, a Wykonawca wyraża zgodę na prawo opcji. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego.
W związku z tym, przedmiot zamówienia obejmuje:
- zamówienie podstawowe obejmujące organizację wizyty dla 20 osób
- zamówienie objęte prawem opcji obejmujące udział w wizycie dodatkowych osób (maksymalnie 5).
Celami wizyt studyjnych jest zapoznanie uczestników między innymi z:
a) Systemem koordynacji uczenia się przez całe życie w innych krajach europejskich.
b) Rozwiązaniami dotyczącymi polityki uczenia się przez całe życie wdrożonymi w krajach europejskich oraz ich finansowania.
c) Działaniami samorządów w kreowaniu polityki rozwoju umiejętności osób dorosłych, jak również poznania dobrych praktyk w tym zakresie.
d) Modelowymi narzędziami promowania i upowszechniania idei uczenia się przez całe życie.
e) Dobrymi praktykami w zakresie wykorzystywania doradztwa zawodowego w promowaniu kultury LLL.
f) Funkcjonowaniem sieci współpracy instytucji szkoleniowych, instytucji rynku pracy, pracodawców oraz samorządów w zakresie upowszechniania i wdrażania idei LLL.
Celem dodatkowym wizyt jest poznanie kultury odwiedzanego kraju/regionu w kontekście jej wpływu na motywacje mieszkańców do podejmowania rozwoju i zaangażowanie w proces uczenia się przez całe życie.
Opis przedmiotu zamówienia określono w Załączniku nr 1 do SWZ oraz w projekcie umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.
Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi edukacyjne i szkoleniowe📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Miejsce realizacji wizyty studyjnej Bergen (NO0A2) w Norwegii (NO0)”
Miejsce wykonania: Gdański🏙️
Czas trwania: 4 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Czas trwania
Data końcowa: 2025-07-31 📅
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“Zamawiający na podstawie art. 441 ustawy Pzp przewiduje, a Wykonawca wyraża zgodę na prawo opcji. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym...”
Opis opcji
Zamawiający na podstawie art. 441 ustawy Pzp przewiduje, a Wykonawca wyraża zgodę na prawo opcji. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego.
W związku z tym, przedmiot zamówienia obejmuje:
- zamówienie podstawowe obejmujące organizację wizyty dla 20 osób
- zamówienie objęte prawem opcji obejmujące udział w wizycie dodatkowych osób (maksymalnie 5).
Realizacja prawa opcji polegać będzie na zwiększeniu usługi do maksymalnie 25 liczby osób biorących udział w każdej z wizyt.
Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji, w całości lub w części, tj. zgłosić udział 1, 2, 3, 4 lub 5 dodatkowych osób w każdej z wizyt, w sytuacji, gdy uzna ich udział za zasadny i będzie dysponował odpowiednimi środkami finansowymi.
Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego.
Wykonawca oświadcza, iż nie będzie dochodził od Zamawiającego wykonania części umowy w zakresie prawa opcji w przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z całości lub części zamówienia opcjonalnego.
W przypadku zamiaru skorzystania z prawa opcji, Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę pisemnie w terminie do 14 dni kalendarzowych przed datą wyjazdu, określając zakres korzystania z zamówienia opcjonalnego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do umowy. Powiadomienie zostanie przesłane do Wykonawcy drogą e-mailową w formie skanu pisma, zaś oryginał pozostanie w dokumentacji Zamawiającego. Dopuszczalne jest późniejsze zgłoszenie przez Zamawiającego zamiaru skorzystania z prawa opcji pod warunkiem wyrażenia pisemnej zgody przez Wykonawcę.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): „Trafność doboru instytucji/podmiotów goszczących do realizacji celów wizyty i ich różnorodność (T)”
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): „Wybór preferowanej instytucji goszczącej (I)”,
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
2️⃣
Opis zamówienia:
“Część II. Wykonanie usługi kompleksowego zaplanowania, zorganizowania i przeprowadzenia czterodniowej zagranicznej wizyty studyjnej do Słowenii lub...”
Opis zamówienia
Część II. Wykonanie usługi kompleksowego zaplanowania, zorganizowania i przeprowadzenia czterodniowej zagranicznej wizyty studyjnej do Słowenii lub Szwajcarii.
Zamawiający na podstawie art. 441 ustawy Pzp przewiduje, a Wykonawca wyraża zgodę na prawo opcji. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego.
W związku z tym, przedmiot zamówienia obejmuje:
- zamówienie podstawowe obejmujące organizację wizyty dla 20 osób
- zamówienie objęte prawem opcji obejmujące udział w wizycie dodatkowych osób (maksymalnie 5).
Celami wizyt studyjnych jest zapoznanie uczestników między innymi z:
a) Systemem koordynacji uczenia się przez całe życie w innych krajach europejskich.
b) Rozwiązaniami dotyczącymi polityki uczenia się przez całe życie wdrożonymi w krajach europejskich oraz ich finansowania.
c) Działaniami samorządów w kreowaniu polityki rozwoju umiejętności osób dorosłych, jak również poznania dobrych praktyk w tym zakresie.
d) Modelowymi narzędziami promowania i upowszechniania idei uczenia się przez całe życie.
e) Dobrymi praktykami w zakresie wykorzystywania doradztwa zawodowego w promowaniu kultury LLL.
f) Funkcjonowaniem sieci współpracy instytucji szkoleniowych, instytucji rynku pracy, pracodawców oraz samorządów w zakresie upowszechniania i wdrażania idei LLL.
Celem dodatkowym wizyt jest poznanie kultury odwiedzanego kraju/regionu w kontekście jej wpływu na motywacje mieszkańców do podejmowania rozwoju i zaangażowanie w proces uczenia się przez całe życie.
Opis przedmiotu zamówienia określono w Załączniku nr 1 do SWZ oraz w projekcie umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.
Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Miejsce realizacji wizyty studyjnej Słowenia (SI0) lub Szwajcaria (CH0)”
Czas trwania: 9 (MONTH)
Czas trwania
Data końcowa: 2025-12-05 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): „Trafność doboru instytucji/podmiotów goszczących do realizacji celów wizyty i ich różnorodność (T)”,
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Procedura przyspieszona:
“Zamówienia na usługi społeczne art. 360 pkt 3) ustawy Pzp.” Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-03-17 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-03-17 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Warunek udziału w postępowaniu...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
Warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że jest podmiotem uprawnionym do organizowania imprez turystycznych, tzn. że jest wpisany do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, o którym mowa w ustawie z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych.
Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Warunek udziału w postepowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenie wykonawcy): Warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
Warunek udziału w postepowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenie wykonawcy): Warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje) należycie co najmniej 2 usługi o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto każda, polegające na zorganizowaniu i przeprowadzeniu zagranicznych wizyt studyjnych obejmujące co najmniej usługi transportowe, hotelarskie, żywieniowe oraz zapewnienia programu merytorycznego, gdzie każdy wyjazd:
-trwał nie krócej niż trzy dni,
- przebiegał na terenie kraju/regionu, w którym planowana jest wizyta studyjna,
- był zorganizowany dla co najmniej dziesięciu osób.,
- obejmował wymianę doświadczeń, dobrych praktyk, nawiązanie kontaktów zawodowych
podczas zorganizowanych w trakcie wyjazdu spotkań i prowadził do osiągnięcia założonych celów.
Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Warunek udziału w postepowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej (w zakresie osób zdolnych o wykonania zamówienia): Warunek zostanie spełniony...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
Warunek udziału w postepowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej (w zakresie osób zdolnych o wykonania zamówienia): Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia co najmniej dwóch opiekunów grupy - osoby posiadające doświadczenie w obsłudze co najmniej dwóch zagranicznych wizyt studyjnych dla minimum 10 osób, trwających minimum 3 dni, posługujących się językiem polskim oraz językiem angielskim i/lub językiem urzędowym danego kraju na poziomie minimum C1 wg kryteriów Rady Europy, z zastrzeżeniem, że przynajmniej jeden z opiekunów posługuje się językiem urzędowym danego kraju - warunek jednakowy dla każdej z części zamówienia.
Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Warunek udziału w postepowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej (w zakresie osób zdolnych o wykonania zamówienia): Warunek zostanie spełniony...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
Warunek udziału w postepowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej (w zakresie osób zdolnych o wykonania zamówienia): Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia co najmniej jedną osobę Tłumacza z biegłą znajomością języka urzędowego kraju docelowego wizyty, tj. posiadającą dyplom ukończenia wyższych studiów filologicznych lub lingwistycznych w zakresie języka urzędowego kraju docelowego wizyty lub certyfikat znajomości języka urzędowego kraju docelowego wizyty na poziomie minimum C2 oraz doświadczenie w zakresie tłumaczenia spotkań w trakcie co najmniej dwóch wydarzeń (np. wizyt studyjnych, tłumaczenia oficjalnych spotkań delegacji zagranicznych), posiadającego wiedzę z zakresu słownictwa dotyczącego rynku pracy, idei uczenia się przez całe życie - warunek jednakowy dla każdej z części zamówienia.
“Podstawy wykluczenia zawarte w art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. (Dz.U. L 111 z 8.4.2022, s. 1) w sprawie zmiany...”
Podstawy wykluczenia zawarte w art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. (Dz.U. L 111 z 8.4.2022, s. 1) w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.07.2014, str. 1) dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie : a)obywateli rosyjskich lub osoby fizyczne lub prawne, podmioty lub organy z siedzibą w Rosji; b)osoby prawne, podmioty lub organy do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50% należą do podmiotu, o którym mowa powyżej w lit. a); c)osoby fizyczne lub prawne, podmioty lub organy działające w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu o którym mowa powyżej w lit. a) lub b), w tym podwykonawcy, dostawcy lub podmioty, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10% wartości zamówienia.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: (22) 458 78 01📞
Fax: (22) 458 78 00 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza🌏 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: (22) 458 78 01📞
Fax: (22) 458 78 00 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“10 dni” Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 044-141643 (2025-02-28)