Wykonanie usługi wsparcia organizacyjnego i merytorycznego rozwoju 4 inteligentnych specjalizacji (IS) Województwa Warmińsko-Mazurskiego.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi wsparcia organizacyjnego i merytorycznego rozwoju 4 inteligentnych specjalizacji (IS) województwa warmińsko-mazurskiego tj. pełnienie funkcji regionalnego koordynatora / operatora IS poprzez inicjowanie współpracy, budowanie relacji z podmiotami zewnętrznymi, monitorowanie bieżących potrzeb interesariuszy oraz stałą komunikację i wymianę informacji z przedstawicielami Zamawiającego (WaMa Smart Lab 2.0.).

Informacje dodatkowe

Ze względów technicznych wskazano datę początkową 09.03.2026 r. Termin wykonania zamówienia dla wszystkich części zamówienia: 630 dni od dnia zawarcia umowy, jednak nie dłużej niż do dnia 15.12.2027 r.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej;
1) Warunkiem udziału w postępowaniu jest należyte wykonanie w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednej usługi, która polegała na wsparciu przedsiębiorstw w zakresie innowacyjności lub podnoszeniu konkurencyjności lub identyfikacji/rozwoju inteligentnych specjalizacji lub inkubacji firm start-upowych o wartości nie mniejszej niż 100 000 zł, w którym Wykonawca występował jako koordynator (Lider) lub Partner Projektu.
2) Warunkiem udziału w postępowaniu jest należyte wykonanie w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwóch usług, z których każda polegała na kompleksowej organizacji warsztatów/szkoleń lub wizyt studyjnych adresowanych do przedsiębiorców dla minimum 20 uczestników.
2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia,
w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem wartości (wymóg wartości dotyczy tylko część III zamówienia), przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej;
1) Warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie co najmniej 5 osobami tj.:
a) jedną osobą pełniącą funkcję kierownika Zespołu Eksperckiego, która posiada wyższe wykształcenie w jednej z wymienionych dziedzin: polityka regionalna, nauki ekonomiczne, zarządzanie, administracja, nauki społeczne lub pokrewne oraz w okresie ostatnich 5 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert kierowała co najmniej jednym projektem adresowanym do przedsiębiorców (w tematyce przedsiębiorczości lub innowacyjności);
b) jedną osobą będącą członkiem Zespołu Eksperckiego (Ekspert ds. badań ilościowych), która wykorzystała ilościowe narzędzia/metody/techniki badawcze w co najmniej jednej analizie/ekspertyzie/badaniu/ strategii/programu/ów/projektu/ów oraz w okresie ostatnich 5 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, koordynowała badania ankietowe (min. 150 kwestionariuszy łącznie) wśród przedsiębiorstw lub instytucji sektora publicznego lub instytucji otoczenia biznesu lub jednostek naukowo-badawczych i uczelni wyższych lub organizacji pozarządowych;
c) jedną osobą będącą członkiem Zespołu Eksperckiego (Ekspert ds. badań jakościowych), która wykorzystała jakościowe narzędzia/metody/techniki badawcze w co najmniej jednej analizie/ekspertyzie/badaniu strategii/programu/ów/projektu/ów, oraz w okresie ostatnich 5 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, przeprowadziła min. 50 wywiadów IDI/TDI z przedstawicielami przedsiębiorstw lub instytucji sektora publicznego lub instytucji otoczenia biznesu lub jednostek naukowo-badawczych i uczelni wyższych lub organizacji pozarządowych;
d) jedna osobą będącą członkiem Zespołu Eksperckiego (Ekspert ds. polityki regionalnej), która posiada wyższe wykształcenie w jednej z wymienionych dziedzin: ekonomia, geografia (ze specjalizacją w geografia społeczno-ekonomiczna), administracja publiczna (ze specjalizacją w funduszach unijnych, polityce regionalnej), zarządzanie (ze specjalizacją w funduszach strukturalnych lub rozwoju regionalnym) oraz w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert był autorem lub współautorem min. 1 dokumentu strategicznego przyjętego uchwałą organu samorządu;
e) jedną osobą będąca członkiem Zespołu Eksperckiego (Ekspert ds. ekonomii i analizy rynku), która posiada wyższe wykształcenie w jednej z wymienionych dziedzin: ekonomia, geografia (ze specjalizacją w geografia społeczno-ekonomiczna), zarządzanie i analiza danych ekonomicznych oraz w okresie 3 ostatnich lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert uczestniczył w min. 1 projekcie foresightu gospodarczego lub biznesowego lub gospodarczego.
2) Zamawiający nie dopuszcza, by funkcję kierownika Zespołu Eksperckiego , Eksperta ds. badań ilościowych, Eksperta ds. badań jakościowych, Eksperta ds. polityki regionalnej, Eksperta ds. ekonomii i analizy rynku pełniła ta sama osoba – łącznie spełniająca warunki wymagane dla sprawowania tych funkcji.
2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacją na temat kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

1. Zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta
została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 2. 2. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, składanego na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej "JEDZ" . 3. Zamawiający zażąda oświadczenia, o którym mowa w ust. 2 wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. 4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 2, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 5. Przetarg nieograniczony - art. 132 ustawy Pzp 6. Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie 7. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 8. Stosuje się aukcję elektroniczną: nie.
INFORMACJA O PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH:
1. Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia następującego przedmiotowego środka dowodowego, który będzie podlegać ocenie ofert w kryterium oceny ofert:
„szczegółowy opisu sposobu realizacji przedmiotu zamówienia”.
2. Przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w ust. 1 będzie podlegać ocenie ofert w ramach kryterium:
1) „Koncepcja wyboru interesariuszy do BDKI” ,
2) „Metodyka badania - zwiększenie wielkości próby badawczej” ,
3) „Liczba i forma dodatkowych spotkań konsultacyjnych w celu opracowania Biznesowej Mapy Rozwoju IS”.
Przedmiotowy środek dowodowy zaleca się sporządzić w oparciu o wzór stanowiący odpowiednio załącznik nr 3A, 3B, 3C, 3D do SWZ.
3. „Koncepcja wyboru interesariuszy do BDKI” musi zawierać co najmniej:
3.1. propozycję szczegółowych kryteriów zdefiniowanych na podstawie zaproponowanych w SOPZ kryteriów w Zadaniu II, pkt b), które określą sposób oceny i wyboru poszczególnych podmiotów do BDKI.
Zaproponowane szczegółowe kryteria wyboru podmiotów, powinny być adekwatne do działań określonych w Zadaniu II, pkt b) oraz istotne z punktu widzenia wyboru podmiotów do BDKI.
Zaproponowane szczegółowe kryteria muszą zostać poparte indywidualnym uzasadnieniem w kontekście identyfikacji najważniejszych podmiotów mających wpływ na IS (nazwa specjalizacji) oraz zawierać będą wyjaśnienie metodyki ich weryfikacji. Kryteria te określą sposób oceny i wyboru poszczególnych podmiotów do BDKI.
3.2. propozycję zastosowania dodatkowych kryteriów doboru podmiotów, w przypadku gdy Wykonawca oferuje dodatkowe kryteria doboru podmiotów do BDKI w ramach Zadania II, pkt b) zdefiniowanego w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.
Dodatkowe kryteria doboru podmiotów powinny być adekwatne do działań określonych w Zadaniu II, pkt b) oraz istotne z punktu widzenia wyboru podmiotów do BDKI. Każde dodatkowo zaproponowane kryterium musi zostać odrębnie poparte indywidualnym uzasadnieniem w kontekście identyfikacji najważniejszych podmiotów mających wpływ na IS (nazwa specjalizacji) oraz zawierać będą wyjaśnienie metodyki ich weryfikacji. Kryteria te określą sposób oceny i wyboru poszczególnych podmiotów do BDKI.
4. „Metodyka badania - zwiększenie wielkości próby badawczej” musi zawierać co najmniej:
określenie zwiększenia wielkości próby badawczej w zakresie badania ankietowego z przedsiębiorstwami wspierającego identyfikację kluczowych interesariuszy.
Wykonawca zadeklaruje poziom zwrotności ankiet od przedsiębiorstw, rozumiany jako stosunek liczby zebranych, kompletnych do analizy kwestionariuszy ankiet do ogólnej liczby przedsiębiorstw, do których badanie było adresowane.
5. „Liczba i forma dodatkowych spotkań konsultacyjnych w celu opracowania Biznesowej Mapy Rozwoju IS” musi zawierać co najmniej:
określenie liczby i formy dodatkowych spotkań konsultacyjnych z interesariuszami IS w celu opracowania Biznesowej Mapy Rozwoju IS.
Wykonawca zadeklaruje liczbę i formę dodatkowych spotkań konsultacyjnych z interesariuszami IS w celu opracowania Biznesowej Mapy Rozwoju IS.
6. Przedmiotowy środek dowodowy o którym mowa w ust. 1 należy złożyć wraz z ofertą.
7. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający nie będzie wzywał do ich złożenia lub uzupełnienia.
8. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
UZUPEŁNIENIE SEKCJI 2.1.6.:
5. Wykonawca wpisany do urzędowego wykazu zatwierdzonych wykonawców lub wykonawca certyfikowany przez jednostki certyfikujące spełniające wymogi europejskich norm certyfikacji może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ustawie i rozporządzeniu, złożyć zaświadczenie o wpisie do urzędowego wykazu wydane przez właściwy organ lub certyfikat wydany przez właściwą jednostkę certyfikującą kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wskazujące na podmiotowe środki dowodowe stanowiące podstawę wpisu lub uzyskania certyfikacji, chyba że zamawiający ma uzasadnione podstawy do zakwestionowania informacji wynikających z zaświadczenia lub certyfikatu.
6. Przepisy ust. 5 stosuje się odpowiednio do podmiotowych środków dowodowych dotyczących podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp oraz podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach.