Wykonywanie konserwacji i napraw Ruchomego Łącznika Pasażerskiego oraz Rampy Górnej i Dolnej na Terminalu Promowym przy ul. Polskiej w Gdyni w latach 2026-2029

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie okresowych konserwacji i napraw Ruchomego Łącznika Pasażerskiego (dalej również jako: Morski Rękaw Pasażerski lub MRP) oraz Rampy Górnej i Dolnej na podstawie dokumentacji technicznej urządzeń zlokalizowanych na Terminalu Promowym, przy ul. Polskiej w Gdyni wraz z pełnieniem stałego 24 godzinnego dyżuru awaryjnego.
2. Szczegółowy zakres rzeczowy przedmiotu Zamówienia obejmuje:
2.1. Dokonywanie kwartalnej i rocznej konserwacji/przeglądu urządzenia jakim jest Morski Rękaw Pasażerski (MRP ) w tym:
2.1.1 w przeglądzie kwartalnym należy uwzględnić:
• Kabina operatora
• System jezdny oraz systemy podnoszenia tuneli:
• Tunele
• Układ elektryczny urządzenia
2.1.2 w przeglądzie rocznym należy uwzględnić:
• Kabina operatora:
• System jezdny oraz system podnoszenia:
• Tunele:
• Układ elektryczny:
2.2 Dokonywanie miesięcznej, półrocznej i rocznej konserwacji/przeglądu urządzenia jakim jest Rampa Dolna i Górna
2.2.1 w przeglądzie miesięcznym należy uwzględnić:
• Część mechaniczna:
• Część elektryczna
• Wyposażenie hydrauliczne
2.2.2 w przeglądzie półrocznym należy uwzględnić:
• Część mechaniczna
• Część elektryczna
• Wyposażenie hydrauliczne
2.2.3 w przeglądzie rocznym należy uwzględnić:
• Wyposażenie mechaniczne:
• Część elektryczna
• Wyposażenie hydrauliczne
2.3 Pełnienie stałego 24 godzinnego pogotowia awaryjnego wraz z obsługą awaryjną z poziomu konserwatorskiego dla zapewnienia nieprzerwanego działania urządzeń na Terminalu Promowym
w Gdyni
2.3.1 Czas reakcji Wykonawcy na przybycie dedykowanego zespołu awaryjnego powinien wynosić nie dłużej niż 3 h od momentu telefonicznego/mailowego zgłoszenia o usterce/awarii,
2.3.2 W przypadku awarii Wykonawca jest zobowiązany przystąpić do naprawy urządzenia bez zbędnej zwłoki nie później niż 4h od otrzymania informacji o awarii.
2.3.3 W sytuacji dużej awarii bez możliwości przywrócenia urządzenia do eksploatacji w krótkim czasie należy przeprowadzić obsługę urządzenia w trybie awaryjnym/konserwatorskim (o ile jest to możliwe)
w taki sposób aby umożliwić rozładunek załadunek pasażerski oraz samochodowy.
3.1. Wykonawca powinien posiadać stosowne uprawnienia nadane przez Transportowy Dozór Techniczny w zakresie konserwacji urządzeń takich jak: Podesty Ruchome w Przystaniach Promowych,
3.2. Wykonawca zobowiązany jest tworzyć Protokoły z czynności wymienionych powyżej (zgodnie
z dokumentacją techniczną urządzeń) oraz dokonywać wszelkich niezbędnych wpisów w książkach konserwacji urządzeń zgodnie z wymogami TDT- dla każdego urządzenia,
3.2. Wykonawca powinien posiadać wszelkie niezbędne narzędzia i urządzenia do realizacji przedmiotu Zamówienia,
3.3. Wykonawca zobowiązany jest zapewnienia w ramach przysługującego mu wynagrodzenia z tytułu wykonania przedmiotu Zamówienia, wszelkich materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do realizacji Zamówienia takich jak: oleje, filtry, smary, czyściwo, płyny itd.,
3.4 Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia urządzeń w okresie zimowym w sposób ujęty
w dokumentacji technicznej urządzeń,
3.5 Po stronie Wykonawcy jest utylizacja wszystkich odpadów jakie wystąpią przy realizacji Zamówienia,
3.7 Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia przy realizacji Zamówienia udziału pracowników posiadających odpowiednie uprawnienia konserwatorskie, podczas badań przeprowadzanych
z transportowym Dozorem Technicznym,
3.8 Wykonawca będzie monitorował stan paliwa i na bieżąco uzupełniał je do poziomu 100% pojemności zbiorników w agregatach prądowych awaryjnych dla Ramp i MRP,
3.9 Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania innych czynności zawartych w załączonych Instrukcjach Załącznikach nr 11 i 12 do SWZ, a nieujętych w niniejszym opisie.
3.10 Wszystkie dodatkowe naprawy i usuwanie usterek wykraczających poza zakres prac konserwacyjnych
i serwisowych, o których mowa w treści SWZ i Umowy, nie wchodzą w zakres Przedmiotu Umowy i będą zlecane przez Zamawiającego odrębnie wybranemu przez siebie wykonawcy.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie okresowych konserwacji i napraw Ruchomego Łącznika Pasażerskiego (dalej również jako: Morski Rękaw Pasażerski lub MRP) oraz Rampy Górnej i Dolnej na podstawie dokumentacji technicznej urządzeń zlokalizowanych na Terminalu Promowym, przy ul. Polskiej w Gdyni wraz z pełnieniem stałego 24 godzinnego dyżuru awaryjnego.
2. Szczegółowy zakres rzeczowy przedmiotu Zamówienia obejmuje:
2.1. Dokonywanie kwartalnej i rocznej konserwacji/przeglądu urządzenia jakim jest Morski Rękaw Pasażerski (MRP ) w tym:
2.1.1 w przeglądzie kwartalnym należy uwzględnić:
• Kabina operatora
• System jezdny oraz systemy podnoszenia tuneli:
• Tunele
• Układ elektryczny urządzenia
2.1.2 w przeglądzie rocznym należy uwzględnić:
• Kabina operatora:
• System jezdny oraz system podnoszenia:
• Tunele:
• Układ elektryczny:
2.2 Dokonywanie miesięcznej, półrocznej i rocznej konserwacji/przeglądu urządzenia jakim jest Rampa Dolna i Górna
2.2.1 w przeglądzie miesięcznym należy uwzględnić:
• Część mechaniczna:
• Część elektryczna
• Wyposażenie hydrauliczne
2.2.2 w przeglądzie półrocznym należy uwzględnić:
• Część mechaniczna
• Część elektryczna
• Wyposażenie hydrauliczne
2.2.3 w przeglądzie rocznym należy uwzględnić:
• Wyposażenie mechaniczne:
• Część elektryczna
• Wyposażenie hydrauliczne
2.3 Pełnienie stałego 24 godzinnego pogotowia awaryjnego wraz z obsługą awaryjną z poziomu konserwatorskiego dla zapewnienia nieprzerwanego działania urządzeń na Terminalu Promowym
w Gdyni
2.3.1 Czas reakcji Wykonawcy na przybycie dedykowanego zespołu awaryjnego powinien wynosić nie dłużej niż 3 h od momentu telefonicznego/mailowego zgłoszenia o usterce/awarii,
2.3.2 W przypadku awarii Wykonawca jest zobowiązany przystąpić do naprawy urządzenia bez zbędnej zwłoki nie później niż 4h od otrzymania informacji o awarii.
2.3.3 W sytuacji dużej awarii bez możliwości przywrócenia urządzenia do eksploatacji w krótkim czasie należy przeprowadzić obsługę urządzenia w trybie awaryjnym/konserwatorskim (o ile jest to możliwe)
w taki sposób aby umożliwić rozładunek załadunek pasażerski oraz samochodowy.
3.1. Wykonawca powinien posiadać stosowne uprawnienia nadane przez Transportowy Dozór Techniczny w zakresie konserwacji urządzeń takich jak: Podesty Ruchome w Przystaniach Promowych,
3.2. Wykonawca zobowiązany jest tworzyć Protokoły z czynności wymienionych powyżej (zgodnie
z dokumentacją techniczną urządzeń) oraz dokonywać wszelkich niezbędnych wpisów w książkach konserwacji urządzeń zgodnie z wymogami TDT- dla każdego urządzenia,
3.2. Wykonawca powinien posiadać wszelkie niezbędne narzędzia i urządzenia do realizacji przedmiotu Zamówienia,
3.3. Wykonawca zobowiązany jest zapewnienia w ramach przysługującego mu wynagrodzenia z tytułu wykonania przedmiotu Zamówienia, wszelkich materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do realizacji Zamówienia takich jak: oleje, filtry, smary, czyściwo, płyny itd.,
3.4 Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia urządzeń w okresie zimowym w sposób ujęty
w dokumentacji technicznej urządzeń,
3.5 Po stronie Wykonawcy jest utylizacja wszystkich odpadów jakie wystąpią przy realizacji Zamówienia,
3.7 Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia przy realizacji Zamówienia udziału pracowników posiadających odpowiednie uprawnienia konserwatorskie, podczas badań przeprowadzanych
z transportowym Dozorem Technicznym,
3.8 Wykonawca będzie monitorował stan paliwa i na bieżąco uzupełniał je do poziomu 100% pojemności zbiorników w agregatach prądowych awaryjnych dla Ramp i MRP,
3.9 Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania innych czynności zawartych w załączonych Instrukcjach Załącznikach nr 11 i 12 do SWZ, a nieujętych w niniejszym opisie.
3.10 Wszystkie dodatkowe naprawy i usuwanie usterek wykraczających poza zakres prac konserwacyjnych
i serwisowych, o których mowa w treści SWZ i Umowy, nie wchodzą w zakres Przedmiotu Umowy i będą zlecane przez Zamawiającego odrębnie wybranemu przez siebie wykonawcy.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 5% (słownie: pięć procent) całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w §11 ust. 1 Umowy.
2. Poręczenia i gwarancje muszą zobowiązywać poręczyciela lub gwaranta do zapłaty na rzecz Zamawiającego sumy gwarancji z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę.
3. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem pełną kwotę na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w SWZ.
4. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie innej niż w pieniądzu, Wykonawca zapewni, aby zabezpieczenie należytego wykonania Umowy było ważne i wykonalne oraz pozostawało w dyspozycji Zamawiającego do upływu okresów, na jakie zostało ustanowione zgodnie
z wymogami Umowy, w zgodnej z Umową wysokości. Ponadto, w przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie innej niż w pieniądzu, Wykonawca zapewni, aby zobowiązanie wystawcy tego zabezpieczenia było nieodwołalne, zaś kwoty objęte tym zabezpieczeniem płatne były na rzecz Zamawiającego na jego pierwsze żądanie, bezwarunkowo, na podstawie oświadczenia Zamawiającego o zaistnieniu okoliczności uprawniających go do skorzystania z zabezpieczenia, bez konieczności składania przez Zamawiającego dodatkowych dokumentów.
5. Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pełnej wysokości zgodnie
z ust. 1 niniejszego paragrafu, przed zawarciem Umowy, pozostaje w dyspozycji Zamawiającego w zgodnej z Umową wysokości w okresie realizacji Zamówienia, aż do upływu 30 dni licząc od dnia końca obowiązywania umowy lub od dnia podpisania wszystkich Protokołów przewidzianych w § 10 Umowy, a w wysokości 20% kwoty zabezpieczenia do upływu 15 dni od zakończenia okresu gwarancji
i rękojmi, w zakresie dokonywanych napraw, w tym wymian urządzeń lub ich części.
7. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w pieniądzu Zamawiający zwróci Wykonawcy 80% zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w ciągu 30 dni licząc od dnia końca obowiązywania umowy lub od dnia podpisania wszystkich Protokołów przewidzianych w § 10 Umowy. Pozostałą część zabezpieczenia należytego wykonania Zamawiający zwróci Wykonawcy
w ciągu 15 dni od daty zakończenia okresu rękojmi i gwarancji, pod warunkiem prawidłowego wywiązania się przez Wykonawcę z obowiązków z tytułu rękojmi.
8. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w innej formie niż w pieniądzu Wykonawca dostarczy je i będzie utrzymywał w wysokości określonej w niniejszym paragrafie na okres do upływu 30 dni od dnia wykonania Zamówienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonany, tj. podpisania końcowego protokołu rozpatrzenia i odbioru dokumentacji za wykonanie przedmiotu zamówienia. Pozostałą część zabezpieczenia należytego wykonania Zamawiający zwróci Wykonawcy w ciągu 15 dni od daty zakończenia najdłuższego okresu gwarancji jakości, pod warunkiem prawidłowego wywiązania się przez Wykonawcę z obowiązków z tytułu gwarancji jakości.
9. W przypadku gdy w związku z przedłużeniem czasu wykonywania Umowy zaistnieje konieczność przedłużenia okresu obowiązywania zabezpieczenia wniesionego w formach innych niż gotówka, Wykonawca zobowiązany będzie najpóźniej na 30 dni przed upływem ważności dotychczasowego zabezpieczenia wnieść kolejne zabezpieczenia na wymaganą zgodnie z SWZ kwotę. W przypadku uchybienia powyższemu zobowiązaniu Zamawiający będzie uprawniony do żądania zapłaty odpowiedniej kwoty od wystawcy dotychczasowego zabezpieczenia.
10. Zamawiający nie zgłosi żadnego żądania na podstawie zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
z wyjątkiem żądania kwot, do których Zamawiający jest uprawniony według Umowy, w tym
w szczególności w wypadku:
1) nieprzedłużenia przez Wykonawcę ważności zabezpieczenia należytego wykonania umowy na 30 dni przed upływem jego ważności lub niedostarczenie przed tym terminem zabezpieczenia należytego wykonania zgodnego z Umową;
2) zaistnienia okoliczności, które uprawniają Zamawiającego do naliczenia kar umownych lub odstąpienia od Umowy, niezależnie od tego, czy zostało złożone oświadczenie o odstąpieniu od Umowy.

Warunki realizacji zamówienia

Wykonawca powinien posiadać stosowne uprawnienia nadane przez Transportowy Dozór Techniczny w zakresie konserwacji urządzeń takich jak: Podesty Ruchome w Przystaniach Promowych,
Wykonawca zobowiązany jest tworzyć Protokoły z czynności wymienionych powyżej (zgodnie
z dokumentacją techniczną urządzeń) oraz dokonywać wszelkich niezbędnych wpisów w książkach konserwacji urządzeń zgodnie z wymogami TDT- dla każdego urządzenia,
Wykonawca powinien posiadać wszelkie niezbędne narzędzia i urządzenia do realizacji przedmiotu Zamówienia,

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes
w uzyskaniu Zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego (Dział IX Ustawy – Środki ochrony prawnej).
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego Postępowanie o udzielenie Zamówienia oraz dokumentów Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15) Ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami Ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia, w tym na projektowane postanowienie Umowy;
2) zaniechanie czynności w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia Postępowania o udzielenie Zamówienia na podstawie Ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Terminy:
1) odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
2) odwołanie wnosi się w terminie 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1) niniejszego ustępu,
3) odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego Postępowanie o udzielenie Zamówienia lub wobec treści dokumentów Zamówienia wnosi się w terminie – 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów Zamówienia na stronie internetowej;
4) odwołanie w przypadkach innych niż wymienione w pkt 1) ,2) i 3) niniejszego ustępu, wnosi się
w terminie – 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.
8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".
10. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Ustawy, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego
w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 366) jest równoznaczne z jej wniesieniem.
11. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie przysługuje skarga kasacyjna do Sądu Najwyższego.
12. Zasady i termin wniesienia skargi kasacyjnej oraz postępowanie skargowe określa art. 590 Ustawy.