Wykonywanie naprawy przekładni dwustopniowych wraz z zestawami kołowymi zdemontowanymi ze zmodernizowanych elektrycznych zespołów trakcyjnych serii EN57

POLREGIO S.A.

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie naprawy przekładni dwustopniowych wraz z zestawami kołowymi zdemontowanymi ze zmodernizowanych elektrycznych zespołów trakcyjnych serii EN57. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest we Wzorze umowy (Załącznik nr 1 do SWZ).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-07-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-07-02.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• SKB Drive Tech S.A.

Kto?

• POLREGIO S.A.

Co?

• Usługi w zakresie napraw i konserwacji oraz podobne usługi dotyczące kolei i innego sprzętu › Usługi w zakresie napraw i konserwacji taboru kolejowego

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Łódzkie › Łódzki

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-07-02	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-07-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-07-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wykonywanie naprawy przekładni dwustopniowych wraz z zestawami kołowymi zdemontowanymi ze zmodernizowanych elektrycznych zespołów trakcyjnych serii EN57
Numer referencyjny: Id.240.573.2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji taboru kolejowego 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 3

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część nr 1
Tytuł: Część nr 1 - Wykonywanie naprawy przekładni dwustopniowej typu GGT 275 SO /549 lub GGM 275 SO/549 firmy Gmeinder, wraz z zestawem kołowym napędnym typu 42MN
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest w ykonywanie naprawy przekładni dwustopniowej typu GGT 275 SO /549 lub GGM 275 SO/549 firmy Gmeinder, wraz z zestawem kołowym napędnym typu 42MN. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest we Wzorze umowy (Załącznik nr 1 do SWZ).

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Miejsce i warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone we Wzorze umowy.

Adres pocztowy: ul. Kruszewiec 104
Kod pocztowy: 26-300
Miejscowość: Zakład Naprawy Taboru w Kruszewcu
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Łódzki 🏙️
Czas trwania: 12 miesięcy
Maksymalna liczba wznowień: 0
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Zamawiający jest upoważniony do skorzystania z prawa opcji w trakcie trwania Umowy, które zostało opisane w § 2A Wzoru umowy (Załącznik nr 1 do SWZ).

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część nr 2
Tytuł: Część nr 2 - Wykonywanie naprawy przekładni dwustopniowej typu GMK 2-55-495C firmy TSA, wraz z zestawem kołowym napędnym typu 42MN
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie naprawy przekładni dwustopniowej typu GMK 2-55-495C firmy TSA, wraz z zestawem kołowym napędnym typu 42MN. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest we Wzorze umowy (Załącznik nr 1 do SWZ).

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część nr 3
Tytuł: Część nr 3 - Wykonywanie naprawy przekładni dwustopniowej typu AWHC495Z firmy Wikov MGI a.s, wraz z zestawem kołowym napędnym typu 42MN.
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie naprawy przekładni dwustopniowej typu AWHC495Z firmy Wikov MGI a.s, wraz z zestawem kołowym napędnym typu 42MN. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest we Wzorze umowy (Załącznik nr 1 do SWZ).

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Procedura przyspieszona:

Zamawiający skraca okres procedowania na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 1 Pzp, w związku z przekazaniem do publikacji Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej w dniu 27.05.2025 Wstępnego ogłoszenia informacyjnego, opublikowanego w dniu 30.05.2025, Numer wydania Dz.U. S: 103/2025, Numer publikacji ogłoszenia: 349028-2025

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-07-23 12:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Informacje o aukcji elektronicznej
Wykorzystana zostanie aukcja elektroniczna ✅
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje: Wadium w wysokości 50 000,00 PLN
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Zgodnie ze wzorem umowy
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: określono we wzorze Umowy

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polregio s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: 526-25-57-278
Adres pocztowy: ul. Kolejowa 1
Kod pocztowy: 01-217
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zakupy@polregio.pl 📧
Telefon: 22 439 6051 📞
URL: https://polregio.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://polregio.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://polregio.eb2b.com.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Usługi kolejowe
Komunikacja
Dokumenty URL: www.polregio.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: www.polregio.eb2b.com.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunek udziału w postępowaniu. 2. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy: 1) wobec których zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, 2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514), 3) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1); 3. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: 1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. 2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. 3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. 4) Zdolności technicznej lub zawodowej: W zakresie Części nr 1, nr 2, nr 3 (bez względu na liczbę Części na które Wykonawca składa ofertę): Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie co najmniej jedną usługę (na podstawie jednej umowy) obejmującą naprawę trakcyjnej przekładni dwustopniowej do pojazdów EZT, w ilości co najmniej 4 sztuk. Ocena spełniania warunku określonego przez Zamawiającego zostanie dokonana według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie dokumentów określonych w SWZ. Termin związania oferta upływa w dniu 2025-10-20 Termin otwarcia ofert 2025-07-23 godz. 12:30

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunek udziału w postępowaniu.
2. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy:
1) wobec których zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp,
2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514),
3) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1);
3. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu:
1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie.
2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie.
3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie.
4) Zdolności technicznej lub zawodowej:
W zakresie Części nr 1, nr 2, nr 3 (bez względu na liczbę Części na które Wykonawca składa ofertę):
Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie co najmniej jedną usługę (na podstawie jednej umowy) obejmującą naprawę trakcyjnej przekładni dwustopniowej do pojazdów EZT, w ilości co najmniej 4 sztuk.
Ocena spełniania warunku określonego przez Zamawiającego zostanie dokonana według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie dokumentów określonych w SWZ.
Termin związania oferta upływa w dniu 2025-10-20
Termin otwarcia ofert 2025-07-23 godz. 12:30

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa izba odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul.Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: ustawa Pzp
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 125-432336 (2025-07-02)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-07-17)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-07-29 12:00:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje: Wadium w wysokości 35 000,00 PLN

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunek udziału w postępowaniu.
2. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy:
1) wobec których zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp,
2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514),
3) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1);
3. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu:
1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie.
2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie.
3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie.
4) Zdolności technicznej lub zawodowej:
W zakresie Części nr 1, nr 2, nr 3 (bez względu na liczbę Części na które Wykonawca składa ofertę):
Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie co najmniej jedną usługę (na podstawie jednej umowy) obejmującą naprawę trakcyjnej przekładni dwustopniowej do pojazdów EZT, w ilości co najmniej 4 sztuk.
Ocena spełniania warunku określonego przez Zamawiającego zostanie dokonana według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie dokumentów określonych w SWZ.
Termin związania oferta upływa w dniu 2025-10-26
Termin otwarcia ofert 2025-07-29 godz. 12:30

Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-07-18Z 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: GLO-0001
Nowa wartość
Tekst:

1. Termin związania ofertą upływa w dniu: zamiast: 2025-10-20, powinno być: 2025-10-26. 2. Termin otwarcia ofert: zamiast:2025-07-23 godz. 12:30, powinno być: 2025-07-29 godz. 12:30. 3. Termin składania ofert: zamiast: 23/07/2025 12:00, powinno być: 29/07/2025 12:00 4. Opis gwarancji finansowej: zamiast: Wadium w wysokości 50 000,00 PLN, powinno być: Wadium w wysokości 35 000,00 PLN. 5. Termin składania ofert: zamiast: 23/07/2025 12:00, powinno być: 29/07/2025 12:00 6. Opis gwarancji finansowej: zamiast: Wadium w wysokości 40 000,00 PLN, powinno być: Wadium w wysokości 30 000,00 PLN. 7. Termin składania ofert: zamiast: 23/07/2025 12:00, powinno być: 29/07/2025 12:00 8. Opis gwarancji finansowej: zamiast: Wadium w wysokości 130 000,00 PLN, powinno być: Wadium w wysokości 95 000,00 PLN.

Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Dokumenty zamówienia zmieniono w dniu ✅
Data zmiany dokumentów zamówienia: 2025-07-17 📅
Inne informacje dodatkowe

1. Zmiana terminu związania ofertą (Sekcja 2.1.4. Informacje ogólne Informacje dodatkowe). 2. Zmiana terminu otwarcia ofert (Sekcja 2.1.4. Informacje ogólne Informacje dodatkowe). 3. Zmiana terminu składania ofert. Część nr 1 (Sekcja 5.1.12 Warunki udzielenie zamówienia Termin składania ofert). 4. Zmiana wysokości gwarancji finansowej. Część nr 1 (Sekcja 5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia). 5. Zmiana terminu składania ofert. Część nr 2 (Sekcja 5.1.12 Warunki udzielenie zamówienia Termin składania ofert). 6. Zmiana wysokości gwarancji finansowej. Część nr 2 (Sekcja 5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia). 7. Zmiana terminu składania ofert. Część nr 3 (Sekcja 5.1.12 Warunki udzielenie zamówienia Termin składania ofert). 8. Zmiana wysokości gwarancji finansowej. Część nr 3 (Sekcja 5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia).

Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 432336-2025
Źródło: OJS 2025/S 136-471342 (2025-07-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-10-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 9813414.61 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: CRU- K/C/187/2025
Data zawarcia umowy: 2025-10-15 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 2140243.9 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta nr 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom ✅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: SKB Drive Tech S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 7722393716,
Adres pocztowy: Rondo ONZ 1
Kod pocztowy: 00-124
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1983333.33 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta nr 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 5689837.38 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta nr 3
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0003
Źródło: OJS 2025/S 202-693527 (2025-10-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji statków powietrznych, kolei, sprzętu drogowego i morskiego (>20)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji oraz podobne usługi dotyczące kolei i innego sprzętu (16)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji taboru kolejowego (4)