Wykonywanie okresowych przeglądów i prac konserwacyjnych oraz świadczenie usługi utrzymania Elektronicznych Systemów Bezpieczeństwa budynków i terenów Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. w Gdyni.

Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A.

1. Przedmiotem Zamówienia jest usługa polegająca na wykonywaniu okresowych przeglądów, prac konserwacyjnych oraz świadczeniu usługi utrzymania Elektronicznych Systemów Bezpieczeństwa budynków i terenów Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. w Gdyni, dla zapewnienia prawidłowego funkcjonowania oraz ciągłości działania systemów, zgodnie z warunkami zawartymi w SWZ i wzorze Umowy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia i jego zakres zostały określone w załączniku nr 1 do SWZ. 4. Warunki prowadzenia prac zostały szczegółowo określone we wzorze Umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ. Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu Zamówienia zgodnie z warunkami zawartymi we wzorze Umowy. 5. Po podpisaniu Umowy, Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym opracuje harmonogram prac, konserwacji i przeglądów okresowych, zawierający zakres prac, z uwzględnieniem wszystkich elementów wchodzących w skład przedmiotu Zamówienia z zaznaczeniem planowanego czasu i terminu ich wykonania i przekaże go Zamawiającemu w celu uzyskania akceptacji Zamawiającego, zgodnie ze wzorem Umowy. 6. Lokalizacje/systemy/urządzenia/oprogramowanie, których dotyczy wykonanie okresowych przeglądów, prac konserwacyjnych oraz serwisu utrzymania systemów zabezpieczeń teletechnicznych stanowią załączniki nr 13 i 16 do SWZ, o klauzuli TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA. 8. Dokumentacja systemów zabezpieczeń CCTV, SKD oraz SSWiN budynków i terenów Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. wraz z lokalizacjami/systemami/urządzeniami/oprogramowaniem, których dotyczy wykonanie okresowych przeglądów, prac konserwacyjnych oraz serwisu utrzymania systemów zabezpieczeń teletechnicznych zostaną przekazane do wglądu Wykonawcom w trakcie wizji lokalnej, o której mowa w ust. 8 niniejszego Rozdziału SWZ, po złożeniu wniosku o ich udostępnienie na warunkach określonych w ust. 8 niniejszego Rozdziału SWZ. 9. Przed sporządzeniem oferty Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z informacją o terenie wykonywania robót i przedmiocie Zamówienia przekazaną przez Zamawiającego w materiałach przetargowych oraz na obowiązkowej wizji lokalnej. Zgodnie z art. 131 ust. 2 ustawy PZP Zamawiający wymaga złożenia oferty po odbyciu wizji lokalnej oraz sprawdzeniu przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w ust. 12 niniejszego Rozdziału SWZ, w siedzibie Zamawiającego przy ul. Rotterdamskiej 9 w Gdyni. 10. Wykonawca zobowiązany jest do uczestniczenia w wizji lokalnej, która umożliwia Wykonawcom dokładne zapoznanie się z miejscem prowadzenia prac i lokalnych uwarunkowań realizacyjnych. Po przeprowadzeniu wizji lokalnej wszelkie pytania do przedmiotu Zamówienia Wykonawcy mogą składać wyłącznie w formie wskazanej w Rozdziale XII SWZ i w terminach umożliwiających udzielenie odpowiedzi przez Zamawiającego, zgodnie z przepisami Ustawy. Uwaga: Wykonawcy, którzy chcą wziąć udział w wizji złożą wniosek na wzorze zgodnym z załącznikiem nr 14 do SWZ i przekażą Zamawiającemu do dnia 7 stycznia 2026 roku roku dane osób uczestniczących w wizji (maksymalnie 4 osoby reprezentujące jednego Wykonawcę) na formularzu stanowiącym załącznik nr 15 do SWZ, w postaci elektronicznej podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci pisemnej podpisanej podpisem własnoręcznym lub dokumentowej, tj. skan podpisanego własnoręcznie wniosku przez osobę upoważnioną w terminie 3 dni przed planowaną wizją lokalną, tj. do dnia 5 stycznia 2026 roku za pośrednictwem Platformy LOGINTRADE https://port-gdynia.logintrade.net/, o której mowa w Rozdziale XI SWZ wraz z oświadczeniem dotyczącym tajemnicy przedsiębiorstwa. 11. Obowiązkowe wyposażenie BHP uczestników wizji lokalnej: kask, kamizelka. 12. Warunkiem uczestnictwa w wizji lokalnej jest wpis na listę podmiotów posiadających świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego – aktualną na dzień składania w/w wniosku oraz podpisanie przez osobę uczestniczącą w wizji lokalnej oświadczenia dotyczącego tajemnicy przedsiębiorstwa przekazanego na wizji lokalnej wraz z listą obecności. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 15 do SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2026-01-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-12-16.

Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-12-16 Ogłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wykonywanie okresowych przeglądów i prac konserwacyjnych oraz świadczenie usługi utrzymania Elektronicznych Systemów Bezpieczeństwa budynków i terenów Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. w Gdyni.
Numer referencyjny: MZ/227/SWZ-18/JR/2025
Krótki opis:
“1. Przedmiotem Zamówienia jest usługa polegająca na wykonywaniu okresowych przeglądów, prac konserwacyjnych oraz świadczeniu usługi utrzymania...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 6542342.62 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem Zamówienia jest usługa polegająca na wykonywaniu okresowych przeglądów, prac konserwacyjnych oraz świadczeniu usługi utrzymania Elektronicznych...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji materiałów dla bezpieczeństwa i obrony 📦
Miejsce wykonania: Trójmiejski 🏙️
Czas trwania: 4 (YEAR)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie lat.
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-04-01 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 1
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-22 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-22 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Wykonawca składa ofertę wraz z wymaganymi dokumentami/oświadczeniami za pośrednictwem Platformy LOGINTRADE. Adres strony internetowej: https://port-gdynia.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html .
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert nastąpi na zasadach określonych w art. 222 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych za pośrednictwem Platformy zakupowej LOGINTRADE.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia w terminie poprzedzającym podpisanie Umowy Wykonawca zobowiązany jest do złożenia...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości:196 000,00 zł (słownie: sto dziewięćdziesiąt sześć tysięcy 00/100 złotych). 2. Wadium może...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Informacje na temat finansowania i realizacji płatności wynikających z realizacji umów określono we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 7 do SWZ.”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczegółowe warunki realizacji umowy zostały określone w Rozdziale IV SWZ oraz wzorze umowy, stanowiącej załącznik nr 7 do SWZ.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 191920577
Kod pocztowy: 81-337
Miasto pocztowe: Gdynia
Region: Trójmiejski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: j.romanowska@port.gdynia.pl 📧
Telefon: 586274459 📞
URL: https://www.port.gdynia.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Sprawy gospodarcze i finansowe
Działalność dotycząca portów wodnych/morskich lub śródlądowych dróg wodnych
Komunikacja
Adres URL uczestnictwa: https://port-gdynia.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://port-gdynia.logintrade.net/ 🌏
Dostęp do dokumentów przetargowych jest ograniczony

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Sposób przygotowania ofert, zasady ich oceny przez Zamawiającego opisano w Specyfikacji Warunków Zamówienia dostępnej w zakładce prowadzonego postępowania...”    Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www,gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www,gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 191920577
Kod pocztowy: 81-337
Miasto pocztowe: Gdynia
Region: Trójmiejski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: j.romanowska@port.gdynia.pl 📧
Telefon: 586274459 📞
URL: https://www.port.gdynia.pl/ 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się w następujących terminach: 1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia,...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 243-840858 (2025-12-16)