Wykonywanie usług konserwacji urządzeń klimatyzacyjnych w budynku Wydziału Inżynierii Chemicznej i Procesowej Politechniki Warszawskiej

Politechnika Warszawska, Wydział Inżynierii Chemicznej i Procesowej

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług konserwacji urządzeń klimatyzacyjnych w budynku Wydziału Inżynierii Chemicznej i Procesowej Politechniki Warszawskiej. Usługi będą realizowane przez okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, na podstawie jednostkowych zleceń składanych przez Zamawiającego. Każde zlecenie określać będzie szczegółowy zakres usług, liczbę urządzeń objętych konserwacją oraz miejsce ich realizacji. Zakres pojedynczego zlecenia może obejmować zarówno konserwację jednego urządzenia, jak i większej liczby urządzeń. Zamawiający wymaga wykonania zleconych usług w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od daty otrzymania zlecenia. Więcej informacji znajduje się w pkt. 5.1. IDW SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-04-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-03-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Clar System S.A.

Kto?

• Politechnika Warszawska, Wydział Inżynierii Chemicznej i Procesowej

Co?

• Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych › Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-03-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-06-11	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wykonywanie usług konserwacji urządzeń klimatyzacyjnych w budynku Wydziału Inżynierii Chemicznej i Procesowej Politechniki Warszawskiej
Numer referencyjny: WIChiP/261-3/25
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: konserwacie
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Adres pocztowy: Waryńskiego 1
Kod pocztowy: 00-645
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 12 miesięcy
Maksymalna liczba wznowień: 1
Inne informacje o wznowieniu:

1. Zamawiający, po zakończeniu terminu realizacji Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 4, przewiduje możliwość jednokrotnego wznowienia zamówienia polegającego na powtórzeniu tego samego zakresu (wykonywanie usług konserwacji urządzeń klimatyzacyjnych w budynku Wydziału Inżynierii Chemicznej i Procesowej Politechniki Warszawskiej) na kolejne 12 miesiące na zasadach określonych w niniejszej Umowie, pod warunkiem należytego wykonania usług potwierdzonego protokołami odbioru, o których mowa w § 4 ust. 1. 2. Skorzystanie ze wznowienia zamówienia stanowi uprawnienie Zamawiającego i uzależnione będzie wyłącznie od jego potrzeb. Strony zgodnie oświadczają, że wznowienie zamówienia nie rodzi po stronie Zamawiającego obowiązku z jego skorzystania, natomiast po stronie Wykonawcy nie stanowi podstawy do wystąpienia do Zamawiającego z roszczeniami o wykonanie wznowienia zamówienia. 3. Warunkiem wznowienia zamówienia jest doręczenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia woli Zamawiającego w przedmiocie skorzystania ze wznowienia zamówienia. Skorzystanie ze wznowienia zamówienia nastąpi najpóźniej w terminie 30 dni kalendarzowych przez zakończeniem terminu umowy, poprzez złożenie oświadczenia, o którym mowa w ust. 2. 4. Wykonawca ma obowiązek realizować wznowienie zamówienia na warunkach określonych w Umowie. 5. Do praw i obowiązków Wykonawcy oraz Zamawiającego w ramach wykonania wznowienia zamówienia mają w całości zastosowanie wszystkie postanowienia niniejszej Umowy.

Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

5.4. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji, zgodnie z art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych, polegającego na rozszerzeniu przedmiotu zamówienia o maksymalnie 30% wartości brutto umowy w zakresie objętym niniejszym zamówieniem. 5.4.1. Prawo opcji stanowi uprawnienie Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w trakcie realizacji umowy podstawowej. 5.4.2. Uruchomienie prawa opcji następuje na podstawie jednostronnego oświadczenia woli Zamawiającego – „Oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji” – w ramach ustalonego limitu wartości opcji. 5.4.3. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji wyłącznie po: 5.4.3.1. wyczerpaniu pełnej kwoty wynagrodzenia Wykonawcy wynikającej z umowy podstawowej, lub 5.4.3.2. wyczerpaniu kwoty wynagrodzenia w stopniu uniemożliwiającym pokrycie kosztów kolejnej usługi w ramach umowy podstawowej. 5.4.3.3. Prawo opcji nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy i jest realizowane zgodnie z warunkami przewidzianymi dla zamówienia podstawowego. 5.4.3.4. Szczegółowo warunki realizacji prawa opcji znajdują się w § 8 Istotnych Postanowieniach umowy zawartych w TOMie II SWZ.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Termin wykonania sukcesywnie zgłaszanych zleceń
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-22 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-04-22 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://platformazakupowa.pl/transakcja/1071717
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Określona forma prawna musi zostać przyjęta przez grupę oferentów, której udzielono zamówienia ✅
Data otwarcia: 2025-04-22 11:00:00 📅
Miejsce: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1071717
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie: Umowa konsorcjum przed zawarciem umowy z Wykonawcą

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Politechnika Warszawska, Wydział Inżynierii Chemicznej i Procesowej
Krajowy numer rejestracyjny: 5250005834
Adres pocztowy: Waryńskiego 1
Kod pocztowy: 00-645
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Renata Romankiewicz
E-mail: renata.romankiewicz@pw.edu.pl 📧
Telefon: +48222346292 📞
URL: www.pw.edu.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1071717 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1071717 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +4822458 78 01 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/korespondencja-do-krajowej-izby-odwolawczej-dotyczaca-spraw-odwolawczych/UZP 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Szczegółowe informacje dotyczące przysługujących wykonawcy środków ochrony prawnej zawiera dział IX ustawy Pzp.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-03-17Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 053-170658 (2025-03-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-06-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 28 290 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 28 290 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 28 290 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: WIChiP/9/2025/ZP
Data zawarcia umowy: 2025-06-06 📅
Tytuł: Wykonywanie usług konserwacji urządzeń klimatyzacyjnych w budynku Wydziału Inżynierii Chemicznej i Procesowej Politechniki Warszawskiej
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 28 290 💰
Najniższa oferta: 28 290 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 28 290 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta Clar System S.A.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Clar Sysytem S.A.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Clar System S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 7781027841
Adres pocztowy: Janickiego 20B
Kod pocztowy: 60-542
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże
Źródło: OJS 2025/S 111-379789 (2025-06-11)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych (>20)