Wykonywanie usługi utrzymania ruchu infrastruktury technicznej w obiektach Centrali NBP w latach 2025-2029

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi utrzymywania ruchu infrastruktury technicznej w obiektach Centrali NBP w latach 2025-2029.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki i zasady realizacji zamówienia określone są w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 7 do Swz.

Opis opcji

W okresie obowiązywania Umowy, w ramach opcji zamówienia, Zamawiający będzie mógł pisemnie albo w formie elektronicznej zlecać, a Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji na zasadach określonych w § 9 Umowy oraz w Rozdziale IV OPZ „drobnych zleceń” tj.:
1) drobnych prac instalacyjno-budowlanych oraz usuwania skutków Awarii w zakresie napraw elementów budowlanych oraz wystroju wnętrz,
2) wykonywania drobnych napraw i prac instalacyjnych w zajmowanych przez Zamawiającego budynkach w Warszawie,
3) Usuwania Awarii:
a) w Ośrodku Wypoczynkowym „Bankowiec” w Zakopanem, z wyjątkiem przypadków, gdy Awaria wystąpiła z winy Wykonawcy,
b) w pozostałych Obiektach - gdy Awaria wystąpiła z winy Zamawiającego lub siły wyższej,
4) konserwacji i napraw instalacji, systemów lub urządzeń nieobjętych Umową (np. w przypadku niewywiązywania się Zewnętrznych Wykonawców ze zobowiązań gwarancyjnych),
5) modernizacji, rekonfiguracji lub zmiany parametrów pracy urządzeń objętych Umową, która nie jest możliwa do wykonania bez wymiany podzespołów lub części,
6) wykonania opinii technicznych, ekspertyz, lub czynności kontrolnych, które nie są objęte podstawowym zakresem zamówienia, w tym badań próbek powietrza w ilości większej niż 50 próbek rocznie,
7) dodatkowego, częściej niż jeden raz w roku, ozonowania central wentylacyjnych lub ozonowania pomieszczeń,
8) wykonywania wymiany na nowe (w przypadku braku możliwości naprawy) armatury i przyborów sanitarnych, w pomieszczeniach higieniczno-sanitarnych Obiektów NBP w Warszawie w kompleksie budynków Centrali NBP przy ul. Świętokrzyskiej 11/21 i w budynku ul. Siedmiogrodzka 5a.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, tj.;
Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że posiada uprawnienia do prowadzenia działalności polegającej na instalacji, konserwacji lub serwisowaniu, naprawie lub likwidacji stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych lub pomp ciepła zawierających fluorowane gazy cieplarniane, potwierdzone certyfikatem dla przedsiębiorcy wydanym zgodnie z art. 29 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz.U. z 2020 r. poz. 2065).
Na potwierdzenie spełniania warunku udziału Zamawiający żąda złożenia odpowiedniego zezwolenia, licencji, koncesji lub potwierdzenia wpisu do rejestru działalności regulowanej, jeżeli ich posiadanie jest niezbędne do świadczenia określonych usług w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: zdolności technicznej lub zawodowej, tj.:
Wykonawca wykaże, że:
a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje,
i. co najmniej 2 zamówienia (umowy) obejmujące świadczenie usług przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy w zakresie utrzymania ruchu instalacji sanitarnych i elektrycznych w budynku, lub kompleksie budynków, o rocznej wartości brutto nie mniejszej niż 3 000 000,00 zł każde,
oraz
ii. co najmniej 1 zamówienie (umowę) obejmujące świadczenie usług przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy w zakresie utrzymywania ruchu instalacji sanitarnych i elektrycznych w obiekcie Data Center o minimalnej mocy nominalnej 300 kW wraz z urządzeniami klimatyzacji precyzyjnej oraz zasilaczami UPS, generatorami prądotwórczymi i transformatorami. Zamawiający uzna warunek za spełniony, również w przypadku, jeżeli usługa była wykonywana w ramach zamówienia, o którym mowa w lit. i.
UWAGA:
• Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również uczestniczy);
• Utrzymanie ruchu – rozumiane jako świadczenie profesjonalnej usługi w zakresie kontroli, konserwacji i serwisu interwencyjnego;
• W przypadku, gdy wartość zamówienia (umowy) wyrażona jest w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia wartości wykonanego zamówienia w innej walucie na złote polskie – na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego, obowiązującego na dzień publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;
Na potwierdzenie spełniania warunku udziału Zamawiający żąda złożenia wykazu dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: sytuacji finansowej lub ekonomicznej, tj.:
Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę co najmniej 1 500 000,00 zł.
Na potwierdzenie spełniania tego warunku Zamawiający żąda informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem

Opis przesłanek wykluczenia

1) Art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g, pkt. 2 i pkt. 4 ustawy - Zamawiający żąda złożenia podmiotowego środka dowodowego, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt. 1 rozporządzenia ws dokumentów; 2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13
kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2024 r. poz. 507) - Zamawiający żąda złożenia oświadczenia w "Uszczegółowieniu Formularza ofertowego" stanowiącego Załącznik nr 4 do Swz; 3) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833
/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie - Zamawiający żąda złożenia oświadczenia w "Uszczegółowieniu Formularza ofertowego" stanowiącego Załącznik nr 4 do Swz

Informacje dodatkowe

1. Miejsce wykonania zamówienia: terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
2. Zamawiający ustala wadium: 200 000,00 PLN (słownie złotych: dwieście tysięcy 00/100). Szczegółowe informacje ws. wadium zawarte są w Swz.
3. Zamawiający informuje, że Wykonawca jest związany ofertą do dnia 04.08.2025 r.
4. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia Wykonawcy zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy.
5. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie:
5.1. art. 108 ust. 1 ustawy,
5.2. art. 109 ust. 1 pkt 4, 7-10 ustawy,
5.3. art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507),
5.4. art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji
destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
5.5. spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu i Swz zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego.
6. Zamawiający w Załączniku nr 1 do Swz określił instrukcję obsługi (korzystania) platformy zakupowej NBP na portalu OnePlace w zakresie
niezbędnym do używania środków komunikacji elektronicznej pomiędzy Zamawiającym oraz Wykonawcami.
7. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury postępowania, o której
mowa w art. 139 ustawy.
8. Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej (informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysłania i odbierania korespondencji elektronicznej, w tym informacje dotyczące wymogu użycia podpisu elektronicznego):
8.1. Komunikacja odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej na Platformie Zakupowej NBP pod adresem https://e-zamowienia.nbp.pl.
8.2. Wykonawca na Platformie Zakupowej NBP bez zalogowania może zapoznać się z dokumentacją postępowania oraz zadać pytanie do Zamawiającego.
8.3. Warunkiem przystąpienia do postępowania i złożenia oferty jest posiadanie konta na platformie MarketPlanet. Warunkiem założenia konta jest przesłanie wniosku do operatora platformy MarketPlanet poprzez stronę https://oneplace.marketplanet.pl Proces akceptacji wniosku z poprawnie wprowadzonymi danymi trwa do 24 godzin w dni robocze.
8.4. Złożenie oferty w postępowaniu możliwe jest tylko przez wskazaną Platformę Zakupową NBP.
8.5. Platforma dopuszcza załączanie plików o wielkości do 95 MB.
8.6. Zalecane formaty plików: .pdf, .doc, . xlsx. W przypadku niemożności dołączenia plików w innych formatach zaleca się skompresowanie plików do paczki .zip oraz dołączenie ich do systemu.
8.7. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę: data oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu - zegarem Głównego Urzędu Miar.
8.8. W postępowaniu ofertę oraz oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy składa
się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
8.9. Wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej NBP oraz pozostałe szczegółowe informacje w ww. zakresie znajdują się w załączniku nr 1 i 2 do Swz.
9. Pozostałe informacje:
9.1. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca przekazuje w pliku wydzielonym i oznaczonym na Platformie Zakupowej NBP jako „niejawny”.
9.2. W przypadku podpisania pliku podpisem zewnętrznym, konieczne jest wysłanie pary plików: pliku podpisanego i pliku zawierającego podpis.
9.3. Pierwsza czynność podpisania oferty kwalifikowanym podpisem elektronicznym może wymagać zainstalowania dedykowanego
rozszerzenia do aplikacji Szafir oraz oprogramowania Java, oraz konieczności
administracyjnego odblokowania systemu na komputerze przez administratorów informatycznych wykonawcy, przy czym wskazane wyżej wymaganie dotyczy tylko tych przypadków, gdy brak jest dedykowanego rozszerzenia do aplikacji Szafir oraz oprogramowania Java.
10. W przypadku problemów z obsługą konta w szczególności: z
założeniem konta, zalogowaniem się na konto, złożeniem ofert/wniosków, komunikacją z Zamawiającym za pośrednictwem konta - wszelkie pytania i prośby o wyjaśnienie prosimy kierować do operatora platformy MarketPlanet za pomocą następujących kanałów komunikacji (od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 17:00): - Telefonicznie pod numerem: +48 22 257 22 23 - Czat pod adresem: https://oneplace.marketplanet.pl - E-mail: oneplace@marketplanet.pl
11. W Biuletynie Informacji Publicznej NBP jest opublikowana Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań
następczych w NBP związana z wykonaniem obowiązków wynikających z ustawy z dnia 14czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928).
12. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, z uwzględnieniem wymagań określonych w przepisach ustawy, w tym wymagań wskazanych w art. 58 ustawy. 2.
Do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stosuje się dyspozycję art. 117 ust. 3 ustawy, z uwzględnieniem art. 117 ust. 4 ustawy. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 3 ustawy wykonawcy wspólnie
ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
13. Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. W takim przypadku Wykonawca
składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi przysługują środki
ochrony prawnej opisane w Dziale IX ustawy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Odwołanie przysługuje na:
2.1. niezgodną z przepisami
ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na Projektowane postanowienie Umowy;
2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
4. Termin na wniesienie odwołania, określają przepisy ustawy właściwe dla zamówień, których wartość jest równa lub przekracza progi unijne.
5. Zgodnie z art. 579 ust. 1 ustawy na orzeczenie Izby oraz
postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
6. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r.
– Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy Działu IX ustawy nie stanowią inaczej.
7. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień
publicznych, zwanego dalej „sądem zamówień publicznych”.
8. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy.